谈判文件.docx

1、谈判文件谈 判 文 件招标编号：JLPZFCG-TP-2009-03-11项目名称：重庆市九龙坡区劳动局办公室装饰工程重庆市九龙坡区政府采购中心 制二OO九年三月总 目 录第一部分 投标邀请函第二部份 投标人须知第三部分 合同文件格式第四部分 投标文件格式第五部分 招标具体说明第六部分 工程建设标准及工程结算与付款第七部分 招标文件确认书第八部分 发包人提供的施工图第一部分 投标邀请函重庆市九龙坡区政府采购中心受九龙坡区采购办的委托对重庆市九龙坡区劳动局办公楼装饰工程进行竞争性谈判招标，欢迎具有资格要求的合格供应商参加竞标标。1、招标编号：JLPZFCG-TP-2009-03-112、项目内容

2、概况：重庆市九龙坡区劳动局办公楼装饰工程（详见施工图装修范围）3、获取文件开始时间：2009年3月30日13：30时-（工作时间）4、获取文件截止时间：2009年4月2日17：30时（工作时间）5、获取文件地点：完善手续网上下载6、招标文件售价：200元/份（售后不退）7、文件递交开始时间：2009年4月3日9：00 时8、文件递交截止时间：2009年4月3日9：30 时9、文件递交地址：九龙坡区政府采购中心(杨家坪西郊路27号区政府机关食堂5楼)10、开标时间：2009年4月3日9：30 时11、开标地点：九龙坡区政府采购中心开标室12、有关规定：超过竞标截止时间送达或不按规定递交保证金的，

3、为无效竞标。13、开户单位：重庆市九龙坡区财政国库支付中心开户银行（人民币）：建行西郊分理处帐 号（人民币）：50001034100050005078-05010100214、现场踏勘及联系方式招标单位不统一安排投标人对工程现场和周围环境进行勘察，投标人可自行踏勘现场。投标人自身应对勘察中获取的现场资料负责。不管投标人是否勘察过现场，均被认为在递交投标文件之前已勘察过工地，对本项目的风险和义务十分了解，并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。14.1用户联系人：李老师用户联系电话：8616928014.2采购中心联系人：冉老师 联系电话及传真：68781484 68781025第二部份 投标

4、人须知A 投标人1.合格的投标人1.1 凡具有法人资格，在中国内地具备建筑装饰及施工能力的公司均可参加投标。1.2 投标人应遵守中华人民共和国招标投标法、政府采购法及有关的国家法律、法规和条例。 2.投标委托授权2.1 如投标单位不是企业法人，须持有法人代表授权书（统一格式）。2.2 如果投标文件签署人不是企业法定代表人,则须提供法定代表人授权委托书。3.投标费用3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用。4.投标资质合格的投标人应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：4.1具有独立承担民事责任的能力；4.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.3

5、具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关能力；4.4具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.6具有建筑装饰装修工程专业承包叁级（含叁级）以上的施工资质。4.7投标单位和施工人员不得挂靠承揽工程，中标工程不得转包。B 招标文件4.招标文件4.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成.4.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。5.招标文件的澄清 5.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流时，在获取招标文件后用书面形式于开标前三日通知招标机

6、构。招标机构认为有必要答复时，应用书面形式作出答复，并将答复内容作为招标文件的补充部分，分发给予所有取得同一招标文件的投标人。6.招标文件的修改6.1 在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6.2 对招标文件的修改，将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的每一潜在的投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。6.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修改投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更书面通知上述每一潜在的投标人。C 投标文件7.投标文件的组成7.1投标书一(

7、报价部分)包括:7.1.1投标函7.1.2开标一览表(统一格式)7.1.3投标价格表。竞标人应详细有分项报价，（包含材料、施工、安全设施、运输、垃圾清理、施工水电费、验收等产生的所有费用；材料报价中应说明品牌、产地、型号、等级、单价、数量等方面）7.1.4商务偏离表7.2投标书二(技术部分)7.2.1施工组织方案；（必须详细、完整）。7.2.2详细售后服务内容；（工期、质保期、售后服务详细措施）7.2.3技术偏离表7.2.4投标人近二年建筑装饰工程20万元以上单个合同复印件;7.2.5投标人所提供的优惠承诺条款；7.3资格证明文件包括:7.3.1工商营业执照副本复印件7.3.2税务（国税、地税

