中小企业存货管理存在的问题及对策.docx

1、中小企业存货管理存在的问题及对策xxxxxxxx学院NORTH COLLEGE OF BEIJING UNIVERSITY OF CHEMICAL TECHNOLOGY（ 2014 ）届本科生毕业设计（毕业论文）姓名： xxx 专业： 会计学 班级： 会计xxx 班 学号： xxx 毕业设计（论文）题目：中小企业存货管理存在的问题及对策 以石家庄xxx商贸有限公司为例 指导教师： xxx教授 xxx助教 诚信声明本人申明：我所呈交的本科毕业设计（论文）是本人在导师指导下对四年专业知识而进行的研究工作及全面的总结。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢中所罗列的内容以外，论文中创新处不包含其他人已

2、经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得xxxxxxxx学院或其它教育机构的学位或证书而已经使用过的材料。与我一同完成毕业设计（论文）的同学对本课题所做的任何贡献均已在文中做了明确的说明并表示了谢意。若有不实之处，本人承担一切相关责任。 本人签名： 年 月 日中小企业存货管理存在的问题及对策以石家庄xxx商贸有限公司为例xxx会计学专业 会计xxx班 学号xxx指导老师 xxx教授 xxx助教摘 要存货是企业的一项重要资产，是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源，是企业内部控制的重要环节，企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与

3、完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统，是企业管理中不可忽视的一部分。本文阐述了石家庄xxx商贸有限公司存货管理方面存在的问题，即存货的发出、盘存缺乏真实记录，账实不符，内部控制不足，验收的环节混乱，存货采购缺少科学合理计划，未根据市场选择正确的存货核算方法方面进行论述，并对此提出了企业应建立健全内部控制制度，提高存货管理人员综合素质，严格控制采购成本，规范存货的核算等建议。关键词：存货管理 内部控制 问题 对策Inventory management problems and count ermeasures of small and medium e

4、nterptisesShijiazhuang Ji Miao Trading Co. Ltd. as an exampleAbstractInventory is an important asset of enterprises, is to meet the business needs of normal production and sale holdings of liquid assets, can bring important economic resources inflow of economic benefits to the enterprise, is an impo

5、rtant link of enterprise internal control, enterprises to achieve operational objectives, implementing the management policy and decision-making, to maintain the security and integrity of assets, guaranteeing the financial control system balance of payments and method, self coordination, an internal

6、 the authenticity of accounting information supervision and restriction, is an indispensable part in enterprise management.This paper expounds the existing inventory management of Shijiazhuang Ji Miao Trading Limited company issues, that the lack of a true record of inventory, accounts does not dese

7、rve, lack of internal controls, and acceptance of the link confusion, lack of scientific and reasonable inventory purchase plan is not based on market selection proper inventory accounting methods are discussed and presented in this enterprise should establish a sound internal control system, improv

8、e the overall quality of inventory management, strictly control procurement costs, inventory accounting norms proposals.Keywords: Inventory management Internal control Problems Countermeasures 前 言本文从现今中小企业高速发展的现状及对存货管理的要求出发，结合中外学者的研究结论，以石家庄xxx商贸有限公司为例，对于企业发展过程中存货管理所表现出的问题进行研究，并结合实际提出改进意见，以期能够对其他企业的健

9、康有序发展提供参考。全篇共分为四章。首先，阐述本文的研究背景及意义，提出本文的研究思路和研究内容；其次，对存货管理的相关概念、目标及管理方法介绍；第三章是石家庄xxx商贸有限公司现状分析，主要分为公司简介、公司存货管理的现状、公司存在的问题分析三部分；第四章是对石家庄xxx商贸有限公司在存货管理上提出建议，包括建立健全内部控制制度、提高存货管理人员综合素质、严格控制采购成本、规范存货会计核算。第1章 绪论第1.1节 选题背景及研究意义1.1.1 选题背景当今社会市场经济飞速发展，社会分工更加细化，由于社会分工越来越细，存货品种越来越多，企业间的竞争更加激烈，公司存货管理是否合理将会对公司的经营

