上海国际汽车工业展览会策划书.docx

1、上海国际汽车工业展览会策划书上海国际汽车工业展览会策划书2022上海国际汽车工业展览会策划书目录:一、展会项目立项可行性研究报告(2)1、市场环境分析(2)2、风险预测(3)二、展会执行方案.(3)1、展会名称(3)2、办展地点和时间(3)3、展品范围(4)4、办展机构(4)5、现场管理计划(详见附录1)(4)三、展会营销宣传(4)1、展会招展招商(5)2、赞助商方案(详细见附录2)(5)3、展会宣传推广(6)四、展览财务预算(6)附录一：2022上海车展现场管理计划(7)附录二：展会赞助商方案(11)附录三：展会同期活动(12)一、展会项目立项可行性研究报告1.市场环境分析(1)、目前国内汽

2、车市场总体情况分析、2022年实现汽车产销1300万辆目标己成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有6,7百万辆。2022年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大新车市场。2022年的销量增长异常之高创纪录，我们按照三段论分析今年汽车市场销量。今年1-8月的厂家销量同比增长327万台，增幅达到39%，其中1-4月的销量较09年同期增长234万台，而5-8月的销量增长仅有93万台。今年的9-12月销量按照570万台测算，这样汇总的2022年销量1730万台，相比较09

3、年增长了430万台，这样的增长趋势算是历史高位。、2022年表现为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20年的高速发展期(年均20%-30%的增长)。、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2022年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2022年。、2022年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反应不一，大多数认为明年政策力度仍然较强，如7.5的购置税政策也影响不大，总之，持乐观态度的占多数。(2)当前国内汽车行业的主要特征、追求规模经济。今年奔驰

4、与克莱斯勒合并，大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯，均表明了对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺己经成为当代国际汽车行业发展的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时，生产厂商为降低成本、追求规模经济而进行日趋激烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结构，行业发展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979年，克莱斯勒公司濒临倒闭，

5、美国政府立即于当年12月通过了克莱斯勒贷款担保法案，由政府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24亿美元，汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。(3)2022年政府政策对汽车市场的影响、2022年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步发展。、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。、自从1997年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10年以来表现最成功仍然是汽车业。2022年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。(4)2022年中国汽车行业发展前景、

6、2022年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势，中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。预计2022年汽车市场整体销量将达到2000万辆，同比增长约11%。、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979年，克莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府立即于当年12月通过了克莱斯勒贷款担保法案，由政府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24亿美元，汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行

7、业的成功典范。(3)2022年政府政策对汽车市场的影响、2022年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步发展。、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。、自从1997年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10年以来表现最成功仍然是汽车业。2022年的中国车业上空应该仍是明朗的天。(4)2022年中国汽车行业发展前景、2022年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。预计2022年汽车市场整体销量将达到约2000万

8、辆，同比增长约11%。际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。(2)、随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。(3)、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装演、汽车服务、消费者的喜爱，据统计，2022年北京国际汽车展览会拥有将近9万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必

9、需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。(4)、“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。2、风险预测(1)、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象己经比较明显，而09年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，2022年汽车市场也可能出现萧条现象，而2022年车展也可能会受到影响。(2)、由于汽车销售、消费市场

10、的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2022年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。(3)、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观者的目光，会对2022上海车展照成影响。二、展会执行方案1、展会名称与主题2022上海车展主题:家庭中的第四成员2、办展地点和时间地点:上海新国际博览中心时间:2022年5月1日5月4日3、展品范围整车:轿车，商务车

11、，客车及卡车，特种车等。汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。汽车零部件:发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毅。汽车附件:汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。电脑控制系统及相关软件各类书籍，报刊及其他相关服务4、办展机构主办单位:中国机械工业联合会中国机械工业集团公司中国国际贸易促进委员会中国汽车工业协会承办单位:中国国际贸易促进委员会汽车行业分会中国汽车工业国际合作总公司中国汽车工程学会中国机械工业集团公

12、司上海分公司策划运作:AS组展公司5、现场管理计划(详见附录1)会展开幕式现场管理:展会现场布置VIP(veryimportantperson)接待媒体的接待和管理展会开幕开幕洒会服务策划会展布展与现场管理:办展机构现场管理参展商的现场管理工作观众登记和入场管理撤展管理会展现场风险与安全管理:会展现场的风险类型会展风险管理重大紧急事件管理其它管理:现场广告管理交通、物流管理餐饮管理三、展会营销宣传1、展会招展招商2022上海车展邀请函_公司:我协将于2022年s月1日一4日在上海新国际博览中心举办2022上海车展，诚挚邀请贵公司参展。中国车工业协会中国国际贸易促进委员会2022年4月1日202

13、2上海车展招展书【汽车展背景】我国在国家政策的支持下，2022年汽车产销均突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。今年一季度，中国汽车产销量分别超过400万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。在这样的背景之下，2022上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。2022上海车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。本次车展恰逢5.1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车经

