1、12紫荆1423楼热水系统清理b包清后招 紫荆公寓热水管道系统清洗B包(紫荆学生公寓1423#楼热水管道清洗)招标书二八年一月 第 一 部 分概 况一、项目概况本次招标项目系紫荆学生公寓1423#楼热水管道清洗工作。其中:紫荆1417#楼地上14层(分高、低两个系统控制,分为1层到7层为低区供水,8层到14层为高区控制);其中紫荆16#大号房间供水由紫荆17#供给。紫荆1823#楼为地上11层,一个热水控制系统。紫荆1723#楼等7个楼分别为本楼独立“热交换站”供水系统。该热水系统采用板式热交换方式加热。生活热水系统包括:循环主管道、循环热水箱、房间的热水支管管道和洗手池的热水管道,热水系统饱
2、有水量分别为:紫荆1417#均为80立方左右、紫荆1823#均为50立方左右。系统和管道材料分别选用:不锈钢、铜阀门、PPR管道等组成。热水系统水源来自学校自备井的地下。水泵分别设于一层和地下一层。热媒有学校热水管网直接供给7580热水,通过板式交换器将水箱转换为5060温水,经循环泵加热,由供水泵供至楼层各房间。热水系统自投入使用以来,出现结垢并堵塞管道的现象,主要为回水管道堵塞。二、合格的投标人1、具备工商行政管理部门核发的企业法人营业执照,且注册资金50万元(含)人民币以上,具有独立法人资格,遵守国家法律规定,进行工商税务登记且年检合格,具有2007年以来高校或写字楼热水管道清洗业绩的企
3、业。2、投标人必须具有良好的服务保障体系,能够提供及时、良好的服务。3、投标人能够遵守中华人民共和国招标投标法及其它有关的中国法律和法规。4、投标人必须按时领取招标文件并登记备案,未能按时领取招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。5、不接受两个或两个以上投标人的联合投标(严禁转包与分包)。 第 二 部 分现场考察及答疑招标单位将于2008年1月 日上午 ,组织投标人对招标项目进行现场考察和答疑。对投标人在现场勘察中提出的影响投标文件主要内容的疑问(书面提交项目咨询表),项目招标工作小组以书面形式答复所有获得招标文件的单位。该答疑文件作为招标文件的组成部分。集合地点:清华大学物业管
4、理中心(北院)第 三 部 分投标文件及评审一、投标文件的构成投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函、开标一览表以及招标文件中规定的所有附件。投标人提供的材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致其投标被拒绝。投标人提交的投标文件应包括(复印件须加盖公章);1、营业执照副本复印件;2、组织机构代码复印件;3、质量体系等相关认证证书复印件;4、法定代表人授权书;5、投标人提供有2007年至今向高校或写字楼热水管道清洗的业绩证明(提供10万元以上的合同复印件);6、填写投标函、开标一览表(单独密封)等招标文件附表;7、施工方案、计划;8、提供清洗材料及设备设施的合格证明;9、服务承诺等。二、投标文件的
5、式样和签署1、投标人应准备投标文件正本一份和副本二份,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。2、投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。“授权委托书”须经法人代表签字,并以书面形式附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。3、任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。三、投标文件的递交1、投标单位应把投标文件装入标准袋内用封条加以密封,并需企业法人或授权委托人签字并加盖单位公章。投标文件应按要求填写,所有体现报价的文件如投标函和投标报价一览表等均需单独密封。2、投标单位必须在2008
6、年1月 日前将投标文件送达到清华大学物业管理中心会议室,逾期投标将不予受理。3、投标单位送达投标文件后,如对投标文件的内容进行修改或撤回时,必须在投标截止时间前以书面形式送交招标单位。4、有下列情况之一的,其投标文件视为无效投标文件(即废标):(1)投标文件未按规定密封;(2)未提供法人授权委托书; (3)投标文件未按招标文件规定的格式和要求填写或内容不全、字迹不清难以辨认的;(4)投标文件没有企业法人或授权委托人签字及盖公章;(5)提供虚假材料的;(6)违反有关法律法规规定的;(7)投标文件逾期送达的。5、投标报价本次招标的投标报价为完成该招标项目所有服务的投标报价,报价中需包含投标人人工费
