生产性物料标准采购流程.docx

1、生产性物料标准采购流程最终用户操作手册-MM13流 程第十三章-MM13生产性物料标准采购流程1.流程说明此流程适用于所有标准生产性物料及辅料的采购作业。所有的标准生产性物料及辅料采购都必须遵循由系统进行自动转换，原则上不开放手工输入订单作业。（上述作业前提：所有各区域工厂及采购组织都必须确保所采购的物料的采购信息记录、货源清单及供应商 主档已经完整正确地维护在系统中）。若需要手工输入订单（如供应商返利、罚扣；仓库不良品退厂维修、仓库呆滞品退厂等），必须有线外手工 的单据做辅证，如：供应商返利订单必须具有供应商原则主管签核的对帐单；供应商罚扣必须具有供应商 罚扣单；仓库不良品退厂维修必须有经仓

2、库主管签核的维修清单；仓库呆滞品退厂必须有经仓库主管 签核的领料单据。采购部各课指定专人每日在系统中检查采购申请单 4次（8 : 30、10： 30、13： 30、15： 30），并在线执行采购申请单自动指派（ME57及系统自动转换采购订单（ ME59的动作。为确保当天所有采购申请单都能全 部转换完成，要求采购专人每日与生产计划人员确定当天 PR的首张号码及末张号码。采购订单执行线外签核，因此所有采购订单必须从系统中打印岀来，依权责层呈签核。经 MRP转换生成的订单，签至采购部主管；各区域之采购订单，则授权于区域采购主管签核。海外订单必须呈至物流处主管签 核。在所有订单发注至供应商后，各采购员

3、必须追踪所有订单的回复状况。所有厂商回复要求必须在 4个工作小时内完成。采购员确认厂商回复的交期是否符合订单需求，若有差异，则必须进行线外答交，即开立交货 异常通知单（标注采购申请单号码及递延的交货时间）给计划人员，同时在系统中针对采购订单交期做修 正。在完成所有确认及答交动作后，采购人员必须全程进行订单交期管控作业（ ME2L以及query “采购订单入库查询，以确保物料按时入仓。文件名称：UM_MM13_row mat.stand Page 1 of 26 孑purchasing.doc文件准备：SHIRLEYYANG日期：04/16/20 9:39 AM2.流程图MM13生产性物料标准采

4、购流程2/2采购部修改采购订单会同产销、供应商重新确认交期需求部门确定交期是否符合要求采购部3.系统操作3.1.操作范例例一：在FP00 （总部及华东区生产采购组织）及 FW00工厂（嘉定仓）下，维护采购信息记录及货源清单（注意：货源清单适用与针对物料只有唯一一家供应商，若一种物料如钢板，同时存在几个供应商供货时，不启动货源清单这项系统功能）例二：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动分配处理采购申请单例三：在FPO0（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动执行采购订单生成例四：在FPO0（总部及华东区生产采购组织）下，对已生成的采购订单进行交期更改例五：在系统中执行采购订单追

5、踪（清单显示）：交期（应入未入状况）、发票等状况3.2.系统菜单及交易代码后勤物料管理采购主数据信息记录创建交易代码：ME11后勤物料管理采购主数据信息记录更改交易代码：ME12后勤物料管理采购主数据信息记录显示交易代码：ME13后勤物料管理采购主数据货源清单后继功能 生成交易代码：ME05后勤物料管理采购米购申请后继功能分配和处理交易代码：ME57后勤物料管理采购采购订单创建 由采购请求自动产生交易代码：ME59后勤物料管理采购采购订单更改交易代码：ME22N后勤物料管理采购采购订单清单显示按供应商交易代码：ME2L3.3.系统屏幕及栏位解释例一：在FPOO （总部及华东区生产采购组织）及

6、FWOO工厂（嘉定仓）下，创建、修改、显示采购信息记录（ME11, ME12 ME13栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，输入提供物料的供应商10000071物料必输项101118采购组织必输项FP00 （总部及华东区采购组织）工厂必输项FW00嘉定仓信息类别必输项，确定对供应商的米购类型标准注意：管道线”不适用于我方目前生产性米购作业或Enter键进入下一个画面倔磋期辽51 -Wi |栏位名称栏位说明 资料范例供应商数据可选项，如果在系统中完成供应商主档相关资料之维护，则 将在此屏中可以由系统自动带出原产地数据非必输项订单单位（采 购）必输项，指实际下达采购订单时所用的物料单位若订单单位与

7、物料主数据单位不相符时，必须维护相应换算 公式“可变订单单位”激活后，可以允许实际下单时的单位与采 购信息记录不相符。若要设疋订单单位与米购单价的单位不相同，则点击条 件”进入计划价格有效时间内，修改价格生成时间后，输入 相应采购单价的单位，存盘后回到第一屏，再次进入，在“一般数据”中执行数量转换purchasing.doc用慕 1或Enter键进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例计划交货时间必输项，输入与供应商确认的米购导期10天采购组必输项，输入与此供应商维持业务往来的米购员代码106净价必输项，输入供应商对此物料的报价（未税价）454RMB国际贸易条件可选项，若供应商为海外厂商，则在此

8、栏位中输入国际贸易 条件|，或Enter键进入下一个画面purchasing.doc参考 非必输项，若该供应商有报价单，则将报价单号码输入此栏位，并填注报价生效日期报价单：6000000023生效日期：2001/04/01或Enter键进入下一个画面确定是否有文本需求，确认存盘，结束任务 ，系统提示采购信息记录已经建立完成，如下屏:输入ME12执行采购信息记录修改:栏位名称栏位说明资料范例供应商、物若无法确认米购信息记录号码状况下，此部分栏位为必输项，供应商：料、米购组不能缺其一10000071织、工厂物料：101118采购组织：FP00工厂：FW00采购信息记录在无法确认供应商、物料、米购组