14、销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。【主办单位】:中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会【承办单位】:中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司【策划运作】:AS组展公司【展会时间】:2022年5月1日(特邀买家与特邀观众日)5月2日一5月4日(普通观众日)展会地点l:上海新国际博览在中心【展会宣传】:.电视媒体报道上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电艺等.新闻报纸报道新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报.网站媒体杂志报道中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新

15、华会展等【车展展品范围】各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌;相关汽车用品服务及其他:汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等【车展参展费用】标准展位(9平方米起租)注:1)、非标准展台参展面积不小于100平方米2)、本单位展台将:自行(委托)设计、制作安装，预计用电量。3)、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规2、赞助商方案（见附录）3、展会宣传推广.电视媒体报道中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台发布新闻和展会预告。.新闻报纸报道新民晚报、新闻晨

16、报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道.网站媒体杂志报进中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传.其它观众组织组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。市内观众组织由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。我公司

17、成立推广宣传项目组为巧人，特为此次车展，进行大幅度宣传附录1:2022上海车展现场管理计划一、会展开幕式现场管理:(1)展会现场布置:布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹各工作。在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。(2)VIP(veryimportantperson)接待:对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负

18、责部门和相关人员审定后执行。（3)媒体的接待和管理:(4)展会开幕开幕时间和地点。开幕式讲话稿和新闻通稿。开幕方式的确定。(5)开幕酒会服务策划开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。二、会展布展与现场管理:(1)办展机构现场管理1、展会现场布置2、展会注册及入场管理3、展会证件与门票管理4、展会设备设施管理5、展会现场的安全管理6、展会现场的知

19、识产权保护工作7、展会现场的相关活动管理8、展会现场的其他服务9、应急处理小组（2)参展商的现场管理工作:展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册:编制含有展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场;在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。展中，主办单位为展商提供增值服务，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题:有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率:有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进;除

20、此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报进，提高展会和企业知名度。（3)观众登记和入场管理:观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则

21、要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。(4)撤展管理1、展位的拆除2、参展商租用展具的退还3、参展商展品的处理和回运4、展品出馆控制5、展场的清洁6、撤展安全保卫(5)参展观众的统计1、依据观众办理登记手续的内容进行统计2、根据门票进行统计3、参展商的客户统计三、会展现场风险与安全管理:(1)会展现场的风险类型:1、从是否可控的角度分类可

22、分为自然威胁和人为威胁2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风(2)会展风险管理:1、对场地进行安全分析2、同当地相关部门建立良好的工作关系。3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式5、制定一个媒体管理计划6、预防“闹展”(3)重大紧急事件管理:四.其它管理:(1)现场广告管理在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展

23、商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。1、广告载体分类与统一管理2、广告的规范与招标3,乘承公平公开的原则(2)交通、物流管理:在本次展会中，我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。(主办单位申请会展批文并在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案。主办单位委托哪家运输公司，海关就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中，海外参展商通常由一些国际性的运输公司代理。)(3)会展设备管理1.会议所需视听设备本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等部要有一定的质量要求，并山专业人员协助规划。放映设备。放映

24、设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等音响设备。2.视听设备与会场布置的关系会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会议的会议室设计与不知将由本公司的首席设计师徐大鸟先生负责统筹策划。相关方面包括视听设备的安排影响会议室座位的容量。座位安排对视听的影响。会议场地视听设各的调查。展会赞助商方案展会赞助商，在此次“2022上海车展”及同期举办的“2022上海车展高峰论坛”活动、“设计师之夜”、“汽车用品十大评选颁奖活动”、2022汽车用品行业趋势发布会”系列技术会议中，将与4000多家国内顶级采购商CEO,500多家汽车装备供应商CEO零距离的接触，企业和

25、个人将取得极高的曝光，同时在会前和会后的大量宣传中作为赞助商被广泛提及;同时还可将公司的品牌和形象展现在知名汽车制造业者面前，可以从此次活动中得到最大的曝光度一、金牌赞助商赞助费:16万RhB(仅限六家)赞助商收益包括:1.赠送展位36平方米、门票广告(宽105=X高215m)5000张2.赞助公司LOGO和标识将作为金牌赞助商加入展会广告、会议及活动现场的主背景板;3.2022上海车展高峰论坛名额2人、4个汽车用品十大评选活动名额及每项会议2名;4.5人以赞助商的名义出席设计师之夜酒会5.赠送2块广告牌广告:汽车表演场地主广告牌(高1米X长3米)1块、展览馆广告牌(高3米X长6米)1块。广告

