基于云会计在企业会计信息化中的应用研究以故陵小学为例.docx

1、基于云会计在企业会计信息化中的应用研究以故陵小学为例 摘要当前，随着网络技术和信息技术的发展，移动通信能力越来越强，创造了很多的新型商业模式，对社会整个行业来说是一个大的冲击。但机遇是和挑战并存的，有风险才有利益。企业要在激烈的竞争中迎难而上，需要核心竞争力的支持，而提高企业会计信息化建设有利于提高企业凝聚力。随着我国“云时代”和大数据时代的到来，最近几年，商务电子逐渐发展，线上一系列模式逐渐出现，逐渐兴起了以线上虚拟信息系统下的会计核算为业务的云会计。云会计运用可推动会计信息化建设进程，已证明可以存在。其可以将信息流、资金流、物流三者有效结合、有机统一，起到发挥创造经济价值的作用。本论文通过

2、以故陵小学为例（以下简称A企业，可归类为传统国有企业，但在当前经济环境和技术环境下，还是有冲击。），探讨云会计在企业会计信息化中的应用。在以A企业为例前，本人先主要论述了当前中国社会环境下的企业会计信息化应用建设和云会计的相关情况。分别点明其优势和不足，为案例做铺垫。再通过论述A企业财务现状和会计信息化的应用程度，分析出企业在会计信息化应用中可能存在的问题，提出本人的一些解决办法，如果将云会计带入企业信息化中，这些问题就可能得到解决。最后总结出云会计在企业会计信息化中应用是符合时代潮流的，只要加以合理引导，其应用前景是巨大的。【关键词】云会计企业会计信息化应用研究前景前 言世界并不是一成不变的

3、，随着地球的公转与自传，形成一部漫长的自己独特的“进化史书”，而人类社会也在此过程中逐渐发展进步。从古至今，从无到有，从国内到国外，自有国家以来人类社会从野蛮到文化，从落后到文明。人类社会由开始的奴隶制社会走向封建制社会，以至于形成现在的现代社会（主要分为社会主义制度的社会和资本主义制度下社会）。而伴随着时代的进步，世界也越来越连成一个整体，全球经济一体化程度不断加深，各种经济文化事业也越来越繁荣。随着当前经济文化的快速发展，会计在企业经营管理中所占的比重也越来越巨大。但与此同时也使得传统的企业会计的任务也变得越来越繁琐，大大增加了会计工作者的工作量，也使得企业整个工作流程中各项成本费用增加，

4、从而引起企业投资的增加和营业利润的减少，影响企业工作效率。另一方面，从第一台电子计算机的问世开始，到现在intel互联网的普及，电脑和互联网逐渐走进千家万户。人类通过不断的提高科学技术水平，促进技术的创新，令当今社会走入了数字信息化的社会。虽然现代信息数据的更新和传播速度加快，为人类生活各个方面提供了便捷，但传统的会计信息的更新跟不上现代信息更新的节奏不仅增加了会计工作的难度，还大大减低会计了工作的完成率，因此传统会计也需要变革。先是会计电算化应景而生，而后逐渐进行会计信息化系统建设，本文主要涉及到企业会计信息化应用方面。正因为当今世界，是数字信息化的社会。以全球数据信息化为大背景，现今中国不

5、断发展和完善“云”计算技术和大数据技术，中国“云时代”已经到来。在这样的时代背景下，现代企业会计必须抓住这次变革的机遇，紧紧跟随“云计算”发展的脚步，将传统会计和数字信息化相结合，与“云”计算相结合，从而产生了一门全新的学科云会计。虽然对于云会计来说，作为新的技术其发展还是不成熟的，比如云会计的出生年限短，发展经历短，因此更需要在发展中探索它适合的道路。但是云会计作为在全球数字信息化背景下应景而生的新学科，有云会计必然出现的原因和条件，符合了时代背景，与其他相比有它发展的优势。本论文主要在以故陵小学（以下均以A企业代称）为例，探讨基于云会计在企业会计信息化中的应用研究。本文的主要研究思路和研究

