进销存管理系统需求分析.docx

1、进销存管理系统需求分析 High quality manuscripts are welcome to download进销存管理系统需求分析第1章 系统需求分析 需求概述 在目前超市中，商品的管理至关重要。这里对商品的管理包括进、销、存3个方面。可以建立一个超市进销存管理系统，对超市的管理者、营业员、库存管理员等减轻其工作量，便于经营管理。功能需求：采购管理功能模块：采购计划、采购订单、采购入库、采购退货、应付款、采购付款。销售管理功能模块：、报价单、销售订单、销售出库、销售退货、应收款、销售收款。库存管理功能模块：其它入库、其它出库、库存警报、库存报表、基本资料设计。超市需要处理大量的库存

2、信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况，则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品，并且还要既保证商品质量还要享受优质，方便的服务。 需求描述1.2.1 数据流图图 第0层数据流图图 进销存管理系统数据流图（第一层）说明：每一个处理也均可由外部实体直接输入数据图 销售管理数据流程图（第二层）图

3、 仓库管理数据流程图（第二层）图 采购管理数据流程图（第二层）1.2.2 数据字典1.2.2.1 数据结构数据存储：报价单包含以下两个表。表 报价单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1报价单单号bjdNumber唯一标识2报价日期bjrqDate3客户khNumber外码4报价人bjrNumber外码5货币hbText6操作员czyNumber外码7备注bzText表 报价单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1报价明细单号bjdmxNumber唯一标识2商品spNumber外码3单价djMoney4报价单号bjdNumber外码5数量slNumber数据存储：订单包含以下两个表。表

4、 订单编号数据项数据项别名 数据类型数据项含义1订单单号ddNumber唯一标识2订单日期ddrqDate3客户khNumber外码4货币hbText5销售人xsrNumber外码6销售日期jhrqDate外码7付款方式fkfsText8交货地点jhddText9备注bzText10完成状态wcztNumber11操作员czyNumber外码12审核人shrNumber外码13审核状态shztNumber表 订单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1订单明细单号ddmxNumber唯一标识2商品spNumber外码3单价djMoney4订单单号ddNumber外码5数量slNumber数

5、据存储：退货单包含以下两个表。表 退货单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1单号ckdNumber唯一标识2退货日期thrqDate3客户khNumber外码4货币hbText5销售人xsrNumber外码6验收人ysrNumber外码7备注bzText8操作员czyNumber外码9审核人shhrNumber外码10审核状态shhztNumber11录入日期lrrqDate12审核日期shrqDate表 退货单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1退货明细单号ckmxNumber唯一标识2商品spNumber外码3单价djMoney4退货单单号ckdNumber外码5数量slNum

6、ber数据存储：出库单包含以下两个表。表 出库单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1单号ckdNumber唯一标识2销售日期xsrqDate3客户khNumber外码4货币hbText5付款方式fkfsText6销售人xsrNumber外码7发货人fhrNumber8送货地址shdzText9备注bzText10操作员czyNumber外码11审核人shhrNumber外码12审核状态shhztNumber13订单号ddhNumber外码14录入日期lrrqDate15审核日期shrqDate表 出库单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1出库明细单号ckmxNumber唯一标识2商

7、品spNumber外码3单价djMoney4出库单单号ckdNumber外码5数量slNumber数据存储：应收款单包含以下单个表。表 应收款单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1单号yskNumber唯一标识2收款期限skqxDate3发生日期fsrqDate4客户khNumber外码5货币hbText6应收金额ysjeMoney7已收金额yisjeMoney8余额yeMoney9销售/退货lyNumber10操作员czyNumber外码11审核人shhrNumber外码12备注bzText13审核状态shhztNumber数据存储：收款单包含以下两个表。表 收款单编号数据项数据项别名数

8、据类型数据项含义1单号skdNumber唯一标识2收款日期skrqDate3金额jeNumber4客户khNumber外码5货币hbText6经手人jsrNumber外码7收款方式skfsText8收款去向skqxText9操作员czyNumber外码10审核人shhrNumber外码11备注bzText12审核状态shhztNumber表 收款单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1收款明细单号skmxNumber唯一标识2原始单号ysdhNumber外码3本次收款bcskMoney数据存储：商品库存信息单包含以下两个表。表 商品信息表（goodinfo）编号数据项数据项别名数据类型数

9、据项含义1商品编码GcodeVarchar（5）唯一标识2商品名称midvarchar(10)外码3类别kindsvarchar(8)4型号modelvarchar(4)5单位unitvarchar(2)6仓库编码scodevarchar(5)外码7存放仓库storevarchar(12)8入库计划单价invalueMoney9出库计划单价outvalueMoney10原始库存orstockFloat11警戒最小库存MinspaceFloat12警戒最大库存maxspaceFloat表 库存文件编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1商品spNumber外码2仓库ckNumber外码3库存数量

10、kcNumber数据存储：出库单包含以下两个表表出库单编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1单号ckdNumber唯一标识2销售日期xsrqDate3客户khNumber外码4货币hbText5付款方式fkfsText6销售人xsrNumber外码7发货人fhrNumber8送货地址shdzText9备注bzText10操作员czyNumber外码11审核人shhrNumber外码12审核状态shhztNumber13订单号ddhNumber外码14录入日期lrrqDate15审核日期shrqDate表出库单明细编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1出库明细单号ckmxNumber唯一标识

11、2商品spNumber外码3单价djMoney4出库单单号ckdNumber外码5数量slNumber数据存储：商品明细和仓库包含以下两个表表库存文件编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1商品spNumber外码2仓库ckNumber外码3库存数量kcNumber表仓库信息表(cinfo)编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1仓库编号Codevarchar(5)唯一标识2仓库名称NameVarchar(25)3存货种类Kindsvarchar(20)4存货价值ValueInternet表商品信息表（goodinfo）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1商品编码GcodeVarchar（

