物业客服日常巡查管理规程完整.docx

1、物业客服日常巡查管理规程完整物业客服日常巡查管理规程1.0 目的为了统一服务标准，规员工行为，加强对小区部安全巡视和检查，防止不安全事件发生确保小区安全，特制定本行为规。2.0 适用围 各项目巡逻岗。3.0 职责3.1 秩序维护员负责小区的巡逻和日常治安管理、消防管理、应急事件应对等工作的实施。3.2 秩序维护班长负责对护卫队员的巡逻过程和质量进展监控。3.3 秩序维护部主管负责巡逻路线的制定，定期检查、调整、改变巡逻方式，具体指导和检查巡逻工作。3.4 部门经理负责审批巡逻方案，并对巡逻情况进展监视。4.0 程序要点4.1 根本要求4.1.1 巡逻过程中随时保持良好的个人姿态和醒目的仪表，严

2、禁着装不整上岗。巡逻过程中遇客户需要时，必须文明、礼貌、耐心、热心的为顾客提供服务。4.1.2 在巡逻时，应增强险情观念，全神贯注、细心观察，运用身体五官本能感觉与时做出相应判断，不可无视任何情况和可疑点。4.1.3 掌握责任区根本情况，熟悉装修入住情况和装修户数与：、房号、常规出入时间、人口等。仔细巡查责任区共用局部设施设备完好情况，与时有效传递各类信息至相关部门并做好记录。4.1.4 负责小区日常治安巡逻，维护责任区域的治安秩序，协助当值班长处理紧急情况，责任区紧急突发事件3分钟赶到现场。当值期间详尽记录工作情况，认真做好交接班工作。4.2 巡逻签到4.2.1 接班完毕后应在15分钟对岗位

3、物资、地面设施进展检查并将检查情况汇报当值班长。4.2.2 其它时间每小时前40分钟按规定路线巡视划分区域，按签到表序号填写巡逻签到表，每小时剩余时间按规定对划分区域的装修户进展巡查签到。4.2.3 巡逻过程中随时关闭打开的单元门，并检查单元门可视对讲有无故障，是否正常关闭，楼道灯灯具是否正常使用。4.2.4 检查楼道是否通畅干净整洁，有无杂物，楼梯扶手与楼层公共设施瓷砖、栏杆、墙体等是否完好，如有问题做好相关纪录，并报班长和相关部门处理，并跟踪处理结果。4.2.5 检查各业户门是否关闭，门锁有无损坏如有损坏应保存现场与时上报班长处理。4.2.6 巡逻过程中发现问题与时处理，对不能当时处理的或

4、超出岗位能力以外的情况应详细纪录在值班纪录表上并与时上报当值班长处理，跟进处理结果详细做好记录。4.2 装修管理关于装修管理的流程见装修管理规程4.2.1 装修材料搬运管理4.2.1.1 砖、河沙、水泥、石粉、煤渣等易污染的装修材料进入小区时，当值秩序维护员应对其进展有序的组织，假设对方须在小区转运，应指挥转运点尽量靠近路边，并要求铺垫物不能小于材料堆放面积，运输过程中假设使用箩筐、背篼时，要求侧须有铺垫物，完毕后须将沿途撒漏的材料清理干净。4.2.1.2木工板、木条、水管、大型家具进入时应进展跟踪检查，并叮嘱小心搬运，防止将共用设施与楼道碰坏，完毕后须对其搬运路线彻底检查，发现问题与时处理并

5、上报。4.2.1.3发现塑钢门窗、防盗网、有色玻璃、水钻进入时应询问从几号岗位进入，并核实其进入是否得到允许，控制实心砖数量平层一般不超过200块，跃层一般不超过400块，超过数量查明用途报客户中心并作好记录。4.2.1.4 巡逻过程须严格管理、控制装修户的除渣方式，一般情况系下分为2种，A类：由搬运公司上门除渣；B类：由装修单位将建渣运到搬运公司垃圾转运点，发现违规操作应立即制止，必要是协调客户中心人员进展处理。4.2.1.5 巡逻过程发现有装修工人携带装修材料离开时，应请其到客户中心办理物品放行条，征得业主同意后可登记有效证件放行。4.2.1.6 特殊装修材料户外调运时，必须对作业现场人员

