K3系统概述.docx

1、K3系统概述K3 系统概述系统概述 现代企业的目标是生存、发展和获利，企业进行生产经营运作归根结蒂是为企业目标服务的。 同时，企业的经营运作又是通过物资在各个业务部门的流动、伴随资金在货币、生产、储备等形态的循环嬗变和各类信息源源不断的传递和接收来完成的。 只有把握住物、资金和信息在企业内部环境和外部环境的不断流动和更替，才能使企业管理的理论正确指导企业经营运作的实践，从而使企业的目标得以很好的实现。 仓存管理系统，正是通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据

2、(包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨)等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作;与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 系统结构 首先，我们对工业供需链的整体流程有一个概念的把握: 1. 采购管理:是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息，与供应商和供货机构签订订单、采购货物，传递给需求系统。 2. 销售

3、管理:是物料在企业内流动的终点，是将客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等系统，从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位，完成物流管理。 3. 仓存管理:是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。 工业供需链系统的整体结构图如下所示: 系统特点 金蝶K/3工业供需链系统就是为现代企业服务，详细记录企业物、资金的循环流动轨迹，累积企业管理决策所需要的经营运作信息，以实现企业“千里之行，始于足下”的现代管理之梦。 工业仓存管理系统，业务处理职权结合，流程清晰;数据共享、高度集成;功能强大、灵活方便。其主要特点有以下几点。 一、 整体设计思想先进 工业供需链系统是金

4、蝶K/3ERP系统的基本组成部分，是整个物流系统的主干和核心内容。 工业供需链是以企业物流管理为中心，综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供各方面完善的信息，用以计划、控制、分析和考核企业的整体业务操作，从而提高企业管理水平。 作为金蝶K/3系统的重要信息中心之一和财务、生产系统的联系中枢，工业供需链系统包括工业采购、销售、仓存、集团分销管理等系统，在以前版本的基础上进一步完善了业务功能和软件性能，从而提供给用户完善的企业管理一体化解决方案，实现了系统功能的全方位提升和本质性扩展。 工业供需链系统是基于国内外先进的企业管理思想及理论，同时融入

5、了中国企业的管理精髓，为企业规范、科学的管理提供了工具。 从系统的整体流程看，管理系统业务处理与财务管理的紧密结合，一气呵成，实现资金流和业务流的双轨并行，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。 二、 系统功能强大 仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 同时，该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。 与其他系统紧密配合，促进金蝶K/3的

6、整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。 第三，仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 最后，设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶K/3系统完成自定义基础资料?自定义业务数据引入引出?自定义单据输入?自定义单据输出?自定义报表?自定义业务查询?自定义系统流程?自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性。 三、 管理信息丰富 仓存管理系统是供需链的重要信息中心。

7、每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比如销售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发(退)货通知单、发票等全部业务单据都有联系;而且与价格、物料对应表、信用管理等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。 这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。 这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率。 四、 业务处理灵活 仓存管理系统采用灵活的

8、设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在: , 采用灵活方便的业务流程自定义设置，使单据处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。 , 仓存的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务。 , 单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系，以满足用户不同的业务需要。 , 提供完善的辅助工具: 企业情况千差万别，对于单据格式的要求和反映的情况的报表的要求的侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要;系统根据用户不同输出格式和数

9、据的需要，提供强大的自定义套打功能;为方便用户操作，提供工业数据引入引出功能。 , 系统不仅设置了菜单快捷键，而且提供自定义快捷键功能，使用户在使用时更加灵活;同时，考虑到有些使用者习惯键盘操作的实际情况，在以鼠标操作为主的情况下全面支持键盘操作。 这样，不需使用鼠标，一样可以通过键盘轻轻松松使用本系统。 五、 高度集成性 软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。 容错设计，系统包含多级别(用户级，对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权;数据库

