档案保管员初级考试.docx

1、档案保管员初级考试档案保管员 初级一、单选：1从广义上理解，档案法是国家为管理和保护档案而制定的、统一调整一定范围（指国家机关、企事业单位及其他社会组织和公民）档案关系的法律规范总和。2作为国家法律组成部分之一的档案法，具体法律的一切本质属性。3档案法是由国家制定并认可的，代表国家意志，以国家强制力保证实话的行为规范。4档案法的内容是由统治阶级的物质生活条件决定的。5档案法自身的突出特点不包括及时性。6档案法所高速的社会关系，具有广泛的功能和作用。7档案法的经常性特征，是发挥档案法律作用的重要保证。8同非行业性法律相比，档案法在高速和规范档案收集、管理、开发利用等行为方面，具有直接性特点。9我

2、国档案法律关系的主体不包括行为。10任何一种法律关系都必须有两个或两个以上主体，否则，法律关系就不能成立。11在档案法律关系主体中，国家各类档案机构是最主要的档案法律关系的参与者。12档案法律关系的内容，是指档案法律关系的主体所享有的档案权利和承担的档案义务。13档案法律关系的内容是档案法律关系最基本的要素。14档案法律关系中的义务，是指档案法律关系主体，在档案法规定的范围内所必须履行的责任。15我国档案法律关系的客体分为档案和行为。16档案记录并反映着人类的社会活动，它属于精神财富的范畴。17客体是档案法律关系不可缺少的要素，它是连接双方当事人档案权利和义务的媒介。18档案人员主要指档案专业

3、人员，即在档案机构工作的、受过教育和培训并被档案机构承认能够胜任档案方面专业的工作人员。19狭义的档案人员，仅指档案馆和档案室从事档案的收集、整理等各环节工作的人员。20所有从事档案工作的人员，尽管他们的工作性质、任务不同，但都从事档案事业建设，是档案法律赋予工作和职责的人员统称为档案人员。21根据档案工作的性质和任务，档案人员可划分为四种类型。22在各级种类档案馆工作的人员属于档案馆工作人员。23在档案教育机构从事档案专业教育的教师属于档案科研教育宣传出版人员。24档案工作人员应具备的首要条件是忠于职守。25由于档案工作的特殊性，档案人员能够接触到党和国家的核心机密，因而从某种意义上讲，遵守

4、保密纪律成为对档案人员特有的要求和规定，这是一个根本的、原则性问题。26档案工作是一项专业性较强的工作，档案人员既要掌握科学的理论和知识，又要掌握精湛的方法和技术。27职业道德，是从事一定职业的人在一定的职业活动中所应遵循的、具有的自身职业特征的道德准则和规范。28在任何历史时代，职业首先都是由一定的社会经济关系所决定的。29职业道德具体社会公共性和示范性，是一种实践化的道德。30职业道德是社会道德的重要组成部分。31职业道德在内容上具有多样性与鲜明性的统一。32职业道德在形式上具体性与灵活性的结合，映射出职业本身的角色定位与特殊样式。33职业道德的发展具有连续性和继承性特点。34加强档案人员

5、职业道德建设，是社会主义现代化建设的需要。35加强档案人员职业道德建设，是提高档案人员的素质需要。36加强档案人员职业道德建设，是维护党和国家利益的需要。37档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形态和载体的文件材料。38档案是本机关在工作和生产中形成的，具有一定的保存价值。39档案是历史的原始记录。40档案的作用，从性质上说可以概括为凭证和参考。41档案的凭证作用，是由档案的形成规律及本身的特点所决定的。42档案的凭证作用是档案不同于和优于其他各种资料的作用之最基本的特点。43档案的价值属性影响着档案的形成和管理过程，也决定着档

6、案的存毁和提供利用。44档案的本质属性是原始记录。45档案是由具有查考价值的文件材料转化而来的，因此它具有价值属性。46档案按其记录信息的内容可划分为文书、科技档案、专业档案和人物档案四大类型。47科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像、录音带等科技文件材料。48文书档案是各级机关、团体、企事业单位在执行其一般职能过程中所形成的档案。49各个机关、组织单位使用的文件，往往是分散形成的，数量繁多，为了更好地发挥档案的作用，需要对档案进行挑选并集中保存，这就形成了档案的收集工作。50数量庞大的档案，为了满足特定的查找利用要求，需提

