Excel教案.docx

1、Excel教案Excel 2003 的使用第1章 Excel的基本知识1.1. 概述1.1.1. Excel是什么 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。 Excel 2003是制作电子表格的程序。 电子表格特点：复杂的数据运算，数据分析和预测，强大的制作图表功能及打印设置功能等。 不是数据库，与Word的不同。 Excel能够方便地与Office其他组件相互调用数据，实现资源共享。1.1.2. Excel 能做什么l 会计专用在财务会计表中可以使用 Excel 强大的计算功能（例如，现金流量表、收入表或损益表）。

2、 预算可以在 Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。 帐单和销售 Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。 报表可以在 Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，例如，评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。 计划Excel 是用于创建专业计划的理想工具，例如，每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划等。 跟踪可以使用 Excel 跟踪时间表或列表中的数据。 制作日历由于 Excel 工作区类似于网格，因此非常适用于创建任何类型的日历。1.1.3. Ex

3、cel基本操作 创建工作簿 创建 Excel 表 在工作表中输入数据 设置数字的格式 设置工作表格式 数据排序 筛选数据 应用条件格式 创建公式 在公式中使用函数 绘制数据图表 打印工作表（预览） 应用数据验证 创建宏 创建数据透视表 激活和使用加载项1.2. Excel启动（略） 使用Windows “开始”菜单中命令开始 Microsoft Excel 使用桌面快捷图标双击桌面上的Excel快捷图标（快捷方式） 双击Excel格式文件1.3. Excel退出（略） 单击窗 “菜单栏”上的“关闭”按钮 “系统”菜单图标 “关闭”或双击 “系统”菜单图标 “文件” “退出” 快捷键Alt+F4

4、 右击标题栏，选“关闭”命令1.4. Excel界面介绍1.4.1. 标题栏（略）标题栏位于窗口的最上方，在其左边显示Excel 2003“窗口控制”菜单图标及当前编辑文件名称，右边三个按钮是：最小化、“向下还原”/ “最大化”切换和“关闭”按钮。1.4.2. 菜单栏（略） 下拉菜单的形式提供了Excel 2003操作命令（所有的功能都放到菜单里）。 九大菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助； 单击某个菜单项可在打开的菜单中选取相应的操作命令； 默认设置为折叠菜单，不显示全部命令。 “键入需要帮助的问题”框在“键入需要帮助的问题”框，键入2-7 个词，进行特定搜索，搜索结

5、果按与问题的相关程度在“搜索结果”任务窗格中列出。 右边按钮为关闭 （Excel文档）1.4.3. 工具栏（显示与隐藏）（略） 以图标按钮的形式提供Excel 2003一些常用操作命令。 单击图标按钮可执行相应命令。 当鼠标指针停留在工具栏中某个按钮上时，会自动显示该按钮的名称。 显示/隐藏工具栏：“视图”“工具栏”； 移动工具栏：左键点击工具栏分隔线拖拽改变或调整位置； 添加或删除按钮：打开折叠菜单“添加或删除按钮”。 1.4.4. 编辑栏 编辑栏用途：输入、编辑、显示单元格或图表中的值或公式。 编辑栏输入数据用“”、“”确认或取消。 编辑栏的显示与隐藏：“视图”“编辑栏”1.4.5. 名称

6、框名称框位于编辑栏左侧，有一个下拉式列表框。名称框指示当前选定的单元格、图表区等；1.4.6. 工作表区 单元格 网格线 行号列标 滚动条 工作表标签 全选按钮 工作表导航区域等。1.4.7. 状态栏状态状态栏位于Excel窗口底部，提供有关命令或操作进程的信息。显示或隐藏状态栏：“工具”“选项”“视图”“状态栏”。状态栏显示的几种信息： 就绪：等待工作。 输入：输入数据。 编辑：编辑状态（光标位于编辑栏）。 点：单元格引用。1.4.8. 任务窗格（略） 任务窗格：进入不同工作（列出下拉菜单）。 打开“任务窗格”：“视图”“任务窗格”第2章 对工作簿基本操作（重点）2.1. 工作簿基本概念Ex