10、级，阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改;系统级，防止因断电所引起的资料损毁。)的数据保护和权限控制机制，容错设计使得用户的业务资料在任何时候都能保持正确和完整。 完善的网络能力，多用户并发操作不会引起冲突，而且在Windows 95/98、Windows NT、Windows 2000等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳。 应用流程 金蝶K/3工业供需链系统的最大特色是以独立于工业(或工商一体化的)企业和企业集团物流的单据流作为纽带，代替业务中无形的存货流转轨迹、将整个物流业务流程统一为一个有机整体。 仓存管理系统正是按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，设置了不同的连

11、接轨迹和业务流转方法，具体请参考以下流程: 在这个流程中，可以看出仓存业务自身的流动方向和与其它系统的关系。 仓存管理系统主要提供了入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨)、批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存等业务资料查询和处理功能，并根据企业业务及职能管理需要不同分别提供业务管理报表及和业务分析资料;同时系统提供丰富灵活的业务单据和业务资料修改、作废、审核(包括多级审核)、关闭、查询(包括业务查询和关联

12、查询)、打印输出、引入、传递共享等功能。 模块结构 基础资料维护 资料维护汇总了金蝶K/3系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料，进行统一管理和维护。 本章介绍在系统资料的设置和维护功能，以便用户在系统使用之初，就能设计出合理地、符合企业实际业务需要的基础资料处理方案，并尽快建立完整、全面、有效的基础资料信息体系，为正式启用金蝶K/3工业供需链、进行日常业务操作和管理阶段打下坚实的基础。 资料维护提供对基础资料和管理资料进行整理、汇总和维护的管理功能，主要包括基础资料、备注资料、BOM、物料对应表、供应商供货信息、价格资料、折扣资料、信用管理、批号管理等。 这些资料里的信息，涵盖了工业系统中

13、的所有资料，并不是每系统都能用到这些资料。 但为了保持系统的统一性，在本章中，对BOM设置、价格资料、折扣资料、信用管理等属于供需链其它系统的基础信息一起介绍。 , 基础资料公共资料 , 备注资料 , BOM设置 , 物料对应表 批号管理 , 条形码规则 , 条形码关联 , *客户BOM和批号对应表 基础资料公共资料 在金蝶K/3主控台中，选择系统设置,基础资料,公共资料。 基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在金蝶K/3系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在

14、每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见V9.4。 基础资料用户手册备注资料 在金蝶K/3主控台中，选择系统设置,基础资料,仓存管理,备注资料。 备注资料就是一些附注性质的文字说明，也只是作为附注存在，主要用于辅助说明一些事务，没有别的特殊意义。 但是，对于录入频率较高的备注说明，使用备注资料事先录入，可减少工作量，比如可在【备注资料】里事先录入一些关于采购退回的原因，以便在退货单据中，如同调用基础资料一样、使用快捷键F7调出选择引用，并可在单据序时簿上根据不同的备注筛选查询单据;此外，用户还可以制作专门查询备注资料的万能报表，以补充反映业务处理情况。 无论工业供

15、需链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【资料维护】?【备注资料】来进行备注资料的设置、维护和查询工作。 备注资料的设置方式与基础资料相似，操作统一，用户完全可以比照基础资料处理，具体增、删、改等操作方法参见基础资料手册。 BOM维护 在金蝶K/3主控台中，选择系统设置,基础资料,仓存管理,BOM维护。 无论工业供需链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以进行BOM资料的设置、维护和查询工作。 BOM是系统的公用资料，系统提供了BOM资料的增加、修改、删除、复制、查找、引入、引出、打印等功能，对企业所使用各类型BOM资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个BO

16、M及其详细信息。 同基础资料一样，BOM可以分级设置，用户可以从第一级到最明细级逐级设置。 具体的操作方法参见基础资料手册。这里仅就工业供需链系统涉及的BOM重要属性的设置和影响进行简单说明。 一般企业可能有多品种、多数量的物料，物料不同，对应的BOM也不同。 在本章的第二节，我们介绍了物料包括自制、外购、委外加工、虚拟件、规划类、配置类、特征类等多种属性，不同属性的物料其BOM的设置方法和设置内容都有所不同，在下面的介绍中将针对不同字段的设置进行说明。 与单据一样，BOM包括表头和表体两部分，表头部分用来描述父项物料的信息和BOM的记录信息，表体部分用来BOM子项的信息。 参见 具体操作和描