7、供检寻档案材料的手段，这就形成了档案的编目与检索工作。51为了满足实际利用的要求，需要通过各种方式和方法，向利用者提供档案材料，进行咨询服务，这就形成了档案的利用工作。52随着时间的推移，档案的数量日益增长，需对其进行检索，去粗取精，这就形成了档案的鉴定工作。53收集起来的档案是大宗的，为了便于保存和系统地提供利用，需把这些档案分门别类，这就形成了档案的整理工作。54档案工作的机要性是档案工作政治性的表现之一。55档案工作的机要性，是由档案本身的特点和国家利益所决定的。56档案工作是为科学研究准备条件的服务性工作。57档案工作的基本性质是一项管理性的工作、服务性的工作、政治性的工作。58打号机

8、应使用专用油墨。59打号时，下面垫上软物，阻力不宜过大，否则造成机件损坏或缩短使用寿命。60打号机油墨要加得适量，太多、太少、不匀会造成字迹模糊。61使用计算机时，开机的正确顺序是先开显示器，后开主机。62关闭计算机时，正确的顺序是先关主机，后关显示器。63.计算机的热启动是指同时按下Ctrl+Alt+Del键。64往一张新盘上存储数据，必须先对其进行格式化。65软盘写保护口打开，数据可读不可写。66磁盘可以存储数据，所以它属于存储器。67指法规则中，左手的四个基本键位是A、S、D、F。68键盘上，Ctrl键又称为控制键。69键盘上，Home键和End键的含义是行首和行尾。70键盘上，Shif

9、t键又称为上档键。71连接好复印机电源后，复印机指示灯将持续亮着，表明机器正在加热。72一般静电复印机用纸的厚度规格为64-80g/m2。73复印机指示灯亮着绿灯，表明机器正在复印。74静电复印过程必须经过充电、曝光、显影、转印和定影五个基本工作。75目前的静电复印机有干法、湿法两种显影方式。76程序和数据在计算机内容是以十六进制编码形式存在的。77计算机特点不包括利用率高。78计算机的运算速度通常用平均每秒做多少次运算来表示。79将数据由外界输入到计算机的设备是输入设备。80输入设备不包括打印机。81属于输入设备的选项是键盘。82将计算机内的数据输出到外界的设备是输出设备。83输出设备不包括

10、扫描仪。84属于输出设备的选项是打印机。85档案学中的收集是指根据档案形成的规律，把分散的材料接收、征集、集中起来。86档案收集工作就是按照国家规定，通过例行接收制度或转让征集办法，把分散在各机关、个人手中和失散在其他地方的档案分别集中到有关机关档案室和各级各类档案馆。87档案收集工作是档案工作的起点。88档案收集工作应注意质量，收集时，档案材料应完整系统，鉴选得当。89档案收集工作的内容之一就是对本机关需要归档的案卷进行接收。90档案是收集是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。91档案收集工作的内容之一是对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案进行集中和接收。92档案收集工作的要求是门

11、类齐全、结构合理、完整精炼。93在收集档案时，要求各级档案馆所收集的档案资料能反映出本地区、本系统档案馆的特点。94在收集档案时，要注意档案的完整和精炼，精炼主要指保证收集档案的质量、价值。95丰富馆藏的主要标准是数量充分、质量优化、成分充实、结构合理。96收集档案的目的，是为了把档案集中统一地保管起来，进行科学的管理，以便为社会主义各项建设事业服务。97档案工作要求保持全宗和全宗群的不可分散性。98档案工作标准化就是对档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来。99档案收集工作是存贮档案信息资源的主要途径。100档案收集工作为档案工作提供实际的管理对象和服务利用的条件。10

12、1收集工作是贯彻档案工作基本原则的首要措施。102省级及省级以上档案馆，接收永久保存的档案。103在正规条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷。104档案馆接收本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案。105进馆档案必须是经过鉴定，具有长期、永久保存价值的档案。106档案馆接收档案时，必须按全宗整理、移交档案。107进馆档案，每卷卷末要有卷内备考表，填写需要说明的问题。108进馆档案，一个全宗应执行统一的分类方法，不能随意变动。109归档制定的内容，主要包括三个方面，归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。110需永久和长期保存的案卷，卷内文件应按次序排列好

