图书管理系统需求规格说明书.docx

1、图书管理系统需求规格说明书文档编号：LMS-1版本号：VU0文档名称：需求规格说明书项目名称：图书管理系统项目负责人：范柰青，陈小凌开发单位：电信科学技术研究院研究生部 99级1.引言1.1编写目的在编写图书管理系统软件之前，对同类型产品的市场进行 了前期调查，与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析， 之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求 规格说明书。该需求规格说明书对图书管理系统软件进行了全面细 致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界 面，概要设计说明书和完成后续设计与开发工作将在此基础上进一 步提出。1.2项目背景随着社会信息量的与日俱增，作为

2、信息存储的主要媒体之一图 书，数量、规模比以往任何时候都大的多，不论个人还是图书管理 部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。 在计算机日益普及的今天，对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来 管理自己的书籍，会方便许多，这也充分应用硬件资源；对图书管 理部门而言，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，为了便 于图书资料的管理更为需要有效的图书管理软件。图书管理系统软件LMS V1.0是一功能比较完善的数据管理软 件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数 据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围 较广的DOS WINDOWS列等操作系统上使用。

3、除此以外，LMSV1.0 可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的安全性。1.3 定义 文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下： L M S： Library Management System ，图书管理系统。1.4 参考资料1郑人杰，殷人昆，陶永雷。 实用软件工程(第二版)。北 京：清华大学出版社。 1997。2郑章，程刚，张勇等。 Visual C+ 6.0 数据库开发技术 北京：机械工业出版社。 1999。2. 任务概述2.1 目标 图书管理系统针对的用户是单个中小型图书室或者个人， 藏书的种类和数量较少， 读者的数量和来源受到一定的限制。 相应 的需求有：1能够存储一定数量

4、的图书信息 , 并方便有效的进行相应的书 籍数据操作和管理，这主要包括：1)图书信息的录入、删除及修改。2)图书信息的多关键字检索查询。3)图书的出借、返还和资料统计。2.能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其 中包括：1)读者信息的登记、删除及修改。2)读者资料的统计与查询。3.能够对需要的统计结果提供打印输出。4.能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止 随意删改，同时提供信息备份的服务。2.2运行环境Intel486以上系列、AMEK6以上系列等PC台式机和便携式电脑；运行时占用内存：w 1MB ;所需硬盘空间：W 5MB ;软件平台：中文 Windows95/98

5、/NT 4.0 或更高版本；2.3 条件与限制一个更为完善的图书管理系统， 应提供更为便捷与强大的信息 查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量 有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用 户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破 坏，安全性能有待进一步完善。3. 数据描述3.1静态数据 图书管理系统的静态数据包括： 图书(book):书号(book_code);书名 (title) ；作者 (author) ；出版社 (publisher) ；价格 (price) ；摘要 (abstract) ；状态 (status) ；图书管理员 (ad

6、minister ): 口令 (password) ；姓名(n ame);读者 (reader) ：借阅证号 (reader_code) ；姓名(name);联系方法 (address) ；图书访问记录(recorder): 书号(book_code);借阅证号 (reader_code) ； 借书日期 (out_date) ；3.2动态数据 输入数据：鼠标对按钮的点击 查询方式、查询关键字； 新建图书项、读者项； 图书项、读者项相应纪录更改；备份数据恢复所需的数据备份文件；借阅、返还、丢失注销时的图书序号、读者借阅证 号;受限操作所需的密码；输出数据：查询关键字确定的数据库记录的子集；统计结

7、果及其格式化文件；信息录入、删改结果(成功或失败)；图书借阅、返还、丢失注销等操作结果； 数据备份输出的数据备份文件；内部数据：查询操作建立的索引；3.3数据库描述数据库采用Microsoft Access 数据库。3.4数据流图和数据词典图书管理系统的总体功能如下：图书的出借；图书的返回；图书信息查询；图书的增删改；读者的增删改；图书管理者查询统计图书和读者信息；1.读者借书过程： (1):数据流图：2名称：日历简要描述：当日日期有关数据流：年月日数目：加工逻辑词条描述： 加工名：借书检验加工编号：1简要描述： 检验读者身份、 图书是否入库、 读者还能借多少书以此判定读者是 否能借书 输入数

