最佳年会方案与布置手册.doc

1、最佳年会操作手册（内部绝密 首度公开 仅此一份） 2013-11-22 猛击右边名字关注 赵桃华 赵桃华 赵桃华 微信号 zhao-taohua 功能介绍 管理者、追梦者、阅读者，每天用心为您转载精彩企业经营管理文章，关注回复任意数字都有不同精彩！ 一 策划与筹备 活动的策划阶段，需要确定七个要素：目的、性质、主题、时间、地点、预算、组织； 筹备是策划的执行过程，目的是有效协调各单位、推动各项工作作顺利进行；包含计划落地、进度控制、标准制定。操作要点1 策划：目的：娱乐宴会、颁奖评优、产品推广性质：娱乐休闲？旅游玩乐？比赛抽奖？主题：内外推广聚焦点，如“星耀鹏程-*”时间：前期可概述如”3月上

2、旬”，策划后期须确定日期地点：前期可概述如”深圳郊区”，策划后期须确定地点预算：按照活动性质、规模预估组织：确定总指挥、子项目负责人2 筹备：1、 实施计划 以什么方法组织？需要做什么？2、 人员组织计划 各子项目中的各项工作有谁来负责，定组织工作计划表；3、 活动进度计划 各子项目中的各项工作开始与完成时间节点，用框图式构架；4、 财务预算计划 各子项目分别提交后汇总的费用预算；5、 文案管理计划 汇总策划文案、审批文件、关联合同、总结文档；6、 应急计划 包含设备应急预案、嘉宾应急预案、安全应急预案等；二 组织与分工 活动的组织与分工，包含组织结构、职责与权限、分工与流程操作要点三 流程与

3、控制 这是活动现场流程的执行阶段，重点在于确保各项流程有序进行、时间准点、物资到位；操作要点1 统一思想：各小组内部多次宣导，层层管理，各司其职2 指导监督：各项目推动的工作方法、标准动作、执行标准指导及过程及时纠正3 充分训练：流程多次彩排确保时间、会务多次演练确保质量、物资-现场5S管理确保无误案例解析-聚成股份2012功勋盛典流程活动主题：星耀鹏程聚成股份2012年度功勋盛典暨2013年第2季度员工激励政策发布活动时间：2013年3月31日4月2日活动地点：深圳市*（联系电话：0755-*）活动对象：1000余人（总部*、客户*、员工*、嘉宾*）主持人：彭颖悟、朱辉、刘钰、杜府龙主持人组

4、长：彭颖悟（对整个主持人管理和流程主持词，及主持人的分工协作，注意事项等负责）四 参考资料 整体活动进行必不可少的各种辅助工具，如分工表、客户函件、指导手册等操作要点座位布局图费用预算会务组分工表节目组分工表宣传组分工表聚成股份2012功勋盛典邀请函标准格式卓越功勋荣归鹏城普通客户尊敬的先生/女士：欢迎莅临“星耀鹏程聚成股份2012功勋盛典”！这是群英荟萃的时刻，也是尽情享受荣誉、分享成长喜悦的时刻。在过去的2012年，聚成人殚精竭虑、勤勤恳恳，从不言累，从不言苦，只因我们时刻牢记帮助广大客户企业成长的使命，终于，坚持赢得了支持聚成固定客户突破10万！“只有客户成长了，我们就成功了”，或许是最

5、好的诠释。战略合作继往开来战略合作伙伴尊敬的先生/女士：欢迎莅临“星耀鹏程聚成股份2012功勋盛典”！过去的2012，我们共同开启了战略合作的新篇章，一起见证了彼此的发展与成长。时光流转，情怀依旧。又到了一年一度的群英荟萃、光荣绽放的日子！冠军团队的荣耀时刻，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同分享荣耀与喜悦！卓越功勋荣归鹏城获奖人员亲爱的家人：阳光明媚，春暖花开。卓越功勋，星光闪耀！首先，由衷地祝贺您成为“星耀鹏程聚成股份2012功勋盛典”的功勋人物。2012年，您出色的服务得到了公司和客户的认可，辛苦了！在聚成这支冠军团队里，您是冠军中的冠军，好样的！现诚邀您届时荣归鹏城故里，接受荣耀的洗礼。期

