DB11T712园林绿化工程资料管理规程完整.docx

1、DB11T712园林绿化工程资料管理规程完整ICS 65.020.99P 53备案号：27907-2010DB11北 京 市 地 方 标 准DB11/T 7122010园林绿化工程资料管理规程Management code of practice of landscape engineering2010-04-28 发布 2010-08-01 实施北京市质量技术监督局 发布 目 次前言 . II1 范围 . 12 规范性引用文件 . 13 术语和定义 . 14 管理职责 . 25 工程资料管理 . 26 工程资料分类及编号. 37 基建文件 . 148 监理资料 . 149 施工资料 . 17

2、10 竣工图 . 2711 工程资料编制与组卷 . 2812 验收与移交 . 3013 计算机管理 . 30 附录 A（资料性附录） 园林绿化工程分部（子分部）工程划分与代号索引表. 31 附录 B（资料性附录） 主要物资物理、化学性能试验项目与取样规定参考表. 33 附录 C（资料性附录） 施工资料、竣工图组卷参考表 . 35 附表 A 基建文件用表 . 46 附表 B 监理资料用表 . 55 附表 C 施工资料用表 . 87I前 言本标准按照 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 本标准由北京市园林绿化局提出。 本标准由北京市农业标准化技术委员会归口。 本标准由北京市园林绿化局组织实

3、施。 本标准起草单位：北京市园林绿化服务中心。 本标准主要起草人：林广勋、陶威、白涛、赵晶、陈艺中。II园林绿化工程资料管理规程1 范围本标准规定了园林绿化工程的管理职责、工程资料管理、工程资料分类及编号、基建文件、监理资 料、施工资料、竣工图、工程资料编制与组卷、验收与移交、计算机管理等方面的内容与要求。本标准适用于北京地区新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、附属绿地以及其它绿地建设的建设、勘查、设计、监理、施工等。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

4、GB 50303 建筑电气工程施工质量验收规范GB/T 50328 建设工程文件归档管理规范DB11/T 2122009 园林绿化工程施工及验收规范3 术语和定义3.13.2下列术语和定义适用于本文件。工程资料 building document工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录。基建文件 capital construction document建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编的关于立项、征用地、拆迁、地质勘察、测绘、设计、招投标、工程验收等文件或资料的统称。3.33.43.53.63.73.8监理资料 consulting document监理单位在工程建设监理过程中形

5、成的资料统称。施工资料 construction document施工单位在工程施工过程中形成的资料统称。竣工图 as-built drawing工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样。工程档案 building document archive在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。立卷 filing按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称组卷。归档 putting into record文件的形成单位按本标准要求，将工程资料形成文件真理立卷后，按规定移交有关单位。1DB11/T 71220104 管理职责4.1

6、通用职责4.1.1 工程各参建单位填写的工程资料应符合国家及北京市相关的法律、法规、规章、标准；同时还 应符合工程合同与设计文件等规定。4.1.2 工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.1.3 工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理并按规定要求及时移交。4.1.4 工程资料应按管理职责要求，分别由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工 程资料的全过程管理工作。工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责并应经过有关机构培训合格后上岗。4.1.5 工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全。对工程资料进行涂改、伪造、随 意抽撤

7、或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理。4.2 建设单位职责4.2.1 负责建设工程项目工程档案和资料的管理工作，并设专人进行收集整理和归档。4.2.2 在工程招标及与参建各方签订协议或合同时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费 用、质量和移交时间等提出明确要求。4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工等单位提供与工程有关的资料，原始资料应真实、 准确、齐全。4.2.4 自行或委托监理单位督促和检查各参建单位的立卷归档工作；并对本标准规定应签认的工程资料签署意见。4.2.5 收集和汇总勘察、设计、监理、施工等单位立卷归档的工程档案。4.2.6 建设单位在组织竣工验收前，应先对工

