学生宿舍管理系统分析报告.docx

1、学生宿舍管理系统分析报告 学生宿舍管理系统1.引言在以前，管理系统主要靠手工记录统计，不但容易丢失，而且也不能一目了然的看到发展趋势，为了使系统能够跟上经济飞速发展，为了跟上信息飞腾的网络时代，我们开发了这个可视化的管理系统。针对学校学生众多管理难，事情种类繁多、信息量比较大，管理程序也比较复杂这一情况，为了更好地掌握其信息并且方便管理，提高工作效率，进一步规范管理程序，完善管理方法，需开发一个具有功能的强大的数据库管理系统。而本课题所开的管理信息系统正是根据这一些需求而建立一个具有统计、查询、修改、更新和系统维护等功能的数据库管理系统。1.1编写目的随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各

2、业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且

3、当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。1.2 背景A. 开发软件名称：学生宿舍管理系统B. 本项目的任务提出者：宿舍后勤管理部门C. 开发者：XXXD. 用户：全体住校学生E. 实现该软件中心：XXXX学院1.3定义（DFD）SC1.4参考资料1 闫菲.软件工程.北京：中国水利水电出版社 ，2021 2 郑阿奇，刘启芬，顾韵华.SQL Server应用教程.北京：人民邮电出版社， 2021.123 齐志昌,谭庆平,宁洪.软件工程

4、.北京：高等教育出版社，2021 .44 朱如龙.SQL Server数据库应用系统开发技术.北京：机诫工业出版社，2021 .15 张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，19876 王选.软件工程方法.北京：清华大学出版社，19927 王少锋.面向对象技术UML教程.北京：清华大学出版社,2021 2.任务概述2.1目标研究的目的是可行性，用最小的代价，在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。所以可行性研究分析实际上式要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程。一般来说，可行性分析至少应包含如下三个方面的可行性分析研究：经济可行性分析，技术可行性分析，操作可行性分析。2.2用户特点

5、学生人口众多。管理员要求软件简单实用全面。2.3假定与约束无特别要求3.需求规定 软件需求是软件开发的基础，每个软件开发过程都是以获取需求为目的的活动：理解客户的基本需求和目标。准确获取用户的需求是项目开发成功的开端。然而，软件工程所需要解决的问题十分复杂，尤其当软件系统是全新的时，了解问题的本质是十分困难的过程。因此，对软件需求的完全理解和系统描述，是保证软件成功开发至关重要的前提。软件需求包括四个不同的层次：业务需求、用户需求、功能需求和非功能需求。需求分析主要包括以下内容：理解客户需要什么，分析要求，评价可行性，协商合理的方案，无歧义的说明方案，确认规格说明，管理需求以至将这些需求转化为

6、可行系统。本系统的最终使用者是宿舍楼管理员和住宿学生，根据日常生活的经验，结合对宿舍管理员和住宿学生的调查，得出用户的下列需求：3.1功能需求根据需求分析，将本系统划分为两个部分：学生管理部分和管理员部分。3.1.1系统需求系统开发的总体任务是实现各种信息关系的系统化、规范化和自动化。在系统开发总体任务的基础上完成系统功能分析。3.1.2总体功能分析1.系统管理模块（1）学生登陆（2）管理员登陆（3）增加用户（4）修改密码2.宿舍管理模块宿舍管理模块包括：入住管理、退宿管理、报修管理三个大的部分。（1）入住管理：登记学生入住时间及一些基本情况。（2）退宿管理：登记学生离校时间及相关情况。（3）

7、报修原理：登记学校所有住宿楼公物损坏上报情况。3.信息查询模块信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按宿舍号查询4个部分。（1）按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。（2）按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。（3）按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。（4）按宿舍号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。4.出入登记模块出入登记模块包括：物品进出楼登记、人员来访登记、学生夜归情况登记四个功能模块。（1）物品进出楼登记：详细登记某学生搬入或搬出宿舍楼的物品情况。（2）人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。（3）学生