7、(含保险等福利)、材料费、药剂费、设备设施费、等完成本招标文件第四部分服务范围及标准的全部费用。所有投标均以人民币报价、结算,招标单位不接受其它货币形式的报价。招标单位不接受任何选择报价,对所投标项目只允许有一个报价。6、投标文件的有效期自开标日起60天内投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。四、开标1、招标单位将于2008年1月 日上午 在清华大学物业管理中心会议室组织开标。开标时投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。2、开标时,投标人代表出示本人身份证明(身份证)并当众宣读投标函中的有关内容。五、清标初审投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格
8、构成有无计算错误、文件签署是否齐全等。招标单位有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按招标单位通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清,必要时招标单位可要求投标人提交书面说明,但不能与投标文件有实质性差异。六、评标1、招标单位组织评标小组,成员为五人或五人以上单数,负责该项目的评标工作。投标人须派代表参加评标会答辩。2、本次招标采用综合评分法进行评标。(1)符合性检查:评标小组将审查投标文件是否完整,是否响应招标文件的要求。对于投标文件中的不正规、不一致或不规则现象,由评委小组裁定是否为废标。 (2)详细评审评标小组只对通过符合性检查的投标进行详细评审。评委根据各
9、投标人的资质业绩、投标价格、技术方案、施工承诺进行综合评分,上述评分结束后工作小组公布各投标人的报价并按招标文件规定的公式计算价格得分,评委的评分和价格分相加即为评委对该投标人的打分。汇总统计每个投标人总分时去掉一个最高打分和一个最低打分,总分最高的前二名为中标侯选人,得分最高的为第一中标候选人,如前二名得分相等,则报价低的为第一中标候选人。凡投标价格被评审小组认为有低于成本价倾向的,评标小组有权要求该投标单位做出书面澄清,并就其澄清进行审核。评比细则:考核项目分数评分标准备注资质业绩10根据近二年企业高校或写字楼热水管道清洗服务业绩、企业实力等专家自行综合打分。打分低于5分的需说明理由。投标
10、价格40合格的投标人中,报价最低的得40分,高于最低价,根据右侧公式计算;若低于0分,则按0分计算。4040(X报价X最低)X平均技术方案151、施工方案是否完整、合理、详细、成熟施工承诺351、保护现场财产安全、规范作业;2、工程使用材料、设备、配件需提供合格证明;3、施工周期安排;4、热水管道系统包修周期及洁净率;打分低于15分意味该投标文件的管理措施不合格,评委需说明理由七、中标通知书1、中标人确定后,招标单位将向中标人发出中标通知。2、招标单位对于未中标单位的未中标原因不做解释。第 四 部 分服务范围及标准服务范围及标准是招标文件的重要组成部分,内容包括时间和服务要求。1、服务范围服务
11、场所:紫荆学生公寓1423#楼热水管道,基本情况见下表所示:注:具体饱有水量以投标人实地勘测为准。序号楼宇名称热水系统清洗位置备注1紫荆14水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端2紫荆15水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端3紫荆16水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端4紫荆17水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端5紫荆18水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端6紫荆19水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端7紫荆20水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端8紫荆21水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端9紫荆22水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端1
12、0紫荆23水箱;热水主、立管道;房间热水管道支、末端2、项目规范及要求1提供制定清洗方案的依据和规范标准。2各类清洗药剂应符合国家相关标准,并出示相关无害承诺书。3被清洗的设备内壁表面应清洁,肉眼无明现残留水垢。4相关设备设施不应受到损伤,不得应清洗工作造成各类设备故障。5洗净率达到95以上;6无过量清洗造成的腐蚀痕迹(不锈钢,铜,PPR)。7清洗后对人员洗澡无不良影响,对人体无伤害。8施工后,负责恢复设备间和管道设施现状。9组织水质检测,出检测合格报告。10.喷头出水率达100%,应达到正常使用。在3个月内如有喷头不能达到正常使用,施工方需随时疏导。11提供3个月以上保修承诺。附件1:法定代