10、发展产生很大意义上的影响，公司存货管理水平也不断得到人们的关注，但现在不少企业尤其是中小公司在这方面的重视程度还不够。2006年关于存货的会计准则发生了变化，相应的存货管理也应做出改变，中小企业除了依赖国家的优惠政策和扶持外，还有必要提高企业自身的内部控制监察管理力度。随着经济发展产成品卖价逐渐走低的背景下，压缩成本变得尤为关键。存货是企业为生产经营或销售而存储的物资，在企业流动资场中占有较高的比例。企业存货管理程度的健康与否对企业资金流动状况有着很深影响，完善存货管理便成为了公司财务管理的重要组成部分。无论从发展规模角度还是发展历史角度，中小企业都在国民经济中占有了不可或缺的重要作用，据统计

11、，中国的企业中93%为中小企业，但这些中小企业却创造了出了69%价值，与此同时提供着74%以上的工作岗位。在中小企业的发展过程中，对外承受着越来越激烈的竞争，需要不断加强和完善自身的管理制度。因为历史发展的制约，我国中小企业管理水平还比较低，使企业在如此残酷的市场竞争中处于极其不利的地位。内部管理是库存管理的一个重要方面，但随着库存管理复杂性的增加，传统的库存管理已成为越来越明显的缺点，目前，中国的中小企业普遍重视不够，存在库存管理混乱，管理基础薄弱等其他问题。大多数中小企业融资能力有限，资金占用量大，财务压力巨大，一般来说存货占总资金的30%左右，因此，做好对中小企业库存管理对其发展有着重要

12、的意义，现阶段中小型企业有许多制约中小企业发展的因素，有一些源于库存管理，解决好这些关键因素对企业来说至关重要，首先要加强库存管理完善企业内部控制，其次要提高货物的周转率，减少企业存货过多的占用资金，还要积极培养经济型人才达到最高的经济效益，实现利润最大化。1.1.2 研究意义随着我国经济的不断开放，市场竞争日趋激烈，企业的竞争涉及更多的方面，企业存货管理来越受到人们的重视。存货作为流动资产的重要组成部分，在流动资产中占据较多的资金，影响着企业财务状况，故而使用好存货管理成为了企业逐步壮大的基础。在生产管理中库存的适量，能够避免企业由于外购原材料在供应不足的情况下，产生停待时间问题，减少这一客

13、观原因的产生。适度的存货为企业正常生产的进行提拱了有效保障，完善的库存制度可减少停机待料和库存积压的产生，维持生产的持续性和资金的合理利用性。加强存货的日常管理可以减少库存，采购，销售及库存和资金占用量成本，增强企业流动资金的使用效率，使企业的存货尽可能的达到成本和经济效益之间的权衡，是企业扩大经营规模提高经营业绩的重要因素。完善的存货管理制度还可以紧跟市场物价波动的脉搏，保障最佳的经济效益。适量的库存储备能提高企业在生产、销售问题上的灵活性和抗击市场物价波动的能力。若企业持有适量的库存原材料或产成品时，在原材料或产成品进价过低而售价较高时，能确保生产及销售的需求量；在原材料或产品进价过高而售

14、价亦较低时，少量的库存可降低储存成本和其他相关费用。 第1.2节 国内外研究现状存货管理在企业内部控制中占有重要地位，是企业实现经营战略，走低成本路线，落实经营决策和方针，维护流动资产安全性与完整性，确保会计信息真实合法的自我约束监督控制系统。完善的存货管理制度能够有效地预防企业内部库存的错误记录及舞弊造假行为的产生，还可以使企业实现较好的成本控制，为企业提高经济效益。存货管理是对企业的存货进行有效控制，包含库存信息的采集管理及建立在库存信息上的决策问题分析，用以实现企业经营战略，实现资金的合理利用率，以最少的库存成本获取最大的经济效益。以下是对国内外研究现状进行的分析总结，希望为中小企业存货

15、管理提供更多的参考。1.2.1国内研究现状（1）基础薄弱、起点较低陈雅劫（2013）在关于中小企业存货的管理指出，长久以来，中小企业设备落后起点较低、经营方式不灵活，管理没有形成规模，生产能力比较低管理粗放。王桂莲（2008）在谈中小企业存货管理存在的问题与对策指出中小企业的经营管理基础实力不足、起点较低，没有意识到先进存货管理的重要意义。吕海珍（2009）在中小企业存货管理策略研究指出我国中小企业库存管理问题不但是传统粗放式遗留问题，而且复杂化的存货也导致库存难度的增加，（2）存货核算不实，导致账实不符李艳，鲁天婵（2011）在中小企业存货管理中存在的问题及对策中指出部分中小企业在进行采购成

