人事管理规范.docx

1、人事管理规范人员管理制度 一、总 则第一条 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限，规范人事管理工作程序，特依据国家劳动法及劳动合同法等相关法规，结合本公司实际，制定本规范。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第二条 本规范适用公司全体员工。 二、入职管理 第三条 录用程序（一）经行政中心人力资源部面试审核、分管领导审批、监事会主席审核并报董事局主席签署予以录用的员工，为公司正式员工。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）录用分部门推荐和部门提出用人要求两种：1、部门推荐：用人部门推荐初审的新员工，将新员工的资料报送给人力资源部；人力资源部在5个工作日内进行书面和面谈复核，对符合录用

2、条件的，按录用程序向新员工发出试用通知单；对不完全符合录用条件的，通知用人部门补充材料或不予录用。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途2、部门提出用人要求：由用人部门提出具体用人要求，人力资源部在一周内安排招聘。对符合录用条件准员工，进行初审并通知用人部门；用人部门对准员工进行复核，对符合录用条件的，按录用程序向新员工发出试用通知单；对不完全符合录用条件的，通知人力资源部不予录用，并继续招聘。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）履行完上述程序的新员工，到人力资源部办理入职手续。第四条 新员工报到（一）人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门，报到时新员工须出示以下有效证件的原件，证

3、件的复印件交人力资源部存档：文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 1、身份证； 2、学历证书、学位证书； 3、职称证书、资格证书； 4、近期（三个月以内）体检报告； 5、离职证明； 6、免冠一寸近照三张。（二）人力资源部负责办理新员工入职手续，新员工入职须填写员工入职登记表，交人力资源部存档，并安排签订劳动合同。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）入职日期以正式至人事部报到当日算起。（四）人力资源部为新员工发放员工手册，更新公司员工通讯录。 （五）人力资源部同部门内勤人员负责带领新员工熟悉新的办公区环境。（六）劳动合同到期后，需签写合同续签书，劳动合同如有更改，需签写合同更改书。（七

4、）保密协议，需要员工无论任职期间和离职后都要遵守保密制度。（八）工资发放日为每月初，发放方式为：下发式，发放周期为：上月26日至本月25日。根据员工实际考勤记录发放上月工资。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 三、试用与转正 第五条 新员工转正是对员工试用期的工作评估，是公司优化人员结构的重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第六条 员工的试用（一）签订固定期限劳动合同员工，试用期为1个月，这个时期是员工和公司互相了解的机会。试用期享受试用工资待遇。试用期内的

5、任何时候，员工与公司双方任何一方觉得有任何不适合，都可要求解除劳动合同（试用期内通知期为三天）。这期间员工的工作接受公司的考核。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）试用期间，员工的工资待遇由分管领导决定,监事会主席审批，试用期内离职工资按日计算。第七条 试用期的考核（一）新员工按月准时实事求是地作出个人书面小结，填写员工试用期考核表，由所在部门（分支机构）经理对其当月工作能力、工作态度、综合素质进行考核，签署鉴定意见，交人力资源部备案。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）考核期满后一周内，新员工所在部门（分支机构）经理根据其表现，提出同意转正、延长试用或不拟录用的意见，经人力资

6、源部审核后，分管领导批准。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）新员工在试用期间表现突出的，经所在部门（分支机构）考核提出申请，人力资源部审核，报分管领导批准后，可缩短试用期，提前转正。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（四）新员工在试用期间因不能胜任工作或违反公司内部管理制度，所在部门（分支机构）认为有必要提前停止试用时，由部门（分支机构）经理签署意见报人力资源部。经调查核实后，提前结束对该员工的试用，安排在其它岗位重新试用或予以辞退。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第八条 新员工正式转正手续：（一）经试用合格批准转正的新员工，由人力资源部通知新员工正式转正。凡正式转正后的员

7、工全部人事资料原件由人力资源部存档，复印件送集团人力资源部存档。高管的全部人事资料复印件由人力资源部存档，原件送集团人力资源部存档文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）由人力资源部根据员工的考核结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标准，报公司分管领导批准，监事会主席审核。公司高层干部的正式工资标准需报集团领导批准。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 四、调动与晋升第九条 调动（一）公司可以根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请并经领导批准后在公司内部及集团内单位之间流动。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）公司内部调动分为部门内部调动和部门之间调动两种

8、情况：1、部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动。由各部门经理根据部门实际情况及对员工的考核，具体安排岗位调整及工作移交，并及时将修改后的员工岗位职责交人力资源部备案。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途2、部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的调动。由提出部门填写员工内部流动审批表，报公司分管领导审批后，由人力资源部通知相关部门及员工本人安排工作移交。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第十条 晋升员工的工作能力在工作期间得到公司领导和同事的一致认可，公司将对员工任职的职位进行提升，提升后岗位薪资按新的岗位薪资架构来确定。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 五、行为准则第十