9、、工厂的资料状况下，米购 信息记录的号码为必输项按2或Enter键进入下一个画面根据实际需求，执行栏位项目更改。确认后存盘，系统自动提示采购信息记录已更改，如下屏:供应商、物料若无法确定采购信息记录号码时，为必输项供应商：10000071物料：101118在系统中显示米购信息记录（ME13米购信息记录若无法确定供应商及物料时，为必输项键进入下一个画面。+F3退岀此屏，结束任因上述两屏仅提供显示功能，不能对任何栏位进行修改。查询完毕后，按换档 务。例二：在FPO0（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动分配处理采购申请单（ ME57河*琴批進*申垢 郢出空丈请宅:*出進顷目方式耶 1芒洁E甲心

10、 阴元素9三e孕U叫tiU门沁洌L凰 !iH* |出靳筍坪用 曲扁4 弭諛岀 1）wa- hi4盘033hnh saaa s= LE Bp別 刻爭爼.強刖別纠.51字划到满申常1-jj武L2姜型 歲騎类 阜戶分X：汕.-均料计划者庇战豈一固走浪汝配商逵文本 排按上图红圈标记或 F8,进入下一画面点选取需求系统分配的采购申请单，并按上图之“自动分配”键，进入下一画面要使所有采购申请单（PR能够顺利在系统内执行“自动分配”的前提条件是必须在系统内完全维护供 应商资料、采购信息记录，否则只能执行手工维护。在执行系统自动分配后，屏幕上会自动显示所维护的采购信息记录，如上图。存盘后，退岀此画面，结束 任

11、务。例三：在FPO0（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动执行采购订单生成（ ME59栏位名称栏位说明资料范例采购组织为必输项，以利在系统中自动抓取特定米购区域下的米购申请FP00：总部及华东区采购组 织工厂为必输项，以利在系统中自动抓取特定工厂下的米购申请FW00嘉定仓采购组为可选项，输入此栏位后可缩小系统资料抓取范围，局限在某 特定采购员上。新采购订单为可选项，系统提供搜索范围条件。一般会默认在每个公司代 码下，即将搜索范围放到最大限。可以依据采购单位实际需求，转换订单格式。例如：1、 依据“每申请”生成一张 PO2、 依据“每发货日期”进行同一供应商、同一交货日期的物 料合并在同一订

12、单上等。每个公司代码AROIVI最终用户操作手册-MM13流 程其它参数为可选项，依据实际需求点选相关项目作业。建议只点选测试 运行栏。j| 雌 lrtiJuLnt | Rirl Q SW -MD1|卒出乌寸印飢r 工空E1血M *w j?- IH?. ?：?上图中红圈所标示的采购订单即为例二中采购申请单经系统自动生成。若系统提列“由于项目错误采购订单没有生成“则表示有例外信息，可以双击此条目，进入系统进一步 查询问题。按换档+F3退岀此屏，完成任务purchasing.doc例四：在FPO0（总部及华东区生产采购组织）下，对已生成的采购订单进行交期更改（ ME22资料范例4500000353

13、栏位名称 栏位说明采购订单 为必输项，输入需求修改的采购订单按&或Enter键进入下一个画面。栏位名称 栏位说明PO数量 为可修改项注意：如果由MRP运行所产生的采购订单数量不得随意更改, 除非紧急或异动订单。交货日期 为可修改项，依据与供应商最终确认的交货日期，执行修改资料范例2001/04/20 修改为2001/04/25净价系统自动带岀不得修改，除非为单价 0.01之订制品；前提是 在系统中必须维护采购信息记录的价格条件确认修改项目后按段I键，完成任务，系统提示采购订单已更改，如下屏:ffPTei 存) 事崎区W17QL)悬将数IT顶辫类；：H 或哪芒葩阖土H4H曲-经创E阿国匸商品-C

14、EAH/IFCJ烬应冑勒絆料哥 口主吉一产产孝节 季虞年j*曲伞”.塑R-ERLEDFGT鉄正B胃存A-ERLEDFGT A-NFFEM mmGRMGIITSrHHTFT rt-tFFFM IR-ERLEDIGT 吐勵溜uniiWF1MWE192gEiw lit I 虧! UF1IH UFIlil臨商 亍膵担典FFftH吋2eei/ew2*供哇商址名-aii椚3呻!未泊血氓魏at累抿附冃片点址曲有卞咱宾空丁擅史护“H 可神笹晌菽爵魏力-勺茴存在i H磴鬲工辺包上|凶*1Bp N- .N 51甲31里!甲琳划|E田閨也R 匚” |仪例五：在系统中执行采购订单追踪（清单显示）：交期（应入未入状况）

15、、发票等状况 （ME2L）系统提供采购凭证的多种查询方式，采购人员可以依据实际业务需求进行栏位填写，以选取查询范围栏位名称栏位说明资料范例供应商可选项，可以查询指定供应商的米购凭证状况10000075采购组织可选项，可以将查询范围指定在某特定米购组织下FPOO总部及华东区采购凭证类型可选项，依据实际业务需求查询相应的采购凭证，可以籍由系 统辅助资料进行查询WE103未清收货采购组可选项，可以将查询范围指定在某特定米购组下106工厂可选项，可以将查询范围指定在某特定工厂下FW00:嘉定仓交货日期可选项，依据实际业务需求，提列相关查询有效期限2001/04/202001/04/25按2或Enter键进入下一个画面在此屏上可以看岀还需要收货的数量、还需要开发票的数量若想具体查询收货或发票作业状况，则将光标点到物料号或短文本上，并点取“采购订单历史“便可以查看相关 资料 按换档+F3,退出此屏，结束任务