科技报告论文写作知识与格式.docx

1、科技报告论文写作知识与格式科技论文写作知识与格式1 科技论文的定义与特点1.1 科技论文的定义 科技论文是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论说文章，是阐述原始研究结果并公开发表的书面报告。科技论文是以科技新成果为对象，采用科技语言、科学逻辑思维方式，并按照一定的写作格式撰写，经过正规严格的审查后公开发表的论文。写科技论文的目的是报告自己的研究成果，说明自己对某一问题的观点和看法，接受同行的评议和审查，以图在讨论和争论中渐进真理。1.2 科技论文特点 创新性理论型科技论文是新的科学研究成果或创新见解和知识的科学纪录。技术型科技论文是已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结。也就是说没有

2、新的观点、见解、结果和结论，就不能成为科技论文。科技论文是科学和技术进步的科学记录和历史性文件，没有新意的论文又怎能体现科技的发展。科技论文都应是“新”的，但其创新程度有大小之分。在科技论文写作中，要特别谨慎使用“首创”、“首次提出”、“首次发现”等词。“首次提出”等词一般是指具有重大价值的研究成果。科技论文是报道自己的新研究成果，与他人相重复的研究，基础性知识，具体过程或数学推导，给出参考文献或做简要交代就够。不要用“众所周知”这个词。 科学性和准确性科学性主要包括两个方面：一方面是指科技论文的内容是科学技术研究的成果；另一方面是指科技论文表达形式的科学性和实事求是的科学精神，即科技论文的结

3、构严谨、思维符合逻辑规律、材料真实、方法准确可靠、观点正确无误。准确性主要是指科技论文的实验过程、实验结果具有可重复性。科技论文中不要用“据估计、据统计、据报道、据观察”等词，应给出参考文献。 学术性或理论性科技论文的学术性即理论性。科技论文学术性是指一篇科技论文应具备一定的学术价值（理论价值）。一篇科技论文的学术价值一般包括两个方面：对实验、观察或用其他方式所得到的结果，要从一定的理论高度进行分析和总结，形成一定的科学见解，包括提出并解决一些有科学价值的问题；对自己提出的科学见解或问题，要用事实和理论进行符合逻辑的论证与分析或说明，要将实践上升为理论。 规范性科技论文必须按一定的格式和要求进

4、行规范写作。如参考文献著录应规范，文字表达应规范，语言和技术细节应采用国标或本国法定的名词术语、数字、符号、计量单位等。科技论文要求准确、简明、通顺、条理清楚。2 常见科技论文种类及写作要求和特点2.1 学术论文学术论文是“某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学纪录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结。”学术论文不同于实验报告、阶段报告和工作总结，而应对实验工作素材有整理和提高，要形成论点。实验报告和工作总结多属于如实地汇报实验工作经过，可以没有创新成果和见解，可以模仿和重复前人必要的结果，可以不作判断和推理，不形成论点。学术论文的内容应

5、提供新的科技信息，有所发现、有所创新，而不是重复、模仿、抄袭前人工作。2.2 科技报告科技报告是记述科学技术研究进展或结果的文件，或是陈述科学技术问题现状的文件。科技报告按内容可分为可行性报告、开题报告、进展报告、考察报告、实验报告。同学术论文比较而言，科技报告是实验、考察、调查结果的如实纪录，侧重于报告科技工作的过程、方法和说明有关情况。不论结果如何，是经验或教训都可以写入报告。而学术论文则要求有见解或理论升华。科技报告有时是向有关部门报告科研工作进展的一种文件。科技报告作为内部的科研纪录，内容具体，一般不公开发表，保密性强于学术论文。2.3 学位论文学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性

6、的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。学位论文分为学士学位论文、硕士学位论文和博士学位论文三种。学位论文不同于一般学术论文。学位论文为说明作者的知识程度和研究能力，一般都较详细地介绍自己论题的研究历史和现状、研究方法和过程等。而一般学术论文则大多开门见山，直切主题，把论题的背景等以注解或参考文献的方式列出。学位论文中一些具体的计算或实验等过程都较详细，而学术论文只需给出计算或实验的主要过程和结果即可。学位论文比较强调文章的系统性，而学术论文是为公布研究成果，强调文章的学术性和应用价值。 学士学位论文学士学位论文应能表明作者确已较好地掌握了本门