8、程档案进行预验收，工程档案预验收不合格的，不得组 织竣工验收。4.3 勘察、设计单位职责4.3.1 按合同和规范要求提供勘察、设计文件。4.3.2 对本标准规定应签认的工程资料签署意见并出具工程质量检查报告。4.4 监理单位职责4.4.1 负责监理资料的管理工作，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档。4.4.2 按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督检 查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求。4.5 施工单位职责4.5.1 负责施工资料的管理工作，明确主管负责人，逐级建立健全施工资料

9、管理岗位责任制。4.5.2 总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资 料的收集和整理，并对其施工资料的真实性、完整性和准确性负责。4.5.3 按本标准要求在工程竣工交验前将施工资料整理汇总完毕。4.5.4 负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。5 工程资料管理5.1 基建文件管理（仅限单独立项的公园绿地）5.1.1 基建文件应按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续及文件完 整、齐全。5.1.2 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等有关单位进行，并形成竣工验收文 件。5.1.3 工程竣工验收合

10、格后，建设单位应负责工程竣工备案工作。5.2 监理资料管理5.2.1 按照监理合同约定监督、审查施工单位的工程资料。DB11/T 71220105.2.2 对施工单位报送的施工资料进行审查，保证施工资料的完整性和准确性，合格后予以签认。5.3 施工资料管理5.3.1 施工资料应实行报审、报验。分包单位报送的施工资料应先通过总包单位审核后，方可报监理（建设）单位。5.3.2 施工资料的报审、报验应有时限要求。工程相关各方宜在合同中约定报审资料的提交时间及审 批时间，并约定有关责任方应承担的责任。当无约定时，施工资料的报审、报验不得影响正常施工。5.3.3 园林绿化工程实行总承包的，应在与分包单位

11、签订合同时明确资料的移交套数、移交时间、质 量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料移交总承包单位。5.3.4 工程完工后施工单位应对工程质量进行检查，在确认工程质量符合有关法律、法规及相关规定， 符合设计文件及合同要求的条件下，编制工程质量竣工报告，经项目负责人和施工单位负责人审核 签字加盖公章后，向监理单位提请工程预验收。经预验收合格后，向建设单位申请竣工验收。6 工程资料分类及编号6.1 分类原则6.1.1 工程资料应按照本标准规定的管理职责和资料性质进行分类。6.1.2 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。6.1.3 施工过程中工程资料的分类、整理除执行本标准规定外，同时

12、应执行国家、地方及行业现行的 法规、标准及有关规定。6.2 工程资料分类表工程资料分类表见表1。表1 工程资料分类表类别 编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工 单 位监理 单 位建设 单 位备案 部 门A 类基建文件A1决策立项文件A11投资项目建议书建设单位A12对项目建议书的批复文件建设主管部门A13环境影响审批文件市环保局A14可行性研究报告工程咨询单位A15对可行性研究报告的批复文件有关主管部门A16关于立项的会议纪要、领导批示会议组织单位3DB11/T 7122010表 1（续）类别 编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工 单 位监理 单 位建设 单 位备案 部 门

13、A17专家对项目的有关建议文件建设单位A18项目评估研究资料建设单位A19批准的立项文件建设单位A2建设规划用地、征地、拆迁文件A21土地使用报告预审文件、国有土地使用证市国土主管部门A22拆迁安置意见及批复文件政府有关部门A23规划意见书及附图市规划委A24建设用地规划许可证、附件及附图市规划委A25其它文件：掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工 图）文件、非政府投资项目文件政府有关部门A3勘察、测绘、设计文件A31工程地质勘察报告勘察部门A32水文地质勘察报告勘察部门A33审定设计批复文件及附图市规划委A34审定设计方案通知书市规划委A35初步设计文件

