药品出入库.docx

1、药品出入库药品入库管理制度一 药品采购回来后首先办理入库手续，由才后人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量，并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。二 库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。三 库房管理员要对所有库存物品进行登记建账，并定期核查帐实情况，药剂科应当定期盘库。四 药品入库，要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。五 药品数量准确、价格不

2、串。做到账、卡、物、金相符合。六 精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存。七 做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。八 仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。药品出库管理一 药品出库，请用人应当填写请用申请单，库房管理人员要做好出库记录（记载项目与入库登记相同），由领用人签字。二 药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。三 本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放药品，做到物尽其用。四 对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划，库房管理人员要做好出库记录（记载项目与入库登记相同），由领用人签字。五 领用人不得进

3、入库房，防止出现差错。六 药剂科对物品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。药库出入库制度第一、验收者依据药品要货记录本，随货同行票接货、清点，并在回执上签字。第二、验收者执行药品验收程序，对购进的药品依据原始凭证（随货同行票），严格按照质量标准和质量保证协议书规定，进行逐批验收，并做好记录。第三、验收者严格按照质量标准和质量保证协议书的规定，在待验区进行逐批验收，并于24小时内完成。第四、验收者进行药品外观的性状检查，核对药品的品名、生产企业规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等，并做药品购入验收记录。第五、对距有效期不足6个月的药品，应拒绝验收（特殊情况除外）。第六、

4、验收后，验收者填写药品验收入库单。第七、药品入库时，凭验收者签字的验收入库单，随货同行票办理药品入库，并签字或盖章确认。第八、购进的中药饮片必须由中药师对药品质量进行验收，合格后方可入库，同时做好入库验收记录。第九、每件包装上应标明品名、生产企业、生产日期等，实施批准文号管理的中药饮片在包装上应标明批准文号。第十、验收首营及生产单位供应的药品品种，应有该批号药品的质量检验报告书。第十一、药品的整件包装中，应有产品合格证。第十二、对货与票单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清或脱落、药品超过有效期等情况、包装的标签和所附说明书不符合规定的药品，验收者应拒收药品，不得入库。第十三、验收记录

5、保存至超过药品有效期一年，但不得少于3年。第十四、中药饮片出库，做出库复核记录，包括购货单位、品名、重量等，领货人、保管员均在记录上签全名，记录应保存三年。第十五、保管员对中药饮片出库，填写药品出库单一式三份，领药后，双方签字，药品出库单库房、财务个留存一份。物资出入库1 、 采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续，其程序具体规定如下：1 )、认真填写检验通知单，一式三联，并签署。2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。3 )、发货明细表。4 )、质保书。5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。6 )、使用说明书。7 )、公司领导批准的采购计划。

6、2 、 保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检，暂不验收，存放在待验区。3 、 技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理。4 、 设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验，签证合格后由工程装备部统一管理。5 、 钢材由品质部检验签证合格后，方可入库。6 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后，方可入库。7 、 对国外进口物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。8 、 入库物资验收合格无误后，由保

7、管员签署、仓库主管复核签署才有效。9 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。10 、 物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。11 、 如货已到，无论发票到或未到，均办理正式入库单，一式四联。12 、 通过全数的方式逐件进行数字验收，按实有数量验收，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。13 、 下列情况应严格把关，不准验收：1 )、无公司领导批准采购的。2 )、与合同订货单计划不符的。3 )、违反公司规定，采购员工作标准，没按规定进货渠道采购

8、的。4 )、质量不合格的。14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单，检验员检验合格后方可入库。15 、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理，手续应健全。16 、物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。仓库物资入库程序如下：物资到库 业务员填写入库单、检验单，并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量，查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部二、物资保管与保养1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。三清：材料清、数量清、

9、规格清二齐：摆放整齐、库容整齐四号定位：按区、按排、按架、按位定位2 、 保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。$page$三、物资出库管理1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料，物资发放应视生产需要。既发整又发零。2 、对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。3 、要注意审查各种领料单的合法性，有下列情形之一者，不准出库。1 )、凭单印签不符不全，批准手续不符2 )、凭单字据不清或被涂改3 )未验收入库物资4 )发料应对保