8、夜归情况登记：详细登记夜归学生的详细情况。5.信息修改模块信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等功能。（1）学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。（2）员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。3.1.3功能模块分析3.2性能需求3.2.1精度本软件主要用于管理，不是科学计算，要求计算的精度不很苛刻。所以输入,输出数据精度的要求不是很高，可用于一般运算即可。3.2.2 时间特性需求本软件运行的响应时间要求不超过12秒，基本能实现3.3数据需求3.3.1 数据输入/输出要求输入输出信息均为字符串型。无特别要求。3.3.2 E-

9、R图 3.4故障处理要求一般为硬件故障。故检查硬件故障地方及时更换。3.5其他专门要求管理系统简单。无特别要求4.运行环境规定4.1设备接入互联网的个人PC机一台4.2支持软件操作系统： Windows2021 /2021 /2021/2021；数据库类型：SQL server；机器配置：CPU：P2021 mmx以上，内存大于64M。4.3接口接口的输入信息均为字符型。输入一般采用界面的形式，如编辑框，下拉框，单选框，复选框等。4.4控制 合 同 号：签订日期： 签约地点： 货 物 买 卖 合 同甲方：新疆特变电工国际成套工程承包有限公司乙方：根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，甲乙双方

10、本着平等、自愿的原则，经充分友好协商，订立本合同。一、货物甲方愿意按本合同规定的条件及价格向乙方购买，乙方愿意按本合同规定的条件和价格向甲方出售如下货物：序号货物名称型号/规格单位数量单价（元）总价(元)合同金额：人民币（含增值税）： 二、交货时间、地点、方式、风险：1、交货时间： 。2、乙方应在交货前_10_个工作日，以书面形式通知甲方货已备妥并通知甲方具体交货时间。如因乙方未能有效、及时通知甲方，导致双方未能按时交接货物的，视为乙方未按时交货。3、交货地点： _。4、交货方式：货物必须交付给甲方或者甲方书面指定的代理人或收货人，并以甲方或甲方书面指示的代理人或收货人书面签收单据作为交接货证

11、明。该接货证明仅作为货物运到的证明，不得作为货物验收合格的证明，货物验收按照本合同检验规定进行。5、交货内容：乙方提供的货物应包括：本合同及附件规定的设备、相关配件、专用工具以及其他甲方要求提供的各类文件和单证,包括但不限于技术资料、使用说明书、安装维修操作手册、零部件手册、换证凭单、质量证明书、合格书等。如若短缺，均不能视为乙方完成交货义务。6、货物的所有权及风险承担：根据本合同货物交付的规定，乙方一经将货物交付甲方，货物的所有权即属于甲方，货物因意外毁损灭失的风险亦归甲方承担。货物运抵指定交货地点并由甲方或甲方指定代理人或收货人签收书面收货单据前发生的一切货物毁损、灭失的风险、损失和费用由

12、乙方承担。三、包装及唛头：7、乙方应依照惯常合理的商业标准对货物进行包装，并符合出口标准。所有交付货物应具有适合远洋和内陆运输以及多次搬运、装卸的坚固包装，并根据货物的特点和需要，采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等的保护措施，以保证货物安全无损地运抵使用国目的地，即甲方告知的货物最终使用地。如由于包装原因产生货物毁损、锈蚀、丢失等损失的，乙方应承担因此发生的一切责任并赔偿该损失。8、乙方应当保证提供准确、真实的有关货物包装信息，包括但不限于货物尺寸、重量、件数等，如果由于乙方提供的信息不准确而导致的任何甲方出口费用的增加，乙方应当承担一切责任并赔偿该损失。 9、包装物不回收，不另收费。包装费

13、用由乙方承担。10、唛头：根据甲方指示，乙方应在每个包装箱邻接的二个侧面上，用不退色的油漆或油墨以明显易见的文字字样印刷以下唛头标记(见附件)。11、乙方应在包装箱外部刷上箱号，箱号应当连续，并且标注出总数。12、乙方应按甲方的要求提供货物装箱单，并且在包装箱中装一份中英文货物装箱单。13、包装要求：对于海运货物，如果单件货物重量超过18吨或长度超过12米或宽度超过2.7米或高度超过3米，乙方应在交付运输前_15_天，向甲方提供该超尺寸货物的三视图（正视、侧视、俯视）。对于易燃、易爆等有害、危险的货物或存放温度需特别考虑处置的货物，乙方应将货物的名称、特性，特殊的搬运方法，保护措施和发生意外的