14、设计单位A36施工图设计文件设计单位A37初步设计审核文件园林绿化行政主管部门A38对设计文件的审查意见建设单位A4工程招标及相关合同文件A41勘察招投标文件建设、勘察单位A42设计招投标文件建设、设计单位A43拆迁招投标文件建设、拆迁单位A44施工招投标文件建设、施工单位4DB11/T 7122010表 1（续）类别 编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工 单 位监理 单 位建设 单 位备案 部 门A45监理招投标文件建设、监理单位A46设备、材料招投标文件建设、供应单位A47勘察合同建设、勘察单位A48设计合同建设、设计单位A49拆迁合同建设、拆迁单位A410施工合同建设、施工单位

15、A410监理合同建设、监理单位A412材料设备采购合同建设、供应单位A5工程开工文件A51工程质量监督登记表质量监督机构A52建设工程附属绿化工程开工告知受理通知单园林绿化行政主管部门A6商务文件A61工程投资估算材料造价咨询单位A62工程设计概算造价咨询单位A63施工图预算造价咨询单位A64施工预算施工单位A65工程结、决算合同双方A66交付使用固定资产清单建设单位A7工程竣工备案文件A71工程竣工验收通知单表 A71A72工程竣工验收备案表表 A72A73工程竣工验收报告表 A73A74勘察、设计单位质量检查报告相关单位A75养护、保修责任书，设备使用说明书建设、施工单位5DB11/T 7

16、122010表 1（续）类别 编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工 单 位监理 单 位建设 单 位备案 部 门A77开工前原貌、施工过程、竣工新貌等照片建设、施工单位B 类监理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位工程项目监理日志监理单位监理工作总结监理单位B2施工监理资料工程技术文件报审表表 B21施工测量放线报验表表 B22施工进度计划报审表表 B23工程物资进场报验表表 B24苗木、种子进场报验表表 B25工程动工报审表表 B26分包单位资质报审表表 B27分项/分部工程施工报验表表 B28（）月工、料、机动态表表 B29工程复工

17、报审表表 B210（）月工程进度款报审表表 B211工程变更费用报审表表 B212费用索赔申请表表 B213B2工程款支付申请表表 B214工程延期申请表表 B2156DB11/T 7122010表 1（续）类别 编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工 单 位监理 单 位建设 单 位备案 部 门监理通知回复单表 B216监理通知表 B217旁站监理记录表 B218监理抽检记录表 B219不合格项处置记录表 B220工程暂停令表 B221工程延期审批表表 B222费用索赔审批表表 B223工程款支付证书表 B224见证记录表 B225有见证取样和送检见证人备案书表 B226有见证试验汇总

18、表表 B227B3竣工验收监理资料单位(子单位)工程竣工预验收报验表表 B31工程质量评估报告表 B32竣工移交证书表 B33B4其他资料工作联系单表 B41工程变更单表 B42C 类施工资料C0工程管理与验收资料工程概况表表 C01项目大事记表 C02工程质量事故记录表 C037DB11/T 7122010表 1（续）类别 编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工 单 位监理 单 位建设 单 位备案 部 门工程质量事故调（勘）查记录表 C04工程质量事故处理记录表 C05单位（子单位）工程质量竣工验收记录DB11/T 212-2009单位（子单位）工程质量控制资料核查记录DB11/T

19、212-2009单位(子单位)工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录DB11/T 212-2009单位(子单位)工程观感质量检查记录DB11/T 212-2009单位（子单位）工程植物成活率统计记录DB11/T 212-2009施工总结施工单位编制工程质量竣工报告表 C06C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表 C11施工日志表 C12C2施工技术文件施工组织设计施工单位施工组织设计审批表表 C21图纸会审记录表 C22设计交底记录表 C23技术交底记录表 C24设计变更通知单表 C25工程洽商记录表 C26安全交底记录表 C27C3施工物资资料通用表格8DB11/T 7122010表 1（续）类别 编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工 单 位监理 单 位建设 单 位备案 部 门工程物资选样送审表表 C31材料、构配件进场检验记录表 C32材料试验报告（通用）表 C33设备开箱检验记录表 C34设备及管道附件试验记录表 C35产品合格证衬纸表 C