学位论文写作格式要求以及范例.docx

1、学位论文写作格式要求以及范例学位论文写作格式要求以及范例EI对英文摘要的基本要求英文摘要的完整性目前，大多数作者在写英文摘要时，都是把论文前面的中文摘要(一般都写得很简单)翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实：由于论文是用中文写作的，中文读者在看了中文摘要后，不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息，但由于英文读者(如EI的编辑)一般看不懂中文，英文摘要成了他唯一的信息源。因此，这里要特别提出并强调英文摘要的完整性，即英文摘要所提供的信息必须是完整的。这样，即使读者看不懂中文，只需要通过英文摘要就能对论文的主要目的，解决问题的主要方法、过程，及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有

2、一个较为完整的了解。注重定量分析是科学研究的重要特征之一。这一点也应该体现在英文摘要的写作中。因此，在写作英文摘要时，要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、结果和结论，这样既可以给读者一个清晰的思路，又可以使你的论述言之有物、有根有据，使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。当然，这并不意味着中文摘要就不必强调完整性。事实上，在将中文摘要单独上网发布或文章被收入中文文摘期刊时，中文摘要所提供的信息也必须具有完整性。另外，由于东、西方文化传统存在很大的差别，我国长期以来的传统教育都有些过分强调知识分子要“谦虚谨慎、戒骄戒躁”，因此我国

3、学者在写作论文时，一般不注重(或不敢)突出表现自己所做的贡献。这一点与西方的传统恰恰相反。西方的学者在写论文时总是很明确地突出自己的贡献，突出自己的创新、独到之处。西方的读者在阅读论文时也总是特别关注论文有什么创新独到之处，否则就认为论文是不值得读的。由于中、英文摘要的读者对象不同，鉴于上述两方面的因素，笔者认为论文中的中、英文摘要不必强求一致。EI对英文摘要的写作要求目前，由作者写作的英文摘要，绝大多数都比较粗糙，离参与国际交流的要求相距甚远，需要进行大的修改，有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据EI对

4、英文摘要的写作要求，谈谈如何写好科技论文的英文摘要。EI中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(Purposes)”，主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。如有可能，还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说，要写好英文摘要，作者必须回答好以下几个问题：1) 本文的目的或要解决的问题(What I want to do?)2) 解决问题的方法及过

5、程(How I did it?)3) 主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)4) 本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?)英文摘要各部分的写作根据EI对英文摘要的写作要求，英文摘要的写作并没有一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括，并要求它能反映原始文献的主要信息。目的（What I want to do?） 目的。主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应

6、该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介绍一定要极其简练。在这方面，EI提出了两点具体要求：Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息)Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract (避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。过程与方法(How I did it?)过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也

7、应包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。在英文摘要中，过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(What I want to do)之后，接着要回答的自然就是如何解决问题(How I did it)，而且，最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时，最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此，在说明过程与方法时，应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述，这样可以既给读者一个清晰的思路，又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。结果和结

8、论(What results did I get and what conclusions can I draw?)结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献，论文有没有价值，值不值得读者阅读，主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部分时，一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据；同时，对那些看不懂中文的英文读者来说，通过这些图表，结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样，论文的结论才有说服力。如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、独到之处

9、(回答What is new and original in this paper)。如何提高英文摘要的文字效能EI很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、句。在这方面，EI提出了两个原则：1) Limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)。）trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看，由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺，因此，由作者所写的英文摘要离EI的要求相距甚远。有的作者写出很长的英文摘要，但文字效能很低，多余的字、句很多；有的作者写的英文摘要很短，但也存在多余的字句。总而言之，就是

10、文字的信息含量少。因此，EI中国信息部还对英文摘要的写作提出了以下几点具体要求。关于英文摘要的句法关于英文摘要的句法，EI提出了以下三个一般原则：1) 尽量用短句(use short sentences)。2) 描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。3) 一般都应使用动词的主动语态，如：写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。本写作参考格式，主要参考2001年美国心理学会出版的APA 手册(第五版)及林天佑（2002）与颜火龙（2000）及中华民国体育学会期刊编辑组APA之相关论述，并参酌中文语

11、法结构与写作习惯编制而成。读者如欲知APA最新规定，论文中文献引用书写格式为求统一，须以2001年（第5版）美国心理学会（American Psychological Association，简称APA）出版手册之格式为准。而中文的论文格式要完全以英文的APA格式书写，确实有某些困难。因此，在尽可能维持APA基 本格式的原则之下，针对中文的格式有下列几点说明：1.内文及文末之引用文献，所有的出版年均以公元年代表达，以求统一。2.内文之中文作者均以全名（姓与名）来书写，不像英文作者只使用姓而不使用名。3.文末引用文献之书名和期刊名均以斜体字来表达，不再使用划底线的方式。4.中文文献应使用中式（全

