《办公自动化》实验指导书.docx

1、办公自动化实验指导书办公自动化实验指导书 重庆市铜梁职业教育中心计算机专业部前 言一、实验总体目标办公自动化实验目的是使学生掌握办公自动化软件的使用方法和技巧为今后工作进行快速的接触工作打下坚实的基础。教学的主要任务是从应用和实践的角度出发，使学生通过上机操作，完成办公自动化课程的学习，掌握计算机的基本操作技能，并能熟练办公自动化软件及设备的各项操作，为更好地适应信息化社会的学习和生活打下基础。二、适用专业年级计算机及应用专业三、先修课程四、实验项目及课时分配实验项目实验要求实验类型每组人数实验学时实验一计算机硬件组装必修综合性252实验二中文输入练习必修综合性242实验三WINDOWS操作系

2、统使用方法(一)必修综合性242实验四WINDOWS操作系统使用方法(二)必修综合性242实验五WORD 文本的建立和编辑必修综合性242实验六WORD 文本版面的设计必修综合性242实验七WORD 的图象处理必修综合性242实验八WORD表格的使用必修综合性242实验九Excel的基本操作、数据编辑与运算必修综合性242实验十Excel工作表编辑与格式化必修综合性242实验十一数据的运算必修综合性242实验十二数据筛选必修综合性242实验十三数据分类汇总必修综合性242实验十四Power point的新建幻灯片和编辑必修综合性242实验十五幻灯片的动画和切换必修综合性242实验十六现代办公设

3、备的使用必修综合性242（说明：实验要求填必修或选修；实验类型填演示性、综合性、验证性、设计性或研究创新性。）五、实验环境机器在WindowsXP环境下，并且安装了Office2003等软件。六、实验总体要求1、MicrosoftOffice2003软件系列。2、指法和五笔字型。3、现代办公机具的使用。七、本课程实验的重点、难点及教学方法建议本课程实验的重点在于常用办公软件的使用及办公机具的使用，难点在于指法和五笔字型的练习，这门课程的关键是勤于练习，熟能生巧。实验一：计算机硬件组装一、实验目的：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘的操作。二、实验内容：1、结合实验机型，了解微

4、型计算机的硬件组成；2、微型计算机的启动；3、键盘和指法练习；4、使用TT指法练习软件练习英文打字。三、实验材料、药品和仪器清单PC机四、实验要求 正确掌握利用键盘打字的姿势和指法。实验二：中文输入练习一、实验目的掌握各种中文输入法的使用，熟练掌握某种输入法。二、实验原理和实验内容提要中文输入练习。三、实验材料、药品和仪器清单PC机、输入法相关软件。四、实验要求1、掌握各种输入法的基本使用方法、技巧。2、掌握输入法之间的切换方式。实验三：WINDOWS操作系统使用方法(一)一、实验目的观察WINDOWS的界面结构，掌握WINDOWS的进入和退出，掌握程序管理器基本操作方法。二、实验原理和实验内

5、容提要1、WINDOWS基本操作：窗口菜单、控件、对话框操作2、windows界面组成：1）边框 2）标题栏 3）菜单栏 4）工具栏 5）状态栏 6）文档视图 7）滚动条；3、桌面基本元素及设置方式3、程序管理器的基本操作。三、实验材料、药品和仪器清单PC机、windows操作系统四、实验要求1、熟练掌握程序管理器的基本操作方法。实验四：WINDOWS操作系统使用方法(二)一、实验目的掌握文件管理器、控制面板和打印管理器基本操作方法。二、实验原理和实验内容提要1、文件管理器的基本操作：1）文件或文件夹的选定 2）文件或文件夹的属性 3）新建文件夹 4）新建文件 5）复制文件或文件夹 6）移动文

6、件或文件 7）删除文件或文件夹 8）重命名文件或文件 9）查找文件或文件夹 2、控制面板的操作：1）区域选项设置 2）日期/时间设置 3）鼠标和键盘设置 4）添加或删除程序 5）打印机设置 6）用户管理 3、打印管理器操作：1）添加打印机 2）设置默认打印机 3）取消文档打印三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统四、实验要求1、熟练掌握控制面板里各个组件的功能。 实验五：WORD 文本的建立和编辑一、实验目的1、观察WORD的界面结构；2、掌握WORD的进入和退出方法；3、掌握建立和编辑文本的方法；4、学会剪贴板的使用。二、实验原理和实验内容提要1、WORD的界面结构：标

7、题栏、菜单栏、工具栏、标尺、任务窗格、编辑区、滚动条、视图切换按钮、状态栏。2、WORD的进入方法：（1）单击“开始”“程序”“Microsoft office” “Microsoft Office Word 2003”。（2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。（3）双击已建立的Word文档。 退出Word 的常用方法主要有以下几种：（1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。3、文档的基本操作：文档的打开、关闭与保存打开：第一种方式点击工具栏中的“打开”按钮；第二种方式点击“文件”菜单

8、下的“打开”菜单项，将弹出一对话框，选中要打开的文件，点击“打开”按钮即可。保存：第一种方式点击工具栏中的“保存”按钮来实现；第二种方式是点击“文件”菜单下的“保存”菜单项。另存为：点击“另存为”命令时会弹出保存对话框窗口询问是否保存并要求给定一个文件名称,此处给定的文件名称不能与原文件名称相同,如果文件名相同,则不会建立原文件的副本,而是把修改结果直接保存到原文件上,相当于点击“保存”。关闭：可以通过标题栏右上角的“关闭”按钮；4、文本编辑：复制、粘贴、剪切、删除、移动的各种不同方法。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四

