人事管理规定324.docx

1、人事管理规定324批准： .公司管理标准编号:M/ HBPC01XZ301审核： 修订状态：A/1 编写： 发布日期:2016.3.25路径：管理标准受控文件受控文件受控文件受控状态：题目：人事管理规定目 录1.招聘管理 21.1招聘职责划分 21.2招聘需求流程 21.3招聘面试流程 21.4报到录用流程 22.试用期管理 33.入离职管理 33.1入离职流程 33.2 入职管理 33.3 离职管理 43.4 员工调动 53.5晋升、降职 53.6劳动合同管理 53.7员工档案管理 64.考勤管理 74.1工作时间 74.2打卡管理 74.3迟到、早退与旷工 84.4请假、休假管理 84.5

2、考勤统计要求 101.招聘管理1.1招聘职责划分1.1.1主管及以下人员（1）业务代表、促销代表由各销售区域根据部门人员定编自行组织招聘，行政部、销售管理部不定期进行入职关注。（2）销售主管/主任由各销售区域组织初试和推荐候选人，将候选人简历提交行政部组织复试；或者各销售区域提报招聘需求，由行政部组织招聘。（3）生产、后勤主管及以下人员由行政部根据部门人员定编，拟定招聘计划，进行初步筛选，协同用人部门组织复试。1.12中层管理人员 中层管理人员（含销售大区经理）的招聘由公司领导进行面试，行政部负责协助组织。1.2招聘需求流程1.2.1 生产及后勤人员用人部门根据编制及工作需要提出用人需要，由中

3、层管理人员在OA上提交员工招聘需求流程，附上岗位人员需求计划表（见附件1），至行政部审核是否在人员编制内，报分管领导和管理部总经理批准后进行招聘。1.2.2 销售业务人员各销售区域在定编范围内自行招聘不需提交员工招聘需求流程，如果需要公司协助招聘的、超编需要公司支持的则需要提交流程。1.3招聘面试流程 行政部接收用人部门招聘需求信息行政部发布招聘信息行政部初步筛选简历行政部及用人部门面试分管领导、区域常务副总面试（中层以上管理人员）区域总经理面试（中层以上管理人员）1.4报到录用流程 1.4.1被录用员工必须在规定时间内到公司行政部报到（销售业务人员到各销售区域报到），如在发出录用通知一周内不

4、能正常报到者，取消其录用资格。特殊情况经用人部门负责人批准后可延期报到并通知行政部。 1.4.2被录用员工必须保证向公司提供的入职资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。 1.4.3面试合格者确认录用后，由行政部在OA提交员工入职审批流程审批后，由行政部通知其办理录用手续。（业务代表、促销代表入职不需提交员工入职审批流程，只需要提交纸质版入职资料回公司逐级审批，销售主管及以上人员入职，统一由行政部发OA任命书）2.试用期管理 见中部事业部新进员工试用期管理规定。3.入离职管理3.1入离职流程3.1.1生产及后勤人员办事流程行政部 生产及后勤人员 3.1.2销售业务人员办事流程行政

5、部销售管理部各销售区域销售业务人员 3.2 入职管理 新员工入职时需办理以下手续： 3.2.1 填写员工个人简历（见附件2）；3.2.2签订劳动合同； 3.2.3银行卡复印件（须由个人签字确认）3.2.4户口本复印件（本人一页与户主一页）； 3.2.5出示身份证原件及提供正反面复印件两张（销售业务人员在外不能出示原件的，复印件上必须由个人签名确认）； 3.2.6毕业证书与学位证书、职称证书原件及复印件； 3.2.7健康证明材料：入职体检（要求在公司指定医院进行体检，体检项目包括：肝功能、心电图、常规体检等）；体检费用公司在员工转正后报销50%，最高报销额不超过100元。（销售业务人员的体检费报

6、销随差旅费一同寄回销售管理部核销） 3.2.8提供1寸免冠彩色白底照片5张； 3.2.9填写社保申报统计表； 3.2.10必要时需提供最后工作单位离职证明； 3.2.11应聘特殊工种的员工，必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书复印件(原件备查)。新入职员工必须准确、完整地填写员工资料登记表并保证资料的真实性，如填报虚假资料，公司将对其进行处分或有权解除劳动合同。 3.3 离职管理3.31辞职（1） 员工辞职应根据公司相关规定办理离职交接手续：1) 填写员工离职申请表（附件3）；2) 填写解除劳动关系通知书（附件4）；3) 将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料以及本人在公