12、角）的标点符号，而英文文献则使用西式（半角）的标点符号。在西式标点符号后需空一格 (space) 后才继续文字的书写。5.在翻译书籍部份，因内容是以中文呈现，故其书写格式与原来APA格式有较大的调整，请特别注意并遵照本会所要求的格式。6.本数据无法详述APA手册中所有的格式规定，仅提出国内较常用到的内容。格式若有争议，仍得回归到英文的APA出版手册，以其格式为准。7.本学会针对APA格式中文化的诠释及决定采用的中文格式，或许与国内其它体育运动学术刊物有些微不同，但欢迎随时提供意见或建议。惠赐处：中华民国体育学会，电话：(02) 8931-7287，或e-mail: 8.以下将分成二大部分来说明

13、APA文献引用书写格式：壹、内文引注格式；贰、文末引用文献格式。壹、文中引注一、正文引注（列出作者和年代）（一）、单一作者APA期刊使用作者年代（author-date）的引注法；即将作者的姓（不包括接尾辞，如：Jr.）、出版物的年代插在本文中的适当处。假如作 者的姓是叙述中的一部份，只在圆括号内写出出版物的年代。（圆括号在内文时为全角；在参考文献时，中文为全角，西文为半角）否则，同时在圆括号内 写出作者的姓和出版物的年代，且用逗号（逗号中文人名与年代间为全角；西文人名与年代间为半角）分开。但依国内论文写作惯例，中文作者在文中引注时，需使 用全名。1.句前中文：许绩铨（1973）提出王澄霞（1

14、997）的研究发现英文：Rogers（1994）比较反应时间Yager（1990）的研究发现2.句末中文：师范生极需接受专业训练的理由（许绩铨，1973）英文：在最近研究反应时间上（Rogers, 1994） 3.作者为机构时（国科会，1996）（National Science Foundation, NSF, 1991）3.同姓但不同名（不同作者）：以名字的缩字来区别。范例：Chen, L. H. (2001) Chen, S. L. (2001)4.同姓也同名（同一作者）：在出版年后加a、b、c以示区别。范例：Smith (1998a) Smith (1998b)5.同时引用若干位作者时

15、,国内一些学者（林福来、郑英豪，1997；郭重吉，1996；张惠博，1997）的研究【优先序：依姓氏排或依年代排】一些研究者（Chang, 1996; Cheng, 1997; Shymansky & Kyle, 1992）主张6.作者同一年有多篇著作时有数篇研究（王澄霞，1996a，1996b）发现一些研究（Johnson, 1991a, 1991b）主张注：西式左括号的左侧与右括号的右侧均需各空一格。（二）二位作者正文中引用时，两人的姓名全列，作者之间中英文用与连接，在括号内，图、表的标题，以及参考文献中，作者之间英文用&，中文用、连接。1.句前中文：本研究采用自李华璋与林幸台（1990）

16、所编大学生工作价值观问卷。英文：Cohen 与 Felson（1979）研究指出。2.句末中文：教科书的性别意识渐渐受到重视，且获得相当幅度的改进（方朝郁、谢卧龙，1998）。英文：师院校（Benejam & Esponet, 1992）。注：在上述英文引注中，若作者为两位，在书写完第一位作者姓氏后不加逗号（,），并在 “&” 符号的前后各空一格。（三）三至五位作者第一次引用时所有作者均列出，第二次以后仅写出第一位作者并加等人et al.，同一段内则再省略年代，正文中引用时，中文作者用与，英文作者用and连接，括号内，图、表的标题，以及参考文献中英文作者，中文作者 用、，英文则用&连接。1.句

17、前（1） 多位作者初次引用时中文：林福来、黄敏晃与吕玉琴（1996）的研究指出朱淑雅、黄儒杰、叶雪枝、廖裕月与萧敏华（1997）对教科书英文：Shymansky, Yore, 与 Good（1991）的研究指出Wasserstein, Zappulla, Rosen, Gerstman, 与 Rock（1994）发现注：在上述英文内文引注中，若作者为三到五位，书写完倒数第二位作者的姓氏后要加上逗号 ( , )，继而空一格再书写 & 的符号。（2） 多位作者再次引用时林福来等人（1996）的研究指出Shymansky et al.（1991）的研究指出（不同段落再引用时，须列首位作者及年代）注：

