资料整理工作总结最新总结.docx

1、资料整理工作总结最新总结资料整理工作总结【第一篇】：资料整理员工作总结，资料整理工作总结作总结范文 资料管理员工作总结范文一2xx 年 08 月 16 日星期六下午 07：162xx 年 6 月我来到xx市业兴建筑工程有 限公司为期一个月的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的 知识,使我受益非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到 工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸， 且每一项目

2、应收存不少于两套正式图纸，其中至少 一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠， 按资料目录的顺序， 对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分 类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归 档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文 件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的 原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇

3、编工作，确保管理目 标的全面实现。十分感谢xx市业兴建筑工程有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会， 让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作 岗位增添了信心。资料管理员工作总结范文二xx 年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的 本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。xx 年 7 月我担任了 xx 小区资料管理员，从前任资料管理员接手了 xx 小区 5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、 积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关 要求。xx

4、 在 xx 年 9 月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到 了合格标准， 而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠 定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩, 但其中也存在一些不足。 在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好 监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料管理员我的主要工作如下配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是 真实反映工程项目施工的结果， 建筑工程企业的资料管理员主要负责项目施工技 术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现

5、场提 供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收 集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程 提供完整的技术资料， 工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审 核后， 移交公司总经理办档案室保存。同时资料管理员培训内容还包含如何收集、 归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图 纸、配套、预决算等各类资料。资料管理员如何安排建设工程项目的图纸及资料 的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办 公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。资料管理员工作总结范文

6、三2xx 年 1 月我担任了 xx 小区资料管理员，从前任资料管理员接手了小区四幢楼 治理工作的相关资料， 在施工阶段对一局、 八局和各分包工程资料的形成、 积累、 组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。200x 年 9 月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合 格标准， 而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过，是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也 存在一些不足。在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好 监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料管理员

7、我的主要工作如下（1）、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资 料是真实反映工程项目施工的结果， 资料就是在工程建设过程中形成各种形式的 信息记录， 只有和监理工程师、 施工单位资料管理员全力配合才能完成并做好这 项工作。（2）、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵 涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作， 是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡 量、评定监理工作的重要依据。（3）、按照合同约定，在勘察、设计阶段，

8、对勘察、设计文件的形成、积累、组卷 和归档。（4）、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理 工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项 工作很重要，也很要害。 （5）、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有 前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。以上工作的完成也存在着很多不足之处(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完 毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料

9、真实、有效、完整也 存着在不足之处， 其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资 料软件做资料，使资料无法统一治理。(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待 工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的 监理月报需要各方全力配合。在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理 资料管理员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢 失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程， 而且治理资料的人员也更换频繁， 这样使下一个接手的很难做好治理工作。以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正

10、是工作中所存在的不足之处， 做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的， 不管是对 施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已 有四年之久， 虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料管 理员也有一定的差距。总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料 方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始，我将全力认真 做好每一项资料治理工作。【第二篇】：档案整理汇报总结-很详细，资料整理工作总结工作总结乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡 党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作 规范化管理这个 重点

11、，认真学习、贯彻落实中华人民共 和国档案法、档案法实施办法等相关法律法规，通过 广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档 案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制 度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障， 促进了全乡经济社会健康 协调发展。现将一年来的工作情 况总结如下：（一）、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作， 我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡 工作计划和发展规划，准备用 12 年时间，从管理入手， 以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部 职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例

12、 如干部职工都能自觉配合 档案管理工作人员提交有关资料、 信息等， 站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地 工作的关键。体会到，领导重视是做好档案 （二）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制 定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查 阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理 创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作 的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加 清晰地认识到档案工作的重要性。（三）、加强制度建设，完 善管

13、理措施，认真抓好落实，严防 泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案 法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作 的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档 案意识。依照相关法规，切实 加强对文件材料收集和鉴定 销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理 化、规范化、科学化。我 们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案 人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的 文件资料，认真做好传阅和 保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案 专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真

14、做好文件的 收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料 完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档 案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步 骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用, 保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法 管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业 务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利 用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵 循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，积极开 发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参 考、借

15、鉴、凭证作用。（四）、存在问题（1）、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入 我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重 视，一定程度上影响了档案工作的开展。（2）、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、 材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档 案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技 术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足 社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据 传统的方式进行归档。（3）、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往 只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别 是一些专业档案和照片档案易散