6、结构：一、研究思路本文通过对云会计和会计信息化的含义的了解，理解云会计和会计信息化的优缺点，以A公司为例，分析他财务部门对云会计和会计信息化的应用情况，解决以下几个问题：企业会计信息化的含义、应用优势；云会计的含义、应用优势和明明已经在企业推行了会计信息系统运用却为什么又提倡在企业中运用云会计应用；如果企业引入云会计技术，相对于以往的信息系统应用来说，会给公司带来什么好处；当前如果将云会计带入企业会计信息化应用中，会遇到的困难以及解决方案，从而总结推出云会计在企业会计信息化中应用的前景。二、研究结构本论文主要探讨基于云会计在会计信息化中的应用研究，通过对企业会计信息化和云会计的由来以及现状分析

7、，以A公司为个体案例，分析A公司的财务部门使用会计信息化和云会计的状况，分析出企业使用过程中的问题，并结合问题提出解决办法，从而以小概大全面反映行业中云会计在企业会计信息化的应用情况并提出促进云会计在企业中更好应用的方法。第一章 会计信息化系统的概述第一节 会计信息化的含义普遍认为，会计信息化的含义是企业利用电脑或计算机、互联网、现代移动通信等软件和硬件设备，以现代信息技术为手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程【1】。但从其本质上来说，会计信息化主要是指企事业单位的各个工作方面的业务流程全面实现数字化和网络化。包括会计数据的处理和会计信息的处理，分为

8、会计数据采集的数据库化和代码化，会计数据处理的电子化和计算机化，会计信息传递的标准化和实时化，会计信息输入和输出的无纸化【2】。会计信息化利用现代信息技术及时便捷的获取会计信息，实时监控会计信息的变化，便于会计信息的加工、传递、储存和应用，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供实时的、充足的、全方位的信息，有利于提高会计管理决策能力和企业管理水平，方便企业高层管理者做出更好地预算和正确的决策。第二节 会计信息化的发展历程一、国际上会计信息化的发展历程一般认为标志现代会计信息系统的开端的事件是1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。20世纪60年代

9、以后，国际上会计电子核算系统逐渐形成并日益完善，比如通过电子计算机核算总账和明细账以及编制财务报表等简单的会计电算化应用。20世纪70年代之后，逐渐将会计决策带入会计电子系统，为电子预算决策提供了可靠的工具。20世纪80年代开始，随着科学技术的发展，将人工智能带入管理会计中，进一步加强对公司的经营和决策的管理。20世纪90年代以后，随着计算机网络技术的推陈出新与信息传输越来越依赖于网络传递以及网络传输速度的不停加快，提高了会计信息系统对企业内部和外部信息的控制和监管，促成会计信息系统成为企业整个管理网络的核心部分的组成之一。进而在此基础上分化出EDP等新的企业管理模式和相关的MRP、ERP全面

10、企业管理型软件。1998年Hoffman提出XBRL并在各国推广。2001年以来，国际上许多国家纷纷颁布适合各自经济情况的XBRL明细分类标准。二、我国会计信息化发展概述我国的会计信息化发展相较于国际起步较晚。一般将20世纪70年代末作为我国会计信息化的开端。1981年会计研究第四期发表。成立“会计电算化研究会”倡议书等几篇相关文章拉开了我国会计电算化研究的序幕【3】。1988年先锋和用友软件公司率先推出商品化会计核算软件，使我国会计电算化进入了快速发展阶段【4】。而到了20世纪90年代以后，局域网，广域网，多功能智能化模块等的相继出现和发展，利用电子数据来处理有关会计方面的事务更加方便，从而

11、更一步加快了有关财务工作的效率。在如今社会，以会计电算化为主要核算方式，以网络数据的传递为通路，利用EDP等新型管理模式进行财务运行管理被越来越多的人了解和接受。2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织成立大会在北京举行【5】。2010年10月，第21次国际XBRL大会在北京召开，财政部正式发布企业会计准则通用分类标准【6】。第二章 企业会计信息化的现状分析第一节 企业会计信息化应用原因目前大多数企业都还是企业内部财务部门简单的进行会计核算或者外包给财务公司，但随着社会经济的转型变革，生产关系发生了革新，成千上万的信息可以通过互联网第一时间传递开来，加大了经济选择的广