16、本的核算时，将原本可以计入存货的费用不计入，或按比例进行分摊，而不按规定分摊只核算购入货物的买价，因此造成了存货的采购成本产生误差。许峰（2012）在改善存货管理提高企业效益指出部分企业忽略企业的长远战略，只看到眼前利益，不规范进行做账，销售不进行销售处理，产成品不按实际进行结转，对收到的货款不进行入账处理，体外循环资金的形成，导致库存量大于实际库存数，导致账实不符。（3）内部控制制度不健全刘刚（2011）在试论中小企业存货管理指出中小企业存货管理中存在的不足是缺少科学合理的采购计划，存货储量不合理，资金占用率过高，存货的验收、保管、储存制度不完善，岗位职责不明确。张爱秋（2013）在中小企业

17、存货管理中的问题与对策指出我国中小企业存货采购缺乏科学计划，存货领用和销售不规范，存货内部控制制度问题频发。范莉莉（2010）在中小企业存货管理存在的问题及对策分析指出，中小企业内部控制制度不完善，库存储量不合理，不规范。（4）存货管理制度不全面汤高华（2013）加强中小企业存货管理的对策研究从会计制度论述，指出有部分中小企业建立了存货管理制度，但仍不能满足具体细节，存货管理制度不健全或制度执行不到位，同时指出对存货进行管理的人员素质不够高，内部组织机构不健全。要建立科学有效的存货管理措施，完善内部控制制度，严格控制采购成本。李泊（2008）在浅析企业存货管理指出公司内部控制的不完善，也使得库

18、存监管成效甚微。部分公司尚未制定有关库存管理的相关举措，即使制定了也因为缺乏有效地考核监管，导致其不能够正常执行。（5）计价方法不合理王丽莉（2011）则从计价方法上展开论述，在企业存货管理中存在的问题及对策指出存货发出时有些小企业为了方便计量，在存货的计价方法上要依据不同情况采取不同的核算方法。王利敏（2009）在中小企业存货管理中存在的问题及对策指出，对于发出的存货，不同的计价核算方法使财务状况及经营成果带来很大影响。要强化企业内部控制制度，充分发挥企业内部控制制度的监督作用。范丽梅，董超（2010）在我国企业存货管理存在问题及解决对策还指出企业存货保管存在以物换物、推迟入账、回避利润、偷

19、税漏税和虚增成本、虚报损失现象。（6）职业道德缺失 王梅丽、陈梦玲等（2013）在中小企业存货管理问题及对策指出，我国中小企业内部控制环境先天不足，从小到大发展起来的，员工之间亲属相连，关系紧密，是相互介绍形成的工作关系，制约员工工作的一般是亲属血缘关系，而不是企业章程制度，没有体制监督职业道德，经济效益因而也不能保障，部分中小企业虽设有内部审计机构，但其职能性被严重弱化。徐文静（2011）在浅析中小企业存货管理存在的问题指出存货管理人员的综合素质不高执行效果不尽人满意。企业应该从加强存货管理人员的考核选拔，加强对存货管理人员的培训、选拔或任用，任用专业技能过硬、有工作丰富经验的管理人员来担任

20、存货的重要岗位任职，充分调动发挥管理人员的积极性，提高企业管理人员的自身道德修养和爱岗精神。1.2.2国外研究现状Dr. Hermann Gruenwald（2011）在What Is Inventory Management指出降低库存是一个以减少营运资金的需求的最快捷的方法。性能测量，以及其他措施，了解如何有效地使用资本，已经成为比较常见的组织驱动程序。其实，很多时候执行的奖金，至少部分取决于如何有效利用资本。Floyd D. Hedrick （2008）在inventory management指出，成功的库存管理涉及平衡库存成本。许多小企业主无法充分体会到真正的账面库存成本，不仅包括直

21、接成本、仓储、保险和税收，而且还包括绑在库存货物上的资金成本，直接成本不是经理的唯一关注。Erhan Bayraktar Michael Ludkovski （2009）在Inventory management with observed demand指出库存管理的目的是控制一家公司订购，使库存成本最小化和最大客户的订单都充满供应。这些是相互矛盾的目标，因为低库存能减少储存成本和订货成本，而高库存可以避免缺货。这些问题具有复杂性，现实生活中的需求从来都不是固定的，因此，库存政策，应是非平稳的。通过以上文献综述，不难发现，就国内外研究现状来看，中小企业关于存货管理问题主要集中在内部控制环境先天