12、5）唯一标识2商品名称midvarchar(10)外码3类别kindsvarchar(8)4型号modelvarchar(4)5单位unitvarchar(2)6仓库编码scodevarchar(5)外码7存放仓库storevarchar(12)8入库计划单价invalueMoney9出库计划单价outvalueMoney10原始库存orstockFloat11警戒最小库存MinspaceFloat12警戒最大库存maxspaceFloat数据存储：入库单包含以下两个表表入库单(inrd)编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1入货单号idvarchar(10)唯一标识2商品编码Codevar

13、char(15外码3单价PriceMoney4数量NumFloat5总额TotalvMoney表入库登记表（inregister）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1入库日期DateTime2入库单号Idvarchar(10)唯一标识3商品编码Codevarchar(5)外码4商品名称Namevarchar(10)5已付款AvalueMoney6供单位编码Ucodevarchar(5)外码7供货单位Unamevarchar(20)8经办人编码Opcodevarchar(5)外码9经办人Operatorvarchar(8)10备注Remarksvarchar(255)数据存储：报警单包含以下

14、两个表表报警表（alarm）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1IDIDChar(10)唯一标识2经办人Operatorvarchar(8)3报警时间AlarmtTime4备注Remarksvarchar(255)表报警明细表（alarminfo）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1IDIDChar(10)唯一标识2货品编码GcodeVchar（5）3单位unitVchar(2)4库存StockFloat5此报警信息是否已解决CheckChar(2)1-未解决2-已解决数据存储：供货商资料包含以下一个表表 供货商资料文件（supplier）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1供货商

15、编码supplierIDchar(10)唯一标识2供货商名称supplierNamevarchar(20)3联系人contactmanchar(20)4职务positionchar(20)5地址addresstext(50)6城市cityvarchar(20)7邮编postcodechar(6)8国家coutrychar(20)9电话Telchar(20)10开户银行depositBanktext(50)11银行账号bankAccountchar(20)12税号taxNumchar(20)13网址websitetext(50)14邮箱e-mailtext(50)15备注otherstext(1

16、00)16使用状态useStateenum数据存储：采购计划单包含以下两个表表 采购计划单主文件（caigouPlan）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1采购计划单号planIDchar(10)唯一标识2部门departvarchar(20)3计划日期planDatedate4计划人plannerIDchar(10)外码5备注otherstext(100)6操作人operatorIDchar(10)外码7录入日期inDatedate8审核人examinerIDchar(10)外码9审核状态examineStateenum10是否处理dealenum表 采购计划单明细文件（planDeta

17、il）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1采购计划明细单号planDetailIDchar(10)唯一标识2采购计划单号planIDchar(10)外码3商品编码goodsIDchar(10)外码4数量quantityint(5)5备注otherstext(100)数据存储：采购订单包含以下两个表表 采购订单主文件（caigouOrder）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1采购订单单号orderIDchar(10)唯一标识2供应商supplierIDchar(10)外码3订单日期orderDatedate4交货日期deliverDatedate5货币monetarychar(10)6

18、采购人buyerIDchar(10)7交货地点PODtext(50)8备注otherstext(1009操作员operatorIDchar(10)外码10审核人examinerIDchar(10外码11审核状态examineStateenum12是否完成dealenum表 采购订单明细文件（orderDetail）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1采购订单明细单号orderDetailIDchar(10)唯一标识2采购订单单号orderIDchar(10)外码3商品编码goodsIDchar(10)外码4数量quantityint(5)5单价uint pricedecimal(5)6备注

19、otherstext(100)数据存储：采购退货单包含以下两个表表 采购退货单主文件（caigouReturned）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1采购退货单单号returnedIDchar(10)唯一标识2供货商supplierIDchar(10)外码3货币monetarychar(10)外码4发票号billIDchar(10)外码5退货日期returnedDatedate6发货人shipperIDchar(10)外码7操作员operatorIDchar(10)外码8录入日期enterDatedate9修改人opmanIDchar(10)外码10修改日期opDatedate11审核人

20、examinerIDchar(10)外码12审核日期examineDatedate13备注otherstext(100)14审核状态examineStateenum表 采购退货单明细文件（returnedDetail）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1采购退货单明细单号returnDetailIDchar(10)唯一标识2采购退货单单号returnedIDchar(10)外码3商品编码goodsIDchar(10)外码4数量quantityint(5)5单价uint pricedecimal(5)6备注otherstext(100)数据存储：采购入库单包含以下两个表表 采购入库单主文件（

21、caigouEnter）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1采购入库单单号enterIDchar(10)唯一标识2供应商名称supplierNamevarchar(20)3货币monetarychar(10)4发票号billIDchar(10)外码5采购日期buyDatedate6采购人buyerIDchar(10)外码7采购订单单号orderIDchar(10)外码8操作员operatorIDchar(10)外码9录入日期enterDatedate外码10修改人opmanIIDchar(10)外码11修改日期opDatedate12审核人examinerIDchar(10)外码13审核日期examineDatedate14备注otherstext(100)15审核状态examineStateenum表 采购入库单明细文件（returnedDetail）编号数据项数据项别名数据类型数据项含义1采购入库单明细单号enterDetailIDchar(10)唯一标识2采购入库单单号enterIDchar(10)外码3商品编码goodsIDchar(10)外码4数量quantityint(5)5单价uint pricedecimal(5)6备注otherstext(100)数据存储：采购应付款包含以下一个表表 采购应付款文件（caigouDuepay）编号数据项数据