14、应急方法提供给甲方有关中英文说明，以便甲方做出合理安排。乙方应按照甲方的要求，对木质包装物进行熏蒸除害处理。如本合同对货物包装有具体要求或不同于行业惯例的特殊要求的，乙方的包装应符合本合同的要求。四、货款的支付：14、支付按下列方式进行【 1 】 合同生效后 10 个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的 30 %作为预付款。【 2 】 甲方收到乙方提交的货物和甲方认可的增值税发票以及由最终用户出具验收合格证明后向乙方支付合同金额_30_%的货款。【 3 】 甲方在收汇后 10 个工作日内，向乙方支付合同金额_35_%的货款。【 4 】 合同金额的_5%_作为质量保证金，质保期满后，如货物无任何质

15、量问题，甲方向乙方支付质保金。15、乙方开户银行：户名： 银行帐号：乙方确认本款前述各项信息准确无误，若因乙方提供的前述有关信息有误，导致甲方不能按本合同约定正确、及时履行付款义务的，甲方无须承担任何违约责任；如款项已按乙方提供的上述信息实际支付则应视为甲方已履行付款义务；同时，乙方不能以此为理由不按期、适当、全面履行其合同义务。五、监造：16、甲方有权派人或委派第三方监理机构到工厂进行监造。乙方应在货物生产开始的一周前书面通知甲方。17、监造期间，乙方应对甲方监造人员的工作给予积极配合，对提出的问题及时整改。18、甲方是否进行监造，都不减少或免除乙方对货物质量的责任。19、如果货物存在未整改

16、的问题，监理人员有权要求乙方不得发货。在得到甲方的书面认可后，乙方才可发运。20、甲方在监造期间所发生的与监造有关的费用，由甲方自行承担。如因乙方原因导致监造日期延长，由此产生的监造费用由乙方承担。如导致交货期延迟，乙方应承担由此产生的一切损失。六、技术和质量要求：21、货物质量和技术要求必须符合本合同所附技术协议及双方约定的标准。22、货物质量应当严格符合本合同及有关技术标准的要求，否则甲方有权拒绝接收货物。七、货物的检验：23、乙方必须在交货之前对货物质量、规格、性能和数量等进行全面的检验，并签发质量合格证明书。24、乙方应根据甲方的要求对于甲方或甲方的客户或第三方检验机构在乙方工厂检验货

17、物提供一切必要的便利。货物在乙方工厂的检验，应经双方签字确认，该检验并不替代国外最终用户对货物的验收，且不减少或免除乙方对货物质量的责任。25、经过检验发现货物的质量、包装和甲方要求提供的各类文件和单证技术资料等不符合本合同规定的，甲方有权要求乙方及时整改、修理和更换，或有权拒收、退货、解除合同以及获得赔偿。26、乙方负责完成法定商检货物的商检手续，取得商检机构出具的有关换证凭单等证书，费用由乙方自行承担。所取得的换证凭单在交货时递交甲方。八、现场安装调试：27、乙方应按时完成设备在现场的安装与调试，达到合同约定的要求和标准。甲方在安装与调试过程中应提供必要的协助。28、乙方保证在设备安装调试

18、前确定出国服务人员，并及时通知甲方。乙方人员必须参加设备的安装调试的签字验收工作，确保安装调试的服务质量。29、在安装调试期间，如果乙方提供的设备、材料有缺陷或由于乙方技术人员的指导错误或乙方提供的技术资料、图纸、说明书的错误造成国外最终用户设备、材料损坏，乙方应采取必要的补救措施，并赔偿甲方一切损失。30、设备整机经联运测试完全符合约定的技术指标，最终用户签字验收后，即完成了对全部设备的最后验收。31、在货物安装调试的过程中，由于乙方的过错发生的所有人身伤害或财产损失，均由乙方承担，除非该伤害或损失是由甲方故意所造成的。九、技术服务和培训32、乙方需根据甲方要求提供货物在使用现场的安装、调试