7、司就职期间所有领用物品等移交至上级指定的接交人员，将本人经手的各类业务费用、个人借款、违约金（违反服务期约定的违约金、违反竞业限制约定的违约金）等款项交至财务部，并填写员工离职交接表（见附件5），经相关部门领导签名确认；4) 销售业务人员辞职必须有所管辖客户出具的没有市场遗留问题的证明经大区经理确认后方可离职，否则不予办理离职手续并由个人承担所造成的损失。销售主管以上业务人员还需提交区域主要客户业务交接表（附件6）需相关客户、经理签名确认；为避免市场遗留问题，当交接事项全部完成后，所有离职销售业务人员工资、费用均延迟一个月进行发放；5) 以上各项交接完毕后，离职人将上述表格交行政部备案后方可认

8、为交接完成。（2）转正后的员工因个人原因辞职应提交离职申请经所在部门经理同意，主管及以上人员离职需经分管领导同意，中层以上人员需经区域常务副总、区域总经理同意。（3）转正后的员工辞职原则上提前30天提出辞职申请（用人部门经理同意的除外），并做好相关工作交接，否则按法律规定支付违约金。 （4）员工在试用期内提出辞职的，需提前三天提出书面辞职申请，填写员工离职申请表，经用人部门经理同意，行政部审核后方可办理离职手续。（5）经理或主管部门全面工作的副经理离职时，应配合公司按照离任审计管理制度进行离职审计，待审计报告确认手续办清以及没有相关遗留问题后，给予结算工资。3.3.2辞退 辞退指公司根据相关规

9、章制度、管理规定或协议，决定终止与员工聘用关系的行为。 （1）员工有下列行为之一的，公司有权给予书面警告处分：1) 工作时间处理非工作性事务的；2) 被要求参加各类会议、培训活动，未经许可而擅自缺席、早退的；3) 弄虚作假、隐瞒工作差错，影响公司声誉的；4) 考勤人员故意隐瞒、漏报员工出勤情况的；5) 员工替他人或由他人代打（刷）卡，或私自涂改考勤记录的；6) 对同事恶意攻击、诬陷，制造事端的；7) 不服从上级正确指示，或煽动他人不遵守公司规定的；8) 在单位工作区域或在工作时间内赌博，或为赌博提供条件的；9) 未经公司授权同意，擅自接受新闻媒体采访，或以投稿等形式，对外发布公司业务情况的；1

10、0) 散播有损单位或其他员工名誉的信息的；11) 未经批准私自使用公司相关证件或因个人责任造成印章或单位证件等文件遗失的；12) 有打架、酗酒闹事、偷窃行为，或包庇偷窃行为的；13) 因严重失职，营私舞弊致使公司利益遭受损失，损失金额不超过5000元的；（2）员工有下列情形之一的，公司有权解除与员工的劳动关系：1) 违反法律，被公安机关采取强制措施，或有任何犯罪行为的；2) 严重失职，营私舞弊，或伪造单据、文件、蓄意欺骗或隐瞒事实致使公司利益遭受损失，损失金额超过5000元的；3) 隐瞒与原单位劳动关系事实，或提交虚假证明和个人信息的；4) 合同期内，未经公司批准，接受第三方聘用（包括兼职）的

11、；5) 一个月内累计旷工满三天的，或每年度累计旷工满十天的；6) 虚报冒领、侵占、挪用、贪污、出售或转让公司财物的；7) 从客户、供应商或他人处索取或收受任何利益（“利益”包括但不限于任何形式的礼物、借贷、费用、报酬、职位、契约、服务及优惠等）；8) 吸毒或持有违禁品的；9) 故意涂改、伪造、毁损单位文件、资料、档案的；10) 工作严重失职或拒不执行主管交办的工作，情节严重且影响恶劣的；11) 不遵守公司内部管理制度且态度恶劣，影响极坏的；12) 一个年度内，书面警告达到两次的；13) 连续3个月，绩效考核不合格的；14) 故意泄露公司任何机密资料及客户资料，或利用机密资料或客户资料谋取个人利

12、益的；15) 劳动合同内所规定的解除或终止条款的情况。3.4 员工调动3.4.1 因工作需要调动部门及岗位的，经行政部审核，由行政部统一发文，交分管领导与管理部总经理审批（员工个人申请调部门的，需先向行政部提交纸质版调动申请材料）。3.4.2 各部门内部人员平级调岗的，需及时更新本部门定岗、定编与实际在岗人员报表，按要求报行政部备案。3.5晋升、降职3.5.1 中部事业部对人员晋升或降职作出调整的，经管理部总经理审批后，由行政部统一发文。3.2.2各部门人员晋升或降职的，需部门提交申请，经行政部审核，交分管领导、管理部总经理、区域常务副总审批（中层管理人员任免需区域总经理审批）。3.6劳动合同