8、据流：借书证；所借书本，读者信息，图书信息，图书访问记录，日期 输出数据流：借书错误信息，借书信息加工逻辑： IF 借书证未登记入库 THEN 发出“借书错误”ELSE IF 图书未登记入库 THEN发出“借书错误”ELSE IF 读者已借图书和现借图书多于限制数N THEN发出“借书错误”ELSE IF 读者已借图书中有超期 THEN发出“借书错误”ELSE 发出“借书信息”ENDIFENDIFENDIFENDIF 加工名：借书登记加工编号：2简要描述：将“借书信息”登记到“图书访问记录库图书访问记录”中，完成 后将书本递交读者输入数据流：借书信息，日期 输出数据流：图书访问记录，图书 加工

9、逻辑：将借书信息及日期写入图书访问记录；将图书递交读者数据流名词条描述：1数据流名：借书证 说明：用以携带读者的唯一识别标识数据流来源：读者 数据流去向：借书检验 数据流组成：借书证=借书证号+姓名+联系方法借书证号=“ 000000001 ” . “姓名=2字母24联系方法=4字母50每个数据量流通量：2数据流名：图书 说明：记录图书的主要相关信息 数据流来源：读者数据流去向：借书检验数据流组成：图书=书号+书名+作者+出版社+价格+摘要+状态书号=“ 000000001” . “书名=2字母24 作者=2字母24 出版社=2字母24价格=“ 000.01 ” . “999.99 ” 摘要=

10、10字母200状态=1字母每个数据量流通量：3数据流名：检验错误 说明：用于指示读者借书错误信息 数据流来源：借书检验 数据流去向：读者数据流组成：检验错误= 2字母40 每个数据量流通量：4数据流名：借书信息 说明：用于传递读者号和图书号 数据流来源：借书检验 数据流去向：借书登记数据流组成：借书信息=借书证号+书号 每个数据量流通量：5数据流名：日期 说明：提供当前日期信息 数据流来源：日历 数据流去向：借书检验，借书登记 数据流组成：日期=年+月+日年=“ 0000” . “9999”月=“ 01 ” . “12”日=“ 01 ” . “31”每个数据量流通量：6数据流名：图书访问记录

11、说明：用于记录读者借书信息 数据流来源：图书访问记录库，借书登记 数据流去向：借书检验数据流组成：图书访问记录=书号+借阅证号+借书日期 借书日期=日期每个数据量流通量：7数据流名：读者信息 说明：用于记录登记入库的读者信息 数据流来源：读者库 数据流去向：借书检验数据流组成：读者信息=借书证号+姓名+联系方法 每个数据量流通量：8数据流名：图书信息说明：用于记录登记入库的图书信息 数据流来源：图书库 数据流去向：借书检验 数据流组成：图书信息=书号+书名+作者+出版社+价格+摘要+状态 每个数据量流通量： 数据文件词条描述： 数据文件名：读者库 简述：存放读者信息输入数据： 输出数据：读者信

12、息 数据文件组成：读者库由“读者信息”组成 存储方式：关键码存取频率： 数据文件名：图书库 简述：存放图书信息 输入数据： 输出数据：图书信息 数据文件组成：图书库由“图书信息”组成 存储方式：关键码 存取频率： 数据文件名：图书访问记录库 简述：存放图书访问记录信息 输入数据：图书访问记录 输出数据：图书访问记录 数据文件组成：图书访问记录库由 存储方式：关键码 存取频率： 读者还书过程：图书访问记录加工名：还书登记加工编号：4简要描述：删除读者对该图书的借书信息 ，如果超期给出警告及天数输入数据流：还书信息，日期输出数据流：图书访问纪录，还书成功 加工逻辑：IF 所还图书超期 THEN统计

13、超期天数生成含警告的返回信息ELSE删除图书访问记录库中相应的借书记录 生成成功信息ENDIF给出还书返回信息数据流名词条描述：1数据流名：还书信息说明：用于传递图书书号数据流来源：还书检验数据流去向：还书登记数据流组成：还书信息=书号每个数据量流通量：2数据流名：还书成功说明：用于通知还书成功数据流来源：还书登记数据流去向：读者数据流组成：还书成功= 2字母10每个数据量流通量：数据文件词条描述：3.读者查询浏览过程：加工名：数据查询加工编号：6简要描述：根据所读入的查询信息，检索图书库和图书访问记录库得出相应结输入数据流：查询信息，图书信息，图书访问记录，日期输出数据流：查询结果加工逻辑：