7、cel文件称为工作簿。工作簿文件的扩展名为.xls2.2. 新建工作簿（略） 运行Excel 2003后，系统会自动创建一个新的工作簿，并提供默认文件名为Book1，再新建一个工作簿，则命名为Book2，以此类推（注意未保存在磁盘上）。 启动EXCEL后，可以通过“文件”菜单的“新建”、工具栏“新建”按钮或按Ctrl+N。 “开始”菜单 “所有程序” “新建office文档”（不打开应用程序创建工作簿）。 右键“文件”“新建”“Microsoft excel 工作表” （不打开应用程序创建工作簿）。注释：创建新工作簿，默认使用空白工作簿模板，也可以使用其他模板来创建。2.3. 打开工作簿（略）

8、工作簿被保存后，再次打开工作簿常用方法： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 Excel中的“文件”菜单下方，有 4个最近打开的文档。 使用Ctrl+O快捷键。注释： 打开文档关键是找到要打开的文件名和其所在位置。 最近打开的文档数可通过“工具” “选项”“常规”“设置”“列出最近所用文件数” 设定。 打开多个连续文档（Shift+鼠标选，右键菜单选“打开”）。 打开多个不连续文档（Ctrl+鼠标选，右键菜单选“打开”）。2.4. 保存工作簿（略）在对工作表进行操作时，为避免由于一些突发状况而丢失数据，要随时存盘（保存在磁盘上才能永久保存）。Excel 2003常用的保存工作簿方法： 在“文件

9、”“保存” 工具栏中“保存”按钮 Ctrl+S快捷键注释：。 第一次保存某一工作簿，会出现“另存为”对话框，要指定“保存位置”、“保存类型”和“文件名”，并按“保存”按钮，以后每次点保存不会再出现对话框。 要对己保存的工作簿做备份，可采用“另存为”，在弹出的对话框中，指定或输入文件的名称和保存的位置再保存。 Excel的工作簿保存到磁盘上。 未保存与保存过的文件的差别，保存过的有扩展名（Book1.XLS）。 看不到：“资源管理器”“工具”“文件夹”“查看”“高级设置”“隐藏已知文件类型扩展名”。2.5. 多个工作簿之间的切换 “窗口”菜单中，列出了当前打开的所有工作簿的名称，当前编辑的工作簿

10、前面有，单击其他工作簿名称切换到另一个工作簿。 用“Alt”+“Tab ”键切换。2.6. 关闭工作簿与退出Excel（略）在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel。若要完全退出Excel，单击标题栏右部的“关闭”按钮关闭打开的多个文档，按住Shift键，打开“文件”菜单，选 “全部关闭”。注意：“标题”栏上的“关闭”按钮与“菜单”栏的“关闭”按钮的区别。练习11. 新建文件夹，并给文件夹命名为：机器号- Excel -姓名（例，37- Excel-张三）2. 新建一个工作簿，并给工作簿命名，保存在的D：3. 重命名工作表；4. 插入一个新工作表、插入多个工作

11、表；5. 添加和删除工作表；6. 为工作表标签添加颜色；7. 在工作表之间进行切换；8. 使用“名称框”命名单元格区域并进行定位。9. 了解执行上述操作的键盘快捷方式。单元格区域练习练习：1、 使用至少二种方法新建一个空工作簿e-01.xls、e-02.xls；2、 打开e-01.xls、e-02.xls文件；3、 将“e-01.xls”、“e-02.xls”另存到D：01姓名（文件夹中）4、 切换到e-01.xls、e-02.xls文件中；5、 关闭e-01.xls、e-02.xls；6、 退出excel。第3章 工作表、单元格（重点）3.1. 工作表 工作簿类似活页夹，活页夹中的活页纸是工