13、管理3.6.1按用工形式不同，新员工入职时需签订劳动合同或劳务协议。3.6.2公司根据中华人民共和国劳动合同法及有关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致、诚实、信用等原则与所有员工签订劳动合同，双方应当履行约定的义务。任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。3.6.3员工在劳动合同期限内有重大过失或故意违反公司规定的行为，公司有权依照规定立即解除和该员工的劳动合同。3.6.4 劳动合同签订流程（1）生产及后勤员工入职时直接到行政部签订劳动合同或劳务协议。（2）销售业务人员入职时按以下流程签订劳动

14、合同：区域行政部 销售管理部各销售区域销售业务人员备注：行政部将劳动合同下发到各销售区域，新入职销售业务人员需在经办人（销售主管、经理或办事处文员）在场的情况下，填写“乙方个人信息”并“落款签名及按指模”确认后，交给销售主管、经理或办事处文员，由各销售区域统一按要求定期寄回销售管理部汇总后，转交行政部复核、盖章与存档。3.7员工档案管理3.7.1员工档案管理流程与分工（1）生产及后勤人员档案统一由行政部维护。员工到行政部办理入离职手续后，由行政部即时整理纸质版档案，同时更新电子版档案。（2）销售业务人员档案统一由销售管理部维护。由销售管理部每半月（每月1日、15日）将销售部人员电子版信息档案提

15、交给行政部审核并汇总，并收集汇总各销售区域提交的入职、离职人员纸质版资料，每月15号前转交行政部。4.考勤管理4.1工作时间4.1.1生产、行政后勤人员生产、行政后勤人员实行每周单休制，上、下班时间分季节规定如下：季节日期上班时间夏季5月1日起至9月30日止 上午： 8：0011：30 下午：14：0018：00冬季10月1日起至4月30日止 上午： 8：0011：30 下午：13：3017：30注：行政部绿化、保洁人员工作时间：上午7：00-10：00，下午冬季14：00-17：30（夏季14：30-18：00）4.1.2生产一线员工 生产一线、食堂、物流发货等相关员工作息时间按照车间相关规

16、定执行，倒班人员按倒班时间执行；生产线员工可根据生产情况由车间统一安排调休，如因生产原因无法休息的，可适当安排补休。4.1.3销售业务人员严格按照销售部手机终端信息采集系统使用管理规定执行。4.2打卡管理4.2.1生产及后勤人员（1）员工考勤采取上、下班打指纹卡管理方式，作为考勤依据。新员工在入职报到一周内必须到行政部进行指纹录入，否则考勤无效。当指纹异常以及人脸识别均打不上，上下班时必须在门卫处登记上下班时间，月累计不超过三次，超过三次考勤不予记录，按旷工计算。（2）按公司各岗位作息时间要求，所有员工只要上、下班都必须要打指纹卡。原则上生产后勤、车间后勤人员以及车间常白班人员上班一天需打卡4

17、次，一线车间员工一天需打卡2次（即连班人员一天2次）。（3）员工因市区内业务需要外出办事的，需部门负责人签批出门证，员工本人需写明外出时间段，做为考勤依据，部门统计需在月度考勤记录中注明并交部门领导审批确认。外出人员进出厂门时必须打卡。（4）员工因公出差外地的，需提交出差申请流程，3天以内经部门负责人及分管领导审批，3天以上需经公司常务副总审批后，均需到行政部备案，依此作为考勤依据。（5）各部门每月考勤表需由各部门负责人签字确认，每月3日前提交行政部归档，并以此作为工资发放和员工考核的重要依据之一。（6）每月结合指纹打卡与纸制版考勤表进行考核。经部门确认正常出勤但漏打卡者一次扣罚5元，以此类推

18、，直接在当月工资中体现。4.2.2销售业务人员严格按照销售部手机外勤使用管理规定执行。4.3迟到、早退与旷工4.3.1迟到、早退4.3.1.1生产及后勤人员（1）员工应按时上、下班，不得迟到或早退。上班时间已到而未到岗者，超过1分钟，即视为迟到。未到下班时间而提前离岗者，即为早退。（2）每月结合指纹打卡与纸制版考勤表进行考核。半个工作日中迟到或早退5分钟内，扣当月工资5元；6-10分钟内扣10元，以此类推；迟到或早退30分钟以上者，视为旷工。4.3.1.2销售业务人员以报到时间为准，超出规定时间视为迟到。以日为单位：1 迟到30分钟内，扣罚当月基本工资30元，每月累积5次，视为旷工1天。2 迟

