电子口案使用手册.docx

1、电子口案使用手册一、 登录电子口岸图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询二、 进入操作页面图2A、 修改密码可以在左侧页面进行B、 一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作三、“出口收汇”子系统相关操作（一）、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请图3进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定”图4弹出“核销单申请成功”的对

2、话窗口后，点击“确定”网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。首次申领还需附外销合同。外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际需要状况，申请特批（二）、口岸备案图5步骤1在值中输入核销单号步骤2 点击“条件设定”步骤3 点击“开始查找“图6出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接进入图7步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按

3、回车键在下拉菜单中选择）步骤2、点击确认步骤3、弹出对话窗口后确认图8弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。一般电子口岸操作成功后，海关会在半小时内收到电子信息。提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。（三）、批量备案企业如果有多份连号核销单需备案至同一口岸，可选择“批量备案”操作左侧出口收汇系统子菜单点击批量备案进入图9步骤1、输入核销单的起始号，然后输入核销单份数或者核销单终止号均可步骤2、点击确认进入图10本例选择从088925783-088925800的17份核销单进入批量备案图10此页面显示前个页面所要求核销单号码，如果其中有已备案的核销单，则不显示步骤1、“标记：打勾选

4、择需要备案核销单或选择“全部“步骤2、输入口岸，操作可参考“口岸备案”里面的口岸设置步骤3、点击“设置口岸”步骤4、弹出对话窗口后点击“确定”图11弹出“设置成功”对话窗口后点击“确定”，批量备案成功（四）撤消备案如果已备好案的核销单需要更改备案口岸，要先进入撤消备案操作。操作页面左侧点击“撤消备案”图12 以已备上海口岸的088925802核销单为例步骤1、“值”中输入核销单号088925802步骤2、点击“条件设定”，核销单号如图显示在红圈3位置步骤3、点击红圈4所示“开始查找”图13点击红圈勾画的蓝色核销单号的链接图14步骤1 点击“撤消备案”步骤2、弹出对话窗口后点击“确定”图15弹出

5、对话窗口后，点击确定，撤消备案成功。此操作后，一般等半小时后，备案才真正撤消。要重新备案，到“出口备案”里面按前面的操作进入，如果在“出口备案”里面无法找到此核销单则需要再等待。（五）企业交单核销单报关后，海关会出报关单的核销联和退税联，并在核销单的退税联上盖海关验讫章，并退回报关单位。收到从海关退回的核销单和报关单，应在电子口岸上提交数据，现在先介绍提交核销单操作页面左侧选择企业交单图16 以核销单043119173为例步骤1 “值”中输入核销单号043119173步骤2 点击“条件设定”，核销单号出现在红圈3位置步骤3 点击红圈4所示“开始查找”图17点击核销单号的蓝色链接图18右上红圈所

6、示“出口报关单”可以点击，并查看此核销单对应报关单数据，如果有误，应要求海关更改数据步骤1 ，点击“交单”步骤2弹出对话窗口后选择“确定”图19弹出对话窗口后，点击“确定”（六），批量交单企业如有多票核销单需要提交，可以选择批量交单，提高工作效率操作页面左侧选择批量交单以提交073496860 073496867 073496888 073497046四票核销单为例图20步骤1 条件栏，点击下拉符号选择“以开始”输入值07步骤2 点击条件设定，红圈3显示设定条件步骤3，开始查找提示：此依据此选择条件，系统将查找070000000079999999这个号段内，所有本企业未提交的核销单号，本例来说

7、，本人系统内仅有073496860 073496867 073496888 073497046这四张核销单未提交，其实设置“以070349开始”的条件同样能查找到这四张核销单，如果设置“以0734968开始”的条件，073497046这张核销单将不会被筛选出来。图21步骤1 标记栏打勾或者全选，选择需提交的核销单步骤2 点击“交单”步骤3 弹出对话窗口后点击“确定”图22弹出对话窗口后确定（七）、核销单挂失本人未进行过此操作，不演示（八）、组合查询依据设定条件对核销单的使用情况状态进行查询操作页面左侧点击组合查询图23图23所示ABC三个下拉窗口可以按操作员要求设定查询条件，本文只举最常用的一

8、个例子，查询核销单043119173的情况步骤1 ABC三个下拉窗口使用默认值，红圈1“值”中输入核销单号043119173步骤2 点击“条件确定”，所设定条件显示在红圈3处步骤3 点击红圈4“开始查找”图24点击核销单号码的蓝色链接图25右上红圈处可以查询核销单对应的报关单数据小结：有关核销单在电子口岸上的操作都在“出口收汇”这个操作子系统中完成，主要操作1、 核销单申领2、 核销单电子备案，核销单必须备案以后才可以用于报关3、 已报关核销单电子数据提交。核销单的电子数据提交后，外管局出口收汇核销报审系统才有核销单相关数据才可以核销，所以这是进行核销前不可缺少的一个操作四、“出口退税”子系统

9、的操作出口退税子系统比较简单，主要用来提交出口报关单退税联（因此用黄色纸张，所以俗称黄联）本文重点提下报关单数据报送报关单样本数据报送（一）、查询报送从前面图2页面进入出口退税操作子系统，点击左侧的“数据报送”子菜单的“查询报送”图26 以前面提到的核销单043119173对应的报关单号（后九位）：537517822举例步骤1 “值“中输入537517822步骤2 点击条件设定，报关单编号条件设定在红圈3处步骤3 点击红圈4所示“开始查找“图27点击报关单号的蓝色链接图28A处“表体“可以查询到报关单的报关状况，提交数据前建议核对电子数据和真实数据、纸面数据是否有误，如有，应要求海关修改。如正

10、确可以报送步骤1 点击“报送“步骤2 弹出对话窗口后确定图29弹出对话窗口后点击“确定“（二）、选择报送点击左侧“数据报送“下的”选择报送“子菜单，将生成未报送报关单的页面图30步骤1 “是否报送“栏勾选需报送报关单号，或者点击”全部报送“。如需查询报关单报关详情，可点击蓝色的报关单号链接步骤2 弹出对话窗口后点击确定图31弹出窗口后确定，注意此时已提交报关单号，打勾栏已成灰色（三） 、全体报送点击左侧“数据报送“下的”全体报送“子菜单图32步骤1 点“提交“步骤2 弹出对话窗口后确定图33对话窗口会告知提交报关单的数量，确定“全体报送“是最便捷的报送方式，可以确保你的报关单全部报送，适合于规模较大的出口企业，但缺点在于无法核对报关单的电子数据。小结：“出口退税“子操作系统主要用于提交报关单退税联，此数据是通过电子口岸报送给国税局，另外较常用到的是查询，就不多提了。