信息化业务培训讲稿.docx

1、信息化业务培训讲稿信息化业务培训讲稿一、计算机基础知识计算机发展的四个阶段代次起止年份所用电子元器件数据处理方式运算速度应用领域第一代19461957电子管汇编语言、代码程序5千3万次/秒国防及高科技第二代19581964晶体管高级程序设计语言数十万几百万次/秒工程设计、数据处理第三代19651970中、小规模集成电路结构化、模块化程序设计、实时处理数百万几千万次/秒工业控制、数据处理第四代1970今大规模、超大规模集成电路分时、实时数据处理、计算机网络上亿条指令/秒工业、生活等各方面(二)微型计算机的发展代次起止年份CPU数据位数主频第一代19711972Intel4004、80084位、8

2、位1第二代19731977Intel80808位2第三代19781980Intel808616位5第四代19811992Intel80386、8048632位25第五代19931998Pentium及PentiumPro64位60400第六代1999今Pentium以上64位4503000计算机的分类依据IEEE的划分标准，计算机分成:(1)巨型机(2)小巨型机(3)大型主机(4)小型机(5)工作站(6)个人计算机计算机中常用的名词1、位计算机中所有的数据都是以二进制来表示的，一个二进制代码称为一位，记为bit。位是计算机中最小的信息单位。2、字节在对二进制数据进行存储时，以八位二进制代码为一

3、个单元存放在一起，称为一个字节，记为Byte。字节是计算机中次小的存储单位。3、字一条指令或一个数据信息，称为一个字。字是计算机进行信息交换、处理、存储的基本单元。4、字长CPU中每个字所包含的二进制代码的位数，称为字长。字长是衡量计算机性能的一个重要指标。5、指令指挥计算机执行某种基本操作的命令称为指令。一条指令规定一种操作，由一系列有序指令组成的集合称为程序。6、容量容量是衡量计算机存储能力常用的一个名词，主要指存储器所能存储信息的字节数。常用的容量单位有B、KB、MB、GB，它们之间的关系是：1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB。微型计算机系统的组成1、微机系统

4、的组成微型计算机由硬件系统和软件系统组成。硬件指的是所能够看得见的组成计算机的物理设备，例如：显示器、主机等，是构成计算机的实体；软件是用来指挥计算机完成具体工作的程序和数据，是整个计算机的灵魂。2、微机系统的工作原理3、微机硬件系统运算器运算器是计算机的核心部件，主要负责对信息的加工处理。运算器不断地从存储器中得到要加工的数据，对其进行加、减、乘、除及各种逻辑运算，并将最后的结果送回存储器中，整个过程在控制器的指挥下有条不紊地进行。控制器控制器是计算机的指挥中枢，主要作用是使计算机能够自动地执行命令。存储器存储器主要负责对数据和控制信息的存储，是计算机的记忆单元。存储器分为内存和外存两种。A

5、内存也称主存。内存分成只读存储器和随机读写存储器两种。B外存外存也称为辅助存储器。外存分为磁介质型存储器和光介质型存储器两种，磁介质型常指硬盘和软盘，光介质型则指光盘。输入设备外部信息与计算机的接口称为输入设备。常用的输入设备有键盘、鼠标和扫描仪等。输出设备A显示器：显示器由监视器和显示适配卡组成，是最常用的输出设备。B打印机：打印机也是计算机中最常用的输出设备。按输出方式可分为击打式和非击打式，击打式以针式打印机为主要代表，非击打式以激光打印机和喷墨打印机为主流。4、微机软件系统软件是微机的灵魂。没有安装软件的微机称为“裸机”，无法完成任何工作。微机软件分成系统软件和应用软件两大类。系统软件

6、用来管理和控制计算机的各种操作，是计算机的基础软件。常用的系统软件有Dos、Windows等各种系统。应用程序是用各种高级语言编写出来的具有特定功能的程序，例如：Word、金山解霸、QQ、联众等。应用程序是面向用户的最高层程序。计算机病毒1、病毒的概念病毒是指在计算机程序中插入的破坏计算机功能、破坏数据、影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。每个病毒都由如下几个部分构成：危害部分、引发部分、潜伏部分和传染部分。2、病毒的特性病毒是一种程序，所以它具有程序的所有特性，除此之外，它还具有隐蔽性、潜伏性、传染性和破坏性。病毒通常的扩展途径是将自身的具有破坏性的代码复制到其他有用