6、、车辆与重要设施进展清理和保护，巡逻人员主动维护好秩序，放置提示牌并要求作业人员做好必要的防护工作，监护对墙外立面是否有损坏和对地面植物造成损伤，假设有问题与时上报班长和相关部门处理。4.3 装修房检查4.3.1 白班秩序维护员对区域装修房进展1次以上的巡查，并在装修巡查记录表上记录巡查情况，通常在地面巡查签到完毕后进展。夜班秩序维护员在20时以前对区域留宿房号进展巡查，并在施工人员留宿申请表上记录巡查情况。施工周一至周五8：0012：00，14：0019：00，周末与节假日09：0012：00，14：0018：00。如有临时变更，以客户服务中心通知为准。4.3.1.1 检查装修许可证是否有效

7、，检查装修人员是否有出入证，核实证件持有人房号、日期是否于证件上登记的资料一致，假设有不符合者应暂扣证件，同时在值班表上注明暂扣地点、原因、编号并报告班长和客服中心，对无证人员应让其到客服中心办理相关手续，对过期证件应提醒与时办理延期手续。物业社区4.3.1.2 检查现场有无按规定配备灭火器，摆放位置是否明显，指标是否符合使用要求。4.3.1.3 巡查时发现以下作业容予以制止，立即通知装修巡检人员到达现场并做好详细纪录：4.3.1.3.1 私自改变房屋功能和用途，将阳台改为卧室，把没有做防水的房间改为厨房、卫生间等；4.3.1.3.2 改变房屋原有主体结构，对横梁承重墙进展拆除、改动、穿孔、打

8、线槽；4.3.1.3.3 在阳台立面做文化石，高度超过护栏，乱贴广告，搭建雨棚、防盗网、塑钢窗，不在指定位置安装空调的；4.3.1.3.4 因装修或其它原因造成防水层被损坏，对此房间进展装修时没有修复防水层的；4.3.1.3.5 搭接的电源是否从有漏电保护装置位置接出，室临时线路有无裸线头，临时电源箱有无漏电保护装置； 4.3.1.3.6 将每次巡查的情况记录在装修巡查记录表上。4.3.1.3.6 班长对每装修巡查记录表每周督察不低于1次，主管对每装修巡查记录表每月督察不低于2次。4.4 地面巡查4.4.1 熟悉划分区域业主入住和家庭根本情况，遇到业主主动问好，道路狭窄时主动靠右让行，有需要时

9、应对顾客提供力所能与的帮助，如：拿重物、搀扶老人、小孩等，需离开本区域应向当值班长汇报。4.4.2 巡逻过程中发现可疑人员应礼貌询问来意和去向，根据情况区分来处理：假设是业主的访客应指明方向在不超过所在区域的情况下引领到业主家门口；发现推销人员与时制止并讲明原因，请其离开并送到小区门口。4.4.3 对要害部位加大巡查力度，如：低矮围墙栏、水池、窑井盖和偏僻死角，发现安全隐患在第一时间做出相应处理并与时上报。4.4.4 巡逻过程中监管电梯的正常运行，引导搭乘电梯人员的正常使用，发现超载与造成污染现象与时制止。4.4.5 对恶意加大电梯磨损或损坏电梯与相关设备的人员进展有效控制。4.4.6 随时留

10、意消防通道是否畅通无阻，发现有障碍物与时联系相关人员和单位进展处理，以免为处理突发事件造成阻碍。4.4.7 主动捡起道路草坪上的烟头、纸屑等易处理的垃圾、污迹，面积较大不易处理的通知保洁部处理。4.4.8 发现有践踏草坪、采摘花木的行为与时制止，假设草坪中踩出新路要加强重点守护。4.4.9 发现外来施工队伍在小区作业时水、电、气、移动、联通、电信等零星施工队伍，与时询问与公司的接口部门或负责人，并与之核实，作业完毕后须请其与时清理造成的污染。4.4.10 接到各岗位需要协办的事项，不应推诿，以完成工作容为目的。5.0 报警处理5.1 周界报警5.1.1 夜班每天对周界系统进展检查，发现问题与时

11、报工程部进展处理并通报各岗位，遇有不能立即解决的问题时，立即报告秩序维护主管。5.1.2 巡逻岗接监控中心周界报警后，在最短时间跑步赶到现场，在行进中降低自身发出的音量，以防惊动可疑分子，对现场所有人员进展询查。5.1.3 其他岗位人员加强警戒， 与时有效的控制所有通道。5.1.4 现场有人翻越围墙时，应立即制止，呼叫相邻岗协助控制翻越人员，将其制服带到办公室处理，同时注意自身安全。物业社区5.1.5 发现可疑人员正在翻越小区围墙栏时，巡逻岗应在隐蔽处仔细观察，并同时将相关情况通知班长和相邻岗位做好准备，等可疑人员进入小区时，将其制服带到办公室处理。5.1.6 在没有看到翻越围墙的人时，应仔细