12、度。会计信息化应用就好比给企业多加了一双眼睛和耳朵，使经济决策更准确、更及时，这些是过去的核算方式和信息交流无法带来的优势。一般来说，任何企业都需要全面的社会经济活动信息来方便制定更好的决策以达到实现企业最优利润的目标。但在信息化应用中又不能脱离了会计核算方法，势必要保留以往会计核算的影子，也可以说会计信息化在企业中的应用是在以前的基础上不断变化不断深化的，是根据企业实际需求不断变化调控的。具体来说，本人归纳了几点传统的会计核算下无法达到现代新型会计信息化应用下的效果的原因：传统会计的会计信息系统数据单一，缺乏连贯性。过去的企业会计电算化只是将人工手动会计核算的工作改用计算机代替，单纯的将资产

13、、负债、所有者权益、费用、收入、报表等各个基本业务计入会计核算软件的各个功能模块。各个模块可以独立运营，关联性不强，不能形成一个整体系统，对公司的经营走向的预测性不强。传统会计的信息无法提供企业内部人员、投资商、用户等不同人员对同一份报表各自的需求。传统会计仅仅围绕其企业业务而展开，信息使用者所看到的是一个笼统的财务报告，不同的人需要根据自己需要自己提炼出对自己有用的信息。而新型的企业会计信息系统能够将信息进行加工处理，直接反映出对使用者有用的信息，方便信息使用者做出决策。传统会计相对孤立，信息传递速度慢，内容更新不及时，披露不充分。一般而言，企业传统会计账务仅仅只针对本企业内部，而随着社会分

14、工的不断发展，企业与企业之间的合作进一步加强，传统会计远远不能满足其会计信息的处理。新型会计信息系统依靠局域网和广域网的结合，加上互联网技术和信息网络技术，实现了不同区域、不同类型信息的传递与交流，使企业会计信息更新速度加快，内容更完善。并及时满足企业财务报表的需要，使企业经营决策者对未来目标进行预测并制定正确的经营方针。第二节 企业会计信息化应用的优点企业实施会计信息化是企业发展的必然趋势，是适应现代社会生产力发展的必然结果，拥有巨大的优势和时代背景下的机遇。一、国家政策的支持会计改革与发展“十二五”规划纲要(财会201119号)要求“要逐步建立以会计信息化为基础的企业综合报告统一平台，全面

15、推进会计信息化建设，加快企事业单位会计信息化建设步伐【7】。” 2013年12月6日，财政部以财会201320号印发企业会计信息化工作规范；该规范分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条，自2014年1月6日起施行【8】。企业会计信息化应用有国家政策的支持和保护，市场前景巨大。二、科学技术的支持随着电脑技术和信息技术的进步，局域网、广域网、人工智能模块等技术的更新换代，除了用友会计公司、金蝶会计公司等老牌会计公司的会计软件，更兴起了金算盘会计公司、新中大会计公司等新兴软件公司推出的会计软件。电子技术工艺的创新，促进网络更加先进，以上带给企业信息化标准应用过硬的软件和硬件实力

16、，从而方便信息的录入与传递。三、经济需求早在自新航路开辟开始，世界就开始连成一片整体，各地经济文化交流加深。中国从2001年加入国际世贸组织（WTO）以来，又陆续和各国签订了一系列加深经济合作的合约，比如G20杭州峰会。随着经济交流合作的不断加深，我国社会生产力和生产关系随时代的进步而不断进步，经济总量加大，但与此相对的企业竞争压力加大。企业要在大的竞争环境中摆脱出来，抢夺先机，力争取得最高的利益，就必须以强有力的信息系统为基础。谁先得到最新信息，谁就把握了关键，并以此做出正确的决策谋求经济利益。企业使用会计信息化应用就能够依靠网络数据库掌握全球经济动态趋势图，完善企业内部财务会计需求，制作出