13、，并逐级逐页编号，填写“卷内文件目录”和卷内备考表。111归档案卷要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限。112各机关在工作中不断产生的文件材料，处理完毕后，经由文书部门或文书工作人员整理立卷，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。113机关档案室的档案收集工作的主要途径是建立和健全机关内文件的归档工作。114文书立卷归档是档案室收集工作的一部分。115档案馆收集工作的主要是接收、征集。116县级档案馆除接收永久保存的档案外，同时接收长期保存的档案。117档案馆接收属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案。118科技资料收集的要求是广、快、全、准。119到有关的经验交流会、科技展览会、学

14、术报告会或座谈会去收集的科技资料，属于现场收集。120统一管理、集中保管，适用于科技资料较少而驻地集中的小单位。121工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水。122工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4。123不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。124通过档案整理工作，可以了解和检查档案收集工作的质量，还可以把那些没有保存价值的档案区分出来，使档案鉴定工作得到进一步验证。125档案整理是档案科学管理的必备条件。126档案整理工作是档案业务工作中的关键性的环节。127档号在档案管理中具有重要的作用。128档号具有固定全宗内案卷和案卷内文件排列顺序

15、的作用。129档号可以代表某一特定的案卷或文件，作为存取档案的标记。130一个编号对象只能给予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。这是档号编制原则中的专指性原则。131档号一经确定，一般不宜随意改变，是档号编制原则中的稳定性原则。132档号结构必须与馆（室）藏档案分类体系相适应，是档号编制原则中的合理性原则。133档案整理是按全宗整理的方法进行的。134按全宗整理档案是档案系统化的开始，是档案实行科学管理的理论依据。135按全宗进行系统整理档案，可以使人们通过全宗全面、系统的研究各个机关、社会组织和著名人物所积累下来的丰富的档案信息。136在档案整理工作中，应当以全宗理论为指导，并遵循全宗原

16、则。137来源原则产生于十九世纪欧洲的一些国家，它是档案馆整理档案的一个原则。138一个档案全宗是一个有机的整体。139全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则，一种理论，称作全宗原则和全宗理论。140全宗这个概念是伴随着来源原则而产生的。141零散文件整理必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。142零散文件整理工作方案一般以全宗为单位编订。143零散文件整理程序，是在档案整理工作基本程序的基础上，有规律地交错结合而组成的。144为了便于保管和利用，用人为的方法将一些不知所属全宗的残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体，称为档案汇集。145档案馆保存的性质相近、

17、数量较少、又不完事的若干小全宗暂时汇集到一起，作为一个整体，相当于一个全宗那样保管和编号，称全宗汇集。146所谓联合全宗是指若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。147联合全宗、档案汇集和全宗汇集的办法，都是以全宗理论为基础，从实际情况出发，作为按全宗整理和保管档案这一基本形式的必要补充。148整理档案的全宗补充形式有三种：联合全宗、全宗汇集、档案汇集。149分类是档案材料系统化的一个关键性环节，对整个档案管理工作的组织和质量具有重要意义。150只有对全宗内档案进行科学的分类，才能便于档案系统地提供利用。151全宗内档案分类的科学性，主要表现在三个方面：分类

18、的客观性、逻辑性和实用性。152企业档案分类原则选择职能分工为主要分类标准，也是总结企业档案整理保管和提供利用工作的初中经验，为完善和优化企业档案业务工作各个环节而确定的。153企业档案分类的依据，主要是立足于企业在社会分工中的职能。154企业档案分类原则的选择，是经过大量的调查论证和企业的实践检验而确定的。155全宗内档案的分类方法中，年度分类法是最常用的分类法。156采取年度分类法，把全宗内的档案按年度分开，把每一年度的档案集中在一起，保持档案在时间方面的联系。157按年度分类，可反映立档单位逐年工作的特点和发展变化情况。158有一个机构就设置一个类，组织机构的名称就是类名。159组织机构

19、分类法的类别设置，一般是以立档单位内第一层组织机构分类。160按形成文件的各个组织机构进行分类也能保持文件之间在内容上的主要联系。161档案按组织机构分类，在类目的设置和文件的归类上有比较明显的客观标准。162几个机构联合输的档案，一般应归入主办单位。163按问题分类时，类目如何设置，文件就怎样归类。164对于问题分类法的采用，特别注意的是不要轻易打乱组织机构而先按问题分类。165问题分类法是按照档案内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。166问题分类法应该按照文件内容中最基本的问题来设置类别。167采用问题分类法时，除了说明按问题统一归类的依据，还应该订出一些具体规定。168反映本人家庭