12、查看现场植被、围墙栏有无攀爬痕迹，搜索报警点周围与现场，对周围人员应进展盘问：5.1.6.1有熟悉的人员或熟悉的业主在场时, 礼貌询问：周界报警，是否看到有人翻越围墙； 5.1.6.2 发现有陌生人员在现场时, 盘查核对人员身份, 对无证人员报告班长处理。5.1.6.2 未发现有人员在场时，对附近楼道、空置房、景观、建筑进展彻底搜索2人以上，携带必备器械，通知各岗位加强警戒，做好小区的排查。尽可能将搜索围扩大，查看报警区域是否有死角，检查围墙栏杆、周围是否有新鲜脚印与可疑痕迹，如无上述情况，可以查看围墙周围有无树枝遮挡红外线，如有，将情况回复监控中心通知绿化人员进展修剪。5.2 室紧急、门磁、

13、红外报警巡逻队员到达出警房号后，先观察门窗是否被损坏，楼道有无可疑人员，仔细倾听户有无异常声音，确认无情况后按门铃：5.2.1 在有人开门的情况下：5.2.1.1 业主开门后，说：“您好，#教师，我是该区域巡逻秩序维护员，监控中心接到您房间所发出的报警信号，我负责前来查看。注意说话方式，核实其身份，假设是业主刚回家忘了撤防或不小心碰到紧急按扭，请其撤防，并向监控中心回复结果。 5.2.1.2 业主开门后核实其身份，假设是他她说没设防，也没碰紧急按扭，应检查安防系统是否正常，假设出现问题通知客服前台或工程部专业技术人员前去处理，并向指挥中心回复结果。5.2.1.3 业主开门核实其身份，假设是业主

14、需要帮助或服务而动了紧急按扭，先为其提供帮助再提醒业主不是紧急的事不能动用此系统，可以用室可视对讲和监控中心联系。5.2.1.3 业主开门后核实其身份，但与业主身份不符，先控制局面并通过前台向业主核实是否有朋友来访或向大门岗查询此房号的来访人员登记表是否相符。假设是不法犯罪份子，控制现场，设法寻求支援将其擒获，并向监控中心回复结果。物业社区5.2.1.4 在无人开门应答的情况下：观察住户门有无撬痕异常情况、阳台、窗户是否打开或攀爬痕迹等，在根据监控中心所报警情维护好现场，通知前台与业主取得联系，核实家中是否有人。业主未回来之前，重点在报警房号周围区域留守、观察。5.3 天然气报警5.3.1 接

15、到监控室报警后，当值巡逻队员在最短时间赶赴现场检查核实，同时将自身携带的通讯工具关闭，到达现场时注意切记不能按门铃。5.3.2 敲门户有人应答，假设是因业主做饭、炒菜或其它异味引起报警，应告知业主做饭、炒菜时应开启门窗；5.3.3 如是误报或因报警器灵敏度太高，应回复监控中心通知相关人员与时到业主家检修调试。5.3. 4 敲门户没有人应答，通知前台与业主取得联系：5.3.4.1户有人，把相关情况上报后，做好相关安全防工作，准备灭火器、湿毛巾，在业主代表的见证下，能保证安全的前提下进入户进展检查。5.3.4.2 户无人且门窗禁闭、同时户伴有异味，迅速断掉该户电源切断气阀。应马上通知班长，在第三方的见证下，确保自身安全的情况下进入户进展检查。5.3.4.3 将处理报警结果回复监控室并做好记录。5.4 交接班管理5.4.1 接班5.4.1.1 交接时首先敬礼并问好，随即进展交接。5.4.1.2 交接时，接班队员首先清点公用物品对讲机、专用工具等，如发现损坏、缺遗应立即向班长提出，并要求上一班当值人员说明物品去向并在值班记录表上做好记录。物业社区5.4.1.3 认真查阅值班记录，询问本岗位值班情况，如有需要继续跟进的工作应记录以便跟进。5.4.1.4 交接班队员在双方确认无误后在值班记录表上签名，接班队员开始值勤，下岗队