22、不足，缺少科学的存货采购计划，存货管理人员素质人不高，无健全的、完善的内部管理制度，缺少合理的存货核算体系，因此为了更好地加强存货管理必须增强企业的内部控制，科学的为存货计量完善存货的验收储存及保管的管理机制，注重企业管理人员的培养。第1.3节 研究目的与研究方法1.3.1研究目的随着我国社会主义市场经济体制的不断改革和深化，社会对于现代企业内部审计的要求逐步提高，本文拟以石家庄xxx商贸有限公司为例，综合分析企业经营现状，帮助企业制定合理的存货管理政策，减少企业存货的风险，加强企业对存货的动态监控，避免企业陷于存货危机甚至走向破产，利于企业充分了解市场物价信息，提高自身市场占有份额。再者，使

23、供销平衡，减少库存积压，保证企业经营活动的正常进行。再次，有助于企业仓库保管员对库存材料进行周密详细的管理。最后，有助于提高资金利用率，提高资金周转速度，完善企业资金的周转效率，使企业降低各项成本及相关费用，增加营业利润，提高企业的盈利能力，以期望能够对其他企业在出现存货管理方面的问题时起到参考作用。1.3.2研究方法本文通过运用文献法、访谈法等方法进行调研工作，搜集和分析资料，并利用笔者在石家庄xxx商贸有限公司实习的机会，了解公司内部审计的发展、运作，并推及到企业存货管理的现存问题及原因分析，从而对公司的存货管理提出一些建设性的建议。（1）文献研究法。文献研究法就是对现有的文献资料进行收集

24、和分析研究，进而进一步从中得出有价值的信息，进行恰当的筛选使用，借鉴有关研究成果，以达到某种调查研究目的的方法。（2）访谈法。访谈法也就是口头交谈采访的一种方法，是指以口头采访的形式，对被采访对象提出客观有价值的问题，并以准确合理的说明样本来代表总体的一种调查方式。访谈法是以面对面进行直接的采访交谈，更直观更具灵活性、适应性也更强。（3）案例分析法。通过讨论公司存货的现状及存在的一些问题，结合公司自身的特点和管理模式，提出意见建议。第二章存货管理的基本概念、目标及管理方法第2.1节 存货管理的基本概念存货即企业准备出售或即将出售的产成品或商品，仍在生产过程中的原材料半成品，或在产品的生产过程或

25、提供的服务过程中消耗的材料等。它能反映企业流动资金流动情况，但往往一些人利用存货调节利润和成本、偷逃国家税金。它在企业经营中占有很大比重，是企业一项极其重要的流动资产。 存货管理是企业内部控制中重要的组成部分，是企业确保其实现经营目标的实现，制定经营政策和发展战略，保证流动资产的稳定性和财务收支平衡的一项重要内容，是确保企业会计信息真实性的自我协调、约束和审查的内部管理控制体系。完善库存的管理制度有助于防止存货记录时发生错误的现象，还能够使企业加强自身成本控制，走低成本路线。存货管理主要是指在对存货信息进行加工处理，为企业管理者提供决策信息，为企业提高资金周转率，保障账实相符，以提高企业的经济

26、效益，是企业发展壮大的基础。第2.2节 存货管理的目标企业存货沉余积圧的原因有两方面，一是生产或销售有一定量的存货需求，以保证后续的正常生产经营，不至于使企业处于停滞状态;二是少量的材料或产品价格无法享受到价格优势，要想取得经济效益必须批量采购，但是批量采购过多的占用企业流动资金，并且会增加相应的各项费用，比如仓储费、维护费及管理人员工资包括在内的各项费用，故而，存货管理的最终目标就是在存货成本与经济效益之间达到两者的平衡，就是存货管理的目标。2.2.1 存货的业务目标存货的业务目标即对企业材料、在产品及产成品、库存商品和周转材料、代销代管存货、委托加工存货、代修存货等进行经营管理业务中应达到

27、的目标。包括优化企业员工的分配，对责任和权力实施明确的划分，优化企业的存货结构，避免存货陈余过多，对存货实施现代化的管理，认真清查，确保准确的数量和质量，避免企业流动资产过多带来的不利影响，监督企业内部关于存货的各项经济活动符合国家的相关规定，保障商品交易的合法、安全、可靠。2.2.2 存货财务目标存货财务目标是指企业通过对存货的内部控制，确保存货数量符合实际库存账目，库存信息不虚假、无舞弊和不片面，财务账目和库存实际一致，库存成本核算准确，存货业务发生真实，存货消耗盘点不弄虚作假。综上完善的存货管理制度，既能确保企业不会因存货过多积压而增加流动资金占有量，也不会因库存不足而导致的企业停机待工