7、代码中，它的传染是以计算机系统的运行及读写磁盘为基础的。3、病毒的分类病毒按其危害程度，分为弱危害性病毒和强危害性病毒；按其侵害的对象来分，可以分为引导型、文件型和网络型等。4、病毒的传播途径在计算机应用的早期，软盘是传播病毒的最主要方式，当使用染毒的软盘引导系统启动，或者是复制文件时病毒趁机感染系统。随着网络的飞速发展和软盘趋于淘汰，网络这个载体给病毒的传播插上了翅膀。预防计算机病毒要注意以下几个环节：A创建紧急引导盘和最新紧急修复盘。B尽量少用外来光盘、U盘、移动硬盘及随意下载，一旦必须用时，要先杀毒再使用。C为计算机安装病毒检测软件，随时杀去病毒或防止有病毒的程序进入计算机，并注意及时升

8、级杀病毒软件。D将无毒U盘用于其他计算机时，要注意打开写保护。E为计算机安装专门用于杀毒、防毒的软件。F重要文件，事先要做备份，一旦计算机感染病毒，对重要数据不会造成影响。G在上网时，尽量减少可执行代码交换，能脱网单机工作时尽量脱网工作。5、病毒的检测与消除病毒的检测，发生下列情况，计算机也可能感染了病毒：A计算机启动速度很慢。B内存无原因丢失。C经常无故死机。D磁盘文件无原因变长。E磁盘读写的时间变长。F出现莫名其妙的信息。G程序运行出现不合理的结果。病毒的清除对病毒的清除一般使用杀毒软件来进行。杀毒软件的作用原理与病毒的作用原理正好相反，可以同时清除几百种病毒，且对计算机中的数据没有影响。

9、常见的杀病毒软件有卡巴斯基、KV、瑞星、金山毒霸等二、Windowsxp简介桌面1、桌面图标2、开始按钮3、快速启动栏4、任务栏5、输入法图标6、日期和时间文件及文件夹管理1、文件文件是一组相关信息的集合，由文件名标识进行区别。2、文件夹磁盘是存储信息的设备，一个磁盘上通常存储了大量的文件。为了便于管理，将相关文件分类后存放在不同的目录中。这些目录在Windows中称为文件夹。3、文件和文件夹的选定选定单个文件或文件夹用鼠标左键直接单击要选的文件图标选定多个连续的文件或文件夹方法先选中第一个文件图标，按住SHIFT键不放，再点选最后一个文件后放下SHIFT键即可选定多个不连续的文件或文件夹先选

10、中第一个文件图标，按住CTRL键不放，依此点选要选的文件最放下CTRL键即可选定全部文件方法一：CTRL+A方法二：编辑全部选定4、文件或文件夹的重命名先选定需重命名的文件或文件夹，然后单击“文件”菜单，执行“重命名”命令，这时选定的文件或文件夹的文件名被加上了方框，原文件名呈反色显示，变成闪烁的光标，这时键入新的文件名后按回车键即可。5、文件或文件夹的删除先选定想删除的文件或文件夹，单击“文件”菜单，执行“删除”命令，或直接按Delete键。6、文件或文件夹的复制与移动文件或文件夹的复制与移动常用方法有如下几种。鼠标拖放法粘贴法发送法7、查看、设置文件或文件夹的属性鼠标右击文件图标，在弹出的

11、对话框中点选属性8、文件及文件夹的查找执行“搜索”命令开始搜索命令设置查找条件执行查找9、创建新的文件夹或空文件在窗口空白地方单击鼠标右键，在弹出的对话框中点选新建文件夹三、WORD2000操作介绍建立空白文档word启动时会自动新建空白文档，在你保存之前临时名为“文档一”。通过“文件新建”命令或单击新建按钮都可以新建空白文档。文档输入中文和英文的输入文本录入通过输入法在文档中输入插入日期和时间插入日期和时间插入特殊符号插入特殊符号文档的打开与关闭1、打开文档打开最近使用的文件文件菜单的下发会保存四个常用的文档，可以通过“工具选项常规列出最近所用文件”来调整显示的文档数打开Word文档通过“文