13、表人授权委托书清华大学物业管理中心:我(法定代表人姓名)作为(投标单位全称)的法定代表人,现授权委托(先生/女士)作为我单位的唯一全权代表,参加清华大学紫荆学生公寓1423#楼热水管道清洗招投标活动。全权代表在此期间所做的一切工作和所签署的一切文件我均予以承认。法定代表人:(签字)投标单位:(盖公章)日期:全权代表姓名:职 务:详细通讯地址:电 话:附件2:投 标 函清华大学物业管理中心:我单位(投标单位全称)在认真研究招标文件全部内容之后,参加贵方组织的清华大学紫荆学生公寓1423#楼热水管道清洗投标工作。为此我单位全面响应招标文件的各项要求,并承诺如下:1、总投标价为:元人民币。该投标报价
14、为完成清华大学紫荆学生公寓1423#楼热水管道清洗工作的总报价。2、如果我单位中标,我们将按时签订服务合同并按照时间要求完成全部清华大学紫荆学生公寓1423#楼热水管道清洗任务,否则由此给招标单位造成的一切损失将由我单位承担。3、 同意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。法定代表人或授权委托人:(签字)投标单位:(盖公章)日期:附件3: 开标一览表投标人名称: 我公司全面响应招标文件的各项要求,并就本招标报价如下:配置人员数量人工费用施工设备设施及材料费用其它费用(需说明)合计投标总报价(大写): 小写: 投标人代表签字: 投标单位公章: 年 月 日附件4:服务承诺(参见打分
15、表)序号项目承诺内容1管道洗净率大于 2施工周期小于 天3现场设备设施保护4清洗用品质量5现场负责人简介及人员配备附详细说明6其它承诺投标人名称(公章): 投标人签字: 日期:附件5: 项目咨询表项 目: 时 间:企业名称负责人咨询内容: 企业签章:第 五 部 分 合同主要条款1.合同标的乙方按照本合同相关条例规定,负责清华大学紫荆学生公寓1423#楼热水管道清洗工作。乙方提供管道清洗过程中对企业聘用员工承担着安全、管理的责任。乙方保证按照规定人员数量、配备和清洗标准为甲方提供服务,出现服务质量问题及时整改。费用需包含投标人履行合同时所需的全部设备设施、工具材料、清洁剂费用及人工费用等完成本项
16、目工作的所有费用。合同总额:2.服务范围清华大学紫荆学生公寓1423#楼热水管道清洗工作。3.支付条款乙方必须在向甲方申请支付合同价款的同时向甲方提供标准发票。付款方式: 采取逐月付款方式,即服务费每一个月支付一次,支付时间为每满一个月后的五个工作日内。最后一次付款将于合同期满、且双方交接完毕(以双方代表签字为准)后一周内结清。4.服务标准乙方保证按照招标文件标准及其投标文件中服务承诺履行合同。5.甲方权利及义务 1) 向乙方提供施工必要的水、电、气设备,并说明使用注意事项。办理施工所涉及的各种申请、批件等手续。2) 向乙方提供并向乙方进行现场交底。全部腾空或部分腾空房屋,清除影响施工的障碍物
17、。对只能部分腾空房屋中家具、陈设、设备设施等采取保护措施。3) 甲方有权指派专人对工程负责、进度进行监督检查。办理验收、变更、登记手续和其他事宜。4) 甲方有权要求乙方遵守学校各项管理制度,服从甲方的管理和指挥。5)甲方按合同约定时间支付乙方的热水管道清洗费用。6.乙方权利及义务1) 严格执行施工规范、安全操作规范、防火安全规定、环境保护规定。有违章作业发生事故的,由乙方承担一切经济损失。2) 乙方必须严格按照作业程序和约定的标准、服务承诺履行清洗义务,提供清洗材料、设备设施的合格证明。3) 乙方变更工作程序、工作时间必须向甲方主管负责人报告,批准后方可实施。4)施工完毕后组织、出具水质检测报
18、告7.违约责任和仲裁条款1) 如因合同双方的任何一方未履行合同或未完全履行合同,致使另一方遭受损失,除依法可以免除责任的以外,对造成损失负有责任的一方应赔偿对方的损失。2) 如合同双方任何一方由于不可抗拒原因致使合同无法正常履行,另一方都有协助处理问题的义务。3) 所有与合同执行有关的争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则将该争议交至仲裁机构或直接向法院起诉。8.合同生效及其他本合同应在双方签字后生效。合同相关附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力。甲方单位: (公章)负责人: (盖章)经办人:地址: 电话: 日期: 年 月 日乙方单位: (公章)法定或授权代表人: (盖章)地址: 开户银行: 帐号:电话: 日期: 年 月 日
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