中铁十局工程项目成本信息系统操作技巧.docx

1、中铁十局工程项目成本信息系统操作技巧中铁十局工程项目成本管理信息系统使用注意事项及操作技巧一、收入管理（一） 业主合同信息登记若项目为局指（代局指）项目，需要将所有参建单位都列入，包括物 资公司材料厂，如果在组织机构中没有找到对应项目材料厂，需要由物资 公司财务部向局财务部提出申请，添加组织机构。组织机构中应设置机构简称，否则名称将会很长。（二） 施工合同清单导入系统前的预处理工程量清单的预处理技巧很多，一个项目在工程量清单进行导入之前, 需要进行必要的清单预处理工作，使之与系统更为贴合，否则后期操作带 来较大的麻烦。一套合理结构的工程量清单，给我们后续业务的开展提供 了坚实的保证。1.铁路工

2、程量清单（1）调整清单中章的汇总金额。原始清单如下：工程量清单计价表标段:*清单 第二章路基编码节号名称计量单位工程数量金额（元）综合单价合价02033站场土石方断面方2786487.02242461902O3JI .建筑工程费立方米2786487.0224246190203J01一、土方立方米2786487.0224246190203J0101一）挖土方立方米292028.98846220203J0103（三）借土填方立方米2494493.81233999702044路基附属工程平方米500300.001500000204JI .建筑工程费平方米500300.001500000204J01一

3、、附属土石方及加 固防护平方米500300.001500000204J0113十三）降噪声工程平方米500300.001500000204J0113011.隔声窗平方米500300.00150000第二章合计 2574619 元我们看到，原始清单的“第二章合计”存在合并单元格，这样的结构与系统要求的结构是不一致的，因此无法直接导入系统，需要变换为：工程量清单计价表标段:*编码节号名称计量单位工程数量金额（元）综合单价合价02第二章路基元102033站场土石方断面方2786487.0224246190203JI .建筑工程费立方米2786487.0224246190203J01一、土方立方米27

4、86487.0224246190203J0101（一）挖土方立方米292028.98846220203J0103（三）借土填方立方米2494493.81233999702044路基附属工程平方米500300.001500000204JI .建筑工程费平方米500300.001500000204J01一、附属土石方及加 固防护平方米500300.001500000204J0113（十三）降噪声工程平方米500300.001500000204J0113011.隔声窗平方米500300.00150000（2）调整清单中以元为单位的清单项原始清单如下：工程量清单计价表.*清单 第十一章其它费用编码节号

5、名称计量单位工程数量金额（元）综合单价合价112929其他费用正线公里38264271129QIV .其他费元38264271129Q01一、配合辅助工程费元2681581129Q0103（二）电力咼可靠性电 源费元2681581129Q03三、安全生产费元34002691129Q04四、营业线施工配合 费元580001129Q05五、渣土排放费元100000第一章合计 3826427元将有些以元为单位的项目工程量列为金额数， 单价列为1，不能把工程数量设为1,便于后期分劈计价和进行内外部验工计价。工程量清单计价表编码节号名称计量单位工程数量金额（元）综合单价合价11第十一章其它费用元1112

6、929其他费用正线公里3826427138264271129QV .其他费元3826427138264271129Q01一、配合辅助工程费元26815812681581129Q0103（三）电力咼可靠性电 源费元26815812681581129Q03三、安全生产费元3400269134002691129Q04四、营业线施工配合 费元580001580001129Q05五、渣土排放费元1000001100000标段:*安全费列入11章，风险包干费和激励约束考核费可增加一章，列为 12章（3）调整清单中“大计量单位项”为“小计量单位项”原始清单如下:工程量清单计价表标段:*清单 第七章 电力及电

7、力牵引供电编码节号名称计量单位工程数量金额（元）综合单价合价071818电力正线公里21254653071801一、供电线路元129899070718O1JI .建筑工程费元12989907071801J06（六）站场高压 电缆线路条公里2.91301796071801J06011.电缆沟公里2.950742.41147153071801J060102石沟沟公里2.950742.41147153071801J06066.电缆敷设条公里2.9398152.761154643071801J060601（1）电缆敷设条公里1.65422052.12696386大计量单位清单项如没有进行清单预处理直接