7、学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力，应能体现作者具有提出问题、分析问题和解决问题的能力。论文篇幅一般为0.62万字。学士学位论文是对选定的论题所设计的全部资料进行整理、分析、取舍、提高，进而形成自己的论点，做到中心论点明确，论据充实，论证严密。写作时可以借鉴前人的研究思路、研究方法，以至重复前人的研究工作，但应具有自己的结论或见解。 硕士学位论文硕士学位论文只要求在某方面有改进、革新，即有新见解。应能表明作者确已在本科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。篇幅一般不

8、受限制。 博士学位论文博士学位论文应具有系统性和创造性。应是一本独立的著作，自成体系。有本课题研究历史与现状、预备知识、试验设计与装备、理论分析与计算、经济效益与实例、遗留问题与前景、参考文献与附录等，形成一个体系。博士学位论文的结构是书的章节形式，每章节的写作均可按一般学术论文的格式写作。其摘要一般不超过6000字。2.4 专题研究论文专题研究是指对某项专项课题的研究。专题研究论文是对其创造性的科学研究成果所作的理论分析和总结。与科技报告和学术论文有所不同。科技报告侧重过程纪录；学术论文主要体现创造性成果和理论性、学术性。2.5 综述和评论综述是以当代某领域科学技术成果为对象，通过对大量的国

9、内外资料的鉴别、整理、重新汇编组合，并反映自己见解观点的文章。其目的是使读者在短期内了解某问题的历史、现状、存在问题、最新成果以及发展方向等。评论是在综述基础上进行分析、推断、评论、预测未来和提出建议的文章。一般来说综述和评论合为一体写作，只“综”不“评”的文章多数不受欢迎。2.6 设计计算它一般指为解决某些工程问题、技术问题和管理问题而进行的计算机程序设计；某些系统、工程方案、机构、产品的计算机辅助设计和优化设计，以及某些过程的计算机模拟；某些产品（包括整机、部件或零件）或物质（材料、原料等）的设计或调制或配制等。这类论文数学模型的建立和参数的选择要合理；编制的程序能正常运行；计算结果要合理

10、、准确；设计的产品或调、配制的物质要经试验证实或生产、使用考核。3 科技论文各组成部分的规范写作3.1 题名科技论文的题名又叫“题目”、“标题”或“文题”。有的题名还包括副标题或引题。一篇论文一般还有若干段落标题，也称层次标题或小标题。题名是一种标记，不是句子，它比句子更简洁。题名应能明确体现其主体内容，其长短最好在21个字以内（或者2836个字）。科技论文题名一般要求以最明晰、最简练而便于检索的词组，能简单明了、恰当、鲜明、准确地概括论文中最主要的内容，同时又引人注目。在科技论文的写作中，往往先草拟一个题名，等论文完成后，再拟定题名。3.2 署名和单位地址署名是科技论文的必要组成部分。能表明

11、署名者的身份，既拥有著作权，并表示承担相应的义务，对论文负责。署名和地址的编写除用于编制检索途径和引用、引文统计外，还用于出版社及读者与作者的联系。署名对象是在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上作出主要贡献、能够对论文内容负责的人，按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者，以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等，均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分或排于篇首页脚注。署名置于题名下方，并采用如下格式：作者姓名（作者工作单位名称及地名 邮政编码）3.3 摘要摘要既不是题解，也不是提