16、落在各个办公室，收集、整 理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。（4）、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业 档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案 管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案 知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作 缺乏连续性，致使档案管理质量不高。（5）、2xx 年前档案管理混乱。2xx 年以前我乡无专兼职人员 管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其 混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原 来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一 片混乱。（五）、整改措施（1）、进一步加大档

17、案法的宣传教育工作，使全局职工树 立依法治档的意识，把档案法制化建设抓好做实。 （2）、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真 落实。（3）、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改 善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡 的档案工作走上规范化、制度化轨道。（4）、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参 考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之 为领导决策提供依据。（5）、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档 案局组织的培训， 认真学习有关档案方面的知识， 勇于创新， 注重工作实效。（6）、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉

18、及广大群众 切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工 作，全心全意为人民服务。【第三篇】：安全资料整理工作总结2，资料整理工作总结总结在整理安全资料一些方法。(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。工程开工前，准备建筑 工程安全报监书(内含所需的资料)报于兖州市安监站进行备案，经 审查合格后，由安监站下达的开工通知书准予开工。建筑施工企业办理建筑工程安全报监手续必须提供下列资料（1）、 建筑业企业安全生产许可证 ; （2）、工程中标通知书; （3）、 工程施工合同; 合同中要明确安全文明施工措施费的拨付比例 (一 般为合同总价的 2%)及拨付方式.（4）、施工现场安全防护设施的使用计划

19、(品种、规格、数量)和费用 计划; （5）、施工现场临时设施规划方案; （6）、拟进入施工现场使用的施工起重机械设备(塔式起重机、龙门架 及井架物料提升机，外用电梯)的型号、数量 ; （7）、施工现场平面布置图 （8）、建筑施工企业职工意外伤害保险手续; （9）、工程项目负责人、安全管理人员及特种作业人员持证上岗的情况 安全资料共有十三卷分别为：第一卷：安全生产责任制。第二卷目标管理。第三卷：施工组织设计及专项施工方案。第四卷：分部分 项安全技术交底。第五卷：安全检查。第六卷：安全教育。第七卷班前安全活动。第八卷特种人员持证上岗。第九卷工伤事故处理。第十卷：安全标志。第十一卷：安全防护临时设施

20、费及准用证管理。 第十二卷：各类设备设施验收及检测记录。第十三卷：文明施工。第一卷：安全生产责任制 包括：（1）、各级管理人员安全生产责任制(包括企业领导及各施 工班组组长且须本人签字)（2）、管理人员花名册 （3）、各部门安全生产 责任制 （4）、各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法 （5）、各级 各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录 （一）、检查考核人员组成由公司分管副总经理带队， 安全科长， 技术科长及公司其他人员 组成责任考核领导小组。（二）、考核时间：每月一次 （三）、具体考核的内容1管理人员安全知识，并组织对工人进场后实行三级教育情 况。2施工现场文明、安全施工，

21、是否符合国家验收规范。3考 核工地安全资料员整理安全资料情况，是否与实际相符合。4考核 检查工地班组长安全操作基本知识。（6）、经济承包合同。建设单位与施工单位应在施工合同中明确安全防 护、文明施工措施项目总费用，以及费用预付计划、支付计划、使用 要求、调整方式等条款。建设单位与施工单位在施工合同中对安全防 护、文明施工措施费用预付、支付计划未作约定或约定不明的，合同 工期在一年以内的，建设单位预付安全防护、文明施工措施项目费用 不得低于该费用总额的 50%;合同工期在一年(含一年)以上的， 预付安全防护、文明施工措施费用不得低于该费用总额的 30%，其 余费用应当按照施工进度支付。实行工程总

22、承包的，总承包单位依法 将工程分包给其他单位的， 总承包单位与分包单位应当在分包合同中 明确安全防护、 文明施工措施费用由总承包单位统一管理。安全防护、 文明施工措施由分包单位实施的， 由分包单位提出专项安全防护措施 及施工方案，经总承包单位批准后及时支付所需费用 （7）、各工种安全 技术操作规程 （8）、安全员资格;安全员配备标准(一)建筑工程、装 修工程按照建筑面积：1 万平方米及以下的工程为 1 人;15 万平方 米的工程为 2 人;510 万平方米的工程为 3 人;5 万平方米以上的 大型工程应当设置安全总监，按土建、机电设备等专业设置专职安全 生产管理人员。(二)土木工程、线路管道、

