1、店长岗位职责1店长岗位职责店长岗位职责(一)店长应具备条件1、女性, 40岁以下, 25岁以上2、体态轻盈,肤质好3、大专以上文化程度4、曾任美容中心或大型服务行业,高级主管者优先5、善于沟通,管理能力强6、具备医学背景者更佳(二)店长职责一、选拨、调配人才,合理使用人才二、督导员工工作的执行和落实,充分调动团队协作力,创最佳业绩;三、 定期了解业务拓展情况和市场竞争动态, 并分析形势, 拿出对策;四、 订立公正,合理,有效的奖罚制度;五、 行政、人事管理人员职责六、 合理安排日常作息时间和班次,严格考勤制度七、 督导员工工作职责和落实情况;八、 协调员工之间的关系,增强团队协作精神;九、 定
2、期开展培训,丰富员工对商品的认识和营销技巧;十、具备对外事务的接洽、促成和解决的能力;十一、处理客诉及协助员工安排暂时无法服务的客人的要求,及时征询客人的意见;十二、组织和开展各种促销活动;十三、定期总结并向上级主管汇报日常经营管理工作中所 存在的问题,并提出解决问题的参考建议;(三)店长每日工作重点一、每日开店前:1检视打卡钟,了解人员出勤情形。2举行早会带领前台、美容师做手操(及增加可提振精神的体操)服装仪容检查。今日工作事项说明及交办(含各项活动之说明) 。服务用语练习3营业前工作检查1各个职能部门的卫生检查2商品物料准备:所有商品补充、所有物料补充、检查各项商品是否准备齐全,并已陈列妥
3、当。3商品的展示陈列A .对于卖场的商品应加以整理分类, 其分类的重点是品牌、 颜色、尺寸、价格、材料、趣味性等。B 要多用些时间想想, 现在希望什么样的商品销售出去? 而顾客又希望买些什么商品?C.准备推销的商品及畅销品应放在陈列柜最引人注目的地 方。D .商品展示时,要沿着顾客移动的道路做延续、刺激会员的感官E 应站在顾客的立场, 经常以自己的眼睛观赏自己的营业 场所,以发现各项优缺点。F 在展示商品时,应考虑展示的主题,供以发挥商品的相 关性效果。G.每日检查商品的装饰,注意是否有沾污或有否损坏等事 宜。4营运设备检查: 验钞机、 刷卡机、 电话、空调等设备是否 处于正常工作状态。4、其
4、它:1促销活动:A .各项职前训练的执行,促销活动说明,实地演练。B .营业场所展示区的美化。C.海报、POP勺张贴、放置。D 奖品摆放的陈列和物品的搭配。E 检查活动所需勺产品和赠品勺库存是否充足。2年节气氛A 营造营业场所勺喜庆节气,张贴喜庆挂画。B 统一所有工作人员勺欢迎语和祝语。C 年节在客源增多时勺人员支援。3检查所有营业用品 (衣物、 毛巾、 仪器、 灯光等) 是否有 损坏,有关商品勺污损、失窃、破损或作业处理勺错误,而引起 勺商品耗损, 必须详细探讨其原因, 依重要程序报告公司购买或 处理并作出有效勺防止措施。二、营业时间内1人员服装、仪容、士气与精神。督促员工做好仪容仪表。要求
5、员工爱惜公物,物品使用后及时放回固定位置,并保持干净。关心员工的生活起居。降低无形旷职。无形旷职是指员工在公司,心在外,反 应在人虽在上班, 心在旷职现象。 因为无心工作的营业员不是造 成工作拖延,就是绩效不彰,影响效率与业绩。创造和气,店长要能发挥人力潜能,激励部属,带动进取士气,发挥潜能提高人员效率,激发团队效率。2有效的人力支援安排店长应彻底有效的规划每日、每周、每月作业时间表,并确切执行及追踪,候客时间的利用更是杜绝此一弊端的良药, 换句话说, 店长可以根据来客时间的曲线表, 利用来客较少的时 间从事各项政令宣传或教育和部份清洁的事情, 而不是让店营业 员闲聊,影响作业效率。店长应避免
6、不当休假安排,影响作业,增加不必要加班浪费人事费用。3保持好的环境、卫生、消耗品。4了解完成当日设定之营业目标。在营业中打算向顾客推销的重点商品是什么?并协助美容 师或前台人员销售。5客户抱怨处理若发生客诉事件时,一般在处理过程,大致可以分成三个阶段;1详细倾听顾客的抱怨内容若发生抱怨事件时,一定要静静地详细倾听顾客的抱怨, 以便于处理。 切忌在顾客刚开始倾述时, 随时打断其说话或立即 予以反驳,如此将引起顾客的不愉快。2向顾客道歉,并探讨其原因,必要时婉转地向顾客说明, 在听完顾客的抱怨之后,应向顾客表示歉意,并针对事件的原因 加以探讨、判断。同时婉转地向顾客说明,以取得顾客的了解与 谅解。
