用友财务软件功能清单.docx

1、用友财务软件功能清单软件功能清单应用系统产品模块业务功能介绍应用特点应用对向财务会计推介应用总帐主要功能特点由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。可自定义凭证类别、凭证格式。提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商与项目的核算。提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算

2、的制单、查询权限；凭证类别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，同时增加了凭证制单的金额权限。制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。提供常用凭证与凭证对冲功能。可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。提供限制制单与审核不能同为一人的报警功能。提供批量审核与单张审核功能。对照式审核：自动核对同一笔业务两次录入的凭证，匹配的自动审核。提供凭证审核标错功能，方便制单人快速定位对凭证进行修改。提供出纳管理

3、平台，加强出纳对现金银行存款的管理。提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。提供对辅助明细账的跨年度查询功能，同时可自定义账表的格式与可自定义查询条件。提供引导式记账功能，用户可选择记账范围，使记账过程更加明确。自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。实时核销：凭证录入时，可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。总账是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、结算

4、中心、工资管理、固定资产、存货核算、商业智能UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行与报账中心。总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。财务会计推介应用应收应付主要功能特点发票与应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能。提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。系统提供两种核算模型，“详细核算”与“简单核算”，满足用户不同管理之需要。系统提供了各种预警，帮助您

5、及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性与安全性。提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。系统提供总公司与分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。根据合同结算情况自动形成应收款。【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业

6、务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。应收款管理面向应收会计。财务会计推介应用应付管理主要功能特点提供发票与应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能。提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算功能。提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式，即外币余额结清时计算与月末计算两种方式。提供付款单远程应用功能。系统提供简单核算与详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性与安全性。提供票据的跟踪管理，

7、你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。系统提供总公司与分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。根据合同结算情况自动形成应付款。【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。应付款管理面向应付会计。财务会计推介应用固定资产主要功能特点提供外币管理资产设备。用户自定义折旧方法。可处理各

8、种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证提供 “固定资产卡片联查图片”功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片，以便管理得更具体、更直观。固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个“使用部门”，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息固定资产

9、卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。【固定资产】适用于各类企业与行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。固定资产面向固定资产会计。财务会计推介应用UFO报表主要功能特点UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。提供了21个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定义模板的功能组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。数据

10、采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示，以方便数据对比分析。强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。支持多个窗口同时显示与处理，可同时打开的文件与图形窗口多达40个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳99，999张表页，每张表页可容纳9999行与255列。根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。采用图文混排，可以很方便的进行图文数据组织。UFO报表系统开放性强，可直接打开与保存成多种格式的文件，如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel与Lotus 1

11、-2-3电子表格文件，并提供同其它财务软件报表引入与引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。报表数据接口：提供与久其报表的接口：符合财政部统计评价司要求的数据接口软件，它可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，它按照您定义的指标从用友账务中取数。UFO报表采用OLE技术使UFO报表数据可以与微软office进行数据交流（例如，微软word与excel制作的文档表格、sql数据库文件，dbase数据库文件可以直接插入到UFO报表中处理，UFO报表也可以直接嵌入到其他程序中。分公司通过UFO从总部的合并报表模块下载报表格式，填报后通过UFO进行上报，总部在合并报表模块进行合并。UFO报表是一个灵活

12、的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。财务核算推介应用出纳管理1.常用操作新建票夹：新建一个存放票据的文件夹。新建票据：新建一个票据模板，可使用模版设计器设计票据格式。导入、导出票据：将票据以模版文件形式从账套导出或导入到账套中，用于在不同账套间复制票据模版。重命名票据、票夹：修改票据模版或票夹的名称。移动票据、票夹：把一个票据或票夹移动到指定的票夹中。清空票夹、删除票据：删除选中票夹中的所有票据或删除选中票据模版。创

13、建常用方式：将票据模板以快捷方式创建到常用票据中，方便操作使用。2.管理方案操作管理票据图标：对自定义的票据图标进行添加删除修改的管理，可用于常用票据与模版库中票据的显示。 管理常用票据：对常用票据的添加删除与修改。管理记账规则、票据类型、设置票据类型：在票据打印后自动记账时，产品会根据票据模版指定的票据类型与记账规则的绑定关系确定记录日记账的类型与借贷方向。预置格式/取消预置格式：设置为预置格式的模版可以在新建票据时作为参考模版使用，可简化同类票据的设计工作。设置记账、管理、关联方案：设定票据与日记账、票据管理或另一个票据模版间的数据对应关系。3.功能操作打印票据：根据票据模版套打票据，打印