23、设备按照安装总造价5000 万元以下的工程为 1 人;5000 万-1 亿元的工程为 2 人;1 亿元 -2 亿元的工程为 3 人; 亿以上的大型工程应设置安全总监， 1 按土建、 机电设备等专业设置专职安全生产管理人员。（9）、安全值班(安全值 班制度、安全值班表、安全值班记录) 。安全值班表是项目部管理人 员根据现场的实际情况进行填写安全值班记录。根据鲁建管发 2xx 14 号xx省建筑施工企业及项目部领导施工现场值班带班制度 规定，比如周末、国庆节等国家法等节日 （10）、项目经理安全资格 1（1）、 施工企业安全资格 1（2）、建筑工程安全报监书 1（3）、公司管理制度 1（4）、 项

24、目部与职工签订的安全生产合同。第二卷：目标管理、按所规定的安全管理目标(伤亡控制目标、 安全达标、文明施工目标) ，每月由项目经理组织有关人员考核一次， 并有考核记录。项目经理由建筑企业分管安全生产工作的副总经理负 责考核。 第三卷：施工组织设计及专项施工方案。包括安全施工组织设计及基 坑支护、降水施工方案、模板工程施工方案、脚手架工程施工方案、 临时用电施工方案、塔吊、施工升降机安装、拆除专项方案。其中模 板工程及脚手架工程 (包括落地脚手架、 悬挑脚手架及悬挑卸料平台) 需要安全计算书，有些专项施工方案需要专家论证。比如兖州供电部 工地高支模 11.35m。第四卷：分部分项安全技术交底。分

25、部分项安全技术交底在正式作业 前，不但口头讲解，同时应有书面的文字材料，并履行签字手续。安 全技术交底不但有交底人和交底人还有有安全员签字。每施工一层都 要交底一次。比如施工主体五层时，模板、钢筋、混凝土每项工程在 施工前要交底。脚手架每搭设 6m 交底一次。像模板工程、脚手架工 程交底最好有简图。暑期交底不光对施工作业人员进行还要对管理人 员进行暑期交底。第五卷安全检查 安全检查分为公司月检，项目部周检、安全员日常巡检及上级主 管部门安监站对工程的阶段性安全检查及验收(基础阶段检查验收、 主体每三层检查验收、主体完成检查验收、装饰装修检查验收)，每 次检查发现重大安全隐患要出具安全隐患整改通

26、知书， 定人、 定时间、 定整改措施进行整改。建筑施工安全检查评分汇总表：包括安全管理 (满分 10 分)、文明施工(满分 15 分)、脚手架(满分 10 分)、 基坑工程(满分 10 分)、模板支架(满分 10 分)、高处作业(满分 10 分)、施工用电(满分 10 分)、物料提升机与施工升降机(满分 10 分)、塔式起重机与起重吊装(满分 10 分)、施工机具(满分 5 分)。汇总表采用百分制计分，汇总表分值在 80 分以上为优良。汇 总表在 70 分以上或有一分项检查表不得分， 汇总表在 75 分以上的为 合格。汇总表在 70 分一下的为不合格。分值的计算方法：汇总 表中各分项实得分数计

27、算方法：分项实得分=该分项在汇总表中应得 分x该分项在检查评分表中实得分/100.举个例子安全管理检查评 分表 实得 76 分。换算成汇总表 安全管理 分项实得=10x76/100=7.6 分。当汇总表中遇有缺项时，汇总表总分计算方法(实查项目实得分数 之和/实查项目应当分数之和)x100。举个例子。工地前期没有物料 提升机和施工升降机，其他各分项检查在汇总表实得分为 84 分。则 该工地汇总表分=84/(100-10)x100=93.34.在说一种情况就是各分项检查表中。有缺项的情况。在施工用电检 查评分表中，外电防护缺项。(该项应得分 10 分)，其他的 各项检查实得分 78 分。缺项的施