18、英文文献也使用中文的 “等” 字，而不使用英文的 “et al.”。2.句末中文：习作是依据教学活动之需要而编辑的（朱淑雅、黄儒杰、叶雪枝、廖裕月、萧敏华，1997）英文：的问题（Wasserstein, Zappulla, Rosen, Gerstman, & Rock , 1994）3.再次引用于不同段落时：仅写出第一位作者加上“等”字，并加上出版年代。格式：甲作者等（出版年）范例：卓俊伶等（1998）Herman等 (1993) （四）六位或六位以上作者文中引用时仅列第一位作者，并加等人；英文使用et al.。在参考书目表中只要列出前六位作者姓名；其余以et al.取代。1.句前中文：本

19、研究采用自李华璋等人（1990）所编大学生工作价值观问卷得分为依据英文：Kosslyn et al.（1994）发现2.句末中文：教科书的性别意识渐渐受到重视，且获得相当幅度的改进（方朝郁等人，1998）。英文：师范院校（Benejam et al., 1992）（五）机构或团体为作者1.第一次引用格式：（机构全名机构简称，出版年）机构全名机构简称（出版年）范例：（行政院国家科学委员会国科会，1998）行政院国家科学委员会国科会（1998） (American College of Sports Medicine ACSM, 2003) American College of Sports M

20、edicine ACSM (2003)2.第二次引用：格式：（机构简称，出版年） 机构简称（出版年）范例：（国科会，1998）ACSM (2003)注：在文末引用文献格式中，不得使用机构简称，必须使用机构全名。（六）学校名称为作者之文献格式：（学校全名，出版年）范例：（国立台湾师范大学，2003）(University of Massachusetts, 1986)（七）作者年代不明1.未标明作者：把书名、期刊名、手册名称、或报告名当成作者。（1）文章：把引用文章之篇名或章名当成作者并以斜体表示之。（2）书、期刊、手册、或报告：把书名之名称当成作者并以斜体表示之。中文：（师资培育法，1994）

21、英文：（Total Quality Management, 1993）2.作者署名为无名氏：以无名氏当成作者。中文：（无名氏，1995）英文：（Anonymous, 1993）3.年代不明：引用之数据，若无年代记载或为古典文献时。（1）知道作者姓氏，不知年代，以n.d.或？代替年代。（2）知道作者姓氏，不知原始年代，但知道翻译年代或现用版本年代时，引用翻译版年代并于前加trans.或引用现用版本年代并于其后注明版本别。中文：国小原住民乡土文化教材邹族学习手册第二册(教育部，？)英文：Aristotle（n.d.）argued （八）引用特定页码中之资料引用资料来源的特定部分（Specific

22、Parts of a Source）时，要在文中适当处写出页数、章节、图、表或方程式。引用文（quotations）则一定要写出页数，此类的本文引证，使用页来 表示。若纳入简短的引用文（少于40字），使用单引号。40字或40字以上的引用文则有一独立方块版面，新的一行从左边缩排4 bytes（相同于一个新的段落开始的位置），随后各行要与第一行缩排的字切齐，直接引用文字请使用标楷体字型。1.少于40字的引用文施良方（1999）认为所有课程计划，都是要为学生提供更好的学习机会，以便达到预期的目标（页5）她陈述到宽心剂的效果当态度方面被讨论（Miele, 1993, 页276）但是她并没有澄清哪些态度

23、被研究过。2. 40字或40字以上的引用文张春兴（1994）认为：教育心理学尚未具备应用科学的条件，关键在其素来以应用心理学原理原则解决教育问题作为学科取向，而忽略了成为应用科学之前的必要研究。（页17）（九）私人通信或通讯（参考文献中不必列注）私人通信可能是信件、备忘录、电子通讯（例如：电子邮件E-mail、讨论群、从电子布告栏取得的消息、电话交谈）。因为此类通讯无法提供可回 复的数据，所以私人通信或通讯不包括在论文后之参考文献中。私人通信或通讯只需在本文中引注。引注时，要写出通讯者的姓（或名字的起首字母），且尽可能 的写出精确的日期。例如：K. W. Schaie（personal com

