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双击word中的任一位置都有相应的功能出现.docx

1、双击word中的任一位置都有相应的功能出现(双击word中的任一位置都有相应的功能出现)。 Word操作技巧 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的

2、颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐! 会多出-(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWo

3、rd.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制

4、宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“”) 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就

5、把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_* 将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按

6、一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 2楼用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进

7、行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统) 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,

8、按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定,以后凡是在

9、文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成: 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了! 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具语言翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 安装五笔8

10、6版或五笔98版 有人安装的五笔字体不好,联想的字词不容易看清。进入控制面板,添加栅除程序,选中MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003点更改,选中添加或栅除功能,点下一步,选中选择应用程序的高级自定义,点下一步,点开Office共享功能,点开中文可选用户输入方法,点开中文输入法86版(或98版)前的向下的小黑三角,选从本机运行,点更新。 有时可能需要放入安装盘。 Alt键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设

11、置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住Alt键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 3楼恢复off

12、ice的默认设置 比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除. 下一次启动word会恢复默认值. 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。 ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

13、1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,罗马数字等的转换,可参考上法。 Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F 加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果Ctrl+Shift+= “下标”效果Ctrl+= “关闭”命令Ctrl+W Word快捷键一览表 序号快捷键CTRL+代表意义 1Z撤消 2A全选 3X剪切 4C复制 5V粘贴 6S保存 7B加粗 8Q

14、左对齐 9E据中 10R右对齐 11放大 22缩小 12N新建文档 13I字体倾斜 14W退出 15P打印 16U下划线 17O打开 18k插入超级连接 19F查找 20H替换 21G定位 23Ctrl+Alt+L带括号的编号 24Ctrl+Alt+._ 25Alt+数字区位码输入 26Ctrl+Alt+Del关机 27Ctrl+Alt+Shift+? 28Ctrl+Alt+Shift+! 29Alt+Ctrl+E? 30Alt+Ctrl+R?br/31Alt+Ctrl+T 32Alt+Ctrl+Ctrl 33Ctrl+D格式字体 34Ctrl+Shift+=上标 35Ctrl+=下标 36C

15、trl+Shift+放大字体 37Ctrl+Shift+缩小字体 38Alt+Ctrl+I打印预览 39Alt+Ctrl+O大刚示图 40Alt+Ctrl+P普通示图 41Alt+Ctrl+M插入批注 42Alt+菜单上字母打开该菜单 无级微调 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调 把work设置成在线打开,但不能修改只读怎搞啊? 文件夹共享为只读 在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!, #为中间粗上下细的三线,*为点线,为波浪线,-为单线 输入拼音字母的音调怎么输入

16、 用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧! 页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的)2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入-分隔符-分节符-连续)3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在Word中选粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了! 0位粉丝 4楼Ctrl鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比

17、例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。 快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了! 快速浏览图片 在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。 工具-选项-视图-图片框 这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示! WORD中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”

18、,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。 3、然后在输入F(,)数字,如要输入23只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 Word中双击鼠标的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最

19、大化和原来状态之间切换; 将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框); 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二; 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分; 在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭; 在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式); 如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在

20、空白文档处双击,则启动“即点即输”功能; 在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。 在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按ctrl+或ctrl+来改变字体的大小! 这个方法可以微量改字体大小 文本框的线条 1.制作好文档后,通过“视图页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的

21、颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。 4.通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 每页添加水印的操作 1.制作好文档后,通过“视图页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。 4.通过

22、“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 5楼6.完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。 让Word页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 使Word中的字体变清晰 Word文档中使用“仿宋”字体很淡,可按以下方法使字体更清晰: 右击桌面,点“属性”,点“外观”,点“效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。 Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的O

23、ffice软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后确定按键,继续打印”的对话框并开始打印

24、奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。 两种方法对比,后者较前者更为方便。 Word2003的快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作

25、 Ctrl+Y重复上一操作 F1获得联机帮助或Office助手 F2移动文字或图形 F3插入自动图文集词条(在Word显示该词条之后) F4重复上一项操作 F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6前往下一个窗格或框架 F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8扩展所选内容 F9更新选定域 F10激活菜单栏 F11前往下一个域 F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1组合键启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2组合键复制文本 Shift+F3组合键改变字母大小写 Shift+F4组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5组合键移动到上

26、一处修订 Shift+F6组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7组合键选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中) Shift+F8组合键缩小所选内容 Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10组合键显示快捷菜单 Shift+F11组合键前往上一个域 Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3组合键剪切至图文场 Ctrl+F4组合键关闭窗口 Ctrl+F5组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6组合键前往下一个窗口 Ctrl+F7组合键选择

27、“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9组合键插入空域 Ctrl+F10组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11组合键锁定域 Ctrl+F12组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6组合键前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中链接的信息 6楼Ctrl+Shift+F8组合键扩展所选区域或块(然后按箭头键) Ctrl+Shift+F9组合键取消域的链接 Ctrl+

28、Shift+F10组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11组合键取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1组合键前往下一个域 Alt+F3组合键创建自动图文集词条 Alt+F4组合键退出Word Alt+F5组合键还原程序窗口大小 Alt+F7组合键查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 Alt+F8组合键运行宏 Alt+F9组合键在所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10组合键将程序窗口最大化 Alt+F11组合键显示MicrosoftVisualBasic代码 Alt+Shift+功能键 Alt+Shift+F1组合键前往前一个域 Alt+Shift+F2组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令 Alt+Shift+F9组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton Alt

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