8、导入系统，在将来的外 部、内部验工计价过程中，受小数点点位的限制，往往很难凑到 EXCEL版当期计价的合价准确金额。工程量清单计价表标段：*编码节号名称计量单位工程数量金额（元）综合单价合价071818电力正线公里21254653071801一、供电线路元12989907071801JI .建筑工程费元12989907071801J06（六）站场高压电缆线路米2900448.901301796071801J06011.电缆沟米290050.74147153071801J060102石沟米290050.74147153071801J06066.电缆敷设米2900398.1511546430718

9、01J060601（1 ）电缆敷设米1650422.05696386071801J060602（2 ）电缆敷设米1250366.61458257合计（4）在进行清单导入的时候，不要自行添加合同总计金额，按独立的章节导入即可。如自行添加合同总计金额项目，在 WEB端进行清单统计预算时，将导致合同价*2，重复计算2公路工程合同清单导入前预设置4.表中需要将数量和金额补齐，单价按照金额/数量计算，否则验工计价 和责任成本计价数据将产生较大的差距（如蓟汕验工计价对比表）。3.清单导入时，项目编码应为文本格式国标清单项较细，清单量大，但一旦成功系统后，较铁路工程合同清单，清单分解的工作量较小。国标清单的

10、编码都是4级9位或5级12位编码，编码的层次性较差， 且独立单位工程内分部分项工程量清单汇总表、措施一、措施二、其他费、 规费及税金等表之间没有编码支撑。清单导入前需要统一编码格式和层级 关系。4.四电工程合同清单B1十量单位价 JUi 合656 J FaH00 -IF7F tt-*00 -8F(rS00 - 厂9 FaH00 -MOr o00 - -60 -E00 -068S12 -raa -F3Fa台00 r1AF包干4 J r a电配E00- r价干5- .TMFcr箱 电 配00 -n6.TBLK箝 电配WDo - 厂na7LF -u箱 电 配1:11物仍00 R q r8甜 AFa箱

11、 电配Hon-77809 -r-a箱 电 配B00 E -7730可对项目名称和单价相同的项目进行合并，工程数量相加，按照工程量清 单挂接方式处理5.房建工程合同清单4.多栋结构相同、清单项目相同的房屋，可以比照多座桥梁进行合并处 理，工程数量相加，按照工程量清单挂接方式处理。（三） 合同价款分劈合同价款分劈数量变化应由局指统一修改，总量不得突破标段总量， 不能交由分部自行修改，只能先减小一个分部的数量，再增加另外一个分 部的数量。（四） 合同清单分解1.清单分解的子目既要满足公司编制责任成本预算的需要，又要与现 场的分包模式结合，既要保证施工工序上面面俱到，又要确保与现场实际 相匹配，这样才

12、能保证后续的工程数量挂接、劳务合同的签订、收方、主 要材料考核、责任成本编制能有序的衔接下去。清单的分解分为两个阶段, 第一阶段，清单预分解，目的是满足责任成本预算编制的需要，分解完成 后清单锁死，公司和项目在同一清单结构基础上可以进行责任成本预算的 编制和劳务分包，保证核算对象和成本归集口径的一致。当初次分解的清 单结构无法满足现场的分包模式时，由项目部根据现场的实际情况进行清 单的二次及后续分解。2.一定要注意分解子目的子父级关系，错误的子父级关系会出现责任 成本归类有误。在遇到清单项中存在多个单位工程时，清单中添加子项时 候，首先了解清楚子项母项的逻辑关系，否则后面所做的工作全部为无用

13、功。3.在分解过程中要将手动分解出的父级子目的单位和数量要填入，避 免在做责任成本预算时出现该父级子目只能汇总出金额，而无法算出责任 成本单价。见下图：将工程量清单中合并的单位工程，拆分为独立的单位工程J O 030S特大桥CT1 ! 0305-01复杂特大桥5)1 ； 1-00G0S-01-01一吠渡河收住特大祈&306-01-02匚王迤乐宜高產立交一1 f寸M0G-01-W(E)五iS帽汇i?鳩抚匕将独立的单位工程分解到分包工序j-_ 0305特大桥cr. 5）延长米=.O3（r-01 1复杂特大桥忆5）! ! li-Q 0305-01-01 （一）光瘡可出线特天祐惡长米! ! 0305-