10、质负责，严禁发不合格物资5 )、先进先出，后进后出4 、实行一料一单。其出库程序如下：领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。1 、保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到：1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。2 )、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。五、帐务处理1 、保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。2 、记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持

11、平衡。3 、每月 3 号前填报收支岽嬖卤恚?泄亓斓己筒棵拧?六、废旧物资回收利用管理1 、确定废旧物资回收范围1 )、各种包装物的回收2 )各种容器的回收3 )金属料尖、边角余料，有色和黑色金属切屑。4 )不能再修复的工具、量具等5 )其它各种有用物资的回收七、 仓库应设置废旧物资回收专柜，单独建帐。1)实行交旧领新(工具、电器，电机等)2) 员工工种变动调离时，所领(借)的工、器具应退回仓库，办理退料手续。3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理，应由物资管理部门负责人指定专人处理，收入均归公司财务部门入帐。仓库主管工作职责内容每日工作内容：1. 主管仓库

12、管理工作，协调处理仓库工作事项2. 签署审核仓库工作记录，有异常处理之或报上级解决3. 巡视仓库管理区域，发现解决仓库各项管理工作4. 查询仓库5S管理工作5. 督促仓管员做好帐务管理工作和仓务管理工作6. 督促帐务员做好电脑帐务管理工作。7. 如有进料工作在进行，督促仓管员及时点收；如有收料工作在进行，督促仓管员抽查一定数量点收；如有发货工作在进行，督促仓管员按单备货，及时准备好出货工作。8. 督促仓管员每月进行盘点工作9. 与外界或司机联系，负责公司货车的调度10. 如有仓库报废事项，与品质部门联系处理之11. 其他工作事项：完成上级交办工作任务完成其他部门交办的工作配合事项主持参加部门内

13、部会议每周月工作内容： 督促仓管员每月进行盘点工作 每周参加公司部门会议 每月完成部门目标管理工作 所用表格： 1.负责所有物品的保管工作，必须做出出入库详细的明细，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物相符。 2.负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。 3.负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。 4.勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮，离开仓库时断电。 5.及时向采购员报告物品库存情况，提出物品采购计划，对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。 6.负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。 7.负

14、责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 8.配合各部门做好协调工作，完成公司交办的各项临时性工作。 1. 负责所有物品的保管工作，必须做出出入库详细的明细，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物相符。 2.负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。 3.负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。 4.勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮，离开仓库时断电。 5.及时向采购员报告物品库存情况，提出物品采购计划，对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。 6.负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。 7.负

15、责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 8.配合各部门做好协调工作，完成公司交办的各项临时性工作。 专业培养目标：培养有较强实际操作能力，在市场经济条件下能从事医药商品的购销、调储、检测、养护及质量控制的技术应用型专门人才。 专业核心能力：药品经营理念与管理技能技巧和动手操作能力。专业核心课程与主要实践环节：药材商品学、方剂与中成药、药物商品学、药理学、药品GSP技术、中药饮片鉴定技术、方剂与中成药、医疗器械常识、贸易学概论、市场调查与预测、推销与谈判、药事管理与法、药物制剂实习、中药材炮制实习、中药材GAP种植、养殖、采收加工实习、毕业实习、毕业设计等，以及各校的主要特色课程和实践

16、环节。可设置的专业方向：中药商业企业、医药商业企业及医药工业企业和医药外贸企业等。就业面向：中药经营、医药经营、医药工业、医药外贸等企业部门。 药品仓库管理制度一、库内严禁烟火，非管理人员不准随便入库。二、库内应备有有效的消防器材，并按照学校有关的安全规定执行。三、各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应备有温度计，注意观察室温，室温超出规定时要及时采取措施。四、不同的药品要分类存放管理。对毒、麻等管制药品要存入保险柜，有专人保管，专人发放。使用剧毒药品的单位要建立用量登记。五、进出药品库的药品要进行登记。建立专门账目，做到日清月结，账物相符。六、要保持药品的密封及标签的完整，