8、）登记证副本复印件7.3.3组织机构代码证复印件7.3.4法人授权委托书7.3.5投标人授权代理人身份证明；8投标文件编制说明8.1投标文件按统一格式、顺序编写,投标书一(报价部分各资格证明文件)、投标书二（技术部分）应分别装订成册。8.2开标一览表要求按格式填写统一规范,不得自行增减内容。9. 投标报价 9.1 所有投标价均以人民币报价。9.2 投标人应按招标文件的要求报价，只投部分内容者，其标书将被拒绝。9.3 若各投标人报价均招出预算，根据相关规定，将导致本次招标合法流标。10 投标保证金10.1投标人应提供投标保证金人民币5000.00元。10.2投标保证金可采用下列形式:支票（支票必

9、须是由重庆地区开户银行出具的）10.3未按10.1和第10.2条要求提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。10.4 落标的投标人的投标保证金将在买方与中标人签订的经济合同生效后10天内无息退还。10.5 发生下列情况之一，保证金将不予退还：（1）开标后在投标有效期间，投标人撤回其投标文件。（2）中标人不按规定签约或不按本规定提供履约保证金。11投标文件的有效期11.1自开标日起90天内，投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。12.投标文件的签署及规定12.1 组成投标文件的各项资料均应遵守本条。12.2 投标人应填写全称，同时加盖印章。12.3 投标文件必须由法人代表或其

10、授权代表签署。12.4 投标文件中投标书一式3份。其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以正本为准。12.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。D 投标文件递交13.投标文件的密封及标记13.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封：13.1.1投标书一（报价部分及资料证明文件）密封袋内装投标书一（报价部分）正副本，封口处应有投标人法定代表人或代理人的签字或盖章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标人名称、招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书一（报价部分及资料证明文件）”字样和“开标时启封”字样。13.1.2投标书二（技术部分）密封袋内装投标

11、书二（技术部分）正副本，封口处应有投标人法定代表人或代理人的签字或盖章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标人名称、招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书二（技术部分）”字样和“开标时启封”字样。13.2将全部投标文件(投标书一密封袋、投标书二密封袋及投标人认为有必要提交的其他资料)包装密封完好。封口处应有投标人法定代表人或代理人的签字或盖章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标人名称、招标项目名称、投标人名称和投标人详细地址、邮编并注明“招标文件”字样及“开标时启封”字样。13.3 如果投标文件没有按本规定密封，招标人可以拒收或不承担投标文件错放或者提前开封的责任。14.投标截止时间1

12、4.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达指定的投标地点。14.2投标人的投标保证金如果用现金、支票的形式，须在开标前派人送达招标机构换取收据。14.3招标机构推迟投标截止时间时，应以书面（或传真）的形式，通知所有投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。14.4在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。E 开标及评标15.开标15.1开标时由监督人员查验投标文件密封标志情况，确认无误后拆封。投示人派授权代表及技术人员参加15.2 招标机构按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标机构主持，有关方面、委托方代表及有关工作人员参加。16.投标文

13、件的初审16.1初审分为资格性检查和符合性检查。对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，确定投标供应商是否具备投标资格。从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。有下列情形之一者，将导致废标：（1）标书不按要求密封及标记的；（2）投标方未提交投标保证金或金额不足；投标保证金形式或有效期不满足招标文件要求的；（3）超出经营范围投标的；（4）未按招标文件要求提供必要有效证明文件或提供虚假文件和虚假参数的；（5）投标书无法人代表或其授权代表签字的；（6）投标书有效期不足的（90天）；（7）投标价格严重偏离市场价格。（8）投标文件不完整内

14、容缺失较多的。16.2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：（1）如果单价与总价不符，应以单价为准修正总价。（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。（3）投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。16.3招标机构对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依据开标后的任何外来证明。17.投标文件的澄清17.1 必要时谈判委员会可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标文件的一部分。17.2谈判文件有实质性变动的，谈判委员会应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。18流标18.1在招标过程中,出现下列情况之一的,应予流标:（1

15、）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）投标人的报价均超过了采购预算，采购方不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消。19.评标19.1 招标机构根据招标项目特点组建谈判委员会。对招标文件具备实质性响应的投标文件进行评审和比较。谈判委员会由采购方代表和技术专家代表单数组成。19.2谈判委员会评审技术方案，技术方案满足业主方的需求后，才能参加竞争性商务谈判。提交的技术方案必须满足招标文件中所规定的所有要求。19.3谈判委员会所有成员集中与单一供应商进行一轮谈判。谈判内容包括技术规格、价格、服务、合同草案、验收标准等。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其

