人力资源知识点.docx

1、人力资源知识点第一部分：人力资源规划主要内容：概念供需预测组织结构设计工作分析一、人力资源规划的概念从狭义来说，是指进行人力资源供需预测，并使之平衡的过程。从广义来说，是指从公司整体发展战略出发，对公司HRM进行系统统筹，是各类人力资源计划的总称，包括战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划和员工开发规划等。二、人力资源供需预测（一）供给分析1、内部供给：预测方法：人力资源信息库：技能清单（非管理人员）、管理能力清单管理人员接替模型 马尔可夫分析法：根据过去人事变动规律推测未来变动趋势2、外部供给：（1）供给渠道：大中专应届毕业生；复员转业军人；失业人员等；（2）影响因素：人口政策及现状；劳动

2、力市场发育程度；社会就业意识（白领或灰领）和择业心理偏好（沿海或西部）（二）需求分析1、集体预测法：也称德尔菲法，综合专家意见，适合长期趋势预测。2、回归分析法：最简单的方法是趋势分析，比较复杂的是计量模型分析法。3、劳动定额法：N=W/q（1+R）：W：任务总量；q：定额标准；R：劳动生产率变动系数4、转换比率法：估计所需关键员工数量，据此估计辅助人员数量。适合短期需求预测。5、计算机模拟法（三）解决人员过剩的方法（O34）1、长期过剩：（1）辞退；（2）合同到期不再续签；（3）鼓励提前退休；（4）长期租借2、短期过剩：（1）短期借调；（2）缩短劳动时间；（3）培训：提高素质，为扩大再生产准

3、备（四）解决人员短缺的方法（O34）1、短期不足：（1）加班；（2）工作再设计（工作扩大化、丰富化、满负荷）；（3）租赁员工2、长期不足：（1）对外招聘；（2）富余人员调往空缺岗位；（3）转包（4）机器代人力三、组织结构设计（O35）（一）直线制：最简单的集权式组织结构形式，军队式结构，领导关系按垂直系统建立。1、优点：（1）结构简单，指挥系统清晰、统一；（2）责权关系明确；（3）横向联系少，内部协调容易；（4）信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率较高。2、缺点：缺乏专业化分工，要求企业领导人必须是全才，不利于集中精力研究重大问题3、适合范围：规模较小或业务活动简单、稳定的企业。（二）直线职能

4、制：在直线制基础上，设置相应的职能部门，实行厂长（经理）统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。1、优点：是一种集权与分权相结合的形式，引入管理工作专业化的做法，既能保证统一指挥，又可以发挥职能部门的参谋、指导作用，有助于提高管理效率。2、缺点：（1）随着企业规模的扩大，职能部门增多，各部门之间的横向联系更复杂；（2）企业领导人接受业务、职能部门的请示、汇报，无暇顾及重大问题；（3）当设立管理委员会、完善协调制度等措施不能解决问题，倾向于更多分权3、适用范围：一种有利于提高管理效率的组织结构形式，适用范围广泛。（三）事业部制：也称分权制结构，遵循“集中决策，分散经营”的原则。1、优点

5、：（1）权利下放，有利于最高管理层摆脱日常行政事务；（2）各事业部自主处理工作，增强主动性和创造性，提高企业经营适应能力；（3）各事业部实现高度专业化；（4）各事业部责任和权限明确，物质利益和经营状况挂钩。2、缺点：（1）容易造成组织机构重叠，管理人员膨胀现象；（2）各事业部独立性强，考虑问题往往容易忽视企业整体利益。3、适用范围：规模大、经营业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业（四）矩阵制：职能部门系列为完成某一临时任务组建的项目小组，具有双道命令系统。1、优点：（1）横向联系和纵向联系紧密结合，加强职能部门之间的协作，及时沟通；（2）在不增加机构和人员编制的情况下，将不同专

