QAD ERP集成方案.docx

1、QAD ERP集成方案QAD ERP和BPM集成方案一整合背景11 系统应用现状现有的BPM系统负责前端PR即采购申请单的全程管控，PO在QAD系统中生成。PO单需要再次手工录入QAD，工作量比较大，且录入数据没法保证。由于PR单数据和PO单数据98%相同，为了减轻手工录入工作量和保证数据的完整性，故采购部门提出两套系统整合，打通中间环节的具体需求。二解决方案21 接口模型211 BPM导到QAD的模型212 QAD导到BPM的模型22 SchedulePO导出接口说明221 接口字段说明字段字段类型长度样本数据是否必选项是否常量WF中是否有WF字段名称导入格式说明BPM处理QAD处理Purc

2、hase OrderC8CD100027是否Y订单编号/Order Number取后面八位字母和数字SupplierC8N0000204是是Y供应商代码/Supplier CodeWF表单上和wrokflow数据库中的供应商记录校验Crdit TermsC8OTH否是Y付款方式/Payment TermWF改为下拉式选单，WF从BI指定信息表中读取所有信息WF不导ConsignmentY/Nno是是N常量=默认值在WF中加入认为判断项，内容=Yes/NoShip ViaC20CIRCLE否是N发送方式/Delivery TermWF改为下拉式选单，WF从BI指定信息表中读取所有信息BuyerC

3、8mtang8否是NQAD中的Comment内容改为工号，WF从BI指定信息表中读取所有信息CurrencyC3CNY否是Y币种/CurrencyItemC18F8FF18B921AB是是Y料号/Part Number不需要校验零件状态ship-toC8TEMP是是N变量：YE/NS=Temp；CQ=CQXG；TP=XZTP；BT=SXBT根据订单起始字母，作为导出内容的确定依据U/CostN6.73是否Y产品单价/Unit PriceWF单价格式=0.00000MeasureC2EA否是Y单位/Unit常量=EAStd pack QtyN1否否Y最小包装量/MPQMOQ最大订货量不导comm

4、entsY/N-是是N常量=no一、“发送方式/Delivery Term”改为下拉式选单，数据来源于BI数据库二、Consignment字段在BPM中增加字段，存储内容是Yes/No三、采购文控自定义选择需要导出的单据四、数据导出，细节逻辑参考上面文档说明五、处理步骤到“采购文控”节点是就可以导出（包括未处理和已处理的）六、采购文控节点允许批处理（给权限）导出确认报表格式（参照Schedule PO,无导出按钮）：查询条件：任务号、PO单号（区间）、项目编号、供应商编码、供应商名称、状态（已导出、未导出）、流程结束日期区间（默认当前日期）显示结果：是否导出、状态、PO单号、PR单号、供应商编

5、码、供应商名称、项目代码、货币单位、总金额、操作导出格式：Scheduled PO 字段说明C为字符类型，后面数字表示长度，N为数字类型，Y/N表示布尔类型新增Type:默认新增SchedulePO-Type01,SchedulePO改价格-Type02, Spot PO-Type03;Supplier Code-Type04TypePurchase OrderSupplierConsignmentShip ViaBuyerCurrencyLineItemship-toU/CostConsignlocationMeasureStd pack QtyC2C8C8Y/NC20C8C3NC18C8N

6、Y/NC8C2N01注意：真正导出的数据中增加第一行的字段名，下面全部是数据23 Spot PO导出接口说明231 接口字段说明字段字段类型长度样本数据是否必选项是否常量WF中是否有WF字段名称导入格式说明BPM处理QAD处理采购单C812514是否YPurchase Order NO.订购单号码取后八位供应商C8N0000583是否YSELLER CODE 卖方代码WF PO 流程在采购文员审批阶段，Supplier Code 可更改采购员C8ycai是是NWF从BI指定信息表中读取所有信息QAD中的Comment内容改为工号备注C36否否N填PR单号项目C8否否YProject Code

7、项目代码货币C3CNY是是YCurrency币种支付方式C8OTH否是Y付款方式/Payment TermWF改为下拉式选单，WF从BI指定信息表中读取所有信息WF可不提供C8申请人C8否是NRequester 申请人项C21否是新增常量=默认值“-”，WF根据订单明细行顺序排列，QAD按此顺序导入项类别是是新增P生产性；M非生产性； S外加工此项为一下拉框，值为:空，生产性，非生产性，外加工。并且此项是必选项，默认为空,但提交时不能为空。零件号C18100NP051J60是是YPART NUMBER 品号变量=如果是“非生产类”订单，则导出Item Number=WF中的内容零件号不校验品名