28、工用电检查评分表得分=78/ (100-10)。每一个分项表都有保证项目和一般项目保证项目有一项不得分或者 保证项目小计得分不足 40 分，则该分项检查表计零分。也可以这样 理解：实得分/应得分t;66.7%，评分表得 0 分。66.7%怎么来的呢 40/60=66.7%。如在施工用电检查评分表中，外电防护缺项，另外的 其他保证项目检查得分为 25 分。该分项检查表是否能得分吗。25/50=50%t;66.7%。所以该分项检查表计零分。 汇总表中有一项脚手架工程，包括落地脚手架和悬挑脚手架。该分项 的汇总表则是两个评分表得分的平均值。安全管理保证项目为：安全生产责任制、施工组织设计、安全技术交

29、 底、安全检查、安全教育及应急预案。一般项目为：班前活动活动、 特种作业持证上岗、工伤事故处理、安全标志 文明施工评分表：保证项目：现场围挡、封闭管理、施工场地、材料 堆放、现场住宿、现场防火。第六卷：安全教育(三级安全教育的内容)包括安全教育与培训 制度、职工安全教育培训花名册、建筑业企业职工安全教育档案、新 入厂工人三级安全教育记录、变换工种安全教育记录、特种作业人员 安全教育记录、经常性安全教育记录、施工管理人员年度安全培训考 核及考试试卷。项目管理人员也要进行二级安全教育新入厂工人的三 级安全教育和管理人员的两级安全教育可以在工程开工时整理， 工人 的经常性教育及特种人员的安全教育每月

30、一次进行。第七卷：班前安全活动。由施工班组长填写，每一个工种安排专门的 班前安全活动记录本填写。特种作业人员写到统一写到一个本子上。第八卷：特种人员持证上岗。建筑施工特种作业包括：建筑电工、架 子工、起重信号司索工、建筑起重机械司机(塔吊、施工升降机) 、 建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工。特种人员的证 件统一由xx省建管局印发。其内容包括：特种作业人员管理制度、 特种作业人员证件管理登记表、特种作业人员花名册。第九卷：工伤事故处理。包括：l、工伤事故报告、调查处理和统计 制度 （2）、施工现场职工伤亡事故月报表 （3）、职工意外伤害保险(施 工单位在工程开工前必须缴纳的项目)

31、第十卷：安全标志。安全标志分为：禁止标志、警告标志、指令标志、 提示标志。大家都知道禁止标志几何图形为带红色的斜杠圆环。禁 如 止吸烟 。警告标志为：黄底黑字三角加文字说明。如当心坠落 指令标志：为蓝底白线条圆形图案。如必须系安全带 。提示标志 为长方形、绿底白线条。如安全通道 。安全标志要建立台账，注 明安全标志名称、安全标志的数量、悬挂位置。并画出施工现场安全 标志布置总平面图。第十一卷：安全防护、临时设施费与准用证管理。包括制度、费 用统计表，统计表两层统计一次。平常注意安全防护用品发票。及安全防护用品及配电箱、电缆合格证及备案证明的收集 第十二卷 各类设备实施检验及验收记录; 1)脚手

32、架验收记录。包括落地脚手架及悬挑脚手架，规范上要 求 6m8m 验收一次， 我整理时按搭设高度达到 6m (一根立杆的长度) 时验收一次。整理资料时注意验收内容里面的小项要与工程实际相 符。2)模板工程验收记录。模板工程验收根据工程实际施工进度每 层要整理一层。如果有高大模板(高度超过 8m 或跨度大于 18m)要 在搭设高度达到 6m 时、搭设完成、钢筋绑扎完毕浇筑砼之前各要验 收一次。模板拆除申请报告书根据现场实际拆模日期向监理单位申请 拆模，申请报告书后面一定要附上砼抗压强度报告。 3)安全防护设施验收记录。主要是三宝四口五临边 防护的验收记录，每一层拆完模后 2-3 天，临边、洞口防护到位后整 理一次。一定要注意验收内容要与现场实际相符。比如说：电梯井口 防护中的井口防护图表上的验收标准是设置定型化、 工具化的钢制防 护门。兖州工地电梯井周围没有墙体，都是后砌墙。我们做 60cm