16、他信息。19.4谈判结束后，所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，超过规定时间提交的报价无效。19.5谈判委员会对招标文件进行评审，确定成交候选人，采购人从成交候选人名单中按照符合采购需要、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。20.招标过程保密 20.1 招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在的投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。 20.2 开标之后，直到授予中标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。20.3 在评标期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致其投标被拒绝，并承担

17、相应的法律责任。F 授予合同21.招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力。为维护国家利益和公众利益，招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或所有投标人中标的权力。22.中标通知书22.1 在投标有效期内，招标机构以中标通知书形式通知评委会所选定的中标人。22.2 当中标人按规定与买方签订中标经济合同并提交履约保证金后，招标机构将向其他投标人发出落标通知，并退还投标保证金。招标机构原则上对落标的投标人不作落标原因的解释。22.3 中标通知书将是合同的一个组成部分。23.签订合同23.1中标人应该按中标通知书规定的时间、地点与买方签订中标经济合同，否则按开标后撤回投标处理。23.2 招标文件、中标

18、人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。24.履约保证金24.1 中标人在收到中标通知书后，应在签订中标合同时，其投标保证金自动转为履约保证金。24.2 履约保证金保函自签发之日起，至质量保证期满前有效。25.合同协议书的签订25.1 中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目施工，不得将中标项目施工转让（转包）给他人。第三部分 合同文件格式一、合同协议书（本格式编排在招标文件中，供承包单位参考，投标时不需填写）发包人（全称）： 承包人（全称）： 依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事

19、项协商一致，订立本合同。（一）工程概况工程名称： 工程地点： 工程内容： 工程立项批准文号： 资金来源： （二）工程承包范围承包范围：1、 2、_3、_4、_（三）合同工期 开工日期： 竣工日期： 合同工期总日历天数 天。（四）质量标准 工程质量标准： 。（五）合同价款 金额（大写）： 元（人民币） ￥： 元（六）组成合同的文件组成本合同的文件包括：l合同协议书2中标通知书3投标文件及附件4合同专用条款5合同通用条款6标准、规范及有关技术档7图 纸8工程量清单（如有时）9预算书双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。（七）承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质

20、量保修期内承担工程质量保修责任。 （八）发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其它应当支付的款项。 （九）合同生效 合同订立时间： 年 月 日 合同订立地点： 本合同双方约定 后生效。发包人：（公章） 承包人：（公章）地址： 地址：法定代表人：（签字） 法定代表人：（签字）委托代理人：（签字） 委托代理人：（签字）电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：账号： 账号：邮政编码： 邮政编码：二、房屋建筑工程质量保修书发包人（全称）： 承包人（全称）： 发包人、承包人根据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例和房屋建筑工程质量保修办法，经协商一致，对 _（工程名称）

21、签订工程质量保修书。 1、工程质量保修范围和内容承包人在质量保修期内，按照有关法律、法规、规章规定和双方约定，承担本工程质量保修责任。质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程，屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，供热与供冷系统，电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，以及双方约定的其它项目。具体保修的内容，双方约定如下： 由承包人承包施工的安装工程内容，均属承包人保修内容。2、品质保修期2.1双方根据建设工程质量管理条例及有关规定，约定本工程的质量保修期如下：（1） 地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用年限；（2）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房

22、间和外墙面的防渗漏 为 伍 年；（3）装修工程为 贰 年；（4）电气管线、给排水管道、设备安装工程为 贰 年；（5）给排水设施工程为 叁 年；（7）其它项目保修期限约定如下： 。2.2质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。3、质量保修责任3.1属于保修范围、内容的项目，承包人应当在接到保修通知之日起7天内派人保修。承包人不在约定期限内派人保修的，发包人可以委托他人修理。3.2发生紧急抢修事故的，承包人在接到事故通知后，应当立即到达事故现场抢修。3.3对于涉及结构安全的质量问题，应当按照房屋建筑工程质量保修办法的规定，立即向当地建设行政主管部门报告，采取安全防范措施；由原设计单位或者具有相应资