8、品名DESCRIPTION导出时，如果品名为空时，品名字段直接导成零件号订单量N10000否否YESTIMATED QUANTITY 估计用数量单位C2EA是是YUNIT 单位常量=EA单位成本N98.29是否YPRICE含税单价或PRICE（NET）不含税单价不含税单价-直接取用；含税单价-取用去除税率后的单价单批Y/Nno否是N常量=No当是非生产类时为不能更改状态采购账户C81431否是NA/C No.会计账号4位数时：采购帐户=4位数，采购分帐户=空；8位数时：采购帐户=前4位数，采购分帐户=后4位数；10位数时：采购帐户=前6位数，采购分帐户=后4位数采购分账户C8否是NA/C No

9、.会计账号采购成本中心C4lowm否是NCost Center成本中心项目C8否是YProject Code 项目代码：类型C1否是N生产类/非生产类根据WF字段内容判断：生产类=空白；非生产类=M一、处理步骤到“采购文控”节点是就可以导出（包括未处理和已处理的）二、采购文控节点允许批处理（给权限）三、子表增加行号字段，一旦提交后行好就不能修改，并且唯一性四、子表中增加“项类别”列，内容为“生产性”值为“P”、“非生产性”值“M”、“外加工”值为“S”，此选项必选不能为空，主表中的“生产性”和“非生产性”选项不变。五、导出时，如果品名为空时，品名字段直接导成零件号导出确认报表格式（参照SPOT

10、 PO，无导出按钮）：查询条件：任务号、PO单号（区间）、项目编号、供应商编码、供应商名称、状态（已导出、未导出）、流程结束日期区间（默认当前日期）显示结果：是否导出、状态、PO单号、PR单号、供应商编码、供应商名称、项目代码、货币单位、总金额、操作导出格式：Spot PO说明C为字符类型，后面数字表示长度，N为数字类型，Y/N表示布尔类型新增Type:默认新增SchedulePO-Type01,SchedulePO改价格-Type02, Spot PO-Type03;Supplier Code-Type04类型采购单供应商采购员项目货币申请人项地点零件号订单量单位单位成本采购账户采购分账户采

11、购成本中心项目类型C2C8C8C8C8C3C8C2C8C18NC2NC8C8C4C8C10312514N0000583ycaiCNY1TEMP100NP051J6010000EA98.291431lowm注意：真正导出的数据中增加第一行的字段名，下面全部是数据24 Supplier Code导出接口说明241 接口字段说明字段说明字段名字段长度是否必选项是否常量WF中是否有？WF字段名称导入格式说明Comment供应商Supplierx81/1-c8YSupplier Code 供应商编码供应商号码验证名称Namex282/2-c28YName 供应商名称地址1Addressx282/3-c2

12、8Address 供应商地址QAD 检测数据长度，如BPM提供的数据超长，则根据QAD Adress的长度自动分割。地址2Addressx282/4-c28Address 供应商地址地址3Addressx282/5-c28Address 供应商地址城市Cityx202/6-c20YCity 城市邮政Postalc102/8-c10YPost 邮政编码格式Format默认为02/9-nN参照WF“Global/Local 国内/国外”，国内=1，国外=2国家Countryx32/10-c3是YCountry 国家以点击按钮弹出选择窗口的方式供申请人选择,选择窗口上有模糊查询功能需在WF中建立新的

13、填写字段和新维护表，维护表内容来自BI数据表联系人1Attentionx242/12-c24YAttention联系人电话Telephonex162/13-c16YTelephone电话WF导出数据限制16位传真1Faxx162/15-c16YFax传真WF导出数据限制16位排序名Sort Namex283/1-c28NName 供应商名称类型Typex43/2-c4是NSupplier Type供应商类别变量：生产类=Prod；非生产类=NP采购 帐户Pur Acctx83/3-c8NPurchase Acct 采购帐号分帐户Sub-Acctx83/4-c8N常量=空成本 中心Cost Ce

14、nterx43/5-c4N常量=空应付 帐户AP Acctx83/6-c8NAp Acct 应付帐号变量=“Ap Acct 应付帐号”前6位分帐户Sub-Acctx83/7-c8NAp Acct 应付帐号变量=“Ap Acct 应付帐号”后4位成本 中心Cost Centerx43/8-c4N常量=空运输 代理Ship Viax203/9-c20是NWF中Incoterm，待增加以下拉框的型式供申请人选择在WF中增加Incoterm的内容（中间表名ShippingType）备注Remarksx403/10-c40NReq.NO申请序列号等于WF申请号银行Bankx24/1-c2NBank Co

15、de 银行代码货币Currx34/2-c3YCurrency货币采购员Buyerx85/1-c8NQAD中的Comment内容改为工号，WF从BI指定信息表中读取所有信息支付 方式Credit Termsx87/1-c8是NCr Terms付款条件WF改为下拉式选单，WF从BI指定信息表中读取所有信息.WF表单上此项未必填项一、 Credit Terms字段，在BPM中改成选择的，数据来源是BI中间库二、 流程结束才能导出数据导出确认报表格式：查询条件：任务号、流程申请日期区间、流程结束日期区间、供应商名称、供应商编码、供应商类别（生产类、非生产类）显示结果： 是否导出、状态、任务号、流程申请