12、要。题解是对文章一级标题扼要的解释。提要除揭示文章主题之外，还有评论、解释、推荐、提示本文的内容，字数不限，多用于图书。摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述（国家标准定义）。摘要是读者判断论文价值，判断论文是否值得阅读的依据。摘要的内容一般由3部分组成：目的、方法、结果或结论。中文摘要一般200300字，外文摘要不超过250个实词。摘要通常位于署名和单位地址之后，不分段，要用第三人称，不要使用“本文”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语。其写法要领是：1）深刻理解题目，掌握文章主题；2）通读原文，掌握文章梗概；3）细读前言和结论，掌握文章要点；4）按照目的、方法、结果或结论三条提

13、纲组织原文内容，各项内容份量不必是均衡的。摘要分为报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要、结构性摘要等种类。 报道性摘要报道性摘要要求反映作者的主要成果，提供比较完整的定量及定性信息。篇幅一般为200300字。 指示性摘要指示性摘要的目的是使读者对论文有一个概括的了解，适用于新内容较少，或数据少的论文。篇幅一般为50100字。 报道-指示性摘要报道-指示性摘要是对论文中价值最高部分内容采用报道性摘要，其余部分以指示性摘要报道。篇幅一般为100200字。 结构性摘要结构性摘要是根据原文内容按照目的（包括立题背景、研究对象、工作设计）、方法（包括测试、材料、设备、采用原理）、结果或结论三个部分简

14、要写出，适用于科技报告摘要的编写。篇幅一般为300400字。3.4 关键词关键词是为了文献标引工作从文章的题名、摘要、正文中抽出的，并能表达全文内容主题，具有实在意义的单词或术语。每篇论文一般选取38个关键词，并尽量用汉语主题词表提供的规范词。关键词位于摘要之后。主题词包括标题词、单元词、叙词和关键词。前三者是经规范化的主题词，关键词一般是非规范化主题词。3.5 引言国家标准规定：“引言（或绪论）简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。引言应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中已有的知识，

15、在引言中不必赘述。比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用”。引言的目的是给出作者进行本项工作的原因，企图达到的目的。因此应给出必要的背景材料，让对这一领域并不特别熟悉的读者能够了解进行这方面研究的意义，前人已达到的水平，已解决和尚待解决的问题，最后应用一两句话说明本文的目的和主要创新之处。引言最基本的一点是介绍主要研究成果。引言应避免过分强调一个十分重要而涉及面广的领域，而自己仅完成了其中有限的一小部分工作。引言的构成与写作要求如下：基本要求主要内容研究的必要性（存在的问题）原来存在的问题，提出了什么要求，说明这项研究的意义。历史的回顾对于存在的问题，前人进行过怎样的研究，介绍其大概情形。

16、前人研究中存在的欠缺考察了前人的研究之后，发现了什么欠缺，还可以介绍自己研究的动机。写作论文的目的和作者的想法写作目的和涉及的范围，研究结果的适用范围，研究者有什么建议，研究的新特点是什么。处理方法和研究结果简介（具体数据）引用从具体数值计算出的数据，介绍研究的经过和结果。3.6 正文正文部分是科技论文的核心，是体现研究工作成果和学术水平的主要部分。科技论文的结构形式取决于科研（技术）成果的内容。不同的科研（技术）成果需要用不同结构形式的科技论文来反映。一般来说，科技论文的内容包括：引言、原理、实验和观察方法、仪器设备、材料原料、调研对象、实验和观察的数据资料结果、观点和结论等。正文的分段，美

17、国学者A.D罗伯特认为引言、材料与方法、结果与讨论的科技论文分段形式，依次回答了科技论文应回答的四个主要问题（以下括号中的问题），适合多种专业论文的撰写，是科技论文最好的结构。 引言（是什么问题） 材料与方法（怎么研究这个问题）材料包括：材料来源、性质、数量、选取和处理事项等。方法包括：实验仪器、设备、实验条件、测试方法等。 结果（你发现了些什么）以图或表等手段整理实验结果，进行结果的分析和结果的讨论，包括：通过数理统计和误差分析说明结果的可靠性，可重复性，范围等；进行实验结果与理论计算结果的比较（包括不正常现象和数据的分析）；结果部分的讨论（结果直接相关部分，如讨论内容涉及全篇，应留在讨论部