6、待您的光荣绽放，更期待您再次飞翔、鹏程万里！聚成功勋鹏城闪耀嘉宾尊敬的先生（女士）：聚成股份拟定于公元2013年3月31日4月2日，在深圳宝亨达国际大酒店举行“星耀鹏程2012年度功勋盛典”。鉴于您在行业内的声威，现诚挚邀请您作为尊贵嘉宾拨冗宾莅临，共同见证冠军团队的成长与荣耀。如蒙应允，蓬荜生辉。特别邀请尊敬的*：星耀鹏程聚成股份2012年度功勋盛典即将开幕。远在全国第一线上奋斗的家人即将归来，为欢迎家人的胜利凯旋，并给家人送去盛典的第一份荣耀，让家人感受到总部对他们的关怀、重视和欢迎，2013年3月31日功勋盛典开幕第一日，组委会特邀请您协助配合盛典入场前以下活动：总负责人：谢统华*场内协

7、调：张栋*仪式主持：彭颖悟朱辉感谢您的支持与配合，有您的参与将为远道而来的家人及客户增添一份温暖和感动！此致接待组相关标准为了更好配合公司功勋盛典的召开，提升功勋盛典贵宾的接待质量，规范接待礼仪，现对接待组成员做如下相关规范：形象标准：1、头发：女士盘起头发，高度在后脑勺，统一束头花，颜色待定；男士统一短发，打啫喱；2、服装：女士穿着公司统一订制的工装，佩戴丝巾和胸花（待购），黑色皮鞋（跟高3-5公分），着黑色丝袜（薄）；擦统一香水（第五大道100ml），涂统一颜色、亮度指甲油（粉色，待购）男士：统一华商立领装，统一黑色系带皮鞋；接待细则：（接待车无杂物，无异味，适当点心，献花）1、所有贵宾登

8、机前2小时，服务天使短信通知（待编辑），内容含：欢迎词，深圳天气，接机人员信息，接机人等候位置；2、接到贵宾后统一用语：XX总，您好，一路辛苦了，欢迎来到深圳。（后献花）3、主动帮贵宾提行李。4、主动为贵宾开车门，并请贵宾坐司机后座，接待人员坐副驾。5、接机人打电话至相应的酒店接待服务天使，报告行程，通知烧水开窗事宜；6、到酒店为贵宾那行李箱，交接至酒店接待服务员；酒店接待：1、接机车到，由男迎宾主动上前提行李，并引导致签到台；2、请贵宾出示身份证，帮助办理入住手续；3、主动送贵宾至客房，并介绍相关物资、酒店设施、该位置离市区距离等，可随时联系我们等话术（待编辑），离开时微笑、点头、鞠躬。签到

9、标准：1、统一用语：分公司老总、获奖家人、讲师：欢迎回家。战略合作伙伴、客户、华商客户：您好，欢迎您，请这边签到。签完到后：这是您的参会牌，请您参会时佩戴，请勿遗失。请跟我们的工作人员服务台办理入住，祝您愉快！董事、高管：全体起立，并问候：XX总，鞠躬问好。每个小组全程负责通知会议行程；相关短信：（需企划统一策划编辑）1、受邀短信提示，提前一周发送（由公司短信平台统一发送），内容初稿为：XX总，我们很荣幸的通知您，您已确定受邀参加2013年3月31日-4月1日聚成股份举办的XX功勋盛典，感谢您的参与，请您提前安排好行程，如有需要请联系我们：艾峰*，夏青青*2、欢迎参加的短信，提前三天发送（由公