28、待货的发生，和多次采购成本的增加，在确保企业正常生产和最低库存采购成本之间达到最佳的平衡，有利于保证会计信息的真实性和账实的一致性，既能满足存货的业务目标也能满足存货的财务目标。第2.3节 存货管理的方法存货管理的常用方法：经济批量模型法、储存期控制法以及存货的ABC分类控制法。2.3.1存货经济批量模型（1）经济订货批量基本模型。经济订货批量模型必须要满足一系列的假设前提：企业必须可以及时补充库存，当存货需要时可以立即取得存货。集中到货而不是陆续到货。经营过程中不允许出现缺货现象，无缺货成本。需求量稳定，并且能够预测期间不可以间断。存货物价稳定不变动，现金折扣不能予以考虑。企业有足够现金来源

29、，企业现金流不能断裂，不能影响企业采购。有稳定的市场，即确保所生产或销售的货物可以满足市场需求，不至于导致存货积压影响销售。倘若企业可以满足上述假设，则存货总成本可简化为：存货总成本TC= 经济进货批量Q= 进货批量平均占用金=PQ/2 年度最佳进货批次N=A/Q 式中，Q为经济进货批量；A为某库存年内计划采购总量；B为平均每次进货费用；C为单位存货年内存储成本；TC为存货总成本。（2）数量折扣经济进货批量模式当售货方给以数量折扣的优惠条件下，如果每次进货量达到售货方的订货批量要求下，可以给以一定量的优惠使单价降低。一般来说，订货越多优惠越多，折扣越多。存货相关总成本的计算如下：TC=P+S+

30、W式中，TC为存货相关总成本，P为存货进价，S为相关进货费用，W为相关的储存成本，其中，P=I*U，I为进货数量，U为进货单价。（3）在允许缺货条件下的经济进货模式当允许企业库存缺货时，企业要想确定经济进货批量，必须要考虑购货的相关费用和存储成本问题，还要对造成的缺货成本进行计算，三项购进成本最低值为最佳进货批量。在允许缺货条件下的经济进货批量计算公式为：Q= SQC/(C+R) 式中：S为企业缺货数量，R为企业单位缺货相关成本，其他符号则同上。2.3.2存货储存期控制存货储存期控制，是基于存货的相关费用与仓储时间的特殊关系，通过企业人为的干预调整存货仓储时间，来达到加速库存周转，实现资金快速

31、流转的目的。存货的存储必须要花费足够的费用，存储愈久花费的费用愈多，盈利愈少。故而缩短仓储时间、提高货物周转率和资金周转率变得极其重要。（1）储存费用分为两类，即固定存储费及变动存储费。存货存储期的长短对固定存储费没有影响，例如管理费用及购进费用。变动存储费和存货存储期是成正比例变动关系，例如仓储合理损耗及库存资金占用费用等。（2）储存期控制主要分为两项，即保本存储期控制及保利储存期控制。存货批进批出条件下可按下列公式：P=S-I-X-M*CT=（S-I-X）/RL=（S-I-X-B）/R式中，P为利润，S为毛利，I为固定存储费，X为销售税金及附加，M为每日变动储存费，C为储存天数，T为存货保

32、本储存天数，R为日变动储存费，L为存货保利储存天数，B为目标利润。存货批进零出条件下的相关公式：Ti=（S-I-X）/MTs=Q/Z+1=K+1Pi=M*（Ti-Ts）式中，Ti为存货平均保本储存天数，Ts为存货平均实际储存天数，Q为购进批量，Z为日均销量，K为实际零散售完天数，Pi为经销存货预计可获利润。 2.3.3 存货ABC分类管理在企业库存中，往往存在着这样的情况，即很少的存货却占据着大部分的资金，而大多数存货却只占用着少量的资金，对存货与资金之间的这种规律加以利用，存储的存货按其消耗量和价值的高低，分别进行排序，库存中我们认为非常重要的存货定位为A类，企业应列其为强化管理目标对其每个环节都要严加控制严格要求，定期清查盘点，对其保管亦应持严谨态度；而相对A类较不重要的库存