17、财务会计报告并从中挑出对企业决策者有用的信息单独制表，这样就能够更好的方便企业高层管理人员作出最优决策。可以满足新的生产关系适应新的生产力的发展，促进企业更好在社会发展。第三节 企业会计信息化应用的不足虽然企业会计化应用有很多优势，能够简化企业会计工作，有利于提高企业核心竞争力，为企业谋取更大利益。但在现今中国，虽然企业信息化应用有国家法律的支持推广，但在全社会来看还是有很大的不足。一、对会计信息化的认识不足目前国家的社会上来看，大部分人认为会计信息化应用就是从事会计事业人员简单的用计算机录入计算各会计业务代替人工手动计算登记会计报表的，从而减轻会计工作者手动办理凭证的工作量和减少重复率，加快

18、工作效率，提高总体信息的传递与交流。但很少有企业高管认识到会计信息化应用在企业中发挥的突出地位，仅仅就是将会计信息化看成会计电算化。只是会计电算化仅仅是会计信息化的简洁应用之一，但会计信息化系统对归纳企业会计总体信息制作财务会计报告、加强企业内外部信息交流、将企业会计信息与大的经济环境相结合并挑选方便公司管理者进行经济决策的有用信息等作用被忽视，严重影响了企业会计信息化建设的发展，进而减缓了全社会会计信息化建设的推进。二、企业会计信息与其他系统接轨不合就算是简单的小企业，也是由多个不同的生产部门组成的，不同部门又形成不同的系统，多个系统又组成一个综合体系带动企业整个经济活动。但目前大部分企业不

19、能很好的将财务信息和业务有效结合，不能将信息化和物流、资金流“三流”统合，各部门运作不统一，严重影响企业运作能力和效率。三、企业会计信息化应用自身发展的不足我国发展会计信息化应用时间短，很多方面还处于探索阶段。对会计信息化的应用研究内容更多的是集中引入国外的先进理论，而我国对于这方面的研究还较少。所以与国内本土文化结合不紧密，没有密切联系实际，因此国内对这一概念理论认识不足。虽然有国家法律政策推广引导，但国内缺乏统一的理论体系作为指导依据。目前社会上都是各行业、各企业基本上都是自己实践，缺乏行之有效的理论依据。因此在实际运用中大多数企业的会计信息化应用水平仅仅停留在以单一的会计核算软件为主的会

20、计电算化方面，不能更好地与社会实际接轨，不能更经济活动相统一，不能更好的指导会计工作的进行。四、企业会计信息化应用专业人才的缺失当前社会会计从业人员比较多，但中高端人才不足，大多数高校也没有基于会计信息化应用管理方面的学科开设，加之有不少企业为节约成本很少进行企业会计信息化应用培训。所以企业中甚至是社会上普遍急需这种懂EDP等经营管理模式的高素质的会计应用人员。五、企业会计信息化应用中存在一定的安全问题虽然技术的进步使计算机的软件和硬件的功能提高，信息保密能力更好，但只要与社会交流，网络安全问题就始终存在。无论是人为的黑客攻击和木马病毒，亦或者非人为的机器故障使计算机上信息数据的丢失，都将造成

21、企业工作效率的下降和经济利益的损失。第三章 云会计的现状分析第一节 云会计的概念和特点一、云会计的概念通俗来说，本作者认为“云会计”的概念就是“云计算”“会计”。“云会计”在中小企业会计信息化的应用一文中，陈平和何雪峰给云会计下的定义为：云会计是指构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务，此定义得到广大专家学者的认可【9】。中国总会计师编辑部在2012年第7期特别关注栏目中直接以会计云计算“云会计”为题目发表学术评论【10】。云会计可以分成两个狭义的概念：第一个就是会计软件。无论是自行建