14、后可自动生成日记账。 批量打印票据：以批处理方式完成票据的批量套打，数据可从外部文件导入。 票据查询：对一张或多张指定票据进行明细查询与汇总查询，可自定义过滤条件、排序等规则。凭证开票：从总账模块的凭证中读取相关信息到票据中进行票据套打。设计票据模板：使用设计器提供的11种票据部件设置票据打印格式。2票据管理1.管理任务操作添加票据账户：增加一个票据管理账户，新建时注意设置关联的日记账账户、票据、票据类型的关联设置。类似于现实的支票簿。修改票据账户：修改一个管理账户属性。注意设置关联的日记账账户、票据、票据类型的关联设置。类似于现实的支票簿。删除票据账户：删除当前选中的票据管理账户。设置票据账

15、户属性:提供设置票据管理表格中显示各种状态的颜色功能。1.常用任务操作添加票据：提供向当前选中的票据管理账户中增加多张票据的功能。类似于购买支票的工作。领用票据：从票据管理账户中领用一张票据，领用时可以设置限额，可以把票据打印出来。报销票据：报销一张已经领用的票据，一张票据必须先领用后报销。 核销票据：核销一张票据，一般在月末或特定一个时期我们会对票据进行最终的核查。3账务处理1.银行日记账选择账户：选择当前要管理编辑的银行账户的名称、会计期间、币别选项等。添加银行日记账：向当前银行日记账账户中添加一条银行日记账。此日记账如要在后续中进行制单工作，请填写相应的对方科目与辅助核算项目。修改银行日

16、记账：提供修改当前选中的一条日记账功能。此日记账如要在后续中进行制单工作，请填写相应的对方科目与辅助核算项目。删除银行日记账：删除当前选中的日记账。此操作不可恢复请慎重使用。过账/取消过账：对每条银行日记账进行过账操作。制单：提供把出纳管理中的日记账通过制单功能生成总账的凭证，避免用户二次录入。定义列属性：用来调整界面每列显示的优先次序或者用来选择是否显示某列内容。导入银行日记账：提供从外部的文本文件、EXCEL文件、数据库等中导入日记账到当前银行日记账账户中来的功能。导出银行日记账：提供把当前账户中的日记内容导出到外部的文本文件、EXCEL文件、HTML文件中的功能。2.现金日记账选择账户：

17、选择当前要管理编辑的现金账户的名称、会计期间、币别选项等。添加现金日记账：向当前现金日记账账户中添加一条现金日记账。此日记账如要在后续中进行制单工作，请填写相应的对方科目与辅助核算项目。修改现金日记账：提供修改当前选中的一条日记账功能。此日记账如要在后续中进行制单工作，请填写相应的对方科目与辅助核算项目。删除现金日记账：删除当前选中的日记账。此操作不可恢复请慎重使用。过账/取消过账：对每条现金日记账进行过账操作。制单：提供把出纳管理中的日记账通过制单功能生成总账的凭证，避免用户二次录入。定义列属性：用来调整界面每列显示的优先次序或者用来选择是否显示某列内容。导入现金日记账：提供从外部的文本文件

18、、EXCEL文件、数据库等中导入日记账到当前现金日记账账户中来的功能。导出现金日记账：提供把当前账户中的日记账内容导出到外部的文本文件、EXCEL文件、HTML文件中的功能。3.银行对账单选择账户：选择当前要管理与编辑银行对账单的账户、会计期间等。添加银行对账单：向当前银行账户中增加一条银行对账单。导入银行对账单：提供从外部的文本文件、EXCEL文件等中导入银行对账单到当前银行账户中来的功能。导出银行对账单：提供把当前账户中的对账单内容导出到外部的文本文件、EXCEL文件、HTML文件中的功能。修改银行对账单：修改当前选中的银行对账单功能。删除银行对账单：删除当前选中的银行对账单，此功能不可恢

19、复，请慎重使用。4.银行对账选择账户：选择当前要进行银行对账操作的账户、会计期间等，以进行银行对账操作。自动对账：提供根据结算号、日期、金额等辅助项来实现银行日记账与银行对账单的自动对账功能。手工对账：提供当前选中的银行日记账与银行对账单进行双边对账的操作。 单边对账：提供只有银行日记账、没有银行对账单的情况进行的单边对账，用此功能时可以不必录入银行对账单。 逐条取消对账：取消当前选中的银行日记账与银行对账单的对账状态。平衡检查：提供当前账户的银行日记账与银行对账单进行的金额平衡检查功能。5.现金盘点现金盘点是用来进行每日现金的实盘数与现金日记账的对账工作。6.余额调节表您在对银行账进行两清勾

