office 快捷键.docx

1、office 快捷键本文对microsoft office 快捷键的整理至全至美，相信在这里你可以找到你想要。Microsoft Office中文是“办公软件”，是微软早期开发的一套办公软件，随着科技不断的发展，Office也在不断的更新，目前Office办公软件已经融入了各种大中小型公司，甚至是家家户户的PC中。Office2003中包含了下列组建：word文字处理软件，是Office中最为主要的软件之一。其功能强大，用途广泛。可以帮助我们排版、设计海报、制作名片、简历、编辑文章等等。Excel电子数据表软件，主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、制表、数据汇总等工作，是会计，出纳们的好助

2、手。PowerPoint许多人简称它PPT，是制作和演示幻灯片的软件，有了它，我们可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。Outlook邮件通信软件，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。Access关联式数据库管理系统。1. Word 快捷键大全Microsoft Word2003是微软（Microsoft）公司于2003年开发的Office办公软件之一，它可以帮助我们处理各种各

3、样的文本，制作出许多不同样式的文档，是使用人数最多的办公软件之一。现在已是不可或缺的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平， 特将word2003和word2007所有的常用快捷键摘录如下，以飨读者。常用快捷键快捷键 作用Ctrl +Shift +Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl +B 使字符变为粗体Ctrl +I 使字符变为斜体Ctrl +U 为字符添加下划线Ctrl +Shift+ 增大字号Ctrl +Q 删除段落格式Ctr

4、l +Spacebar 删除字符格式Ctrl +C 复制所选文本或对象Ctrl +X 剪切所选文本或对象Ctrl +V 粘贴文本或对象Ctrl +Z 撤消上一操作Ctrl +Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl +Shift +F 改变字体Ctrl +Shift +P 改变字号Ctrl +Shift+ 增大字号Ctrl +Shift+ 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号Ctrl+ 逐磅减小字号Ctrl +D 改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl +Shift +A 将所选字母设为大写Ctrl +B 应用加粗格

5、式Ctrl +U 应用下划线格式Ctrl +Shift +W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl +Shift +H 应用隐藏文字格式Ctrl +I 应用倾斜格式Ctrl +Shift +K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl +Shift+（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl +Shift +Z 取消人工设置的字符格式Ctrl +Shift +Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl +Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl +Shift +C 复制格式Ctrl +Sh

6、ift +V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl +E 段落居中Ctrl +J 两端对齐Ctrl +L 左对齐Ctrl +R 右对齐Ctrl +Shift +D 分散对齐Ctrl +M 左侧段落缩进Ctrl +Shift +M 取消左侧段落缩进Ctrl +T 创建悬挂缩进Ctrl +Shift +T 减小悬挂缩进量Ctrl +Q 取消段落格式Ctrl +Shift +S 应用样式Alt +Ctrl +K 启动自动套用格式Ctrl +Shift +N 应用正文样式Alt+Ctrl+1 应用标题1样式Alt+Ct

7、rl+2 应用标题2样式Alt+Ctrl+3 应用标题3样式Ctrl +Shift +L 应用列表样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl +Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl +Delete 删除右侧的一个单词Ctrl +X 将所选文字剪切到剪贴板Ctrl +Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl +C 复制文字或图形F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建自动图文集词条Ctrl +V 粘贴剪

8、贴板的内容Ctrl+Shift+F3 粘藾%C图文场的内容Alt +Shift +R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift +Enter 换行符Ctrl +Enter 分页符Ctrl +Shift +Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl +Shift+ - 不间断连字符Ctrl +Shift+空格 不间断空格Alt +Ctrl +C 版权符号Alt +Ctrl +R 注册商标符号Alt +Ctrl +T 商标符号Alt +Ctrl +.（句点） 省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

9、快捷键 将选定范围扩展至Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl +Shift+ 单词结尾Ctrl +Shift+ 单词开始Shift +End 行尾Shift +Home 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl +Shift+ 段尾Ctrl +Shift+ 段首Shift +Page Down 下一屏Shift +Page Up 上一屏Ctrl +Shift +Home 文档开始处Ctrl +Shift +End 文档结尾处Alt +Ctrl +Shift +Page Down 窗口结尾Ctrl +A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本

10、块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift +Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点快捷键 作用 左移一个字符 右移一个字符Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift +Tab 左移一个单元格（在表

11、格中）Tab 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt +Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt +Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl +Page Down 移至下页顶端Ctrl +Page Up 移至上页顶端Ctrl +End 移至文档结尾Ctrl +Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift +Tab 一行中的上一个单元格Al

12、t +Home 一行中的第一个单元格Alt +End 一行中的最后一个单元格Alt +Page Up 一列中的第一个单元格Alt +Page Down 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl +Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl +N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl +O 打开文档Ctrl +W 关闭文档Alt +Ctrl +S 拆分文档窗口Alt +Shift +C 撤消拆分文档窗口Ctrl +S 保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl +F 查找文字、格式

13、和特殊项Alt +Ctrl +Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl +H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl +G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt +Ctrl +Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt +Ctrl +Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl +Z 撤消操作Ctrl +Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt +Ctrl +P 切换到页面视图Alt +Ctrl +O 切换到大纲视图Alt +Ctrl +N 切换到普通视图Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt +Ctrl +M

14、插入批注Ctrl +Shift +E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl +Home 定位至一组批注的起始处Ctrl +End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用Alt +Shift +O 标记目录项Alt +Shift +I 标记引文目录项Alt +Shift +X 标记索引项Alt +Ctrl +F 插入脚注Alt +Ctrl +E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt +Shift +D 插入Date域Alt +Ctrl +L 插入Listnum域Alt +Shift +P 插入Page域Alt +

15、Shift +T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt +Shift+ 提升段落级别Alt +Shift+ 降低段落级别Ctrl +Shift

16、 +N 降级为正文Alt +Shift+ 上移所选段落Alt +Shift+ 下移所选段落Alt +Shift+ + 扩展标题下的文本Alt +Shift+ - 折叠标题下的文本Alt +Shift +A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt +Shift +L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有标题1样式的标题Alt +Shift +n 显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用Alt +Shift +K 预览邮件合并Alt +Shift

17、 +N 合并文档Alt +Shift +M 打印已合并的文档Alt +Shift +E 编辑邮件合并数据文档Alt +Shift +F 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键 Ctrl +K 插入超级链接Alt+ 返回一页Alt+ 前进一页F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl +P 打印文档Alt +Ctrl +I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl +Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl +End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完

18、成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键 作用F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 激活Office助手气球Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+ 查看更多的帮助主题Alt+ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键 作用Alt +O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序控制菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键 作用Ctrl +Tab 切换到下一选项卡Ctrl +Shift +Tab 切换到前一选项卡A

19、lt +C 切换到目录选项卡Alt +I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键 作用Alt+ 返回查看过的帮助主题Alt+ 前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift +Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl +P 打印

20、当前帮助主题Ctrl +A 选定整个帮助主题Ctrl +C 将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷键快捷键 作用Shift+F10 显示F10 激活菜单栏Alt +Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单/ 如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt +Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft

21、Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt +Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt +Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键 作用Alt +Tab 切换至下一个程序或Microsoft

22、 Word文档窗口Alt +Shift +Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl +Esc 显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl +W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter 执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F

23、10 最大化文档窗口在对话框中移动快捷键 作用Ctrl +Tab 切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl +Shift +Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift +Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时） 打开所选列表Esc（选中列表时） 关闭所选列表Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框14.用于打开和另存为对话框的快捷键快捷键 作用Ctrl+F12 显示打