22、造的还是外部购买的，无论是公司的一个小的分类账，还是完整的公司会计包，都是现代会计所必需的应用程序。第二个概念便是云计算。“云计算”是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合，以网页服务的方式提供给用户的技术【11】。正因为云会计在“云计算”基础上将资源、信息和软件共享给电脑及其他有需求的设备，所以云会计是在不需要离线存储和离线程序的前提下可以线上运行小额商业账户的基本模式；其无需在自己的电脑上进行本地安装，因为用户可以从有网络连接的任何地方访问账户，包括phone和黑莓等高端智能手机【12】。二、云会计的特点云会计更加方便、快捷、高速，但产权归少部分人或公司拥有。现在虽然少，但市面上还是有将云会

23、计作为会计软件产品出租或销售给其他公司用于公司会计管理的少数企业。对大多数企业而言，以前是会将自己购买的会计软件或自己本企业自行建造的会计软件作为一件独立的产品，并将其安装于电脑操作系统中。而由于会计软件的更新，使得会计信息系统和管理理念及管理模式进行了创新和重组。在“云会计”使用前提下，不同企业之间的可以公开的信息和同属行业之间能够或需要交流的信息会先录入数据库中，当企业需要处理财务时，通过线上购买的方式向会计网络服务提供商提出购买应用软件并结合加以处理相关财务内容。但只有会计软件的使用权，而非所有权。很多人认为，在不久的将来“云会计”将完全取代本地安装的会计软件，本人表示非常赞同。其理由可

24、概括为随着应用技术的革新，其对于数据访问和共享的改善，以及相较于传统的需要硬盘安装的软件而言，有利于其软件开发成本降低和效率提升。随着时间的推移，其生产成本和安装成本也会逐渐降低，减轻企业负担。该优势对于企业规模没有局限，所以大小企业都适用。现在也出现了不少小公司通过在线应用程序来应对过重乏味的会计业务的需求。第二节 云会计在我国的发展状况会计信息化作为从边缘化信息发展而来的新技术，其在我国的发展进程较国外发达国家来说还是很滞后的。云会计又比会计信息化在我国兴起的时间更晚，其推广程度就更少。目前我国云会计应用正处于起步阶段，云会计总体市场占有率不高，旗下包括公有云、私有云、混合云生态建设模式和

25、一些云会计供应商。云会计在我国的发展主要表现在云会计软件上。就我国目前社会具体层面来看，云会计软件经过了两次更新和调整。第一代云会计软件以SaaS模型为基础，只要网络成闭合状态，则在数据、业务逻辑和用户界面都通过web浏览器进行远程存储和访问的情况下，会计软件是无法使用的。每次使用浏览器更改数据时，该更改都将发送回远程服务器，以显示新数据的浏览器屏幕截图的形式展现给用户。如Hotmail，用户可以在网络接入情况下从任何计算机访问信息，而一旦注销账户，将同时注销收件箱的全部存储。第二代云会计软件则是基于S+S（软件加服务）模式。在该模式下会计软件和基于互联网的服务可以同时使用，而又不必同时满足【

26、13】。即使没有连接到互联网，因为加载程序已经加载进入本地计算机上，所以仍可以访问软件并使用。可以明确看出，第二代云会计软件克服了第一代软件的主要缺陷，既实现了桌面应用程序的全部速度和处理能力，又避免了通过浏览器访问远程服务器带来的时间延误。最重要的是，它能够在没有互联网的情况下访问业务数据。两代云会计软件可以保证数据的安全备份，让用户用得更舒心，更放心。LiveACCountsMYOB（国际云会计服务提供商）是第一代云会计软件在当前市场应用的一个实例。在2015年年末，MYOB的用户可以通过云来连接会计师、簿记员和团队的其他成员，并且账户的桌面记录都可以实时自动更新 新一轮的会计革命呼之欲出

27、，装有云组件的会计软件能够保证会计数据安全地存储于线下服务器，并且让用户实现远程实时访问【14】。第三节 云会计应用的优势云会计在我国“云计算”环境下，利用“云”技术和大数据库在互联网上构建的虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容，这种对会计信息化的建设与服务很多时候都是采用外包这一模式，将进一步推动会计工作向前发展【15】。云会计在会计信息系统中带来的好处主要表现在以下几个方面。一、降低企业会计信息化建设成本以前的会计会将记录的各会计步骤装订成册，包括人工费用和纸张费用，又或者在会计电算化核算下的各要素的分开核算计价并管理。各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台，存