26、牌被策略性的部置在会展中J自的周围，使您给过往的参展人员留下深刻的印象。6,赠送展会等印刷、电子广告(国内外相关媒体);印刷、电子广告是扩大您参展效应的最佳机会，您可以在展会各类的媒体宣传中展示您的公司和产品。通过印刷品和现场广告，贵司可以充分展示您的企业形象，吸引更的观众和买家前往贵司展台洽谈和采购;7.赠送会刊和书签广告:会刊(宽140=X高21。二)是展览会的永久念，也是专业买家的采购手册和指南，充分利用展览会会刊的长期宣传作用，投放广告，将会起到意想不到的良好效果8.赠送2022上海车展前讯广告半版高1750=X宽2350=),(2022上海车展前讯将在开展前凡周直接寄给数千位注册观众

27、和潜在的车展与会代表。9.,赠送5000张参观指南(高3600=X宽2350-)广告:参观指南是一本可以使您更好的安排您在展会期间如何合理分配时间的指南。参观指南包括:展会时间表、展会主题、技术会议、展馆平面图、展馆地图和交通方式等。参观指南将发放给每一位现场观众，在参观指南上投放广告将极大地有助于贵公司对现场观众的组织，吸引所有观众来到您的展台。10.赠送5000张观众胸卡(高75=X宽105=)广告:每个进入展会现场的人都需要胸卡。所以您可以利用这一点在胸卡上做广告，直接向您的潜在买家宣传您的公司。您可以在胸卡上标上您公司的Logo,或是显目的标出您展台的位置。除了在胸卡上做广告，您还可以

28、在胸卡吊绳上放上您公司的Logo或写上您公司的名称。11.赠送5000份官方展览纪念品广告(高200-X长3000-):展会同期活动一、2022上海车展高峰论坛为提升上海车展的国际化和品牌化水平，开拓市场，扩大需求，上海车展主办方将会同中央电视台经济频道和中国商报，于4月30日14:30-17:00在上海国际会议中心举行“国际金融危机后的汽车业的发展趋势与前景展望2022上海车展高峰论坛”。届时，将邀请中央有关部委和上海市领导、国内主要汽车集团和跨国公司CEO等出席并演讲，增强中外汽车界进一步的交流与合作，共谋行业发展大计。二、设计师之夜4月30日19:00，主办方邀请各国的汽车设计师汇集于上

29、海埃弗顿酒店参加名为“设计师之夜”的主题酒会，交流设计理念与心得。三、开幕式5月1日8:00，上海车展主办方将在新国际博览中心南广场上举行隆重而热烈的2022上海车展开慕仪式，让您身临其境的感受本次展会的氛围。四、2022汽车用品行业趋势发布会2022年，汽车用品如何走向国际化?2022年汽车用品行业将更加成熟?2022年汽车用品行业火爆之势将堪比整车市场?2022年汽车用品行业电子企业将更有利可图?2022年汽车用品市场将更加规范?2022年想知道汽车用品行业走向如何?请关注，12届汽车用品展2022汽车用品行业趋势发布会。五、2022第七届中国改装汽车评选大赛获奖者表演展会同期，我们邀请到

30、第了届中国改装汽车评选大赛获奖者进行漂移表演、改装贴纸展示、音响改装展示、汽车彩绘展示、摄影展示等，相信能够吸引到更多的媒体和观众。时间:5月2日14:30-16:00地点:w馆与E馆中央空地六、2022新品发布会时间:5月3日13:00-15:00地点:E4-M27四、一辈子孤单并不可怕，如果我们可以从中提炼出自由，那我们就是幸福的。许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的，最后又开始羡慕起孤单的人。五、恋爱，在感情上，当你想征服对方的时候，实际上已经在一定程度上被对方征服了。首先是对方对你的吸引，然后才是你征服对方的欲望。六、没有心如刀割，不再依依不舍，只有，沉默相隔七、和你在一起只是

31、我不想给任何人机会。八、一个人总要走陌生的路，看陌生的风景，听陌生的歌，然后在某个不经意的瞬间，你会发现，原本是费尽心机想要忘记的事情真的就那么忘记了。九、无论我们爱过还是就这样错过，我都会感谢你。因为遇见你，我才知道思念一个人的滋味；因为遇见你，我才知道感情真的不能勉强；因为遇见你，我才知道我的心不是真的死了；因为遇见你，我才知道我也能拥有美丽的记忆。所以，无论你怎么对待我，我都会用心去宽恕你的狠，用心去铭记你的好。十、爱情需要的是彼此互相的照顾，当我们心爱的人累了，我们不是坐在一边不理，而是多陪对方谈谈心，对方需要什么的时候，自己尽量的满足对方的需求，至少可以让对方知道，在自己身边的感觉是如此的温暖。十一、自从你出现後，我才知道原来有人爱是那麽的美好十二、有的人与人之间的相遇就像是流星，瞬间迸发出令人羡慕的火花，却注定只是匆匆而过。十三、有一些人，这一辈子都不会在一起，但是有一种感觉却可以藏在心里守一辈子。十四、不要轻易说爱，许下的承诺就是欠下的债