9、一条 员工行为准则：（一）自觉遵守公司一切规章制度。（二）服从公司的组织领导与管理，有令即行。领导交办的工作完成后应及时汇报，未经明示事项的处理，应主动请示领导后办理。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）工作期间，应保持精神饱满、高效敏捷。不得随意串岗聊天，不得从事与工作无关的活动。（四）员工之间应积极沟通交流，相互尊重，互帮互学，精诚合作，强化团队精神。（五）结合工作实际，认真学习所需要的各种知识和技能，不断提高工作能力，优化自身综合素质。（六）注意仪表风纪，做到衣着整洁、大方、得体。（七）对外交往和接待（包括接听电话），做到热情大方，有礼有节，举止端庄，谈吐得体，说普通话。（八）严

10、格保守公司的经营、财务、人事等机密。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入公司；一般接待来访、业务洽谈应在接待室或会议室进行。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（九）保持办公场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任。不得在办公区域进食、吸烟。（十）必须养成良好的节约习惯，注意节省每一张纸，每一粒粮食，每一度水和电，杜绝大手大脚的浪费现象。 六、劳动纪律第十二条 公司所有员工，必须严格遵守公司的劳动纪律。第十三条 公司根据国家有关法律法规的调整，结合本公司的实际，及时修订员工考勤、休假、请假等相关制度。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 七、薪酬待遇第十四条 公司根据不同职位的不同工

11、作职责，希望通过采用具激励性和成本效益的薪酬类别和适当的薪资结构的拟定，使员工不仅能得到一种物质利益的满足，而且体现一种尊严的满足、自我价值实现的满足，进而使公司形成良好的向心力和凝聚力，最大限度地发挥员工的聪明才智，从而提高员工和公司的绩效，推动公司和员工实现长期和短期的目标。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第十五条 薪酬结构（一）薪酬结构基础工资岗位工资绩效工资（含全勤工资）（二）薪酬类别1、基础工资 基础工资根据员工工作的困难程度、担当责任的大小及后果的影响范围、市场薪酬状况和不同的薪酬类别而支付的一种报酬，是员工每月按时发放的基本生活保障。各员工的基础工资按其核定的等、级标准发放

12、。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途2、岗位工资岗位工资是指以岗位劳动责任、劳动强度等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的根据，工资多少以岗位为转移。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途3、绩效奖金绩效奖金是公司对员工对以月为单位进行工作考核，对工作实际完成情况，按照实际考核情况比例计算出绩效奖金。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第十六条 薪酬管理附则（一）个人所得税及社会保险福利按职务工资薪级表核定的等级标准上缴。 （二）薪酬管理制度的修改或废除由董事局决定。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途八、绩效考核第十七条 公司的绩效考核是运用量化的考核指标，规范的考核程序和方法，对

13、员工的工作能力、工作态度、工作业绩和部门的整体工作绩效，进行定期综合考评，按考评结果确定奖金，并对考核结果为不合格及其边缘的员工进行调整岗位、降职或解除劳动合同等处理。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第十八条 各部门以部门岗位职责为考核基础，将本部门绩效考核基数及标准报人力资源部备份，每月工资结算日将绩效考核明细上报人力资源部，以便核算工资。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第十九条 公司管理的各员工，以由公司季度对照目标责任书确定的经营管理目标，结合个人工作绩效，组织进行综合评价，并据此进行奖惩兑现。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 九、保险福利第二十条 公司员工享有以下保险

14、福利：（一）依据国家相关法律法规，公司为正式聘用的员工办理社会保险。（二）公司为正式聘用的员工按不同职位标准提供相应补贴。 十、离职与解聘第二十一条 员工要求离开公司，应提前三十日以书面形式向上一级领导提出辞职申请。试用期员工和临时工以及其它应提前三日提出辞职申请。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十二条 员工所在部门经理接到员工辞职申请，应及时了解员工辞职原因并做好工作。经劝说无效时，应在员工辞职申请上签署意见报公司分管领导批准，同时安排相关人员准备接手工作。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 第二十三条 公司因员工不能胜任工作或因客观情况变化致使劳动合同无法履行而解聘员工，人力

15、资源部应依据经公司分管领导审批后的文件决定，提前三十日以书面形式通知员工。解聘试用期员工和临时工以及其他应提前三日通知员工。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十四条 员工辞职和解聘经过公司分管领导审批后，报监事会主席审核，并由人力资源部通知员工履行离职手续，填写员工离职手续办理情况表。离职手续包括：文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（一）工作移交：由员工上一级领导负责确定具体移交内容、移交方式，并监督移交。（二）物资移交：交还原由个人保管的所有文件、工作资料、书籍、办公设备、非易耗办公用品、工具、人力资源部及办公桌钥匙等其他公物。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）帐务清理