19、到30分钟以上，2小时以内扣罚当月基本工资50元，每月累积3次视为旷工1天。3 迟到2小时以上，扣罚当月基本工资100元，每月累积2次视为旷工1天。4 报点者经确认在上班者，扣罚当月基本工资200元，每月累积3次视为旷工1天。4.3.2旷工4.3.2.1以下情况，按旷工处理： （1）迟到、早退30分钟以上，按旷工处理；（2）擅离职守1小时以上（工作期间未经批准离开工作岗位的行为，即为擅离职守）。（3）未经请假不到岗的； （4）休假结束而逾期不归，且未办理续假手续的； （5）因公出差，无故逾期不归的； 4.3.2.2旷工考核：（1）旷工3天以内者，处罚款100元/人/天；（2）旷工月累积3次或以

20、上者予以辞退，解除劳动合同；（3）连续旷工3天（含）或年累计旷工10天（含）以上者，属严重违反公司管理制度行为，视为自动离职并予以解除劳动关系；因未办理离职交接手续造成公司损失的，公司有权要求自动离职员工赔偿，赔偿金视员工造成的损失而定，但不低于人民币300元。4.3.3 加班： （1）日常加班：如因生产或工作需要加班的，需填写加班申请单，经部门经理审核，行政部备案后，方可记入存休（加班时间不足半小时的不予申报）。余假需在每年12月31日前休完，否则清零。（2）法定节假日加班：需至少提前2个工作日申报加班流程，经部门经理审核后提报OA流程至相关领导审批后方可执行，否则加班无效。4.4请假、休假

21、管理4.4.1 事假（1）生产及后勤人员请事假3天内由部门经理审批；3天至7天由行政部审核，分管领导、管理部总经理审批，7天以上报区域常务副总审批。（2）销售业务人员请事假3天以内由区域经理审批，3-7天由销售管理部审核，分管领导、管理部总经理审批，7天以上报销售部总经理审批。 （3）员工请假需通过OA“请假休假流程”，由部门统计或本人提报流程（请假人填写请假条作为附件上传，见附件7）逐级审批；（4）事假期限最长不得超过1个月；（5）因突发或无法预测的紧急事件而使员工不能事先请假，应委托他人代请或电话请假取得同意，并最迟于上班后一日内补办请假手续，送交行政部（销售业务人员交销售管理部）；否则视

22、为旷工处理。（6）事假期间不享受工资待遇。4.4.2 病假（1）员工非因工患病需请病假的，凭县级以上医院的病休证明和本人提交的病假申请，参照事假天数审批规定执行，经部门经理和行政部审核（销售业务人员由销售管理部审核），交分管领导、管理部总经理、区域常务副总审批（2）病假期间不享受工资待遇。4.4.3 工伤假员工因工受伤，需要休息，必须经行政部审核，确定工伤性质和受伤程度，呈报管理部总经理同意后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。4.4.4 探亲假（1） 高层管理人员、外派人员探亲假统一按集团规定执行。（2） 外省本科以上（含本科）大学生1年享有10天探亲假 (主要为研

23、发人员) ；4.4.5 婚假员工本人结婚时，持相关民政部门发放的结婚证书和请休假审批流程，经批准后给予7天婚假。4.4.6 产假 （1）女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工产假期间的工资发放，对已经参加生育保险，且符合社保部门发放条件的，由生育保险基金发放；对未参加生育保险的，但持有国家计生部门颂发的准生证按照本地最低工资标准由公司发放。 （2）女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。 备注：员工须持相关民政部门发放的结婚证书、身份证、医院开具的周数证明，且必须一

24、次性连续休完） 4.4.7 哺乳假（1）有不满一周岁婴儿的女职工，每天享有一小时的哺乳时间。哺乳时间也可以分两次定时使用（每次30分钟），多胞胎哺乳，每多一胎，可延长30分钟。 4.4.8 陪产假男员工配偶孕产期可享受3天带薪生产陪产假（需提供结婚证复印件及生育证明） 4.4.9 丧假 （1）员工配偶、父母(岳父母)、子女、直系兄弟姐妹死亡, 需要料理丧事的，可给予丧假3天； （2）员工的上述亲属在外地死亡的，可另申请正常往返在途时间，路费自理； （3）在批准的丧假期间，员工享受同等工资待遇。 4.4.10 国家法定节假日 员工依法享受国家法定节假日，法定节假日期间按照国家及公司规定享受薪资、