19、、性能试验、运行、检修以及质保期内的维护、维修等服务。33、乙方应按照甲方所要求的人员资质，派_1_人到货物使用现场进行服务，如所派人员属国家或行业规定的特殊工种，必须持有相关资质证书。服务期限为_30天_。乙方人员的食宿及交通费用由_乙方_支付。乙方应为其人员提供个人劳动安全防护用品。34、乙方保证派出服务人员身体健康，胜任所承担的工作，并对其人员进行相关HSE培训，同时应按甲方要求，接受甲方组织的HSE培训。35、乙方负责为其派遣的出国人员办理护照并购买甲方要求的人身保险，甲方负责协助办理签证等出国手续。36、乙方提供在工厂和在货物使用现场的培训，确保国外最终用户和甲方要求的其他人员能够完

20、全正确地操作设备。因乙方不提供上述服务影响货物的验收及使用，甲方有权向乙方追索由此造成的损失。37、乙方派出人员在提供售后服务期间染病，医疗和住院费用由乙方负担，甲方为其治疗提供必要的协助和帮助。38、对于不能胜任本职工作的，不服从甲方或甲方指定一方管理、指挥，不遵守相关规章制度和当地法律法规的，或因病无法正常工作的人员，根据甲方或甲方指定一方的要求，乙方有责任对其派出人员及时更换；所发生费用由乙方承担。39、乙方应保证其派出人员服从甲方或甲方指定的委托人的管理和指挥，遵守国外最终用户、甲方、CNPC及甲方指定的委托人的相关规章制度，遵守所在国的法律法规。乙方人员导致自身、他人的人身或财产损害

21、时，乙方应承担一切责任和损失。40、一旦出现工伤、事故，事故损失由经调查确认的责任方承担。十、乙方的保证：41、乙方保证第三方不向甲方主张任何权利，包括但不限于所有权、抵押权、租赁权、知识产权等。如有涉及以上权利的诉讼、仲裁或其他行政程序，乙方将承担全部责任，并赔偿甲方可能因此而受到的一切损失。42、乙方保证所提供的货物是全新制造的, 其质量、性能符合合同的技术规格和其他规定并能够满足工艺操作要求。43、货物质量保证期从到达最终用户使用地起开始计算_12_个月，或者从最终用户签署验收合格证书起开始计算_12_个月，以先到为准。在质量保证期内, 货物出现质量问题，乙方应负责免费更换和修理，同时赔

22、偿由此给甲方造成的所有损失。货物的质保期也按其由于存在质量问题而停止使用的时间相应予以延长。发生质量问题的零（备）件的质量保证期，从乙方更换和修理后的次日起重新计算。44、乙方保证根据甲方的要求和商业惯例提供货物的售后服务。45、在质量保证期内，货物如出现质量问题，且乙方不能按甲方的要求及时解决，质量保证金将不再支付，同时甲方保留向乙方进一步索赔的权利。十一、违约责任和索赔：双方均应严格遵守本合同各项条款规定，全面、适当、及时地履行合同义务。双方同意一旦发生违约，按下列规定承担责任。46、如乙方迟延交货，每迟交一天，乙方应按照合同金额的_2_向甲方支付违约金，最高不得超过合同金额的_5_%。该

23、违约金甲方可在向乙方支付货款时自动抵扣；迟延交货超过_20_天，甲方有权解除合同。但甲方解约并不影响甲方要求乙方承担违约责任及支付迟交货罚款的权利。47、除前款规定外，如乙方违反了在本合同中的承诺或保证，乙方应向甲方支付合同金额的_10的违约金。如该违约金不足以弥补甲方的实际损失，乙方还应赔偿其差额。十二、不可抗力：48、甲、乙双方的任何一方因不可抗力，如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其它不可预见、不可避免、不可克服的事件不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后的24小时内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，因不可抗力而不能履行合同的受阻方应在不可抗力发生后7天内向另一方提供有关主管政府