16、：到财务部门报销帐目，归还欠款。（四）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。（五）员工离职手续办理情况表必须有各相关接受部门及人员签字。以上手续全部办理完且各项费用结算完毕后，人力资源部方能向离职员工提供解除（终止）劳动关系书面材料和社会保险、人事档案等转移单据。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 十一、人事档案管理第二十五条 人力资源部负责在公司内部建立员工个人二级档案，收集员工个人相关信息资料，包括个人学历证书、职称（资质）证书、身份证的复印件、个人简历及个人其它证明材料，由人力资源部编号统一管理。员工离职，其个人人事资料在公司保留不得少于三年。公司高管人事资料报送集团人事部门

17、存档。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十六条 对因公司岗位编制已满暂不能录用的优秀人才，人力资源部负责建立人才资料储备库，有需要时应优先通知面试。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途以上档案资料统一由公司人力资源部收集存档。员工离职或辞退，按国家相关规定办理手续，但该员工的资料不予退还。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 十二、违纪处理第二十七条 严格遵守和执行公司的管理制度是每位员工的基本职责，如有下列情形的违纪行为，公司将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、解除劳动合同：文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途（一）有下列行为之一的，将受到警告处分： 1、工作时间睡觉、

18、打游戏、聊天的；2、工作时间在禁烟区抽烟，随地吐痰、乱扔烟头及杂物的；3、工作时间内饮酒的（公务除外）；4、不讲究文明礼貌，举止粗鲁，经常讲粗话、脏话，影响公司形象的；5、由于疏忽大意使公司或其他同事的财产丢失或损坏的；6、搬弄是非，在公司内部恶意传播虚假信息，影响同事间团结的。（二）有下列行为之一的，将受到严重警告处分： 1、工作态度不积极，经常迟到、早退的；2、未经领导批准，擅离岗位对工作造成严重影响的；3、两次以上发生警告处分的；4、一个月内累计旷工两天以上（含两天）的；5、蓄意损坏公司财物的；6、无意泄露公司机密，且未引起重大后果；7、同事之间恶性争抢客户，造成不良影响的；8、因工作失

19、误失职造成重大物资、财产浪费或损失的；9、涂改、假造各种单据及证明的。重复犯有上类过失将给予解除劳动合同处理。（三）有下列行为之一的，立即解除劳动合同，情节严重的追究刑事责任：1、任何刑事犯罪活动；2、出卖公司商业秘密；3、传播或携带禁品；4、工作时聚众闹事，有意伤害、殴打公司任何员工，煽动他人消极怠工，使公司声誉和经济效益受到损害；5、管理人员因失职造成管理混乱，下属员工多次出现严重违纪行为；6、渎职、失职给公司造成严重经济损失；7、利用职务之便，从事不当行为者，或利用公司名义在外招摇行骗者；8、挪用、贪污公司财务或虚支滥报费用；9、利用职务之便索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利

20、益，损害公司利益；10、一个月内累计旷工三天以上，按主动辞职处理；11、多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的。（四）违纪处理程序员工发生警告、严重警告行为时，由部门经理提出申请并经人力资源部核实，报请分管领导做出处分决定，张贴在公司公告栏内，必要时以公司文件形式予以通告。警告处分扣发当月绩效工资，严重警告处分扣发当月工资并降职一级，取消本年度内员工奖励。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 十三、附 则第二十八条 本规范自下发之日起执行，由公司行政中心负责解释。人员需求申请表 注：本表由各公司用人部门负责人填写 日期： 申请公司需求部门需求职位需求人数当前人数需求原因部门编制以外的人员

21、需求，需要详细说明（可另附说明）。职责说明任职资格1、性别： 2、年龄： 3、学历： 4、工作年限：5、行业经验： 6、其他：部门意见部门负责人： 分管领导意见 分管领导：人力资源部意见 人力资源部：此表为人事部存档员工入职登记表姓 名性 别出生年月籍 贯照片民 族身 高体 重婚 否政治面貌健康状况工作年限毕业院校学 历专 业电子邮箱技能特长及爱好 计算机水平： 外语水平：一级 二级 三级 四级 六级 八级 其它： 其它技能： 个人爱好及特长：身份证号码身份证地址个人联系方式座机手机常住地址联系人直系亲属联系方式座机手机常住地址联系人教 育背 景起止日期学 校专 业毕业证明工 作经 历起止日期