9、、实验要求 1、熟练掌握实验同一结果的多种方法。实验六：WORD 文本版面的设计一、实验目的掌握文本版面的设计方法。二、实验原理和实验内容提要1、文档的查看方式：普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图、文档结构图、缩略图。2、文档的格式化与排版：设置字符格式、设置段落格式、制表符和制表位、项目符号和编号、分节、分页和分栏、边框和底纹、样式与模板版式设置三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求 1、对实验指导书上的每个题目都要仔细练习。实验七：WORD 的图象处理一、实验目的把握图形、大小调整、裁剪

10、、图文混排等处理，初步掌握艺术汉字的插入与使用。二、实验原理和实验内容提要1、插入图形和对象：插入图形、编辑图片2、编辑图片和图文混排：浮动式对象和嵌入和图文混排、插入和编辑艺术字、绘制图形、文本框、插入数学公式。式对象、图形对象的基本操作、图形对象的格式设置、裁剪图片、设置图片的环绕方式。3、插入和编辑艺术字、插入文本框、插入数学公式。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求 1、对实验指导书上的每个题目都要仔细练习。实验八：WORD表格的使用一、实验目的掌握表格的插入、表格宽度和高度的调整、表格行与列的添加和删除

11、。二、实验原理和实验内容提要表格的创建、编辑与修改的方法：表格的制作：单击“表格”菜单中的“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框，在对话框中的行列数中分别输入数值。表格的编辑：选中连续多个单元格可以进行单元格的合并；选中整个表格，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应的命令按钮。表格的排序：选中进行排序的行或列，选择“数据”菜单中的“排序”命令，在弹出的排序对话框中进行相应的设置，即可完成操作。表格的计算：选中单元格，单击“表格”菜单中的“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中选择应用的函数，进行计算的区域，单击确定按钮即可。三、实验材料、药品和仪器清

12、单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求 1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。实验九：Excel的基本操作、数据编辑与运算一、实验目的观察Excel 的界面结构，掌握Excel的进入和退出方法，掌握工作表的选取、删除、插入和更名的方法，掌握数据的输入和编辑方法、公式和函数的使用方法。二、实验原理和实验内容提要1、Excel 的基本操作：Excel 2003的启动和退出；工作簿的新建和打开；工作簿的保存和关闭；单元格和单元格区域的选择；工作表及工作表的管理；输入和编辑数据；插入（删除）行、列和单元格；查找和替换；使用公式、批注。 2、输入

13、和编辑数据、使用公式和函数。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。实验十：Excel工作表编辑与格式化一、实验目的掌握图表的创建、编辑和格式化的操作方法；数据、公式、单元格特定属性的编辑操作、工作表的格式化操作.二、实验原理和实验内容提要1、使用图表：建立图表；编辑图表：激活图表 更改图表类型 修改图表中的数据 移动嵌入式图表和改变其大小 修改图表中的图形 增加和删除数据系列；格式化图表：图表格式的设置主要包括对标题、图例等项重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等的设置

14、以及对坐标轴格式的重新设置。双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，就可以在该对话框中进行图表格式设置。2、格式化工作表：格式化数据 调整单元格的行高和列宽自动套用格式和条件格式三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求 1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。实验十一：数据的运算一、实验目的掌握电子表格的数据操作，能够熟练掌握数据求和、数据平均值、最大值、最小值。二、实验原理和实验内容提要新建一个新的电子表格，输入学生的期末考试成绩；利用函数求学生的总成绩、平均成绩；求各个科目的最

15、高分和最低分；利用鼠标进行数据的填充。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。实验十二：数据筛选一、实验目的掌握数据筛选的技巧。二、实验原理和实验内容提要新建一个商场各个季度各种产品的销售量表格；首先按照季度进行数据的排序；对数据进行筛选。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。实验十三：数据分类汇总一、实验目的掌握数据的分类汇总的技巧和方法。二、实验原理和

16、实验内容提要新建一个商场各个季度各种产品的销售量表格；首先按照季度进行数据的排序；对数据进行分类汇总，求数据的平均值和最大值。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统四、实验要求1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。实验十四：Power point的新建幻灯片和编辑一、实验目的掌握新建幻灯片的方法和编辑技巧。二、实验原理和实验内容提要1、启动PowerPoint：“开始”按钮“程序” “Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”启动PowerPoint。“开始”按钮“运行”，用命令 若桌面上有PowerPoin

17、t的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。 2、插入一个新幻灯片。3、进行幻灯片的复制、移动、删除等操作方式启动PowerPoint。4、改变幻灯片的字体、字号、颜色等内容。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。实验十五：幻灯片的动画和切换 一、实验目的掌握幻灯片的动画设置和幻灯片切换技巧和方法。二、实验原理和实验内容提要1、设置幻灯片的动画效果：用“幻灯片浏览”工具栏设置动画效果；用“动

18、画效果”工具栏设置动画效果；自定义动画。2、设置幻灯片的切换：切换到普通视图或幻灯片浏览视图，选择幻灯片。如果在幻灯片浏览视图中，则选择“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮；如果在普通视图下，则选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，在“效果”列表框中，选择切换效果；在“速度”区中可选择切换速度；在“换页方式”区中选择换页方式；可以在“声音”列表框选择所需的声音。要将切换效果应用到所选择的幻灯片上，可单击“应用”按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可单击“全部应用”按钮。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统、Microsoft office 2003。四、实验要求1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。实验十六：现代办公设备的使用一、实验目的观察静电复印机的工作过程，掌握静电复印机的使用方法，掌握传真机的使用方法。二、实验原理和实验内容提要1、静电复印机的使用：充电、曝光、显影、转印、分离、定影、清洁、消电8个基本步骤。2、传真机的使用：接传真、收传真。三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、各种办公设备。四、实验要求1、对实验指导书上的每个题目都要认真练习。