18、分进行）。需注意的是：必须在正文中说明图表的结果及其直接意义；复杂图表应指出作者强调或希望读者注意的问题。 讨论（这些发现有什么科学意义）讨论部分也称结论或建议，其目的是综合说明全文结果的科学意义。结论应写的象法律条文，即只有一种解释，不能模棱两可，不用“大概、也许、可能”等词。结论应简练，不用“通过理论分析和实验验证可得如下结论”等废话。结论要注意分寸，不要夸大其词，牵强附会；不要自我评价，如“本研究结果属国内首创”等。结果和讨论可合在一起写，“没有讨论和建议”时不要勉强拼凑。讨论的内容包括： 本文的创新处（得出了什么规律性东西，解决了什么理论或实际问题）； 与有关文献比较（有何不同结果、解

19、释、补充、修正、发展或否定）； 如实指出实验例外结果，无法解释的异常情况等； 一些可能的发展和应用。科技论文写作，不要求有华丽的词藻，但要求思路清晰，合乎逻辑，用语简洁准确、明快流畅；内容务求客观、科学、完备，要尽量让事实和数据说话。凡是用简要的文字能够讲解清楚的内容，应用文字陈述。用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的，应由表或图(必要时用彩图)来陈述。表或图要具有自明性，即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切，防止错引或重引，避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。物理量与单位符号应采用中华人民共和国法定计量单位的规定，选用规范的单位和书写符号；不

20、得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯，或使用法定的计量单位和符号加以注解和换算。3.7 致谢致谢位于正文后，参考文献前，但它不是论文的必要组成部分。它是对曾经给予论文的选题、构思或撰写以指导或建议，对考察或实验过程中作出某种贡献的人员，或给予过技术、信息、物质或经费帮助的单位、团体或个人致以谢意。一般对例行的劳务可不必专门致谢。编写致谢时不要直书其名，应加上“某教授”“某博士”“某工程师”等敬称。如：“本研究得到XXX教授、XXX博士的帮助，谨致谢意”。“试验工作是XXX单位完成的，XXX工程师，XXX师傅承担了大量试验，对他们谨致谢意”。3.8 参考文献著录的参考文献是作者亲自阅读过

21、的、主要的（新的）文献。参考文献包括正文中引用文献和文后（末）参考文献表。参考文献是科技论文的重要组成部分，起着其他部分不能替代的重要作用，但如果撰写论文时无参考文献也可以不写。它能反映科学研究的发展脉络，体现科学的继承性，为科技论文提供文献依据，体现了对他人劳动成果的尊重，避免剽窃抄袭之嫌。参考文献表位于“致谢”之后，“附录”之前。一般采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”。前者根据正文中引用参考文献的先后，按著者、题名、出版事项的顺序逐项著录；后者首先根据文种(按中文、日文、英文、俄文、其他文种的顺序)集中，然后按参考文献著的姓氏笔画或姓氏首字母的顺序排列，同一著者有多篇文献被参考引用时，

22、再按文献出版年份的先后依次给出。具体著录格式如下： 顺序编码制1 正文中引用文献的标注方法在引用文献的著者姓名或成果内容的右上角，用方括号标注阿拉伯数字编排序号，依正文中出现的先后顺序编号列出。示例：关于主题法的起源众说不一。国内有人认为“主题法检索体系的形成和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗的图书馆编制目录技术一书”，“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引”1，也有人认为“美国的贝加逊富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法”2。2 文后参考文献表的著录方法按文章中引用的顺序号排列参考文献，不按著者，不分语种。参考文献的序号编码不加方括号，其后也不加“.”。多著者

23、时，著者间用“，”隔开，只列前3人，后加“等”。示例：1 刘湘生关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见北图通讯，1980，2：1923 （期刊著录格式：著者.论文名.期刊名.出版年，卷号（期号）：起止页码）2 杨沛霆，赵连成建立检索系统的几个问题（初稿）北京：中国情报研究所，1963：79 （图书著录格式：著者.书名.版次，出版地：出版者，出版年：页次）3 邬能灿等.引文作为科技期刊学术水平考核指标的探讨.见：中国科学技术期刊编辑学会第二次学术年会论文选集，1991：68-72 （论文集著录格式：著者.题名.见：文集编者，文集题名，会议名，开会年，出版年：起止页码） 著者-出版年制1 正文