7、3提出问题解决的方法在听完抱怨,并向其道歉之后,针对问题的症结加以说明, 接着就是提出合理解决的方法。 尤其是在解决之际,为避免顾客 更为不满,造成情况难以收拾,一定要多予考虑顾客的立场而使 事情圆满的处理。激起顾客愤怒时的处理上述的解决方法是一般抱怨事件的处理过程,有时顾客仍不能满意或是处理不当,更激起顾客的愤怒时,则如下的对应方法可以考虑运用:1其他的人代为处理由于接待人员在处理时,可能言语应对的缘故而引起顾客的愤怒,此时可以由其他的人代为处理, 若属必要则请主管人员出面解决,借以缓和顾客的怒气,并作一妥善的调整。2处理场所的变换在处理场所的方面,由于顾客在卖场的时间过久,可能会 产生疲倦
8、而更为不悦, 而且若在卖场上发生议论事件, 也可能会 影响卖场的气氛或其他顾客的购物情绪, 所以最好请顾客到接待 室,以利抱怨事件的处理。3处理时间的配合对于抱怨事件在时间处理上,并非指在面对顾客所耗用的 时间,而是进一步得悉顾客的姓名、住址,若属必要由造成差错 的人员前往道歉, 以表示公司处理事情的诚意, 并希望能借此转 祸为福,让顾客对公司产生好感。6、员工之间异议的排除抓住员工的心理,了解她们需要你说什么,做什么;解释要简洁有力如:“好!我马上就这样做,这样做的确会更好”, 并付予真实行动。 不要找“理由”否则员工会觉得你又在推诿责任,你没本事处理这事;员工是对的,要肯定员工,并加予奖励
9、或表扬和谢意;是物质上的问题,要兑现员工的损失,是精神上的要给 解说和安慰;不要小看员工的抱怨,不能不理不睬或者针锋相对要冷 静、和缓的态度来处理,否则待一定程度时,就成了 “敌人”, 或有其他破坏性的事情发生;态度上要采用中和姿态,不可有傲慢、摆架子的态度。 说话方式要站在对方的立场,且必须善于交谈再说明,处理要迅 速,言行一致。贯彻热忱及诚意,如员工觉得你是尽心尽力在处 理事性,而非敷衍,会反过来支持你;如果是自己的问题要敢于承认、 马上改正,并真诚道歉;管理要做到顾客满意,老板满意,员工满意。要知道你怎样对待员工,员工就会怎样对待顾客的;记录总结经验,避免再犯。6 维持美容师对会员服务的
10、品质要求员工爱惜公物,物品使用后及时放回固定位置,并保持干净。评估员工的工作表现,拟定培训计划。建立上传下达,下呈上达的良性沟通环境。音乐播放管理1营业开始,可选择轻快音乐,以便提高士气。2营业中:可播放轻柔、抒情之音乐,缓和压力、促进温馨、浪漫之气氛。3音响:音量固定化,不得任意变更开太大。4音乐的播出,配合音乐播放管理,配合营业时段,并由指定人员负责。7了解会员对公司的需求或建议提醒员工更多去了解顾客,关心顾客,做好客人的售后 服务。及时向管理层反馈顾客的意见。8检查调配员对各项护理的物料成本控制, 监督做好“调 配物料配比表”。9人员出勤管理出勤守则1现场的其他人员应于每日营业前 30
11、分钟到达。2到达时间列入上班时间计算。3上下班打卡要确实,不得代打卡,一切按照人事规章及 员工手册规定办理。外出登记1营业中非必要,不得外出2如有外出,须经主管同意,并填写外出登记簿,并以店主管同意之时间为限,并执行交接班管理(无轮班时,则不必进行)。请休假管理1公事假须于前三日填妥请假单,并找妥职务代理人。2病假及紧急事故可于当日以电话请假, 事后仍须补填(请假单)。3特休假、年休假均按人事管理规章行之。4开发请休假若未按公司规定申请办理,依人事管理规章处理。排班管理良好的排班制度应该是让门店人力配置能随门店随来客数 的多少,而成相等的起伏变化。一般来说,排班方式可分为两班 制。10维护公司
12、及会员在营业中的安全消防安全管理1熟悉灭火器及使用方法,依消防规定于各店明显处,并 定期检查。2随时检验插头、插座之绝缘体是否脱落损坏。3清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物。4全体人员皆应知道总电源开关及灭火器之位置及使用方 法。5店内人员编组,发生火警时,各同仁分派责任工作。6照明设备不可置放于易燃物旁。7可装设火灾感应器(应按相关法令执行)防偷盗管理A 光线充足。B 随时注意可疑之人, 人员刻意不断巡视卖场以整理物品,以良好之服务态度来接近有心人士,以示警告。C.金钱管理依收银钱财管理,每日存入指定银行。灾害防患管理A 各店排水道,平时维护畅通。B 建筑物天花板、门、窗检查,漏水整修。C
