《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》8.docx

1、职业能力测试题库考点公文写作与处理8职业能力测试题库考点公文写作与处理 事业单位考试题库考点强化练习： 1、单选题公文应在_装订。 A: 左德 B: 右侧 C: 上面空白区 D: 下面空白区 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：根据党政机关公文格式规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90度。无毛茬或缺损。 2、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_。 A: 监督关系 B: 隶属关系 C: 平行关系 D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：行文

2、关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。 3、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_ A: 拟办 B: 批办 C: 催办 D: 审核 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。 4、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_。 A: 文种使用上 B:

3、 版面样式上 C: 用纸规格上 D: 印装格式上 参考答案: ABCD 本题解释: 【答案】ABCD。解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选ABCD。 5、多选题公文常用的表达方式是_ A: 叙述 B: 说明 C: 议论 D: 准确 参考答案: ABC 本题解释: 【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。 6、单选题_是公文的主体，用来表述公文的内容。 A: 标题 B: 附件说明 C: 发文字号 D:

4、正文 参考答案: D 本题解释:参考答案 系统解析: 7、单选题下列公文格式中，_属指定性格式题目。 A: 签发人 B: 标题 C: 秘密等级 D: 附件 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。 8、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_。 A: 印章应“骑年盖月” B: 印章应压住正文 C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文” D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释: A 9、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_ A: 无主句 B: 主谓句 C: 祈使句 D:

5、 感叹句 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。 10、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号 B: 作者代字年份号顺序号 C: 年份号作者代字顺序号 D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 11、单选题关于公文签发的权限，下列说法

6、正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发 B: 平行文必须由机关主要负责人签发 C: 上行文必须由机关主要负责人签发 D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 12、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示 B: 决定 C: 意见 D: 通知 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 13、多选题下列文种属于狭义司法文书的

7、是_ A: 刑事裁定书 B: 民事起诉书 C: 刑事上诉书 D: 行政判决书 参考答案: AD 本题解释: 【答案】AD。解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD。 14、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人 B: 审核

8、人 C: 发文机关 D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 15、单选题档案工作包括_ A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分 C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 参考答案: A 本题解释: 【答案】A

9、。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。 16、单选题公文最基本的作用功能是_作用。 A: 领导和指导 B: 联系和关照 C: 依据和凭证 D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统解析: 公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。 17、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_。 A: 叙述 B: 说明 C: 抒情 D: 议论 参考答案: C 本

10、题解释: 参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。 18、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_ A: 公告 B: 决定 C: 通报 D: 意见 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。 19、多选题

11、公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强 B: 时限性强 C: 科学性强 D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D 【解析】ACD解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 20、单选题下列用语中只有_属于公文“请示”的结束语。 A: 特此函达 B: 此致.敬礼 C: 当否。请指示 D: 请尽快办理 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统解析: 请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。 21

12、、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_。 A: 请示 B: 议案 C: 意见 D: 公告 参考答案: C 本题解释: 解析“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。 22、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_。 A: 可发可不发的坚决不发 B: 控制发文数量，越少越好 C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文 D: 避免重复行文 参考答案: ACD 本题解释: 解析此题考

13、查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。 23、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号 B: 作者代字年份号顺序号 C: 年份号作者代字顺序号 D: 顺序号年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 24、多选题销毁公文的主要方式有_ A: 焚毁 B: 重新制成纸浆 C: 掩埋 D: 清洗消磁 参考答案:

14、ABD 本题解释: 参考答案:A,B,D 系统解析: 销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。 25、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_。 A: 列宁 B: 马克思 C: 周恩来 D: 毛泽东 参考答案: D 本题解释: 解析毛主席在文章的“三性”和写作方法中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。”故本题正确答案为D。 26、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_。 A: 审批手续 B: 会

15、签手续 C: 登记手续 D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权；(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。 27、单选题公文的特点有_ A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。 28