20、财产状况和经济活动的材料称为经济材料。169凡是与作为立档单位的人物生平有关的材料均归入生平传记。170本人在参与机关工作活动中形成的公务文件，一般应归入各有关机关的全宗。171人物全宗内的档案大致分为9类。172根据文件的准确日期归入相应年度类别，是按年度分类的重要问题。173文件上没有注明日期的情况下，就要考证和判定文件日期，并按年度合理归类。174法规性文件以批准日期为依据。175按问题分类是满足当前企业档案科学管理和查询、提供利用的较实用的分类方法。176企业档案分类类目层次设置应遵循精简有序的原则。177二级以下类目的划分一般按问题分类，将同一职能分工内反映同一问题的档案归在一起。1

21、78二级类目设置要遵循企业档案分类原则的要求，以企业管理职能分工为主，结合档案形成的特点来设置。179全宗的不可分散性是一个原则问题。180全宗内档案的分类，单纯采用一种分类方法是比较少的，多是两种方法结合使用。181全宗有发球不同时代、不同性质、不同人物、不同机关的区别。182全宗档案分类方法的选择是保证分类质量的重要环节。183.会计档案的分类方法有两种：一种是形式分类法，别一种是机构分类法。184会计档案工作实行集中统一管理的原则，并做到制度化、规范化、科学化。185会计档案工作，由各级财政、财务部门和档案业务管理机关共同进行业务指导、监督和检查。186工资表应永久保存。187科技档案分

22、类层次要简明，一般先分大类，大类下可设属类；若项目较多较复杂，可再分小类，2-3层较宜。188科技档案的分类，应该力求按专业系统实现标准化。189建筑工程设计档案，可以按工程项目分类，也可按不同专业来分类。190凡是设备仪器档案二级类目按设备仪器型号设置的，都不再设置三级类目。191设备仪器档案二级类目按设备种类和型号设置。192设备仪器档案分类一般不设置四级类目。193施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理。194检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。195设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理。196建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、

23、竣工试运行及验收文件，应根据文件的性质、内容，分别按年度、项目的单项或单位工程整理。197立卷中要注意保持卷内文件之间的历史联系，解决文件的零散状态和系统化的矛盾。198立卷的原则主要是按照文件的历史联系，准确区分价值，便于保管和利用。199立卷中注意遵循机关工作活动的客观规律，如实地反映机关工作活动的本来面貌，使档案起到历史记录的作用。200档案室有时也会收一些零散文件或是不合立卷质量要求的案卷，对于这些案卷和文件要进行必要的立卷加工。201将有关某些问题或某项工作活动的密切联系的文件组成案卷，能具体地体现一定文件之间的联系和反映出工作活动的来龙去脉。202立卷工作的内容包括：组成案卷单位、

24、拟定案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装订。203根据我国文书工作和档案工作的制度，机关的立卷工作一般在文书部门和业务部门进行。204立卷时必须根据各个全宗文件的不同类型，文件内容涉及问题的不同情况，决定是否采用问题立卷。205关于XX工厂扩建，购买设备问题的文件材料应按问题立卷。206按问题立卷是一种最常用的立卷方法。207在实际工作中，有时将某些文件按隶属的上级机关、下属机关或平缓的有关机关，适当地分别立卷，这实际上按作者类型立卷。208由于作者的职能和地位的不同，按作者立卷，就自然地区分了文件的重要程度和保存价值。209将属于同一作者的文件组

25、合成案卷，便于反映本机关的工作以及别的机关与本机关的联系。210按作者立卷，应该防止机械地“分级立卷”，硬行“绝对分级”和“严格分级”势必破坏文件之间的某些历史联系。211时间立卷方法，常适用于文件内容针对的时间性较强的档案。212一些时间针对性比较明显的文件，如年度预算、月统计报表等，通常按文件内容针对的时间立卷。213按时间立卷是按文件形成的时间或文件内容针对的时间，将属于同一年度、季度或月份的文件分别组成案卷。214把内容涉及同一地区的文件组合在一起称为按地区立卷。215按地区立卷方法，一般应用于下属机关的某些行文、调查材料或下属机关的来文。216在一定条件下，将同属某一地区的作者的文件