24、机关对不可抗力事件发生的证明。49、如果不可抗力事故持续超过_30_天，非受阻方有权用书面通知受阻方终止合同，该通知自发出时立即生效。50、受阻方或双方有义务采取措施，将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。十三、保密条款：51、未经甲方事先书面同意，乙方不得向第三方透露合同及其相关的一切信息。包括但不限于相关的计划、图纸、样式、样本、设计基础、用户资料等信息。如一方违反本条款的约定,则应赔偿给对方造成的损失。52、不论本合同因何种原因变更、解除、终止，保密条款均有效。十四、合同的变更或终止：53、在本合同生效后，任何一方当事人不得对本合同擅自进行修改或变更。对于本合同的任何修改、变更或补充，应

25、在双方协商一致后以书面方式作出，并经双方签字盖章方为有效。54、合同的变更或解除,不能免除违约方应承担的违约责任，给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。十五、合同争议的解决：55、与本合同及其执行有关的一切争议双方应通过友好协商解决。若协商仍不能达成一致时，可将争议提交仲裁。56、仲裁由北京仲裁委员会依据其仲裁规则进行。仲裁将在北京进行。仲裁委员会的裁决为终局的，并对双方都具约束力，任何一方都不得重新向法庭或其他机构提出对裁决进行修改的要求。除仲裁委员会另有裁决，仲裁费由败诉方承担。57、在仲裁期间，除正在仲裁的部分外，合同其他部分应继续执行。十六、合同生效及其他：58、本合同经双方法定代表人或

26、其授权代表签字并加盖合同专用章(或公章)后生效。59、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。60、合同附件及补充协议是合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。如附件与本合同不一致,以本合同为准;如补充协议与本合同不一致，以补充协议为准。61、本合同的双方当事人同意，任何一方的内部或主管机构的变化，或者资本结构的变化，或任何其它变化，不影响本合同的效力。如果本合同的任何一方因分立、合并、收购、兼并或其他事由，为第三人控制或继承，本合同约束该第三人。62、本合同正本一式_贰_份，甲乙双方各执_壹_份，副本_贰_份，双方各_壹_份。正、副本具有同等效力。如对合同的内容产生争议，以正本为准。甲方名称：

27、地址： 总经理： 委托代理人：电话：传真：开户银行： 账号：税号：邮政编码：乙方名称：（章）地址： 法定代表人（总经理）：委托代理人：电话：传真：开户银行：账号：税号：邮政编码：合同附件：附件1：货物详细列表附件2：唛头附件3：产品合格证附件4：质量证明书附件1： 货物清单明细附件2唛头合同号：收货人：毛重（以kg为单位）：净重净重（以kg为单位）：体积体积（以mm为单位）：序号：序号的编号规则：例如：BJJX-200712-2/5，其中第一部分是公司缩写，“BJJX”代表北京机械厂；第二部分是时间的缩写，“200712”代表2007年12月；第三部分为本箱序号/总箱数，“2/5”是表示该箱是

28、共五箱中的第二箱。附件3 合 格 证 本产品符合技术要求，准许出厂合同号：产品名称： 产品型号：出厂编号：检测标准：本产品经过所有技术性能测试，符合技术标准要求；通过质检机构检验，现准许出厂。检验员：总工程师：出厂日期：（打印生产厂家名称，并盖章）注：每种商品需提供一份该文件，请用贵厂文头纸打印此文件。附件4 质量证明书 兹保证，合同 的货物（产品名称）完全符合合同的技术要求。根据该合同所供货物（产品名称）的质保期为投产后的12个月或货物发运后的18个月，以先期到达为准，为合同产品质量保证期。厂家保证，按该合同进行生产供应的货物为品质好的，无缺陷的。所供货物（产品名称）的质量符合该合同要求。（打印生产厂家名称，并盖章）注：每种商品需提供一份该文件，请用贵厂文头纸打印此文件。