24、中引用文献的标注方法被引用的著者姓名之后，紧接圆括号标注文献出版年代。或提及成果时，在其后用圆括号同时标注著者姓名和出版年，两者间用逗号隔开。示例：李薰（1964）在总结新中国成立十年来的冶金科技发展时指出，在总结新中国成立十年来的冶金科技发展一文（李薰，1964）中指出，在论述山西的遗迹时（德日进、杨钟健，1929）2 文后参考文献表著录方法文后参考文献表中首先按文种集中，然后按著录姓名的字母顺序和年代排列参考文献表。中文著者按拼音排列。示例：李薰，1964.十年来中国冶金科学技术大的发展.金属学报，7：442谭炳煜，1982.怎样撰写科学论文.沈阳：辽宁人民出版社，593.9 附录附录是作

25、为论文主体的补充项目，并不是必需的。设立附录材料的原因是：为了整篇论文的完整，但编入正文又有损于编排的条理性和逻辑性；材料过长；某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图等。附录在参考文献后，依次用大写正体A、B、C等编号，如附录A，表B1。每一个附录另起一行。附录与正文一样，编入连续页码。4 科技论文写作格式及要求4.1 格式论 文 题 目作者姓名（作者工作单位名称及地名 邮政编码）摘要：（对于科技论文，应写成报道性摘要，即把论文缩写为300字左右的一篇短文，把主要的论点、论据、先进性、效益等提写出来。对于综述性或技术应用性论文，可写成指示性摘要，即用200300字概括介绍文章的主

26、题内容，阐述了那些方面等，便于读者阅后能决定是阅读全文还是只重点阅读有关部分）关键词：（按正式出版的主题词表选查或从题目、摘要、正文中抽出）正文部分插图（按大16开本计）印出后的尺寸（77.5）cm或（1415）cm 23cm 图序 图名 图注：1 2 3 表 格 表序 表名 表注：4.2 要求4.2.1 科技论文的一般写作程序是：选定题目拟定提纲汇集资料写初稿修改、定稿。4.2.2 所写出的文章，应事实准确，结构严谨，层次清楚，语言简洁流畅，逻辑性强。特别是用语，应尽量做到规范化、科学化，不要用方言、口语、行话、土话。4.2.3 文章的前言（或概述）应尽量简短，不写与文章的技术内容无关的语言

27、，不写空话、大话、套话，不写无根据的评论（或结论）性语言。4.2.4 文章内同级标题的序号，要用同类数字和同一格式，不要有的用阿拉伯数字，有的又用别的数字；有的有括号，有的又没有括号等。4.2.5 一定不要列入不必要的插图、照片和表格。插图、照片的结构必须简明、清晰，其中的说明文字要用语科学，单位、数据要齐全准确。所列表格，其数据必须准确无误，并只列入经过选择的与文章内容密切相关的，不要把在某一试验过程中的全部数据一一列入。4.2.6 要正确使用标点符号。点号用来表示语气和停顿，包括：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号；标号主要用来表明具有特殊性质的语句，包括：引号、括号、破折号、省略号、书名号、着重号、间隔号、连接号和专名号。有时会因用错标点符号而造成语句含义的错误。4.2.7 要注意体例统一，如单位，一律用符号，不要有的用符号，有的又用中文名称；有的加括号，有的又不加括号等等。4.2.8 凡是引用了参考文献的，一定要在文章末列写清楚，以免发生知识产权纠纷，同时便于读者查询。4.2.9 文章写完修改定稿后，一定要仔细校对，一定要做到准确无误。每篇文章的字数，专题综述、论文在8000字左右；一般性科技文章以5000字以内为宜。