28、储各自的数据，大多数不能实现信息共享，而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样，因此企业付出成本很大【16】。而云会计环境下企业的所有电子设备只需要连接互联网，就能享用“云计算”提供的服务，所有信息共享，企业只需像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力，按照流量付费即可，进而降低了成本。二、云会计可以提高企业效益和效率企业可以试着推广“云会计”，不管是大的或者小的类型的企业都有好处。以前企业无论是花费大量资金购买会计软件再自行安装还是内部决定花大量的人力、物力自行研发会计软件，都耗费了企业大量的时间和精力。但现在的云会计软件由云会计服务供应商提供，它不仅减少了前

29、期投资，并且不需要对后续服务操心（只要服务是持续存在的，那么呈现给用户的软件将一直是最新版本），所以对于一直困扰企业的会计软件间接成本、版本升级与维护、系统管理成本及服务器故障损失等问题都（直接由云会计服务商负责）。因此企业生产成本降低，节约出更多的闲散资金，企业现金流动率加大，让企业对投资和生产有更好的分配选择。另一方面使企业有余力将其IT员工分配到更具战略意义的项目中去，优化生产结构，提高了企业工作的效率。三、云会计的安全性更高相对于传统会计电算化，云会计更加安全。云会计软件的提供商必须符合ISO27011的相关要求，并达到国际数据安全；云会计软件服务提供商将会定期实施自动数据备份，以防范

30、各种因素造成的数据遗漏和丢失【17】。线上传输，防止数据被人有意修改。所以无论财务数据的获取、使用还是存储、保护，云会计的表现都远超传统会计软件。如果将企业的部分会计业务以云会计的方式外包给会计事务所，更有利于会计信息的准确性、真实性和防止财务报告的弄虚作假。四、云会计使企业之间信息传递更快更便利企业经济活动是企业会计信息的主要来源，在传统的会计信息化建设模式下，企业由于软件自身的限制，企业的信息系统很难同外部协同，相应的就不能及时的把握最新信息。而云会计利用“云计算”应用模式，将新的经济活动的处理方式集成在“云”中，当业务发生时，信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理，只需几秒就全

31、球同享。这样既可以实时记录跟经济业务相关的会计信息，又能够处理预算控制、成本核算等会计业务，大大缩减了企业信息交流的时间。而在移通互联网下，只要有终端就能随时随地将信息进行传递。第四节 云会计应用的不足虽然云会计的应用能带来诸多便利，但是目前使用云会计的企业任然很少。仍有许多企业还是不确定会不会安装“云会计”，因为不确定其安全性能的等级。基于“云计算”的部署模式上发展的云会计，如果将大量数据储存在同一云端，万一被人恶意攻击或损坏云存储中心，后果将是无法想象的，而且受到影响不止一家企业，很可能牵连到整个行业。在同一云端中，如果企业的核心数据意外地泄露给其他公司，也将会带来严重的后果。另一方面云会

32、计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效，因而企业应慎重选择云会计服务提供商【18】。在选择云会计服务提供商时，应对服务商的规模、对外服务、价格、质量、信誉和售后服务等因素进行综合考虑【19】，同时还需考虑云会计服务在企业信息应用中的安全性、稳定性、可扩展性及技术支持，所以我国当前可选择的供应商很少。云会计比会计信息化后提出，目前在我国会计信息化并没有在全社会覆盖，云会计在会计信息化中的应用就更少了，严重缺乏理论基础和实践经验。所以还有大部分企业对云会计知之甚少，持可有可无的态度。 第四章 A企业会计信息化应用现状分析第一节 A企业财务管理体系概述总体来说，从行业形势上来看，A企业是国有企业下的一个子公司，成立于1918年，至今已有99年。公司事务都是遵照上级母公司的安排，格局单一。与大多数私营企业、