6、业的人集中，组建方便；（3）解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾，加强综合、专业管理。2、缺点：组织关系比较复杂（五）子公司和分公司：子公司是独立法人；分公司是分支结构，不是独立法人。四、工作分析（一）概念：收集与工作岗位有关的信息，并以此来确定工作任务和内容，以及哪种人可以胜任的过程，工作分析用于撰写工作描述和职务规范。（二）内容1、岗位名称分析；2、岗位任务分析；3、岗位职责分析；4、岗位关系分析；5、岗位劳动强度和劳动环境分析；6、岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析1-5项构成岗位描述的主要内容，第6项侧重岗位对员工必备条件的分析。（三）方法（五种，N60）

7、1、观察分析法：到工作现场进行观察，收集和记录工作内容，进行分析、归纳和总结。（1）优点：根据工作者自己陈述的内容，再直接到工作现场深入了解情况（2）缺点：干扰正常工作；无法观察特殊事件；若工作偏重心理活动，成效有限2、工作日志法：工作写实法，岗位人员将工作时间内的所有活动按时间顺序如实记录（1）优点：充分了解工作，有助于主管对员工的面谈；避免遗漏，收集详尽数据（2）缺点：收集描述性资料，分析性较弱；需要进行较长时间的资料收集3、访谈法：面谈法，应用最广泛，形式主要有个别访谈、群体访谈。（1）优点：完整数据；员工和管理者沟通；问话内容有弹性；方法简单（2）缺点：因防谈对象原因造成信息扭曲；项目

8、繁杂时费时费钱；占用员工时间4、问卷调查法：最常用，普遍性问卷（各种职务），特定问卷（特定工作职务）（1）优点：最便宜，且迅速；容易进行，可同时分析大量员工；员工有参与感（2）缺点：很难设计能够收集完整数据的问卷；员工不愿花时间，且很少正确填写5、关键事件法：关键事件是使工作成功或失败的行为特征或事件（1）优点：深入了解工作的动态性；行为是可观察的，记录的信息应用性强（2）缺点：花费大量时间收集、整合、分类资料；不适合描述日常工作（四）目的：可用于招聘、绩效考核、薪酬设计、培训开发等人力资源管理活动。（五）作用1、为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础；（招聘）2、为员工的考核、晋升提供了依据；

9、（绩效考核）3、是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件；4、是企业制定有效的劳动人事计划，进行人才预测的重要前提；5、是岗位评价的基础。（薪酬设计）第二部分：招聘与配置主要内容：需求分析岗位标准招聘渠道人员甄选员工离职一、招聘需求分析（一）招聘环境分析：1、外部环境：经济条件劳动力市场法律法规政府管理、社会文化、教育状况等2、内部环境：战略规划和发展计划财务预算组织文化、管理风格等（二）人力资源配置状况分析：1、人与事总量配置分析：有多少事要用多少人去做2、人与事结构配置分析：据不同性质的事选拔相应专长的人3、人与事质量配置分析：事的难易程度与人的能力水平相当4、人与工作负荷是否合理状况分

10、析5、人员使用效果分析（三）招聘需求的产生：1、组织人力资源自然减员；2、组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要；3、现有人力资源配置情况不合理二、岗位标准（岗位胜任力模型）（一）基础性胜任特征：1、知识：某一职业领域所需要的信息2、技能：掌握和运用专门技术的能力（二）鉴别性胜任特征：3、社会角色：个体对于社会规范的认知和理解（想成为领导）4、自我认知：对自己身份的知觉和评价（认为自己是某领域的权威）5、特质：某人所具有的特征或典型行为方式（如喜欢冒险）6、动机：决定外显行为的内在的稳定的想法（如喜欢追求名誉）三、招聘渠道（一）内部招聘1、渠道：（1）职位公告和职位投标：利用内部布告栏、报刊