12、件打开”、常用工具栏的打开按钮或直接双击文档图标都可以打开WORK文档2、关闭文档在“文件”菜单中执行“退出”命令。单击文档编辑窗右上角的关闭按钮。双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。文档的编辑1、文本的插入与删除当鼠标指针移动到WORD文本编辑区时，指针形状会变成竖条状，移动指针到要插入文本的区域单击左键盘，插入符就会移动到该处，就可以进行插入操作了，通过按前、后删除键可以删除插入符前后的字符，按一次删一个字符。如果选择了一段文本再按删除键就把选中的文本都删除了。2、选择文本鼠标方法：把鼠标指针移动到要选择的文档位置，按下左键不放拖动鼠标只到将要选择文本全部选中后放下左键即可；在

13、文本上双击鼠标可以选中一个词组；三集中鼠标可以选中本段文本。键盘方法：按下SHIFT键不放通过按上下左右键也可以选择文本；ctrl+A选择全部文本。3、移动文本用键盘或鼠标选中一段文本后，把鼠标指针移动到选中的文本上方，等指针形状变为白色箭头后安装鼠标左键不放，把该段文本移动到相应位置后放下鼠标即可。4、复制文本方法一：选中文本后，把鼠标移动到选中后的文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择复制，把文本编辑符移动到相应位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择粘贴。方法二：选中文本后，也可以用CTRL+C与CTRL+V键盘操作，或者通过编辑复制与编辑粘贴菜单命令，也可以单击工具栏复制与粘贴命令按钮。5

14、、撤消和重复操作撤消：CTRL+Z，重复CTRL+Y6、查找与替换编辑查找文档的排版1、设置字符格式字符格式。使用格式工具栏设置字符格式。使用菜单命令设置字体。设置字符间距。使用“其他格式”工具栏。复制字符格式。2、段落缩进使用标尺标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。使用“段落”命令。3、段落对齐工具栏对齐按钮：两端对齐、居中、右对齐。4、调整行距选中需要调整的段落，选择格式段落命令。5、页面设置文件菜单页面设置命令，主要设置纸型、方向、页边距6、页眉和页脚视图页眉和页脚命令。7、打印输出文件打印命令，可以选择打印的份数、页数。表格1、插入表格2、表格文本的格式设置3、对齐4、表格

15、的选择5、行列操作及行距、列宽调整6、合并单元格7、拆分单元格8、斜线表头的制作四、EXCEL2000操作工作薄1、新建工作簿2、打开已有的工作簿文件3、保存工作簿2、选择工作表、单元格(二)选择工作表、单元格1、单个单元格的选择2、选择连续的多个单元格3、选择不连续的多个单元格4、选择局部连续总体不连续的单元格5、选定整行6、选定列7、选定工作表的所有单元格输入数据1、文本类型2、数值类型3、逻辑类型:只有两个值,True和False。4、出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。5、自动填充在第一和第二个单元格中输入两个连续的数值，用鼠标左键选中两个单元格，把鼠标移动到两个单格的右下边框处

16、，当鼠标指针变为黑色十字型时，按下左键不动，往下或右方向拖动鼠标，到目标单元格时，放下鼠标左键，即完成了自动填充。公式与函数1、使用公式公式中的运算符有以下四类：算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符2、使用函数函数的输入自动求和自动计算函数复制3、常用方法自动求和自动计算单元格引用1、相对引用2、绝对引用3、混合引用4、三维地址引用数据编辑1、数据修改2、数据删除3、数据复制和移动4、单元格、行、列的插入和删除5、查找与替换工作表的删除、插入和重命名1、选取工作表2、插入工作表3、删除工作表4、重命名工作表工作表格式化1、自定义格式设置数字格式设置对齐格式设置字体设置边框线设置单元格或单元

17、格区域图案和颜色设置列宽、行高条件格式2、格式的复制、删除格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。筛选数据表1、自动筛选2、自定义筛选数据排序1、默认排序Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：数值从最小的负数到最大的正数排序。文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。逻辑值False排在True之前。所有错误值的优先级相同。空格排在最后。2、按一列排序分类汇总清除分类汇总。页面设置1、设置打印区域。2、分页与分页预览。3、设置页面。4、设置页边距。5、设置页眉/页脚。6、工作表标题行重复。7、打印预览。8、打印工作表。