26、组成案卷，也是按地区立卷的一种方法。217按文种立卷是把文件种类名称相同的文件组合在一起。218按名称立卷还可以将名称相近、性质相近的文件组成案卷。219文件的种类反映了文件的效能和作用。220“XXX单位1998年各项工作计划”，可以按年度立卷。221文种特征的运用，通常是将综合性的计划、报告、会议记录和简报等分别组成案卷。222收发文机关特征，不能与作者特征混同，两种方法不能同时并用。223全宗内文件的立卷与分类这两个环节，就是其思想方法和作业方法而论，彼此既有相同点又有不同点。224文件之间的联系和区别是错综复杂的，因此往往不能只从文件某一方面的特点去考虑组卷，应该灵活地采取各种立卷方法

27、。225立卷与分类的不同点，表现为对象和范围不同，使用规则和使用频率不同。226立卷是对某部分文件，按着某种异同进行组合，所以强调各种立卷特征的灵活运用和几种方法的同时组配。227在文书工作中，条款是立卷类目和文书档案保管期限表的主要组成部分。228文书立卷要求反映工作活动的原貌和客观过程，正确划分文件的保管期限和掌握数量界限，便于保管和利用等。229文件材料组合成卷的质量要求称为立卷要求。230立卷类目主要由类别和条款组成。231.文书立卷部门按照立卷类目中的条款，预先设置相应卷夹，文件后办理毕后，立卷人员将文件对应归入卷夹便于查找和管理。232每一个会计年度的立卷工作不得迟于次年的第二季度

28、。233会计凭证按时间和原始凭证号顺序组卷。234会计档案的形成必须符合会计人员工作规则的有关要求。235财务部门首先要把一个年度形成的会计文件材料收集齐全，按不同类别分别组卷。236组织科技档案案卷的基本方法不包括按顺序组织科技档案案卷。237计算书、设计任务书、鉴定书是按文件名称组织科技档案案卷。238环保建议书可按水污染治理、大气污染治理、废渣污染治理分别组卷，是按问题组织科技档案案卷。239将一个基建工程项目的某一子项工程中形成的科技文件材料组织到一个案卷中，是按子项组织科技档案案卷。240与产品关系密切的管理性文件列入产品类中组卷。241产品档案按型号、阶段、专业和工艺依次组成保管单

29、位。242产品档案的档号标识符号，由分类号、项目号及保管顺序号组成。243设备档案组卷时要保证案卷内所反映问题的设备仪器文件材料的齐全完整。244设备仪器档案由设备仪器管理部门和使用部门整理。245与设备仪器关系密切的管理性文件材料应列入设备仪器类档案中组卷。246对于天文、气象档案，一般应用按时间的立卷方法。247科技文件材料的组卷，应由有关业务部门来做，然后才能向科技档案室移交。248科技档案立卷后，要依据分类方案对保管单位进行系统排列。249科技档案的立卷，要按文件材料的不同价值、密级分别组合。250卷内文件内容是案卷题名的核心部分，准确全面地标出卷内文件论述和反映的问题，是对案卷题名的

30、基本要求。251对于采用按地区特征立卷的档案，在拟定案卷题名时需标明地区。252文书档案案卷题名的一般结构是作者问题名称。253按“通讯者特征立卷的档案，在拟定案卷题名时，需标出往来机关。254对于几个地区文件组成的案卷，一般比较适合采用按地区排列卷内文件。255只有卷内文件是同一作者，同一问题而名称不同时，才可能按照文件名称排列卷内文件。256卷内文件的排列，是使文件在卷内有固定的位置，有条不紊，便于查找利用和发现遗失。257卷内文件排列的方法一般有以下几种：按时间、按重要程度、按作者、按问题、按地区、按文件名称和按文件之间的联系排列。258卷内文件排好之后，应按统一方法编上张、页号，固定次序，便于查找。259案卷排列时，可以按照案卷问题的先后顺序进行排列。260案卷排列时，可以按照案卷内容的相互联系和重要程度进行排列。261案卷排列方法应根据案卷和立档单位的具体情况灵活运用。262案卷目录，一般以全宗为单位，依据分类方案和档案的数量，按案卷的不同保管期限编制若干本。263案卷目录的结构包括：封面、说明、目次、简称与全称对照表、案卷目录表和备考表。264通过案卷目录的形式，固定全宗内档