11、、局域网等发布招聘信息（2）职位技能档案：包含雇员的资格、技能、智力、教育和培训等方面的信息（3）雇员推荐 （4）职位转换2、优点：（1）对员工了解全面，选择准确性高；（2）员工了解组织，适应性快；（3）可以鼓舞士气，激励性强；（4）费用较低3、缺点：（1）来源少，难以保证招聘质量，容易造成“近亲繁殖”；（2）可能会因操作不公等造成内部矛盾。（二）外部招聘1、渠道：（1）人才交流中心 （2）招聘洽谈会（3）校园招聘 （4）传统媒体刊登招聘广告（5）网上招聘 （6）员工推荐（7）猎头公司2、优点：（1）来源广，有利于招到高质量人才；（2）带来新思想、新方法，树立组织形象。3、缺点：（1）筛选难度

12、大，决策风险大；（2）新员工对组织了解少，适应时间长，进入角色慢；（3）影响内部员工的积极性；（4）招聘成本大。四、人员甄选1、简历筛选2、笔试或棉试3、心理测试（如果需要的话）4、情景模拟或评价中心技术（文件筐测验、无领导小组讨论、角色扮演、管理游戏等）5、人员录用五、员工离职（一）离职原因分析：1、个人原因：追求物质利益最大化、人际关系、自我价值实现等；2、单位内部原因：制度、管理上的问题，对离职者产生了“推力”；3、组织外部原因：竞争对手、政策法规、经济、交通等。（二）员工提出辞职时，管理者要注意的问题：1、快速做出反应2、保密3、挽留措施得力（三）离职面谈的内容：建立融洽关系，面谈目的

13、，对原来工作的意见，探究离职原因新旧工作的比较，改进意见，结论等。（四）离职面谈的技巧：1、面谈的准备：地点、时间（20-40m）、个人资料等；2、咨询技巧：倒杯茶水，建立信任关系，察言观色，记录重点3、面谈后的作业：汇总面谈记录，分析离职的真正原因（五）降低员工流失的措施：1、物质激励措施：（1）支付高工资；（2）改善福利措施。2、精神激励措施：（1）满足干事业的需要；（2）强化感情投入：直接沟通提供社交机会工作成为乐趣（3）诚心诚意留员工（六）不同周期的留人措施：1、引入阶段：使员工尽快适应环境，避免其跳槽；2、成长阶段：工作上肯定，适度安排技能培训，加深专业深度；3、饱和阶段：给予适度的

14、训练、调职或晋升机会4、衰落阶段：以福利等方法来疏导员工（七）困难组织的留人措施：1、既要加强激励，又要鼓励竞争；2、既要关心爱护，又要教育引导；3、既要充分放手，又要有效制约；4、既要讲人情，也要有制度保证。第三部分：培训与开发主要内容：培训需求培训计划培训实施培训评估职业生涯管理一、培训需求分析（O97-102）（一）概念：培训需求反映了企业要求具备的理想状态与现实状态之间的差距，培训需求分析就是判断是否需要培训以及培训内容的一种活动或过程。（二）作用：1、确认差距； 2、前瞻性分析； 3、保证人力资源开发系统的有效性4、提供多种解决问题的方法； 5、分析培训的价值及成本6、获取内部与外部

15、的多方支持（三）内容：1、层次分析：（1）组织层面：保证培训计划符合组织整体战略（2）任务层面：岗位员工达到理想业绩需掌握的技能和能力（3）个人层面：员工的实际绩效与绩效标准的差距2、对象分析：（1）新员工：任务分析法；（2）在职员工：绩效分析法3、阶段分析：（1）目前培训需求分析；（2）未来培训需求分析（四）方法：访谈法、问卷法、观察法、重要事件询问法、档案资料调研法等（五）实施程序：1、做好培训前期的准备工作：（1）建立员工培训档案；（2）同其他部门人员保持密切联系。2、制定培训需求调查计划：（1）培训需求调查工作的目标（2）培训需求调查工作的内容（3）选择合适的培训需求调查方法（4）培训