14、01-01-01 】建筑工程费1 | ! E于匚0305-01-01-01-01 l 基础垢工方J 1 白口 0305-01-01. . C2）重百埒工方1 i i i jd-； : n3C5-01.混凝土垢工方j 1 $ j -T .基坑开挖立方米j 卜0D3OS.星坑回埴立方米1 I 卜口 .鬲台塾层垢工方i i ij HE 0305.承台混灘土垢工方i i i| | 0305.承台基坑安全圉护i i i.基坑|由水个 4.常见的清单项目分解应把握的原则清单分解不宜过细，不能把将来可能会发生的项目全部一次分解到位, 更不能完全按图纸工程项目和工程数量录入，只需满足责任成本预算编制 和劳务分

15、包工序即可，劳务分包尽可能采取综合单价分包，分解太详细会 给后面的工作带来很大的工作量。如责任成本预算编制到分解后的最末级, 则需要对每个分解后项目组价；还需要对每个分解后工程项目挂接工程数 量。路基工程：有多个里程段的清单，清单下分解按里程段进行设置，即 以工点设计图或两结构物之间的长度为一个里程段落，如有需要，可在每 个里程段下进一步分解到施工工序；桥涵工程：有多个同一类型的桥涵， 按照由大到小的顺序进行，应先分解到每一座桥涵，在每一座桥涵对应的 清单项目下进一步分解到劳务工序；隧道工程：同桥梁分解工序。不同的部位分解后的项目名称不要完全相同，如钢筋或者混凝土，在 不同部位应录入“钻孔桩钢

16、筋、承台钢筋、墩身钢筋或混凝土”等，不能 简单的只写“钢筋或混凝土”，否则结算过程中可能出现同一分包项目有 几个不同的单价，产生错误。此处特别注意，错误的做法是，混凝土下面分单位工程或墩台号，然后在每个墩台号下面继续分解基坑开挖、基坑回填 ，还有一种错误的做法是在上图的基础上继续向下分解，分解到具体的墩台号，这两种做法 带来的后果都是签订劳务分包合同时，分包细目过多，劳务结算收方时过 于繁琐。以下是常见的错误分解和工程数量录入方法：（五）工程数量挂接：接上面实例，具体墩台号工程数量的显示，在工程数量挂接中完成，応工环同部位的清单分馨工作枉工程*UBH；竹网恰尢忤诃評g吨H*KETI &I5玄伏

17、月E 亍耳开1零和冒EELMZTO. 3&3如MW：苗湖讲希B*BEfl34+tC3.(Kl kw anstr.it-JusmTg*.皿酬讨盅申“DflHtlK WT；IQ埠G十廉月和尢恬耳1芒*3i士需曲怜古护采三开REHIS网=画4畑列tlAS4wAra；*.4l gran+ffi icrrtaD2t时細垃5it玄誓叩卄料毅耳刑騎 馬切半剧JMJ:iLAti2方再册斟申：苫naii+ixi mi丈盘耳悴尢肃耳耳刑也目DSd+W 问时女建尹!吠岂,刑去DZB14+ir.倾bUj|s W上种* WF4：,血啊 LOKI 联|L.*t2J数：?住權申焉成,以此祓少舍同分观址呂井利于工程數塑的总B

18、垢二方*丰但为| E5EM5 =P：flJLEI J.11话ITT17, MT TM16 4T如下所例：工程数量挂接的excel表格中，计算好数据后，把数据复制粘贴一下， 不可有公式，否则，数据会报错。例如 1.2331，电子表格中设置为三位小数显示1.233，但实际上数字大于1.233.会提示超过了总控数量。再如： 直径为2米的钻孔桩，桩长为25米，计算混凝土方量，如果直接计算： 3.1415926*25=78.539815，即使是复制粘贴数值，让其显示两位数，他后 (3.1415926*25, 2) =78.54直接进行四舍五入之后，粘贴的数据就会是两据后也会是保留的四舍五入的数据。此为录

19、入的一个小技巧，避免因小数 位的显示问题而超出总量零点几而无法录入。(6)工程数量复核复核的工程数量不能直接录入到清单工程量中，因为清单中没有分解 后的详细工序的工程数量，图纸数量之和可能与清单数量存在差异，这样 无法比较出清单数量与合同数量的差异。应录入到施工图对应的数量中， 如图纸数量有误，应按正确的数量录入到施工图数量列，同时要取得监理、 设计的签认，便于修正合同清单数量，将来同时录入上级合计数量。总控 数量默认施工图数量，对于可能在虚量的项目，应直接在总控数量中核减。 清单项目对应的施工图数量需要手工录入，系统无法自动判断或计算，不 能为空，否则一些报表台帐或核算分析数据显示不完整。（