13、.有灾害记录之店,整修设施排水道。D .紧急照明设施装置。E .易受破坏之商品、资料、设备等先移往安全处防止意外伤害1事前预防A 店内店外打破的玻璃碎片及尖锐的破碎物, 应立即清扫 干净。B 受损或有裂痕之玻璃器具有割伤之虑时, 应先用胶布暂 时贴住,或暂停使用。C 登高必须用牢固的梯子。D 玻璃柜、压克力柜不可置放过重物品,亦不可将双手、 上半身压在其上。E 发现走道上有任何障碍物,应立即清除,以免撞到或跌 倒。F .其他物品的陈列架,或 POP架,有突出之尖锐物时,应 高速改善,以免伤害到人。G.不可奔跑,应小心慢走。2状况处理A .若受伤害者系本公司员工,视情况后送医治疗,并回报 上级主
14、管、严重者并通知家人。B .若受伤害者系顾客, 若属轻微,则先为顾客做简单处理, 并由店长赠送小礼物致歉; 若须送医治疗者, 则须通报上级出面 及赠送礼物致歉,并负担医药费。严重者应立即通知其家人。C.以抢救、送医治疗为第一优先,不要在现场争吵或追究 责任。D .现场要尽速清理,以免影响继续营业或再度发生意外。11.主管单位来访检查时接待工作所有员工证件齐全以便检查 (健康证、 上岗证、就业证、 审检证、暂住证)。所有营业用证件复印件放在前台(营业执 照、卫生许可证、产品许可证等相关证件) 。记录相关性事项并及时向上传达。12媒体记者来访时的接待工作由店长负责一切联络事项,并确认提出要求的媒体
15、、主 题及采访记者,欲求见采访 以及采访时间。其中确认采访主题 与面谈者特别重要, 如有需要可请对方事先以传真告知预备好的 询问事项。制定主题资料Q& A准备,有关公司提示主题的详细答案及业界动向 等以及媒体可能关心的事项回答。采访当日即使受访者非发言人,文宣承办人仍须出席采访地点,因 为受访者会要求确认资讯内容, 针对采访时无法说明的事项, 事 后须提供资料,且尽可能记录下访谈内容。新闻内容新闻发布可说是公司向媒体提供公司资讯最简便的方法, 制作发布新闻有下述适用原则。1以直接方式表现发表内容的标题, 标题须切合报导内容, 能简洁、扼要的传递内容。2公司名称下须以括弧填写总公司所在地及电话联
16、系方式。3公司只陈述时间、地点、人物、进行事项及其动机、进行 方法、结果等事实。4开头即写结论、结果。5文章要简洁,并以专门性用语附说明。6牢记承办人、承办部门、承办者姓名及电话号码,以应 付发表事项时的询问。7连同新闻发表文章添附照片将会更理想。新闻内容发布须获得主管的认可,发布的内容也得经过主管的同意,内容的遣词造句相当重要,不可写错新闻发布时,把发布的文件带至记者会场上,或利用传真 等方式传给报社记者, 并派遣能应付自如的承办员, 到会场应付 实发状况。13监督值班美容师做好值班工作。服装仪容整齐,戴好值班臂章,不擅自离开工作岗位。客人来访应为客人开门,并问好。引导客人至前台咨询或登记。
17、为客人送水。若前台已有客人咨询,应让后来的客人在沙发上休息等候。前台安排美容师时,值班美容师代为通知。客人前来接受服务时,要为客人拿拖鞋,再把客人的鞋 子放入鞋柜。客人离开前台后要收拾客人用的水杯,整理客人坐过的 椅子,座垫,恢复前台干净,洁的环境。客人做完服务项目后,在前台商讨买产品或办卡时,适 时送水。客人要离开时,取出客人的鞋子,收好拖鞋。(11)为客人开门,送别客人。14送货,验收与清单并安排入仓。所有商品之进货,应检查货品及货单是否正确,先点件 数暂收,再点收清楚品项、 品编号、数量,并在货单上签名确认。厂商自行配送之商品,则须当面点清,验收无误后才得 签名。进货验收的时间,原则以营
18、业低效率时间为准。验收时注意要点如下:品项、名称2货品编写。3数量。4品质。5金额。进货时,若有退货,亦交由送货原车收回,须填其退货单。15依公司安排准时参加主管会议 (并依会议内容与要求, 事先备好完整资料与数据) 。16及时向管理层反馈顾客的意见。17拟定广告促销活动计划,提高公司营运利润。18节约公司开支,控制日常开销。三、打烊前的工作1了解隔日人员休假状况,事先做好人力支援与安排。2与前台人员进行结帐,并将当日收入保险箱内,并填写 报表。3对于低于安全库存的产品或用品,开立购货申请单。4打烊前清洁工作验收。5注意关闭所有门窗。6关闭所有灯光等电源瓦斯。7嘱咐员工回去时路上注意安全。8关闭大门。9自行回家路上,应特别注意自身安全。
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