17、述请参见计划系统手册 在BOM维护中，可以实现新增BOM单据，修改已有BOM，删除BOM，查看BOM结构，查看编辑物料属性，修改BOM状态，检查工艺路线合法性，计算物料累计提前期，查看替代物料，提供了常用的剪切、复制、粘贴功能，提供了浏览和按条件过滤的功能，方便的多种且多格式引入、引出功能。 浏览BOM:默认选中，表示查看所有组及所有BOM，不选时则查看某物料的单级BOM。 新增BOM组别:可以定义BOM组别。 新增BOM:对某物料创建一个新的BOM。 修改:选中某BOM，则进行该BOM的编辑;选中某组别，则进行组名的修改。 删除:选中某BOM，则删除BOM;选中某组，如果改组为空，则可以删除

18、。 查找BOM:查找特定的BOM。 审核:审核建立的BOM。 反审核:将审核状态的BOM置为未审核。 使用:有些物料可能存在多个被审核的BOM，该功能可以将某特定BOM设为使用状态，具有唯一性。 未使用:将使用状态的BOM置为未使用。 BOM的引入、引出:将其它格式的BOM单转化为金蝶K/3系统的BOM结构(引入)，或将金蝶K/3系统的BOM结构转化为其它格式(引出)。 查看引入日志:查看引入的操作结果，引入成功和未成功的记录描述。 编辑物料:维护界面可一双击某物料或点【物料】来修改查看物料属性。 检查工艺路线:检查所有的BOM的工艺路线的合法性。 查看替代物料:查看所选物料的可替代物料。 计

19、算累计提前期:计算使用状态的BOM的各物料的累计提前期。 一、 BOM浏览 进入BOM维护界面，默认的功能就是BOM浏览。BOM浏览可以对BOM进行简单的查询，了解BOM的相关信息。 可以按企业的产品分组情况将产品分到不同的BOM组，每一具体的产品属于不同的BOM组。因此，BOM的分组级次是:BOM单?BOM组?具体产品BOM。 (一) 对BOM组的操作 对BOM组可以实现新增、修改、删除等操作，当然当前光标必须置于BOM组别上，才能作相关BOM组的操作。 BOM组的新增:选中要添加新BOM组的BOM组，单击编辑菜单下的新增组别菜单项，系统将弹出新增组的对话框，在对话框中输入BOM组的代码和名

20、称，单击【确定】即可。 BOM组的修改:选中要修改的BOM组，单击【修改】，则系统弹出修改组的对话框，修改代码和名称后单击【确定】即可。 BOM组的删除:选中要删除的BOM组，单击【删除】，则系统弹出提醒删除BOM组的对话框，单击【确定】即可完成删除，当然该组必须没有BOM。 (二) BOM单的浏览 选中相关的BOM单后，该BOM单的表头和表体就显示在BOM维护界面的右侧。可以按照双计量单位显示子项数量。具体每一个字段的含义请参阅计划系统手册BOM概述。 二、 新增BOM 新增BOM主要完成BOM的增加功能。 在BOM维护界面单击【新增】或在编辑菜单下选择新增菜单项，则系统显示新增BOM的界面

21、。描述参见本章第二节:BOM单据录入。 也可通过引入的方法新增BOM。引入BOM指将其它格式(如文本格式、EXCEL格式)的BOM文件转化为金蝶K/3格式的BOM。在BOM维护界面，在文件菜单下选择引入菜单项，则系统显示引入BOM的向导，根据向导操作即可完成BOM的引入(参见本小节的第八部分:BOM的引入引出)。 可以将引出的BOM进行修改后，作为引入的源文件。如果手工创建引入的源文件必须调整为指定的格式，否则可能会出现问题。 三、 修改BOM (一) 单个BOM的修改 修改BOM主要完成BOM的修改功能，在BOM单资料中选中要修改的BOM编码(或者使用BOM的查找功能先查找到要修改的BOM，