25、福利、保险等福利待遇。 4.4.11销售业务人员休假（1）外埠业务人员可享受每3个月一次的带薪休假，一次10天（含路途时间）；凡需休假的人员必须向销售管理部提交书面休假申请，经公司领导批准后方可休假，否则以旷工处理，休假申请必须提前两天提交，否则不予上报。注：家庭住址在本人管辖范围内的区域，一次性休假7天。（2）内埠业务人员、驻地业务人员（工作区域在居住地的），每周星期日为休息日；法定节假日按公司放假通知休息。办事处经理可根据实际工作需要调整业务人员休假时间。4.4.12 试用期内员工休假处于试用期内的员工不享受婚假、产假、陪产假、哺乳假等相关待遇。4.6考勤统计要求4.6.1在考勤统计工作中

26、，要求对部门人员存休情况及非正常出勤情况，如出差、外勤、病事假、各类休假、调休、加班等进行记录。4.6.2 各部门考勤记录人员必须如实记勤，行政部每月对考勤进行不定时检查，如有弄虚作假或包庇者，处罚当事人50元/次，并追究部门连带责任，在部门月度考核中扣0.5-1分。4.6.3部门考勤员要在月底将本部门员工非正常出勤情况汇总，并提交“考勤异常审批流程”，经部门负责人审核，分管领导审批后于次月3日前与月度考勤表一起上交（生产及后勤人员交行政部，销售业务人员交销售管理部）。逾期未上交部门及个人，行政部将视同当事人认可异常出勤状况按以上制度执行进行考核。附件1岗位人员需求计划表到岗日期年龄要求性别要

27、求学历要求专业要求工作年限要求其他要求（工作经验、特殊技能）主要岗位职责描述（1）（2）（3）（4）附件2：中部区域事业部招聘个人简历姓 名学 历专 业出生日期性 别婚姻状况户籍地址身 高身份证号码民 族常住地址邮 编联系电话E-mail是否与原单位解除劳动合同期望薪资福利待遇应聘职位是否愿意服从岗位调配教育背景（包括学历教育和其它专业培训、所获证书等）毕业院校专业起止日期获得证书及学位曾任职务曾获奖励家庭情况称 谓姓 名工作单位住 址电 话工作经历或社会活动经历单位名称起止日期职位参与的项目与成绩月薪离职原因面试结果 （应聘部门主管 签批意见） 本人以上填写全部属实，如有虚瞒，愿接受公司无条

28、件解除劳动合同，并承担由此可能造成的赔偿责任，特此声明。填表人签名： 日期： 年 月 日附件3：员工离职申请表姓 名部门及岗位身份证号入职日期是否试用期内联系电话离职原因 签名： 年 月 日部门负责人意见 核准离职时间： 签名： 分管领导意见签名：行政部/销售管理部意见签名：管理部 总经理意见 签名：1中层正职离职申请需区域总经理签批，计件工离职申请部门负责人签批即可； 2. 原则上辞职员工在填表时间的一个月后才能正式离职； 3. 辞职员工从行政部领取离职申请单之日起一周内，需将此单签批完后，交给行政部人事专员，以便及时确认正式离职交接日期； 4.辞职员工将本表与员工离职交接表完全办理完毕后方

29、能离职，否则视为未办理完离职手续。 附件4：解除（终止）劳动关系通知书 兹有 同志与我公司于 年 月 日签订的劳动合同，现因_ 之原因，根据国家劳动政策法规及公司相关规章制度之规定，决定从 年 月 日起解除（终止）上述合同，终止劳动关系。特此证明本人签名（按手印）： 身份证号码： 年 月 日单位盖章： 年 月 日附件5：员工离职交接单姓 名部门及岗位入职日期身份证号码正式离职时间离职种类退休 劳动合同终止 主动辞职 辞退 其它经办部门具 体 事 项交接人签字离职人员所属部门 工作移交（可另附交接内容） 文件（技术）资料书籍移交 办公用品（使用工具、借用物资、公章、办公室钥匙）移交 其他（ ）移交（由部门负责人签名确认）行政部 办公室 宿舍退房（用品验收、钥匙交还等） 借