12、作表，工作表又称电子表格。 工作表存储在工作簿中。3.2. 单元格工作表由单元格组成。单元格用途：输入、存储、显示、引用和分析数据。3.2.1. 单元格地址单元格地址由列标行号组成 列标题：字母标识，AZ（26列）、AAAZ 、BABZ、IAIV。 行标题：数字标识，165536行。 工作表单元格数量限制：256 列65536行3.2.2. 单元格、单元格区域命名 单元格地址是唯一的。单元格名称默认单元格地址，也可为单元格或单元格区域命名，已命名的单元格或单元格区域会在名称框下拉菜单显示。选中要命名的单元格或单元格区域，“插入”“名称”“定义名称”“在当前工作簿得名称”输入名称单击“添加”选中

13、要命名的单元格或单元格区域，单击“名称”框，键入名称，按 Enter。 删除单元格、单元格区域的命名：选中要命名的单元格或单元格区域，“插入”“名称”“定义名称”选中要删除的名称单击“删除” 下拉列表框中列出了已被命名的区域或单元格名称，单击某一名称，可快速选定相应区域或单元格（对所大数目行或列的定位方便）。3.2.3. R1C1引用（了解）“工具”菜单“选项”“常规”“设置”“R1C1引用样式”。Ctrl+查看（了解）第4章 输入数据Excel输入数据种类：字符、数值、公式等。数据输入方法： 直接输入 字符型数据记忆输入 多单元格同时输入相同数据 数据填充等。4.1. 直接输入数据4.1.1

14、. 数值型数据输入 直接输入数值型数字，右对齐； 输入分数在整数与分数之间留一个空格。例如，1 1/8。 仅输入分数，先输入一个零。例如，0 1/4。 输入负数直接键入-100或键入 (100)。4.1.2. 字符型数据输入文字：中文和英文等。数字：身份证号等，在输入数字前面加单引号（注意：英文状态），字符型数字左对齐。4.1.3. 日期与时间型数据输入 输入日期：年/月/日或年-月-日 输入当前时间：时：分：秒 输入当前日期：“Ctrl”+“；” 输入当前时间：“Ctrl”+“Shift”+“；”4.2. 智能输入数据4.2.1. 字符型数据记忆式输入（自动填入匹配数据）（了解） 方法一：在

15、单元格内单击鼠标右键，在菜单中选“选择列表”； 方法二：在单元格内，按Alt+4.2.2. 同时在多个单元格输入相同的数据（了解）选中多个单元格，单元格不必相邻，也可以多个工作表，输入数据，按“Ctrl”+“Enter”。4.2.3. 数据填充输入连续数据，例如日期、月份或渐进数字。方法一： 在一个单元格中键入起始值（或在下一个单元格中再键入一个值）建立一个模式。选中包含起始值的单元格，然后拖动“填充柄”。 填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。方法二：在一个单元格中键入起始值，再执行“编辑”菜单“填充”“序列”4.2.4. 自定义序列（了解） “

16、工具”菜单“选项”“自定义序列”。方法一：直接输入序列，如语文,数学,英语,化学,生物（英文逗号隔开），在单击“添加”；方法二：选定序列单元格区域已有序列“工具”“选项”“导入”。4.3. 数据有效性设置与输入（了解）设置了数据有效性就要按其有效性规则输入。4.3.1. 设置方法 选定要限制其数据有效性范围的单元格。 “数据”菜单“有效性”“设置”指定所需的数据有效性类型及参数。数据有效性类型4.3.2. 序列的数值在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 若要就在框中定义序列，要键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，键入等号 “=”，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，

17、在工作表上选择单元格，然后按 Enter。注释：设置以后，系统提供“下拉箭头”复选框供填充。 4.3.3. 数字有范围限制在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。输入允许的最大值、最小值或特定值。4.3.4. 日期或时间有范围限制在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，单击“大于”。输入允许的开始、结束或特定日期或时间。4.3.5. 文本为指定长度在“允许”框中，单击“文本长度”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，单

18、击“小于或等于”。输入最大、最小或指定的文本长度。4.3.6. 计算基于其他单元格内容的有效性数据在“允许”框中，单击所需的数据类型。在“数据”框中，单击所需的限制类型。在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。4.3.7. 使用公式计算有效性数据在“允许”框中，单击“自定义”。在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。第5章 工作表编辑与管理（重点）每个新