10、司短信平台统一发送），内容含：会议时间，地点，行车路线，深圳天气，服务天使的联系方式，艾峰*，夏青青*；内容初稿为：XX总，您好，我是您的服务天使XX，欢迎您参加聚成股份星耀鹏程.的功勋盛典-xx，时间是：会议地点为：据气象局预报，深圳近4天气为：.请您备好舒适的衣物，我们欢迎您的到来，如有需要请联系我们：艾峰*，夏青青*接机提示，登机前三小时，由服务人员发，内容初稿为：XX总，您好，我是XX，您参加聚成股份.功勋盛典的服务天使，将由我为您提供此次活动的全程服务，为了避免路上拥堵，请您提前2小时到达机场，您下机后我将在XX处接您，祝您一路平安。3、进餐短信，餐前30分钟发送（由公司短信平台统一

11、发送），内容初稿：XX总，您好。今天的午/晚餐将于30分钟后在XX厅进行，请根据现场服务人员的提示找到自己的位置，祝您用餐愉快！4、感谢参会短信，会议结束后一天发送，内容初稿为：亲爱的XX总，感谢您参加聚成股份星耀鹏程功勋盛典，我们的成长离不开您的一路相伴与支持，我们将用更好的服务和品质回报您，感谢您，祝您生活愉快，事事顺意！五 主持手稿开篇：星途荣耀归来1 场外：授誉仪式和功勋之路入场仪式主持人：朱辉07:30-08:2007:40-08:00场外签到集合后开始授誉仪式主持人：尊敬的高管以及我最亲爱、最优秀的聚成家人们：大家早上好！今天是个喜庆的日子，因为“星耀鹏程聚成股份2012年度功勋盛

12、典”即将在这里“盛大举行”！我们将对在2012年为公司发展立下汗马功劳的“功勋人物”们进行隆重地嘉奖。今天也是个“特别”的日子，正是因为“功勋盛典”的举行，将来自全国各地的聚成精英们召集在一起，此时此刻，更像是在开一场特别的早会。喜庆的日子当然是“惊喜连连”，特别的日子必然也有“特别的安排”。接下来，我们将进行“星耀鹏程聚成股份2012年度功勋盛典”授“誉”仪式！有请各位高管为“2012年度功勋人物”佩戴象征荣誉的大红花。此刻，“功勋人物”们正笑靥如花他们的“笑脸”与“鲜艳的大红花”交相辉映是那么的阳光帅气、那么的灿烂。付出总会有回报，昨天的汗水铸就了今天的荣耀，让我们祝贺“功勋人物们”！感谢

13、你们过去一年的辛苦付出！也感谢我们的高管！功勋人物授誉仪式到此结束！08:00-08:15轿车奖品揭幕仪式主持人：如果说象征荣誉的大红花给“功勋人物们”带来的是“精神奖励”，那么，接下来我们将揭幕的奖品则是公司兑现给大家的“物质奖励”。接下来，让我们有请各位高管为大家揭晓奖品！首先请高管们为“八万元汽车”奖品揭幕好的，我们看到“八万元汽车”一共是八辆。多吉利的数字！谢谢各位高管！接下来请高管们共同为“宝马汽车”揭幕好的，谢谢各位高管接下来有请“获奖人员”试驾！有请我们的摄影师用镜头定格下今天这个“特别的时刻”。汗水铸就荣誉瞬间化作永恒“轿车奖品”揭幕仪式到此结束！08:15-08:20功勋之路

14、入场仪式“八辆丰田”和“一辆宝马”，这九项重量级奖品最终将花落谁家？让我们一起经由功勋之路到达“颁奖盛典”现场共同见证有请高管们带领“功勋人物”迈向“功勋之路”功勋人物们！你们是当之无愧的“精英”，是全体”聚成人”学习的榜样！而此刻，属于你们的”荣耀舞台”正在等待着你们！2 开幕式主持人彭颖悟朱辉刘钰杜府龙08:30-09:1508:30-08:35奏国歌、升国旗仪式杜：在“中国梦”启航的这个春天，“聚成梦”也在“新十年，新形象，变革2013”的战略指引下冉冉升起。因而，在此背景下举行的“星耀鹏程聚成股份2012年度功勋盛典”也显得更加有意义！“星耀鹏程聚成股份2012年度功勋盛典”即将开始！有请全体起立，奏唱国歌！请落座！08:35-08:36倒计时杜：荣耀时刻即将到来请大家跟我一起倒数合：5432108:3