16、需求调查工作的行动计划3、实施培训需求调查：（1）发出培训调查通知（2）调查、申报培训需求（3）分析培训需求（4）汇总培训需求意见，确认培训需求4、分析与输出培训需求结果：（1）对需求调查信息进行归类、整理（2）对培训需求进行分析、总结（3）撰写培训需求调查报告二、培训计划（N213）（一）制定培训规划应遵循的原则：1、资源保障：人力、物力、财力、时间2、政策保证：公开透明的培训政策，给予自上而下的支持。3、系统完善：培训设计必须标准、广泛、一致和可靠，涵盖所有岗位、员工。4、针对性强：针对具体工作的、相关的和高效的。（二）培训规划的主要内容：1、培训项目的确定：（1）培训需求的优先顺序；（2

17、）培训的目标群体；（3）培训目标。2、培训内容的开发：（1）适应需求；（2）突出能力；（3）具有超前性。3、实施过程的设计：（1）培训进度表；（2）教学方式；（3）培训环境。4、评估手段的选择：（1）考核培训成败；（2）评估学习效果；（3）考察工作中运用情况5、培训资源的筹备：（1）企业内训；（2）外部委托方式；（3）与外部机构合作培训6、培训成本的预算：（1）确定经费来源（企业承担还是企业与员工共同分担）（2）确定培训经费的分配与使用（3）进行培训成本收益计算（4）制定培训预算计划（5）培训费用的控制及成本降低（三）制定年度培训计划的步骤：1、根据培训需求的结果汇总培训意见，制订初步计划；2

18、、管理者对培训需求、培训方式（内训或外训）、培训预算等进行审批；3、培训部门组织安排企业内部培训，确定培训教师和教材，或联系外派培训工作；4、后勤部门将与内部培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通予以落实。5、培训部门根据确认的培训时间编制培训次序表，并告知相关部门和单位。（四）年度培训计划的主要内容1、目的；2、原则；3、培训需求；4、培训目标；5、培训对象；6、培训内容；7、培训时间；8、培训地点；9、培训形式和方式；10、培训教师；11、培训管理者；12、考评方式；13、计划变更或调整方式；14、培训费用预算；15、签发人。也可只制定较大的培训方向和内容，在每个项目实施前再制定详细的实施

19、计划。三、培训实施（一）培训机构1、培训机构选择的三种资源依据：（1）培训内容；（2）接受课程培训的学员；（3）企业自身特点。2、企业是否拥有培训经费、培训时间及与培训相关的专业人士，将面临三种选择：（1）根据自身拥有的人员和专业水平及预算约束，利用内部讲师培训相关人员；（2）为节约成本可通过测试和抽样的办法来考核哪些雇员属于培训目标人群，对平均水平之下的人调动工作，说明企业更愿意将资源分配到人员甄选和安置上，而不是用于培训；（3）若缺乏时间或专业能力，可选择从咨询机构那里直接购买该项目的培训服务。3、遴选培训供应商应考虑的问题：（1）该公司在设计和传递培训方面有多少和哪些类型的经验；（2）该

20、公司的人员构成及对员工的任职资格要求；（3）曾经开发过的培训项目或拥有的客户；（4）为客户提供的参考资料；（5）可说明培训项目是卓有成效的证据；（6）该公司对本行业、本企业发展情况的了解程度；（7）咨询合同中提出的服务、材料和收费等事宜；（8）培训项目的开发时间；（9）该供应商以前的顾客及专业组织对其声誉、服务和经验的评价。（二）培训课程1、课程设置的原则：（1）符合企业和学习者的需求；（2）符合成人学习者的认知规律（主要原则）；（3）体现企业培训功能的基本目标。2、基本环节：（1）课程定位；（2）确定目标；（3）注重策略；（4）选择模式；（5）进行评价3、操作过程：（1）前期准备工作； （2