19、建工作簿默认含有三个工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。可以更改工作簿内默认的工作表数，工具选项常规新工作簿内的工作表数。5.1. 对工作表的操作5.1.1. 选定工作表 选定是编辑地必要条件，一般都先选定再操作。文档的编辑，如移动、复制、修改等操作，都是针对选定区域进行。选定：单击工作表标签（激活）工作表。一般操作：先选定，后输入、设置。很多张工作表切换，采用右键导航区域更方便。同时选定多张工作表。连续（Shift +鼠标），不连续的（Ctrl+鼠标）。5.1.2. 插入工作表默认情况下，一个工作簿包含三个工作表，可以插入或删除工作表。插入方法：选定新工作表要插入的位

20、置（新插入的工作表总是在当前工作表的前面），“插入”“工作表”。可同时插入多张工作表。插入工多张工作表：选定多少张，就插入多少张。（按F4功能键重复操作）Excel的限制性：一个工作簿最多可以放多少工作表？Excel 2003以前版本256个，Excel 2003以后版本看windows可支持的内存。5.1.3. 删除工作表“编辑”“删除工作表”。可同时删除多张工作表。工作簿中至少包含一个工作表。5.1.4. 移动工作表将工作表移动或复制到同一工作簿中的其他位置或将工作表移动或复制到其他工作簿中。方法一：鼠标拖拽（同一工作簿中移动）。方法二：“编辑”“移动或复制工作表”选择工作表移动（不同工作

21、簿间移动）。5.1.5. 复制工作表“编辑”“移动或复制工作表”选移动后的位置“建立副本”“确定”5.1.6. 工作表重命名 工作表标签右键， 单击 “重命名工作表” 。 键入新名称。5.1.7. 为工作表标签添加颜色工作表重命名为工作表添加颜色，以便标识。 工作表标签右键或“格式”“工作表”。 单击 “工作表标签颜色”。 选择颜色。5.2. 工作表管理窗口操作5.2.1. 拆分工作表窗口（了解）在屏幕同时打开多个窗口时，其显示内容可以是同一个工作表，也可以是同一工作簿的不同工作表，也可以是来自不同工作簿的工作表。同一工作表窗口拆分。 水平拆分两个窗口 垂直拆分两个窗口 交叉拆分四个窗口 取消

22、窗口拆分（双击拆分窗格分割条）。5.2.2. 冻结窗格（了解）执行“窗口”“冻结窗格”删除 “冻结”窗格，单击“窗口”“取消冻结窗格”。5.2.3. 多窗口的创建、关闭、使用（了解）同一个工作簿的多窗口使用。执行“窗口”“新建窗口”，创建一个当前工作表的新窗口。执行“窗口”“重排窗口”，在“重排窗口”对话框选择排列方式。第6章 对单元格和单元格区域的编辑（重点）6.1. 选取单元格及单元格区域6.1.1. 选取单元格 用鼠标左键单击某单元格，该单元格被选定。 被选定的单元格称为活动单元格。 活动单元格以黑色方框括起，行和列的标题突出显示为橘黄色，名字框中显示该活动单元格的地址。 按 Enter

23、 、 Tab 或方向键“”向下或向右移至一个单元格（建议尽量不用方向键），Shift+Enter、 Shift+Tab插入点向下或向左移动一个单元格。（了解）（Tab 、Enter有智能选择，、没有职能选择） 在单元格换一行，按 “Alt”+“Enter”。6.1.2. 选取单元格区域 先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域。 选定一行或一列：鼠标单击行标或列标 选定多行或多列：鼠标在行标或列标上拖动 选定整个工作表区域：鼠标单击“全选”按钮（快捷方式：Ctrl+A）。 在名称框输入单元格区域或单元格区域名称（大区域，单元格区域已命名）。 单元

