1、颁奖典礼现场工作流程及责任分工上午8:20之前外会场秩序组(*)到位,确保打开学校东门,并确保学校周边交通顺畅,组织参会人员有序停放车辆,指引与会人员前往礼堂。视频、音乐、灯光总负责人(*)到位,开机、调试、确保所有设备正常使用。学校后勤总负责人(*)到位,确保奖杯、绶带等颁奖物品归位,确保会议室、接待室、校门正常开放,电源联通、热水到位,确保会场、通道、楼梯卫生保持清洁。视频录制组到位。上午8:35之前1.获奖嘉宾组织员(*)到位,确保所有获奖嘉宾到达会场,再帮助各位嘉宾理顺上台领奖顺序,统一穿好绶带并在指定座区就坐。2.签到及纪律维持组(*)到位,组织机关干部、村四职干部签到,并提醒参会者
2、保持会场秩序,手机静音、不准吸烟,发放镇党委奖励决定通知。3.观众入场引导组(*)到位,组织机关干部、村干部、教育、卫生、公安、村民代表按照规定座区就坐,确保8点45之前所有观众就坐完毕。上午8:40之前1.视频录制组(*)到到位,找到合适机位。2. 开场舞全体成员到位(*),做上场前准备工作,服装、音乐、背景视频同步。3.上级领导接待组到位(*):负责将上级领导从学校门口引导到学校接待室,及时通知对应接待的镇领导,做好接待室服务工作,并于8点55分准时将各位上级领导引导至大礼堂。4.媒体报道组就位(*):*负责现场拍照及最后合影,电视台负责视频新闻录制,*报进行全方位报道,*网设置专门板块滚
3、动网络播报。5.现金保管员到位(*):及时与颁奖礼仪进行对接6. 主持人到位(*): 跟音乐视频负责人进行沟通,按照流程提前就位。上午8:55之前1.颁奖礼仪组、嘉宾引导组、会场服务组全体到位。第一组颁奖礼仪:*、*、*、*、*第二组颁奖礼仪:*第三组颁奖礼仪:*第四组颁奖礼仪:*第五组颁奖礼仪:*第六组(*)颁奖礼仪:*第七组(*)颁奖礼仪:*第八组(文明家庭)颁奖礼仪:*,*带领礼仪组负责最后所有领导与嘉宾合影留念的引导。上场嘉宾引导组:* 下场嘉宾引导组:*会场服务组穿插为前排领导提供倒水服务2.主持人,视频、音乐负责人做好总体现场把控3.嘉宾组织员提前与上场引导员进行对接4.现场总协调*负责总体调度,并处理各类现场应急突发事件。颁奖典礼现场责任分工总指挥: * 185*现场总协调: * 185*主持人: 胡*、高*视频、音乐、灯光总负责:开场舞领队:颁奖礼仪组: 王*、嘉宾引导组: 张*、张*获奖嘉宾组织员: 姜*上级领导接待组: 张*、*、*、*会场服务组: 张*、王*、曹*外会场秩序组: (派出所)、 (中学)签到及纪律维持组:*、*、*观众入场引导组: *、*、(教育办)、(卫生院)、(派出所)学校后勤负责人:刘*颁奖现金保管员:张*视频录制组: 孙*媒体报道组: 张*、*(电视台)、(报纸)、*(网络)