17、封口开裂及标签脱落要及时处理。七、性质不稳定，容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查，保证其存放条件安全可靠，防止一切事故的发生。 仓储管理标准化操作手册1. 收货流程1.1. 正常产品收货1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如货物状况完好，开始卸货工作。1.1.3 卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严

18、格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便及时通知客户。1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。1.1.5 收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号）、货物状态等交主管。1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录。1.2. 退货或换残

19、产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。1.2.4 收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交。1.2.5 依据单据记入台账。2. 发货流程2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。2.1.2 接到公司出库

20、通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。2.1.3 仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。2.1.6 装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。3. 库存管理3.1. 货品存放3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的堆码

21、层数极限。3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，胶带等。3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。3.2. 盘点流程3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次，C类半年一次。3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。3.2.3 盲盘：针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数

22、量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。4仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等？ 2、作业工具在不用时，停放在指定区域。3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。4、仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮 度够否）

23、 5、仓库办单处是否整洁。（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。7、空托盘在指定区域堆放整齐。8、货物堆码无倒置和无超高现象。9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外）10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位。（活动货位：用活动的标识表示的货位，根据 需要，可以在仓库里灵活移动） 11、各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范？12、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”？13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签？14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕？15

24、、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移？16、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。17、仓库无“四害”侵袭痕迹。18、台账库存和实际库存是否一致？19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库。21、同一客户的产品，如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品 必须存放于同一仓库。 22、收货时，是否按规定仔细分拣货物。（检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况；如果无收货，请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物）仓库的保管原则1面

25、向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。 2尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。 3根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 4同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 5根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西

26、放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。 6依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。仓库安全防火责任制1、 要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定。2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。3、 不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。4、 要根据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器。5、 电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内，工作结束应

27、立即拉掉电闸。6、 禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施。7、 不准在库内住人，无关人员禁止入库。8、 管理人员对消防用水地点，必须十分清楚，要经常保持道路畅通，要会报警、会使用、保养灭火器仓库值班室管理制度(一)坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。(二)熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。(四)加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时

28、间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。(六)坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重。(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意，否则责任自负。(八)按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。 配送仓储的管理人员应注意哪些事项？仓库作业管理是指连锁企业门店商品储存空间的管理作业。为了加强库存商品的管理，及时了解所储商品的数量动态，防止差错，必须建立商品保管帐卡和卡片。最低库存定额=（进货在途天数+销售准备天数-+商品陈列天数+保险机动天数）平均日销售量1仓库作业管理规范仓库作业管理是指连锁企业门店商品储存空间的管理作业。仓库管理作业应注意以下问题

29、：（1）库存商品要进行定位管理其含义与商品配置表的设计相似，即将不同的商品按分类、分区域管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：大量存储区，以整箱或栈板方式储存；小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。（2）制作区位配置图区位确定后应制作一张配置图，张贴在仓库入口处，以便利存取。（3）商品存入不可直接接触地面一是为了避免潮湿；二是为了堆放整齐；三是由于某些商品（如生鲜食品）还有卫生规定。（4）要注意仓储区的温度和湿度控制应保持仓储区通风良好、干燥、不潮湿。（5）仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证储存商品的安全。（6）为了加

30、强库存商品的管理，及时了解所储商品的数量动态，防止差错，必须建立商品保管帐卡和卡片。商品保管帐卡内容包括：收发货日期、品名、凭单号码、入库数、出库数、结存数、商品堆存货位等。由于商品保管帐卡是用于记录所储商品的数量动态，它必须真实反映库存商品情况，便于仓库清查、盘点。商品保管卡片内容包括：品名、编号、规格、等级、出入库日期、数量、结存数等。商品保管卡片通常一货一卡，悬挂在货垛或货架明显处。（7）仓库管理人员要与订货人员进行及时地沟通，以便保证到货商品的存放。此外，仓库管理人员还要适时提出存货不足的预警通知，以防商品缺货。（8）仓库储存取货原则上应配合卖场销售的实际需要，因而要做到随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制定作业时间规定。（9）商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。（10）仓库要注意门禁管理，不得随便入内逗留，且仓库人员下班后仓库须上锁。2库存控制方法制定库存定额，以控制周转量。最低库存定额=（进货在途天数+销售准备天数-+商品