16、日期区间、流程结束日期区间、供应商名称、供应商编码、供应商类别（生产类、非生产类）、操作（查看详细）导出格式：新增Type:默认新增SchedulePO-Type01,SchedulePO改价格-Type02, Spot PO-Type03;Supplier Code-Type04类型供应商名称地址1地址2地址3城市邮政格式国家联系人1电话传真1排序名类型采购 帐户分帐户成本 中心应付 帐户分帐户成本 中心运输 代理备注银行货币采购员支付 方式TypeSupplierNameAddressAddressAddressCityPostalFormatCountryAttentionTelepho

17、neFaxSort NameTypePur AcctSub-AcctCost CenterAP AcctSub-AcctCost CenterShip ViaRemarksBankCurrBuyerCredit TermsC2x8x28x28x28x28x20c10默认为0x3x24x16x16x28x4x8x8x4x8x8x4x20x40x2x3x8x825 年度采购价格更新批准流程接口说明251 接口字段说明字段字段类型长度样本数据是否必选项是否常量WF中是否有？WF字段名称导入格式说明BPM处理QAD处理PO No.采购单C8CD100027是否Y订单编号/Order NumberWF接

18、口导出取后面八位字母和数字.要更新的订单只能通过订单选择按钮加入到表单中,并且订单号不可修改.Supplier供应商C8N0000204是是Y供应商代码/Supplier CodePayment Term付款方式C8OTH否是Y付款方式/Payment TermWF改为下拉式选单，WF从BI指定信息表中读取所有信息WF可不提供WF要提供C8Delivery Term发送方式C20CIRCLE否是N发送方式/Delivery TermWF改为下拉式选单，WF从BI指定信息表中读取所有信息Cur货币C3CNY否是Y币种/CurrencyItem Number零件号C18F8FF18B921AB是是

19、Y料号/Part NumberDescription描述Total Unit Cost产品总单价N6.73是否Y产品单价/Unit PriceWF接口导出WF单价格式=0.00000Lead TimeMOQ最小订货量MPQ最小包装量N1否否Y最小包装量/MPQPrice Change Reason价格变更原因WF接口导出;Costup原因代码：需用BI中间表选择Effective Date生效日期WF接口导出默认为空白,必填项.如果是模板导入的就取模板中的生效日期Remark说明Costup原因代码：需用BI中间表选择流程结束才能导出BPM量产订单流程上线这前的量产订单数据从QAD中导成EXC

20、EL，然后再导到BPM系统新建的表中，流程在选择时将这个数据和BPM中量产订单的数据合并在一起，老订单生成PDF的功能不在此需求范围内，具体需求见“延锋伟世老通量产订单生成PDF需求调研书”252流程图一、处理步骤到“Doc Controller”节点是就可以导出（本节点包括未处理和已处理的）二、Doc Controller节点允许批处理（给权限）253表单样式开始节点提交，只是为了产生一个新的任务号和提交人的基本信息，为第二步上传子表使用一、 每行上面的数据为原始数据，下面默认全部为空白，更新数据时，空白的字段不更新二、 如果有一行的产品总单价和原来的产品总单价不相等，那么该行的价格变更原因

21、不能为空，价格变更原因为空时，说明字段不能为空，如果价格变更原因不为空时，说明字段可以为空。三、 订单选择页面样式四、 导入模板254报表查询条件：订单号、供应商、币种显示结果：Req. NO申请序列号、订单号、Supplier供应商（原来和当前）、Payment Term付款方式（原来和当前）、Delivery Term发送方式（原来和当前）、Item Number零件号（原来和当前）、Description描述（原来和当前）、Cur货币（原来和当前）、产品总单价Total Unit Price（原来和当前）、MOQ最小订货量（原来和当前）、MPQ最小包装量（原来和当前）、Price Cha

22、nge Reason价格变更原因（原来和当前）、查看详细255生成接口数据一、报表样式参照量产订单256导出确认报表格式查询条件：任务号、订单号、供应商名称、供应商代码、申请人姓名、流程结束时间（区间）显示结果： 是否导出、状态（未导出、已导出）、订单号、供应商名称、供应商代码、申请人姓名、操作（详细）导出格式：字段说明C为字符类型，后面数字表示长度，N为数字类型，Y/N表示布尔类型新增Type:默认新增SchedulePO-Type01,SchedulePO改价格-Type02, Spot PO-Type03;SupplierCode-Type04类型采购单供应商采购员票据开往项目货币寄存申请人项地点零件号单位成本原因代码采购账户采购分账户采购成本中心C2C8C8C8C8C8C3Y/NC8C2C8C