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流程管理各种方式的履约流程.docx

1、流程管理各种方式的履约流程(流程管理)各种方式的履约流程L/C方式下的履约流程从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。一、推销进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(

2、Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。二、询盘又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。三、发盘又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。在SimTrade

3、中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取贸易进口付汇核销单(代申报单),凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。六、申请开信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具不可撤销信用证开证申请书(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。七、

4、开信用证开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。八、通知信用证出口地银行填妥信用证通知书(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。九、接受信用证出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。十、指定船公司在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在FOB术语下,此步骤则应由进口商完成。十一、订舱确定好

5、船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。十二、申请检验出口商根据信用证的规定填写出境货物报检单(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。十三、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发出境货物通关单;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。十四、申请产地证出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中原产地证明书(Certificate of Origin

6、)与普惠制产地证明书(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而输欧盟纺织品产地证则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。十五、签发产地证相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。十六、办理保险在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写货物运输保险投保单(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。注意:交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;若是FOB或

7、CFR,则应由进口商办理保险。十七、取得保险单保险公司承保后,签发货物运输保险单(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。十八、申领核销单我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报关前,须到外汇管理局申领出口收汇核销单。十九、核销备案填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。二十、货物送到指定地点出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。二十一、报关送出货物后,出口商填妥出口货物报关单,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。二十二、

8、办理出口通关手续海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。二十三、装船出运通关手续完成后,货物即装上船,开航。二十四、取回提单(B/L)船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取海运提单(Bill of Lading;B/L)。二十五、发送装运通知出口商将货物运出后,应向买主寄发装运通知(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。二十六、备齐相关

9、单据办理押汇货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。以出口单据作为质押,向银行取得融资。二十七、通知结汇,给付收汇核销单押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的出口收汇核销专用联给出口商。二十八、核销出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商

10、业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。二十九、出口退税核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。三十、议付后交单押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。三十一、拨付货款开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。三十二、通知赎单开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。三十三、付款进口商向开证银行缴清货款,

11、同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。三十四、给付单据进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。三十五、到货通知此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。三十六、交提单,换取提货单进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order;D/O)。尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。三十七、申请检验进口商填写入境货物报检单(Application for Certificate of Impor

12、t Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。三十八、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发入境货物通关单给进口商。 三十九、报关进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。四十、缴税进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。四十一、办理进口通关手续海关审单通过,办理进口通关手续。四十二、提货海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。四十三、付汇核销最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。其他方式下的履

13、约流程 L/C、D/P、D/A、T/T是国际贸易中常用的四种结算方式,也是SimTrade中所采用的结算方式选择,前面已经具体描述过L/C方式下的履约流程,以下将就其它三种结算方式与L/C在流程方面的区别加以说明。一、D/P与L/C的区别(1)在D/P方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。(2)出口商在办完报关等手续后,不再采用押汇方式向银行交付单据,而是采用托收方式,出口地银行也不需垫付款项。(3)进口地银行同样不需垫付款项,可直接通知进口商前来付款赎单。(4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。二、D/A与L/C的区别(1)在D/A方式下,进口商不需向银

14、行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。(2)出口商在办完报关等手续后,不再采用押汇方式向银行交付单据,而是采用托收方式,出口地银行也不需垫付款项。(3)进口地银行同样不需垫付款项,可直接通知进口商前来赎单;进口商赎单时不需付款,可先承兑,在汇票到期日前付款即可。(4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。三、T/T与L/C的区别(1)在T/T方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关于信用证部分的流程都可省去。(2)出口商在办完报关等手续后,不再采用押汇方式向银行交付单据,而是在单据列表页面中直接将单据送进口商。(3)进口商收到单据可直接办理相关手续,可销货收回资金后再付款给进口

15、商。(4)进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。需要注意的是:在SimTrade中,T/T方式下,仍需到银行选择付款业务支付款项,而不能使用汇款,汇款业务仅仅用于各用户之间的资金借贷往来,与合同流程无关。L/C + CIF履约流程说明:外销合同可以由出口商或进口商起草,国内购销合同也可以由出口商或工厂起草,然后送对方签字确认即可,本表中仅以出口商起草的情况为例。No. 工厂 出口商 出口地银行 进口地银行进口商1. 起草外销合同 2. 添加并填写出口预算表 3. 合同送进口商 4. 添加并填写进口预算表5. 签字并确认外销合同6. 到银行领取并填写进口付汇核销单7. 添加并填写开证申请书8.