22、查找功能的实现见本节第六部分)，单击【修改】，或者编辑菜单下选择修改菜单项，则系统弹出BOM单的修改界面。该界面可以实现分录的添加、删除等功能(具体使用方法请参见第二节:单据录入)。 附件管理:可以将一些如图纸、图片等信息以附件的形式与BOM保存在一起，以方便参考。选择查看菜单下附件菜单项，系统将调出附件管理的界面，单击附件文件名后的小按钮，选择附件文件，并在附件说明中输入简单的说明文字，单击【确定】即可将附件与对应的BOM进行保存。要查看某附件，选中附件所在行后，单击【打开】，则系统将用对应的程序打开所选附件。 修改完毕，单击【保存】或文件菜单下选择保存菜单项将修改的BOM单保存。 注意事项

23、 也可在选中BOM后双击BOM即调出BOM修改界面。 (二) BOM成批修改 当要将很多BOM单里的某个物料进行替换时，为简化操作，可以使用BOM的成批修改功能。 注意事项 替换物料与被替换物料不能是规划类、配置类、特征类物料。 四、 删除BOM 删除BOM主要实现将不再使用的BOM进行删除处理。 在BOM单资料中选中要删除的BOM编码后(或者使用BOM的查找功能先查找到要修改的BOM，查找功能的实现见本节第六点)，单击【删除】，或者编辑菜单下选择删除菜单项，则系统显示是否确定要删除的提醒，单击【确定】则系统删除选定的BOM单。 在删除BOM前应确认该BOM确实不再使用。配置类BOM没有客户注

24、意事项 BOM,要先反审核。 五、 查找BOM 在众多的BOM单中，如何找到自己想要处理的物料，就是“BOM查找”的功能。在BOM维护界面，单击【查找】，指定BOM编码或要查找的物料代码、物料名称，单击【确定】，系统将定位到相关的BOM。 (一) 过滤 可以按照条件查看或维护相关的BOM，提供按BOM组别，物料范围，BOM单范围，使用状态，审核状态的条件进行组合过滤。该界面在进入BOM维护和BOM各类查询子功能时，均自动调用。 (二) 设定BOM的审核状态 BOM在保存后需要经过相关部门的认真的检查，准确无误后，既可以执行审核，设为审核状态。单击【审核】即可，若想接着修改可以反审核，单击功能?

25、反审核即可。 使用状态的BOM反审核时会给出警告信息，如欲强制反审核则单击【确定】。 (三) 设定BOM的使用状态 某个特定的物料可能会有几个审核的BOM，但同时只能有一个处于使用状态的BOM。要想将某个BOM置为使用状态，选中该BOM后，单击【使用】，则该BOM的状态变为使用，如果要将某BOM从使用状态变为不使用，则选中该BOM后，单击功能?未使用即可。 如果某物料已经存在一个使用状态的BOM，则在将另外一个BOM设为使用状态时，会给出警告，如在提示信息点【确定】，则后一个BOM改为使用状态，前一个BOM自动改为未使用状态。 (四) BOM的引入引出 BOM的引入是指将其它格式(如文本格式、

26、EXCEL格式)的BOM文件转化为金蝶K/3格式的BOM，在新增BOM 时使用，参见新增BOM中的相关部分的说明。 BOM的引出是指将金蝶K/3 的BOM转化为其它格式的BOM(如文本文件、EXCEL等)。选中要引出的BOM，然后在文件菜单下选择引出菜单项，则出现引出BOM的向导。在向导的“选择目标数据格式”界面，在栏从下拉框选择想要转化的格式:“文本文件”或“Microsoft Excel 97-2000”，并在栏输入文件的存储路径(或单击【浏览】在弹出界面选择文件存储路径)。单击【下一步】，在“设定引出规则”界面定义BOM组、父项、子项的格式和内容，单击【下一步】，系统显示正在引出数据，引

