WORD的基础知识与基本操作培训.docx

1、WORD的基础知识与基本操作培训WORD的基础知识与基本操作沿河第三高级中学小华2017.12.2WORD简介：WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。Word文档的培训目标：1文档基本编辑技术2文档版面编排3文档高级编排技术第一次课：word文档基本编辑技术：1、启动与退出2、认识工作环境3、文档的基本编辑方法4、设置字符格式5、设置段落格式一、启动与退出：1用菜单命令建立（1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。（2）单击“空白文档”或“ XML

2、文档”或“网页”或“电子”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。2用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。3使用快捷键建立按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。2.退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件-退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令二、认识工作环境：境：三、文档的基本编辑方法1. 文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区任意地方点

3、击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本容。1. 文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动Page Up:插入点上移一页Page Down:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末练

4、一练在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。 在“本人”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 打开 “WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。3. 移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4. 保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用

5、文件菜单中的“另存为”命令5. 查找与替换 第一步：选中要替换的容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的容 第四步：可利用“高级”按钮替换的容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮 第六步：单击“取消”按钮练一练1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“word 练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体格式： 小三、红色、楷体、加粗、波浪线四、设置字符格式1. 利用工具栏设置字符格式2. 利用对话框设置字符格式、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符

6、间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）3、文章最后一段“注意” 为四号楷体加粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。五、设置段落格式注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改五、设置段落格式左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位练一练将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘

7、米，段前间距1行，1.2倍行距。 七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用围第五步：单击“确定”按钮练一练1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章容整个加黑色外边框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段容加上 红色“深色网格”底纹。第二次课课前练习1.在所用计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中

8、的文字。3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。5.将文档写英文“A. B. C. .”的编号改为中文 “（一） （二）（三）”的形式6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置 1.5倍行距。7.为页面加红色外边框.注：5和6顺序不能颠倒文档版面编排：一、文档的页面设置二、二、图文混合排版三、三、特殊版面设置四、四、设置页码五、五、添加页眉页脚六、六、插入脚注和尾注七、七、为文档添加批注八、八、表格的应用九、文档的页面设置1. 设置纸大小第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打

9、开“页面设置”对话框，单击“纸”选项卡第二步：“纸大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸来源”区域定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：“应用于”文本框中设置纸设置的应用围第五步：单击“确定”按钮2. 设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用围第五步：单击“确定”按钮练一练1、设置页边距上下左右均为：2cm .装订线位置上，装订线1cm2、2、纸自定

10、义大小：宽20cm 高30cm.3、二、图文混合排版4、1. 在文档中插入图片5、（1）插入剪切画6、单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现7、（2）插入图片文件8、第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置9、第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框10、第三步：“查找围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片11、第四步：单击“插入”按钮12、二、图文混合排版13、2. 编辑图片14、双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”15、16、单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖

11、动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。17、练一练在第一段中插入任意图片，高度为4cm.紧密型环绕；图片位置在本段，水平居中对齐。十、图文混合排版十一、3. 插入艺术字十二、第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置十三、第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框十四、第三步：从对话框中选择一种艺术字样式十五、第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字十六、第五步：单击“确定”按钮十七、二、图文混合排版十八、单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”十九、练一练在第二段中插入艺术字“想象力丰富”艺术字采用

12、第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。二、图文混合排版5. 应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。练一练在文章标题上方插入横排文本框：容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。三.特殊版面设置1. 设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示

13、分隔线第五步：单击三、特殊版面设置2. 设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“确定”按钮第三次课课前练习1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“test1doc ”2.打开 “test1doc ”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。3.在第一段中插入任意图片，高度为3cm，紧密型环绕；图片位置在本段，水平居

14、中对齐。4.在第二段中插入艺术字“良好的心态” 艺术字采用第二行、第五列，字体楷体、36号字。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。紧密型环绕。5.在文章标题上方插入横排文本框：容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。6.将文中第四段分成三栏，并且加分割线.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的应用2. 表格基本操作选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行：左方空白区域选定一整列：最上方字的空白区域选定整个表格：左上角选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的3. 编辑表格（1）插入行或列“表格”

15、菜单丨“插入”命令（2）插入单元格（3）删除行或列 “表格”菜单丨“删除”命令（4）删除单元格（5）合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令3. 编辑表格（6）调整行高与列宽第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步：单击“确定”按钮练一练1.在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入容“生产效益表”。2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列宽4厘米。4. 表格的格式化（1）设置边框和底纹第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“”）第三

16、步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。2）表格的对齐第一步：选中整个表格第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式（3）单元格中文本的对齐方式第一步：选定单元格或整个表格第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令第三步：在二级菜单中进行选择（4）单元格中文本的格式设置第一步：选中单元格或整个表格第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置练一练1.将整表格居中（表格针对页面水平居中）。2.表格部文字“中部居中”对齐。 3.第一行容“生产效益表 ”，改为：楷体、加粗、小二、蓝色，字符间距加宽 8磅。4.表格框线为1/2磅细实线，黑色