14、根据所读入的查询信息，检索图书库和图书访问记录库得出相应结 果数据流名词条描述：1数据流名：查询信息说明：用于传递查询关键字段数据流来源：读者，查询许可检验数据流去向：查询许可检验，数据查询数据流组成：查询信息=1字母50每个数据量流通量：2数据流名：查询结果说明：用于显示读者查询的结果数据流来源：数据查询数据流去向：读者数据流组成：查询信息=读者信息+图书信息每个数据量流通量：数据文件词条描述：4.图书管理员增删改图书：加工编号：7 操作确认简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份 输入数据流：管理员信息，图书输出数据流：操作信息，检验错误加工逻辑：根据所读入的管理员信息，

15、检索管理员库验证该人身份 加工名：增删改图书加工编号：8简要描述：根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容 输入数据流：操作信息，图书信息 输出数据流：图书信息，操作确认加工逻辑：根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容数据流名词条描述：数据流名：管理员信息 说明：用于传递图书管理员的身份信息以备验证数据流来源：图书管理员，管理员库数据流去向：身份验证数据流组成：管理员信息=口令+姓名口令=3字符8姓名=2字母24每个数据量流通量：2数据流名：操作信息说明：用于传递图书管理员的操作命令数据流来源：身份验证数据流去向：增删改图书数据流组成：操作信息= 2字母50 每个数据量流通量：3数据流名

16、：操作确认说明：用于传递增删改图书是否成功数据流来源：增删改图书数据流去向：图书管理员数据流组成：操作确认=1字母50 每个数据量流通量：数据文件词条描述：数据文件名：管理员库简述：存放管理员信息输入数据：输出数据：管理员信息数据文件组成：管理员库由“管理员信息”组成 存储方式：关键码存取频率：5.图书管理员增删改读者：数据源点及汇点描述:加工逻辑词条描述： 加工名：身份验证官理员信息读者库B官身份9身份10份加工图书官理员简要描述：根 输入数据流：管理员信息，读者 输出数据流：检验错误，操作确认TI 加工逻辑：加工名：增删改图书 加工编号：10 操作确认简要描述：根据所读入的操作信息，增删改

17、读者库里的内容 输入数据流：操作信息，读者信息 输出数据流：操作确认，读者信息加工逻辑：根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容数据流名词条描述：根据所读入的管理员信G士索管理员库验证该人 管理员库数据文件词条描述：6.图书管理员查询浏览过程: 数据源点及汇点描述： 加工逻辑词条描述：加工名：身份检验一亠号：身份信息图书库图书访问记录AD日历GTHEN12数据查询11份图加工理简要描述：检验图书管理员的输入数据流：身份信息，.数据流：检验错误，查询信息 逻辑：IF 管理员信息不在 发出“检验错误” 输 输出 加工查询信息4息，读者信息ELSE发出查查询信息ENDIF加工名：数据查询加工编号：

18、12简要描述：根据所读入的查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得 出相应结果输入数据流：查询信息，图书信息，读者信息，图书访问记录，日期输出数据流：查询结果加工逻辑：根据所读入的查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得 出相应结果数据流名词条描述：数据文件词条描述：3.5数据采集数据采集采用键盘输入。4.功能需求4.1功能划分 该软件具有如下主要功能：1.浏览功能；2.查询功能；3.插入功能；4.修改功能；5.删除功能；6.授权功能；4.2功能描述1.浏览功能列出当前数据库文件中书籍和读者的所有记录;可选定一项记录，显示所有域；2.查询功能书目匹配查询；读者匹配查询； 书目和读者

19、相关匹配查询；3.插入功能增加一个书目记录； 增加一个读者记录；4.修改功能 修改某一已存在的记录内容，提供确认机制；5.删除功能 删除一个记录，提供确认机制；6.授权功能； 授权读者访问数据的权限；5. 性能需求5.1 数据精确度 查询时应保证查全率， 所有在相应域中包含查询关键字的记录 都应能查到，同时保证查准率。5.2时间特性 一般操作的响应时间应在 12 秒内。5.3适应性 满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其它应用 软件的独立运行要求。6. 运行需求6.1用户界面 采用对话框方式，多功能窗口运行。6.2硬件接口支持各种x86系列PC机。6.3软件接口 运行于 Windows95/98 及更高版本具有 WIN32 API 的操作系统 之上。6.4 故障处理 正常使用时不应出错， 对于用户的输入错误应给出适当的改正 提示。 若运行时遇到不可恢复的系统错误， 也必须保证数据库完好 无损。