16、发送开证申请9. 根据申请书填写信用证10. 送进口商确认11. 对照合同查看信用证12. 同意信用证13. 通知出口地银行 14. 审核信用证 15. 填写信用证通知书 16. 通知出口商 17. 对照合同审核信用证 18. 接受信用证 19. 起草国内购销合同 20. 合同送工厂 21. 签字并确认购销合同 22.组织生产 23. 放货给出口商 24. 到国税局缴税 25. 添加并填写货物出运委托书 26. 指定船公司 27. 洽订舱位 28. 添加并填写报检单、商业发票、装箱单 29. 出口报检 30. 添加并填写产地证明书 31. 到相关机构申请产地证 32. 添加并填写投保单 33.

17、 到保险公司投保 34. 到外管局申领并填写核销单35. 到海关办理核销单的口岸备案 36. 添加并填写报关单 37. 送货到海关 38. 出口报关,货物自动出运 39. 到船公司取提单 40. 添加并填写装船通知Shipping Advice 41. 发送装船通知 42. 添加并填写汇票 43. 向出口地银行交单押汇44. 审单 45. 发送进口地银行 46. 到银行办理结汇审单 47. 添加并填写出口收汇核销单送审登记表通知进口商取单 48. 到外管局办理核销到银行付款 49. 到国税局办理出口退税取回单据 50. 到船公司换提货单51. 添加并填写报检单52. 进口报检 53.添加并填写

18、报关单54. 进口报关 55. 缴税56. 提货 57. 添加并填写进口付汇到货核销表58.到外管局办理进口付汇核销59. 到消费市场销货L/C + CFR履约流程说明: 外销合同可以由出口商或进口商起草,国内购销合同也可以由出口商或工厂起草,然后送对方签字确认即可,本表中仅以出口商起草的情况为例。No. 工厂 出口商 出口地银行 进口地银行进口商1. 起草外销合同 2. 添加并填写出口预算表 3. 合同送进口商 4. 添加并填写进口预算表5. 签字并确认外销合同6. 到银行领取并填写进口付汇核销单7. 添加并填写开证申请书8. 发送开证申请9. 根据申请书填写信用证10. 送进口商确认11.

19、 对照合同查看信用证12. 同意信用证13. 通知出口地银行 14. 审核信用证 15. 填写信用证通知书 16. 通知出口商 17. 对照合同审核信用证 18. 接受信用证 19. 起草国内购销合同 20. 合同送工厂 21. 签字并确认购销合同 22.组织生产 23. 放货给出口商 24. 到国税局缴税 25. 添加并填写货物出运委托书 26. 指定船公司 27. 洽订舱位 28. 添加并填写报检单、商业发票、装箱单 29. 出口报检 30. 添加并填写产地证明书 31. 到相关机构申请产地证 32. 到外管局申领并填写核销单 33. 到海关办理核销单的口岸备案 34. 添加并填写报关单3

20、5. 送货到海关 36. 出口报关,货物自动出运 37. 到船公司取提单 38. 添加并填写装船通知Shipping Advice 39. 发送装船通知 40. 添加并填写汇票查看装船通知 41. 向出口地银行交单押汇添加并填写投保单 42. 审单到保险公司投保 43. 发送进口地银行44. 到银行办理结汇审单 45. 添加并填写出口收汇核销单送审登记表通知进口商取单 46. 到外管局办理核销到银行付款 47. 到国税局办理出口退税取回单据 48. 到船公司换提货单49. 添加并填写报检单50. 进口报检51. 添加并填写报关单52. 进口报关53.缴税54. 提货 55. 添加并填写进口付汇

21、到货核销表56. 到外管局办理进口付汇核销 57. 到消费市场销货L/C + FOB履约流程说明: 外销合同可以由出口商或进口商起草,国内购销合同也可以由出口商或工厂起草,然后送对方签字确认即可,本表中仅以出口商起草的情况为例。No. 工厂 出口商 出口地银行 进口地银行进口商1. 起草外销合同 2. 添加并填写出口预算表 3. 合同送进口商 4. 添加并填写进口预算表5. 签字并确认外销合同6. 到银行领取并填写进口付汇核销单7. 添加并填写开证申请书8. 发送开证申请9. 根据申请书填写信用证10. 送进口商确认11. 对照合同查看信用证12. 同意信用证13. 通知出口地银行 14. 审核信用证 15. 填写信用证通知书 16. 通知出口商 17. 对照合同审核信用证 18. 接受信用证 19. 起草国内购销合同 指定船公司20. 合同送工厂 21. 签字并确认购销合同 22.组织生产 23. 放货给出口商 24. 到国税局缴税 25. 添加并填写货物出运委托书 26. 洽订舱位 27. 添加并填写报检单、商业发票、装箱单 28. 出口报检 29. 添加并填写产地证明书 30. 到相关机构申请产地证 31. 到外管局申领并填写核销单

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