16、、单选题下列公文除_外，都应加盖发文机关的印章。 A: 公告 B: 通知 C: 函 D: 纪要 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。 29、单选题_是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。 A: 顺叙 B: 倒叙 C: 补叙 D: 插叙 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。 30、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_。 A: 书 B: 表 C: 奏 D: 状 参考答案: ABCD 本题解释: 解析我国古代

17、，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的关于建立报告制度，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。 31、多选题公告、通告的写作应当注意做到_。 A: 符合权限 B: 一事一告 C: 内容明确，格式规范 D: 语气庄重 参考答案: ABCD 本题解释: 解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：(1)符合权限，一事一告;(2)内容明确，语气庄重;(3)注意格式。 32、单

18、选题_是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。 A: 拟办 B: 批办 C: 催办 D: 审核 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 系统解析: 拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A。 33、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”? _ A: 批转下级机关公文 B: 转发上级和不相隶属机关的公文 C: 要求下级机关需要周知的事项 D: 给下级机关布置工作 参考答案: ABCD 本题解释: 参考

19、答案:A,B,C,D 系统解析: 根据党政机关公文处理工作条例第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 34、单选题公文写作常用的表达方式不包括_。 A: 记叙 B: 描写 C: 议论 D: 说明 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 【解析】B解析公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。 35、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_。 A: 拟办 B: 批办 C: 催办 D: 审核 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见

20、，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。 36、单选题党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有_。 A: 14种 B: 13种 C: 15种 D: 17种 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。党政机关公文处理工作条例规定，公文种类主要有：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 37、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_ A: 左侧 B: 右侧 C: 中间

21、D: 顶格 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。 38、单选题批复是答复下级请示的文件，是_。 A: 被动发文 B: 主动发文 C: 是对报告的批件 D: 下级没有请示，用来指导工作的 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 系统解析: 批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选A。 39、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_。 A: 签收拟办审核承办 B: 签收承办审核拟办 C: 签收审核拟办承办 D: 签收拟办承办审核 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实

22、施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。 收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。 40、单选题公文中的_总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。 A: 答复 B: 批复 C: 复函 D: 审批函 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 【解析】B解析批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。所以，本题正确答案为B选项。 41、单选题公文语言的第一要

23、求是_ A: 简洁 B: 准确 C: 庄重 D: 平实 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。 42、单选题以下有关公文的说法错误的有_ A: 公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等 B: 通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C: 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。 43、单选

24、题公文特急件是指_。 A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件 D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。 44、多选题下列属于告知类公文的是（）。 A: 公报 B: 通告 C: 报告 D: 函 参考答案: AB 本题解释: 告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内

25、的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。 45、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_。 A: 请示 B: 报告 C: 议案 D: 意见 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人

26、民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 46、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_。 A: 绝密、加密、机密三级 B: 绝密、机密、秘密三级 C: 机密、保密、秘密三级 D: 特密、绝密、秘密三级 参考答案: B 本题解释: 解析秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。 47、单选题公开发布行政机关公文，必须经_批准。 A: 上级机关 B: 领导机关 C: 有关机关 D: 发文机关 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：党

27、政机关公文处理工作条例第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D 48、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则 B: 精简的原则 C: 高效的原则 D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 49、多选题下列各项

28、中属于收文处理程序的是_ A: 签收、拟办 B: 签收、核稿 C: 登记、催办 D: 拟稿、签发 参考答案: AC 本题解释: 【答案】AC。解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编； （2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。 50、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_。 A: 中心语残缺 B: 状语残缺 C: 宾语残缺 D: 谓语残缺 参考答案: A 本题

29、解释: 【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。 51、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_。 A: 法制化原则 B: 实事求是原则 C: 时效原则 D: 对外公开原则 参考答案: D 本题解释: D解析公文处理的基本原则如下表： 法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化 实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題 全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化 时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效 集中统一原则：公文处理活