21、）设置课程目标；（3）信息和资料收集； （4）课程模块设计；（5）课程演习与试验； （6）信息反馈与课程修订。（三）培训教师1、外部聘请：（1）优点：选择范围大，可获取到高质量的培训教师资源；可带来许多全新的理念；对培训对象具有较大的吸引力；可提高培训档次，吸引企业各方面的重视；容易酿造气氛，从而促进培训效果。（2）缺点：企业对其缺乏了解，加大培训风险；教师对企业和培训对象缺乏了解，降低培训适用性；学校教师缺乏实际工作经验，导致“纸上谈兵”。成本较高。（3）途径：大中专院校教师；专职培训师；顾问公司培训顾问；本专业的专家学者在网络上寻找并联系培训教师2、内部开发：（1）优点：对各方面比较了解，

22、培训更具针对性，有利于提高培训效果；与培训对象相互熟悉，能保证培训中交流的顺畅；培训相对易于控制；成本较低。（2）缺点：内部人员不易于在培训对象中树立权威，影响其参与态度；选择范围较小，不易开发出高质量的教师队伍；内部教师看待问题受环境决定，不易上升到新的高度。（四）培训方法1、知识类培训，直接传授方式：（1）讲授法；（2）专题讲座法；（3）研讨法2、以掌握技能为目的，实践性培训：（1）工作指导法（教练法、实习法）（2）工作轮换；（3）特别任务法；（4）个别指导法3、综合能力提高，参与式培训：（1）自学；（2）案例研究法；（3）头脑风暴法；（4）模拟训练法；（5）敏感性训练法；（6）管理者训练

23、4、行为调整、心理训练：（1）角色扮演法；（2）行为模仿法；（3）拓展训练5、科技时代的培训方式：（1）网上培训；（2）虚拟培训四、培训评估层次评估内容评估时间优点缺点反应评估（一级）学员对课程、讲师及培训组织的满意度课程结束易进行，是最基本、最普遍的评估形式对讲师有好感而给课程全部高分；对某个因素不满而全盘否定课程。学习评估（二级）学员对培训内容、技巧方面的掌握程度课程进行课程结束是一种压力，促使学员认真学习，讲师精心准备。培训报名不太踊跃；测试方法的可靠度和可信度有多大行为评估（三级）衡量学员在培训后的行为改变三个月或半年以后直接反映课程效果，高层主管看到培训效果而更支持培训花费时间、精力

24、，员工可能不配合；问卷设计比较难做；员工表现多因多果，剔除其他因素结果评估（四级）培训给公司业绩带来的影响半年或一年以后得到高层主管的支持，指导培训计划，把有限的培训费用用到最能为企业创造效益的课程上来需要时间，短时间内很难有结果；刚开始尝试，缺乏必要的技术和经验管理层合作才能拿到相关的数字；多因多果，分辨哪些结果与培训有关五、职业生涯管理（N233）（一）职业生涯管理包含两层意思：1、对员工而言，为了在工作中得到进步和发展，他们需要不断追求理想职业，更好地完成自己的职业目标计划。（自我价值提升，有发展的机会）2、对企业而言，应积极地对员工个人规划给予重视和鼓励，并结合组织的实际需要，给员工多

25、方面的咨询和指导，不断为员工实现个人职业目标创造条件。（留住人才）（二）职业生涯管理的重要性1、有利于促进员工的成长和发展，增强他们的满足感；2、是现代企业组织有效使用人才的迫切需要；3、能促使组织现在和将来的人力资源得到及时的补充和满足；4、能使员工感到自己是企业整体计划的一部分，影响工作态度，鼓舞士气，提高生产率。（三）职业发展模式：1、纵向发展模式：垂直方向的一系列职业台阶构成2、横向发展模式：在不同职能部门之间轮换，职业专家路线3、螺旋发展模式：跨专业、跨学科流动（四）职业生涯规划的步骤：1、确定方向； 2、自我评估3、机会评估； 4、职业选择5、职业目标 6、职业发展路线7、开始实施