23、质等级的设计单位提出保修方案，承包人实施保修。3.4质量保修完成后，由发包人组织验收。4、品质保修金的支付4.1工程质量保修金一般不超过施工合同价款的5%，本工程约定的工程质量保修金为施工合同价款的 %。4.2保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。5、其它5.1双方约定的其它工程质量保修事项：本工程保修期届满后，发包人与承包人根据国家有关规定另行签订维修保养合同。5.2本工程质量保修书，由施工合同发包人、承包人双方在竣工验收前共同签署，作为施工合同附件，其有效期限至保修期满。发 包 人（公章）： 承 包 人（公章）：法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）： 年 月 日 年 月 日第四部分 投标

24、文件格式一、唱 标 报 告项目编号：项目名称：投标人全称序号投标工程名称投标总价（元）质保期工程时间1备注1、 付款方式：2、 其他优惠承诺：投标人（公章）： 法人授权代表（签字）：年 月 日二、投 标 函致：重庆市九龙坡区政府采购中心：根据贵方为九龙坡区劳动局办公楼装修工程采购的投标邀请 JLPZFCG-TP-2009-03-11（招标编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交招标文件规定的全部内容的文件正本壹份和副本贰份。由 （投标人名称）出具的投标保证金支票（现金），金额为 。据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的项目

25、投标总价为 （注明币种），即（文字表述）。2、投标人将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其投标自开标日起有效期为 90 个工作日。5、如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6、投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的投标。7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表姓名、职务： 投标人名称： （公章）： 日期： 年 月 日全权

26、代表签字： 三、工程预算表九龙坡区劳动局办公楼装饰改造工程装修预算报价明细表序号项目单位数量主材/元辅材费人工费合计/元备 注主 材（品牌）辅材投标人（公章）： 法人授权代表（签字）：年 月 日四、实质性优惠承诺条款请结合本公司实力自行承诺。五、投标资格证明文件（以下资格证明文件未明确要求原件的，均可提供复印件，但必须加盖投标人单位鲜章）重庆市九龙坡区政府采购中心：关于贵方于 年 月 日第JLPZFCG-TP-2009-03-11（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标工程一览表中规定的（工程名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、必须提供投标人的工商营业执照；2、

27、必须提供建筑装饰装修工程专业承包叁级（含叁级）以上的施工资质；3、工程项目经理必须具有建筑工程类中级以上职称和叁级以上项目经理资质(提供项目资质证书)。4、投标人的质量体系认证证书；5、2007年至2008年12月前的装饰装修工程业绩单个合同复印件（20万以上的）、使用单位联系人和联系电话，以备查询；6、主要技术人员等资质证书；7、其他。本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址： 授权签署本资格文件人：名称： 签字： 地址： 签字人姓名、职务传真： 邮编： 电话： 六、投标人法定代表人授权委托书（格式） 项目名称：_日 期：_致：九龙坡区政府采购中心 _（投标人名称）是中

28、华人民共和国合法企业，法定地址_。 _（投标人法定代表人姓名）特授权_（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。 授权有效期限为 。被授权人签名： 投标人法定代表人签名： 职 务： 职 务：投标人公章：七、投标人法定代表人和授权代理人身份证明（身份证、工作证等有效证件复印件）第五部分 招标具体说明1、本次改造装修只对房间内变更或损坏的部位进行装修，过道、厕所等公共部分不作

29、装修。装修建筑面积约800平方米，共一层。（具体见施工图，要求严格按施工图施工，且按施工图做预算报价）2、新砌墙120厚，高度到顶，采用轻质砖墙双面抹灰，原墙面必须先铲除乳胶漆后，再重新做乳胶漆（腻子和乳胶漆各二遍）。 所有门重新安装成品套装门。 3、电源使用原房间回路，对房间内变更的部位进行调整增加安装，原有的不予变动。新装的插座离地面350mm，壁挂空调机的插座离顶棚300mm。所有增加的空调室外机全部从天棚内引至背街外墙面。4、强电、弱电必须分开穿PVC线管。五孔插座电源线采用2*4mm2+1*2.5mm2，空调插座采用3*4mm2，照明线路采用2*2.5mm2。5、财政管理中心的特殊性，其网络采用内外网分离插座，内网由室外引至（200m）二楼机房，再分至各房间，外网由二楼机房引至各房间。（各点分布图见施工图）6、财政管理中心的顶棚只在原有基础上进行维修改动，劳动保障局的顶棚全部重新做轻钢龙骨石膏板平顶乳胶漆。7、所有材料必须符合国家强制要求和环保要求，并且经过甲方选定之后方可用于本工程。8、施工质量控制要求达到验收合格要求9、其它要求按九