22、工作单位职务及主要工作职责主 要家 庭成 员姓 名年 龄关 系现工作单位及职务 填表日期：主 要业 绩陈 述自 我评 价人事上交资料包括：个人简历；身份证复印件； 学历证书、学位证书； 近期（三个月以内）体检报告； 免冠一寸近照三张。员工面试评价表（人事部填表）姓名性别应聘岗位期望薪金离职周期户口所在地档案存放地面试日期初次评价评价项目评 分仪表风度（共5分）综合素质（共5分）语言表达（共5分）专业水平（共5分）总体得分（满分20分）公司人事部初评意见 签名： 年 月 日员工面试评价表（用人部门填表）复试评价评价项目评 分专业知识（共5分）业务能力（共5分）成 熟 度（共5分）工作经历（共5分

23、）总体评价得分（满分20分）公司用人部门意见： 签名： 年 月 日 录用员工审批表录用员工基本情况姓 名性 别籍 贯出生年月日身份证号学 历专 业特 长拟聘职位公司人事部门面试意见： 负责人： 年 月 日部门经理考评意见： 部门经理： 年 月 日领导审批意见：领导签字： 年 月 日监事会意见：备注1、用人单位须凭此表方可办理入职登记手续。2、此表一式叁份，组委会留存一份，用人单位人事、财务各存档一份。 组委会人力资源部印制员 工 试 用 通 知 单试用期： 试用期工资：姓名性别年龄电话籍贯学历住址拟任岗位及职责用人部门意见分管领导意见监事会意见董事会意见新员工试用期考核表姓 名性 别年龄手机试

24、用单位/部门岗位 / 职务试用期限自 年 月 日至 年 月 日第 月考核情况（个人书面小结附后）试用期自我鉴定新员工签名： 年 月 日用人部门鉴定意见综合评价：建议：提前转正 正常转正 延长试用 停止试用 不拟录用部门经理签名： 年 月 日人力资源部审核意见1、档案是否转入公司 是 否 2、社保是否转入 是 否部门经理签名： 年 月 日分管领导审批意见分管领导签名： 年 月 日监事会意见监事会主席签名： 年 月 日人力资源部制表员工流动审批表员工姓名性别年龄手机流动类别拟流出部门要求流动 拟流入部门要求流动员工个人申请流动 公司领导安排流动其他： （请注明）拟流出部门意见建议/同意流出 部门

25、岗位建议原岗位工作截止时间 年 月 日签名： 年 月 日拟流入部门意见建议/同意流入 部门 岗位要求岗位报到时间 年 月 日 签名： 年 月 日人力资源部意见签名： 年 月 日公司领导意见签名： 年 月 日请 假 申 请 单 姓 名所在部门 申请时间请假原因：调休冲抵时间：计划请假时间 月 日 时 至 月 日 时， 共计 天 时请假类型事假（ ）病假（ ）婚假（ ）产假（ ）丧假（ ）年假（ ）调休（ ）其它（ ）人事填写销假时间年 月 日实际休假 月 日 时备 注： 请假期间，本人工作会暂交于 负责，请假/外出期间联系电话：部门经理签字： 人力资源部签字： 分管总裁签字： 员 工 公 出 单

26、（表八）姓 名部 门事 由公出天数自 年 月 日 时至 年 月 日 时止计 天 时部门经理 签 字人力资源部签字超过三天公出须经领导审批：员工离职手续办理情况表姓名原工作公司/部门岗位原工作公司/部门交接办公硬件（包括：原个人负责保管，目前仍需留在原部门使用的办公设备、软盘/光盘、电话机、工具、资料、书籍等，请列清单）接受责任人签字： 年 月 日工作内容交接（请列清单，空白处填写不下时可另附页说明）接受责任人签字： 年 月 日待处理的工作交接（请列清单，空白处填写不下时可另附页说明）接受责任人签字： 年 月 日部门内部费用结算说明（请对牵涉到离职部门内部费用结算的相关事宜进行简单说明）接受责任

27、人签字： 年 月 日原工作公司/部门经理签字： 年 月 日 后勤移交项目规格型号及数量接受人签字接受时间办公设备移动存储器计算器其它工具门、桌钥匙胸 牌门禁卡借用文档车 辆其 他 后勤负责人签字： 年 月 日财务管理部门（请对离职员工各类借款、费用结算等情况进行简单说明） 部门经理签字： 年 月 日分管领导签字： 年 月 日人力资源部门（包括考勤、各类证书、个人档案、社会保险、个人户口及其他事宜的处理情况，请简单说明）部门负责人签字： 年 月 日离职员工本人对上述各项处理情况认同。本人签字： 年 月 日注：1、本表也适用于公司内部员工调动时使用。2、本表办理完毕后交公司人力资源管理部门归档备案。相关流程一、招聘新员工流程：文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途二、新员工入职流程：文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途三、新员工试用转正流程：文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 四、员工内部调动流程： 跨公司调动文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 部门内部调动文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 部门之间调动：文档来源网络及个人整理,勿