24、格区域表示法：起始单元格：末尾单元格，例：A3:D5或A3:D5,b4:c7（区域b:b表示？、区域7:7表示？）。 连续区域：鼠标拖动（跨越一屏Shift +鼠标方便） 不连续区域：Ctrl+鼠标6.1.3. 定位选取单元格或单元格区域“编辑”“定位”“定位条件”选择定位条件。6.2. 单元格编辑6.2.1. 对单元格数据编辑 修改单元格数据选定单元格或矩形区域后，单击编辑栏；或双击单元格；或按F2功能键；可用查找、替换快速查找并修改单元格的内容。 查抄与替换“编辑”“查找”例：星期一星期二星期三星期四星期五第1节数学英语语文化学数学第2节语文数学英语英语语文第3节英语化学数学语文英语第4节

25、化学语文化学数学化学 单元格数据移动鼠标拖曳（Shit+鼠标拖动）；使用剪贴板，剪切和粘贴。 复制单元格数据鼠标拖动复制（Ctrl+鼠标拖动）使用剪贴板，复制和粘贴利用“填充”功能复制 清除数据、清除单元格格式清除数据：“delete”. 清除数据、清除单元格格式: “编辑”菜单“清除”6.2.2. 对单元格的编辑 插入单元格“插入”“单元格”（或右键操作） 删除单元格:“编辑”菜单“删除”6.2.3. 区域性行列数据互换行列互换是一种特殊的复制操作。 选中要进行互换的工作表； “编辑”“复制”； 选互换后表格要放置的起始单元格； “编辑”“选择性粘贴”“转置”6.3. 对整行、整列 的编辑6

26、.3.1. 插入行和列选中要插入行的位置及要插入行数，“插入”菜单“行”（新行插入在当前行的上面）。选中要插入列的位置及要插入列数，“插入”菜单“列”（新列插入在当前列的左面）。6.3.2. 删除行、列选定要删除的行或列，“编辑”菜单“删除”或右键；6.3.3. 复制行、列选定要删除的行或列，“编辑”菜单“复制”或右键；“Ctrl”+鼠标拖拽6.3.4. 移动行、列选定要移动的行或列，选定要移动的行或列，“Shift”+鼠标拖拽第7章 公式的使用（难点、重点）7.1. Excel公式的基本概念Excel允许在单元格中输入公式，并将结果显示在单元格中。Excel公式是单元格中的一系列值、单元格引

27、用、名称、运算符的组合，可以生成新的值。7.1.1. 运算符的分类Excel 2003有四种运算符： 算术运算符：用于完成基本的数学运算。 比较运算符：用于比较两个值，结果是一个逻辑值， TRUE(真)或FALSE(假)。 文本运算符：用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。 引用运算符：将单元格区域合并起来进行计算。算术运算符算术运算符 名称 用途 示例 + 加号 加 3+3 - 减号 “减”以及表示负数。 31 * 星号 乘 3*3 / 斜杠 除 3/3 % 百分号 百分比 20% 脱字符 乘方 32 （与 3*3 相同） 比较运算符比较运算符 名称 用途 示例 = 等号 等于 A

28、1=B1 大于号 大于 A1B1 小于号 小于 A1= 大于等于号 大于等于 A1=B1 = 小于等于号 小于等于 A1=B1 不等于 不等于 A1B1 文本运算符“&”，如North & wind，结果将是North wind。 引用运算符引用运算符 名称 用途 示例 : 冒号 区域运算符。 B5:B15 , 逗号 联合操作符，将多个引用合并为一个引用。 SUM(B5:B15,D5:D15) 7.1.2. 运算优先级多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。相同优先级的运算符，从左到右进行计算，圆括号内优先级最高。Excel 2003运算符优先级由高至低如下表所示。运算符示例高低:（冒号）引用运算符（空格）, （逗号）(负号)1%百分比乘幂* 和 /乘和除+ 和 加和减&连接两串文本7.2. 公式的基本操作在Excel中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。如下为公式示例：按回车、 Tab键或用鼠标单击编辑栏的()按钮均可确认输入完成。几点提示： 公式的单元格中输入的内容与显示的结果是不相同的。