20、七） 复核后的工程数量修改考虑到项目的实际情况，施工图纸可能不会一次性全部到位，工程数 量经公司审批后，通过补充数量方式修改。项目部根据图纸到们情况分阶 段的上报审批，上报时间由公司确定，审批后的数量不允许调整，补充数 量自动累加到合计数量中。（八） 合同清单以外的其他项目处理合同清单以外的项目在施工过程中会经常发生，如临时用工、临时工 程、奖励等合同清单以外的其他项目。可在工程量分解时末尾增加一项其 他，需要时在其下进行分解所需要的项目，公司也可对临时用工进行总量 控制，如按工期确定每月不超一定数量的工天，或按比例进行控制等。二、成本管理（一）劳务管理一劳务合同评审1.合同分包细目之“工号部

21、位”修改。 劳务合同细目录入时，系统自 动会带出工号部位（形式为以/间隔的路径），需要手动修改，一般只留工 号名称即可。如：J我琵甜-:牺脱眄、彌肌爾）我. 1魏M卜酬5站加壮脚馭tffl口肺Bf臨皿m：鈿1狮严）2-f世册翩嘛）晴到的埶T腔戡 询诜祥二味飙同U型歸Jn ； *科無血【含刁讣”曜臨皿5m：郢F瞅血戚O2.甲方供应材料（即项目部提供给劳务队伍的材料）。 单位消耗量注意与子目单位对应，即每1个单位工程数量应消耗的材料数量，不包括损 耗，这是很多人经常理解有误的地方。 很多子目计量单位和材料考核的单位是不一致的，所以就要注意单位消耗是以分包合同细目的计量单位为准， 故在输入单位消耗量

22、需要进行折算。每一项合同中签订的子目项所对应的 每一项主材及规格，单位消耗所占的比重，必须工经部、物机部、工程部 共同核对无误后，再填写，否则合同流程走完，在后续流程中漏洞百出（如 钢筋制安，相对应的每一个钢筋规格的型号 &22、28等型号钢筋分 别占的消耗量）。例如钻孔桩按照 m计量，而桩身砼按照 m3进行考核，就 需要注意不同孔径的砼单位消耗数量是按 1米折算成立方米。见下图：0.705J.-cEansa30*1. 6.CJO4G.COaJ1321.30：*吕出郎阀士水丘討i 旦刚址t呈电匸缶話備自经：F C30顶水谓：器亠擁上5 ：站礼啼止早比工击t講：併那R C30 I.X ta. *

23、Ka ! 4 E & J. Bi A . il 4 B.SbB JI ! a * JI ili JI SI. A J. II L.Wt 0.094 j0.D95g4MI.?咼，餐 dP：UL21JTTHPtiJt(nl2TrtJOtifld.034 /iJ.DJS irli甲方供应材料中，如此材料不给劳务队伍损耗系数，可能还有结余,在“损耗系数（% ”处不能不填或者填零，要填成 0.00001。因为如果不填会导致单位应耗数量为零，进而导致劳务收方结算时主要材料消耗核算 表无法显示，最终导致主要材料的消耗核算分析失败。甲供材料单位消耗表中的材料，仅指合同单价中不包含且由项目部提 供的主要材料，并

24、非所有项目所有供应的材料都包含，如隧道开挖、石方 爆破所需的火工品费用包含在劳务分包单价中，在结算中直接扣款，则不 需要核算。甲方供应材料消耗、主要材料计划编制、物资合同签订、进场验收等采用的材料名称尽量一致，便于后期的成本核算。3.劳务合同签订中，要注意合同细目数量分配问题。 当合同中某一细再签订新合同数量。见下图耨 皿目毛棉计隹生佢 洛f 160715 A1 42BSB2 J4954Jffl忙卑前面努勞台鬥己 邊巧號星创閃a 询入祈茜話合问中， 潮子吕籽赃示为h法录入。需要减少已签订合同的数量,目总控数量全部分配完，后续其他劳务合同该项细目会因剩余量为 0,而无xu=-1 |查殍靑空 U-rTJ I -4jpJlHi I Tl-謝-门辱凤暹土I 星tAElt