26、、总结、调整六、面试中可能遇到的其他问题（一）现代企业培训的特点1、与企业战略紧密联系；2、关注员工整体素质提升；3、培训对象延及业务伙伴，包括供应商、客户等；4、强调培训工作是部门主管的工作职责之一；5、培训是一种投资。（二）怎样让员工真正投入到培训中去？1、制度约束；2、适当的压力；3、激励措施。（三）培训中常见的误区：1、培训内容过于理论化，培训重点要解决工作中遇到的问题，要具有可操作性；2、传授方法不恰当，要符合成年人学习的特点（注意力不能高度集中，喜欢经验分享）；3、重视课堂效果，忽视了培训的后期跟踪（课堂效果好不等于培训效果好）；4、忽视培训体系的搭建；5、关注短期目标，忽视长期目

27、标。（四）为什么培训没有效果？1、没有做好培训需求分析；2、培训不是解决问题的关键所在；3、培训形式不恰当；4、培训后没有进行跟踪。第四部分：绩效管理主要内容：绩效管理系统绩效考评方法一、绩效管理系统（一）绩效管理系统的设计（五个阶段）1、准备阶段（四个基本问题：考评谁？谁负责考评？何种方法？指标和标准？程序？）（1）绩效管理的参与者：考评者；被考评者；被考评者的同事；被考评者的下级；企业外部人员（客户、供应商等）（2）绩效考评方法：考虑因素：管理成本；工作实用性；工作适用性。基本原则：成果产出可以有效进行衡量，结果导向考评方法；考评者有机会观察下属行为，行为导向考评方法；上述两类情况都存在，

28、采用两类或其中某类方法；上述两种情况都不存在，品质特征导向考评方法。（3）确定各类人员考评指标和标准体系：指标应具代表性和典型性，要少而精。（4）对绩效管理的运行程序的要求：考评时间的确定，工作程序的确定。2、实施阶段（注意两个问题）（1）收集信息与资料积累（2）绩效沟通与管理：目标第一；计划第二；监督第三；指导第四。3、考评阶段保证公正性：（1）员工绩效评审系统（高层领导、专家、专业人员组成）；（2）员工申诉系统4、总结阶段（1）各单位主管的两项重要管理职责：召开月度或季度绩效管理总结会；年度（2）绩效诊断：对企业绩效管理制度的诊断； 对企业绩效管理体系的诊断；对绩效考评指标和标准体系的诊断

29、；对考评者全面全过程的诊断；对被考评者全面全过程的诊断； 对企业组织的诊断。5、应用开发阶段四个方面：（1）考评者绩效管理能力的开发；（2）被考评者职业技能的开发；（3）绩效管理的系统开发； （4）企业组织的绩效开发。（二）绩效管理系统的流程（四个环节，N249）1、流程：绩效计划绩效实施与管理绩效考评绩效反馈2、绩效管理系统的有效运行：（1）对考评者进行培训（2）思想和组织上的动员：获得高层领导的全面支持赢得一般员工的理解认同寻求中层干部的全心投入3、绩效考评与绩效管理的区别（N246）：（1）两个过程的作用不同绩效考核的作用主要是通过对个人工作绩效的考评，掌握员工的工作情况，以便作出某些人

30、力资源决策，如确定绩效工资等；而绩效管理除了有上述作用外，更深层的目的是要有效推动个人的行为表现，引导全体员工从个人开始，以至各个部门，共同朝着企业整体战略目标迈进。（2）两个过程所涵盖的内容不同绩效考核只是管理过程中的一个局部环节，只在特定时间进行，强调事后评价；而绩效管理是一个完整的管理过程，并且持续不断地进行，强调全程沟通和事后反馈。（3）两个过程考评结果的使用目的不同绩效考核考评结果主要用于薪酬的调整与分配；而绩效管理考评结果最重要的用途是员工培训与开发的绩效改进计划，即通过绩效管理过程，员工在绩效考核结果中知道并认可自己的成功之处和不足之处，然后在主管人员的帮助下制定出个人发展计划，主管人员认可其计划并提供相关资源和帮助，在此基础上帮助员工制定职业生涯发展规划。（4）两个过程的侧重点不同绩效考核侧重于考评过程的执行和考评结果的判断，考评往往以下达命令的方式执