20、对后，便可调用此功能查询打印余额调节表，以检查对账是否正确。7.资金报表生成一个或多个现金/银行账户的资金日报表、资金周报表、资金月报表、资金季度报表。某个账户处理启用状态时才能生成资金报表。8.月结实现对各个账户进行月末结账操作。如果定月结的条件：月结前必须全部过账、所有账户必须同时结账。则必须满足指定的条件才能结账。9.总账对账出纳与会计对账是一项较为重要的工作，如果两者之间的账不平时，应及时找出原因。本系统提供了一种简单而又实用的对账工具协助您完成对账工作。此处的总账金额及明细账的内容实现与U8总账中对应凭证同步显示。辅助核算，通过辅助核算条件设置查询总账与出纳管理中银行日记账金额，同时

21、二者之间的结果以及差额。明细账对账，显示总账科目的明细账与出纳管理中银行日记账明细账的显示，在此界面完成出纳管理银行日记账与总账对账，并进行对账结果的检查。10.日记账查询对多个账户按照各种过滤条件生成日记账记录查询明细报表.11.日记账汇总对多个账户按照各种过滤条件生成日记账记录汇总报表。供应链管理系统推介应用采购管理主要功能特点：供应商管理：提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析等功能，以便选择质量最好、价格最优的供应商。请购单管理：明确采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等,结合计划系统与审批流的功

22、能，保证采购部门对于采购作业的有效控制。采购订单管理：根据采购计划及请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。比价采购：针对请购单的待购数量，结合供应商报价、供应商存货对照表，进行比价采购。采购资金流管理：根据订单与入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。远程应用：可对期初数据、采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、现付单、盘点单等进行远程录入、查询。采购

23、单据毛利、毛利率的即时计算：即时估算采购单据的获利水平（支持由销售拉动的采购业务，如直运采购）。最高进价控制：对企业的原料采购进行最高进价控制，严格控制采购成本采购管理【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。企业的采购部门与采购核算财务部门的采购业务员、采购主管。供应链管理系统推介应用销售管理主要功能特点：销售订单管理：根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况，同时工业企业可以

24、进行销售订单对于配置类生产的直接下单。销售发货管理：根据销售订单与发票开具销售发货单，生成销售出库单，统计销售出库情况，同时将该出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查询与制单，并依此收款。销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。完善的销售价格管理：按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。提供了最新售价、最新成本价成

25、、价格政策3种取价方式，其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。信用管理：通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析，并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来，即是否给其开据销售单据。允销限销管理：可以设置客户的允销限销范围，即可以向某客户销售哪些商品，不可以销售哪些商品。允销：对于经营面窄的客户，可以设置哪些商品可以销售给该客户；限销：对于经营面广的客户，可以设置哪些商品不可以销售给该客户灵活处理商业折扣与现金折扣。追踪溯源功能：可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据，随时进行发货单、出入库单、发票等单据的联查。强大的统计分

26、析功能：可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表。按存货、地区、业务员、部门等类别分析销售状况与销售业绩，以便及时调整销售策略。远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询除一般销售业务外，还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理，从而满足不同企业的多种业务处理要求。【销售管理】提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格与信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销

27、售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型，支持必有订单的业务模式。企业的销售部门与销售核算财务部门的销售业务员、销售主管供应链管理系统推介应用库存管理主要功能特点：处理各种普通出入库业务：如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。条形码管理：可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。批次管理：可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情

28、况或某一存货所有批次的收发存情况。保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警与失效存货报警。货位管理：可以加强企业对出入库与仓储的管理，并提供货位的收发存报告与存量报告。盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。同时通过审核，实现再次分单领料。帮助控制物料额领用与签收储备分析：根据设置的存货控

29、制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。远程应用：提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入与导出功能，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据的问题。【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管

30、等使用者供应链管理系统推介应用存货核算主要功能特点：适应多种业务情形的成本核算：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、其它业务成本核算。暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲与单到补差三种暂估处理方式。假退料管理：车间已领用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要继续耗用，则可不办理退料业务，制作假退料单进行成本核算。灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据，同时登记明细账

31、或差异账/差价账。产成品成本分配：随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配，也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本，填入入库单。计提存货跌价准备。提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析。【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映与监督存货的收发、领退与保管情况。反映与监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。本系统面向的使用者：存