17、；5.表格外框线为1 1/2磅双实线，蓝色；6.将表格底色改为黄色；5. 表格的排序第一步：选中要进行排序的数据第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对话框第三步：“主要关键字”显示“列2”，“类型”显示“数字”，选择“降序”或“升序”第四步：单击“确定”按钮文档高级编排技术:一、应用样式二、二、制作文档目录三、三、设置文档背景四、一、应用样式五、第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格六、第二步：选中要应用样式的文字或段落七、第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式八、二、制作文档目录九、第一步：将插入点定位在要插入目录的位置十、第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引

18、和目录”命令，打开对话框十一、第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式十二、第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别十三、第五步：选中“显示页码”复选框十四、第六步：选中“页码右对齐”复选框十五、第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符十六、第八步：选中“使用超而不使用页码复选框”，则提取的目录以超的形式显示十七、第九步：单击“确定”按钮十八、三、设置文档背景十九、1. 设置图片水印二十、第一步：将插入点定位在文档中二十一、第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框二十二、第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框二十三、第四步：在“查找围”下拉列表中选

19、择图片的位置，单击“插入”按钮二十四、第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小二十五、第六步：单击“确定”按钮二十六、1. 设置文字水印二十七、第一步：将插入点定位在文档中二十八、第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框二十九、第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式三十、第四步：单击“确定”按钮三十一、练一练为本文加入文字水印。要求：文字为“公司”，字体为“楷体”，颜色“红色”，倾斜版式。四、设置字符格式1. 利用工具栏设置字符格

20、式2. 利用对话框设置字符格式四、设置字符格式格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可练一练、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）3、文章最后一段

21、“注意” 为四号楷体加粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。五、设置段落格式注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改五、设置段落格式首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置练一练将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2倍行距。 六、设置项目符号和编号第一步：选中要创建项目符号和编号的段落第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命

22、令，打开对话框 （单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框）第三步：选定所需的项目符号（编号）第四步：单击“确定”按钮。练一练七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用围第五步：单击“确定”按钮练一练2、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。3、2、将文中第四段文章容整个加黑色外边框。4、3、为整篇文章加红色外边框。5、4、将第五段容加上 红色“深色网格”底纹。6、第二次课课前练习7、1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人”文件夹下：

23、建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”8、2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。9、3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。10、4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。11、5.将文档写英文“A. B. C. .”的编号改为中文 “（一） （二）（三）”的形式12、6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置 1.5倍行距。13、7.为页面加红色外边框.14、注：5和6顺序不能颠倒15、文档版面编排：一、文档的页面设置二、二、图文混合排版三、三、特殊版面设置四、

24、四、设置页码五、五、添加页眉页脚六、六、插入脚注和尾注七、七、为文档添加批注八、八、表格的应用九、文档的页面设置1. 设置纸大小第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸”选项卡第二步：“纸大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸来源”区域定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：“应用于”文本框中设置纸设置的应用围第五步：单击“确定”按钮2. 设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决

25、定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用围第五步：单击“确定”按钮练一练18、设置页边距上下左右均为：2cm .装订线位置上，装订线1cm19、2、纸自定义大小：宽20cm 高30cm.20、二、图文混合排版21、1. 在文档中插入图片22、（1）插入剪切画23、单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现24、（2）插入图片文件25、第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置26、第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框27、第三步：“查找围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片28、第四步：单击“插入”按钮29、二、图文混

26、合排版30、2. 编辑图片31、双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”32、33、单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。34、练一练在第一段中插入任意图片，高度为4cm.紧密型环绕；图片位置在本段，水平居中对齐。十、图文混合排版十一、3. 插入艺术字十二、第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置十三、第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框十四、第三步：从对话框中选择一种艺术字样式十五、第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字十六、第五步：单

27、击“确定”按钮十七、二、图文混合排版十八、单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”十九、练一练在第二段中插入艺术字“想象力丰富”艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。二、图文混合排版5. 应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。练一练在文章标题上方插入横排文本框：容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。三.特殊版面设置1. 设置分栏版式第一步：选中要分

28、栏的文本第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线第五步：单击三、特殊版面设置2. 设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“确定”按钮第三次课课前练习1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“

29、test1doc ”2.打开 “test1doc ”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。3.在第一段中插入任意图片，高度为3cm，紧密型环绕；图片位置在本段，水平居中对齐。4.在第二段中插入艺术字“良好的心态” 艺术字采用第二行、第五列，字体楷体、36号字。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。紧密型环绕。5.在文章标题上方插入横排文本框：容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。6.将文中第四段分成三栏，并且加分割线.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的应用2. 表格基本操作选定一个单元格：字的左方出现

30、黑色倾斜的箭头选定一整行：左方空白区域选定一整列：最上方字的空白区域选定整个表格：左上角选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的3. 编辑表格（1）插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令（2）插入单元格（3）删除行或列 “表格”菜单丨“删除”命令（4）删除单元格（5）合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令3. 编辑表格（6）调整行高与列宽第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步：单击“确定”按钮练一练1.在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入容“生产效益表”。2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列宽4厘米。4. 表格的格式化（1）设置边框和底纹第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