27、出完毕，可以对数据进行预览，如果对该输出格式不满意，则单击【上一步】，重新进行格式设定，直到满意为止，单击【下一步】进行输出。 在文件菜单下选择引入菜单项，则出现引入BOM的向导。在向导的选择数据源界面，在栏从下拉框选择想要转化的格式为“文本文件”或“Microsoft Excel 97-2000”，并在栏输入文件的文件名和存储路径(或单击【添加】在弹出界面选择文件存储路径)。单击【下一步】，在“设定引入规则”界面定义组别标识、父节点标识项、子节点标识项(可以参考界面下部的文件预览中的格式和内容)，单击【下一步】，在自定义对应字段中定义BOM组父项子项的各字段(使用系统默认值即可),系统显示正

28、在引出数据,并可对数据进行预览,单击【下一步】完成BOM的引入。 (五) BOM的打印 “BOM的打印”实现BOM的打印预览、打印设置、套打设置及最终的打印功能。 选中要打印的BOM单(直接选定或通过查找)，单击【预览】，显示BOM的预览界面。在该界面设置打印机、页边距、打印的方式等参数，确定各参数后，单击【打印】，则进行BOM单打印。 如果要进行设定打印的标题等个性化设置，可以进行套打设置。在套打设置界面，选择注册的套打单据(可以对套打的模板进行设置，详细说明请参见相关的手册)，并进行简单的设置后在打印预览时即可见到设置效果。 选中要打印的BOM后，也可直接单击【打印】，对BOM单进行打印。

29、系统将以默认的设置打印BOM单。 (六) BOM的工艺路线检查 凡是有工艺路线的BOM，均参与检查，参见第四节BOM合法性检查，BOM工艺路线检查。 (七) BOM的累计提前期计算 每个物料都有自己的制造或采购提前期，而产品或半成品的累计提前期定义为最大的子项物料的累计提前期加自身的变动提前期。 父项累计提前期,MAX(子项累计提前期)，父项本身变动提前期 若存在嵌套则给出警告提示。 (八) 查看BOM引入日志 BOM执行引入操作后，可以通过该功能查看哪些BOM成功引入，哪些BOM引入失败，失败原因。 物料对应表 在K/3主控台中，选择仓存管理,物料对应表,物料对应表维护。 无论工业供需链系统

30、处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【仓存管理】?【物料对应表】，对物料对应供应商、客户的代码、名称进行设置、维护和查询工作。 操作界面如下图所示: 如图所示: 在操作界面左边是现有供应商或客户的分级列表显示，在基础系统每增加一个供应商或客户，就可以在此即时显示，并可使用左上方的【供应商】或【客户】按钮，就可以将该分级列示在供应商资料和客户资料之间转换;界面右边显示的是针对某一确定供应商或客户的物料对应代码、名称。 在这个界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条进行对应供应商、或对应客户的物料代码、名称的增、删、改等一系列操作了。 一、 增加物料对应信息 新增物料对应信息的录

31、入方法如下: 在”物料对应管理”界面上首先将光标移至某个具体供应商或客户条目上，然后(1)单击工具栏上的【新增】;(2)选择编辑?新增;都可以调出”物料对应管理”新增界面。 如下图所示 上图所示的左边是按供应商显示的物料对应信息新增界面，以供录入供应商对应物料的代码、名称;右边是按客户显示的物料对应信息新增界面，以供录入客户对应物料的代码、名称，用户根据需要分别录入。 下面以按选择供应商新增物料对应信息的方式为例介绍录入内容和方法: 数据项 说 明 必填项(是/否) 供应商代码 当前选中供应商的代码，用户不能再更改。 是 供应商名称 当前选中供应商的名称，用户不能再更改。 是 物料代码 该供应商所供货物的代码，用户直接录入或使用F7快捷键调出是 物料基础资料选择录入。 物料名称 该供应商所供货物名称，由系统根据选择的物料代码直接录入，是 用户不能另行设置。 供应商对应物料代供应商开来的订单或送货单上标注的供应商对当前所供货物的是 码 编码，用户根据实际情况录入。 供应商对应物料名供应商对应物料名称，即供应商开来的订单或送货单上标注的是 称 供应商对当前所供货物的名称，用户根据实际情况录入。 注意事项 针对一个供应商、一个物料可以设