24、munication, April 18, 1993）郭生玉（私人通讯，2000，12月8日）（十）引用二手文献（少用）Peter（引自 Sollomon, 1996）文末参考书目仅需列出您所阅读的文献。二、图或表的引注（一）正文内引注从期刊文章中翻印的表或图，必须在其下方加上批注，而批注中必须写出原作者和版权所有者。1.引自其它期刊中的表或图图表下之引注要以斜体字注：作为引导。注：引自王淑女（1996）。电动玩具与青少年偏差行为。犯罪期刊，2，105。2.引自其它书籍中的表或图注：引自王文科（1999）。教育研究法（页591）。台北：五南。（二）表下方的批注表下方通常会有批注来说明该表的相关

25、资料，表下方的批注按其功用可分为一般批注、特别批注及机率批注。1. 一般批注是限定、解释或提供与表相关的信息。一般批注英文是藉由Note一字引导，后加上句点；中文则以注字引导，后加上冒号。从期刊或书本引用时，标明出处及授权的批注亦属一般批注。2. 特别批注与特定的某个直栏、横列或个别的条目有关。特别批注是藉由写于上方的小写字母（a, b, c）来做为标明。在标题和表的主体之内，写于上方的小写字母依序排列编号时，必须水平地从左到右，横跨不同栏依横列渐次地排序编号，且第一个是从左上角开 始编号。某表的特别注明解与其它表不相关，是独立的，所以每一个表的特别批注都是由写于上方的小写字母a开始编号。英文

26、：aChildren were 12 to 14 years old. bAdults were 18 to 21 years old.中文：a小孩在本表是指年龄12至14岁的人。b成人在本表是指18到21岁的人。3. 机率批注说明显著性考验的结果。只有当与表中的特定数据有关时，才使用机率脚注。在同篇报告中，不同的表具有相同数目的星号应是代表相同的水平， 如*p.05，* p.01。直接注明精确之p值时，可省略此*，但须注明水平。如果在同一个表中辨别单侧考验和双侧考验，则对双侧考验使用星号(*p.05)， 而单侧考验则使用另一个符号如短剑符号(p.01)。4.表的批注依下列顺序排序：一般批注，

27、特别批注，最后为机率批注。每一种类型的批注写在表的下方，各使用新的一行与表的左边切齐（不需要缩排）。第一个 特别批注放在一般批注的下方，使用新的一行，开始的地方与表的左边切齐；其后的特别批注直接写在后面，不须另行换行。至机率批注时，则须换行，与表格的左 边切齐，其后的机率批注紧跟在后，不须换行写。英文：Note. All nonsignificant three-way interactions were omitted. M = match process; N = nonmatch process. From “Beyond Simple Pessimism: Effects of Sad

28、ness and Anger on Social Perception,” by D. Keltner, P. C. Ellsworth , and K. Edwards, 1993, Journal of Personality and Social Psychological, 64, p.751. Copyright 1993 by the American Psychological Association. Adapted with permission of the author. aChildren were 12 to 14 years old. bAdults were 18

29、 to 21 years old. * p.05，two-tailed. * p.01, two-tailed.中文：注：引自林清山（1992）。心理与教育统计学（页326）。台北：东华。a小孩本表是指年龄12至14岁的人。b成人在本表是指18到21岁的人。*p.05，双侧，* p.01，双侧。貳、文末参考文献文末引用文献 (References) 的书写，APA格式不采用文献编号的方式排列，中文部分以作者之姓氏笔划（由少至多）编排，英文部分以作者姓氏字母（由A到Z）依序排列。同一文献的文字 行间不空行，但文献与文献之间必须空一行。在此列出的文献必须都是在内文中引用到的，内文中没有引用过的文献

30、不得在此列出。一、书籍（列出数据的顺序为：作者、年代、篇名、期刊名称、卷期数、页数）（一）整本书饶见维（1996）。教师专业发展理论与实务。台北：五南。张春兴（1996）。教育心理学。台北：东华。行政院国家科学委员会（1995）。生物教育学门规画。台北：行政院国家科学委员会。Boyer, E. L. (1983). High school: A report on secondary education in America. New York: Harper and Row.Australian Bureau of Statistics. (1991). Estimated resident

31、 population by age and sex in statistical local areas, New South Wales, June 1990 (No. 3209.1). Canberra, Australian Capital Territory: Author.注：英文书名除了第一个字或专有名词之第一个字母大写以外，其余均使用小写。（二）编辑的书籍格式：作者（出版年）。篇或章名。载于（主编），书名（页码）。出版地：出版者。范例：林正常（1997）。体适能的理论基础。载于方进隆（主编），教师体适能指导手册（页46-59）。台北市：教育部体育司。Nobel, E. G., & Taylor, A. W. (1992). Biochemistry and physical activity. In C. Bouchard, B. D. McPherson, & A. W. Ta