学校机房管理资料.docx

1、学校机房管理资料总 则一、为进一步加强和规范学校的电教室管理和现代教育技术教学工作，推进教学改革，全面提高电教室管理、现代教育技术教学质量和现代教育技术研究水平，提高办学效益，特制定本条例。二、本条例包括电教室管理机构的设置和职责、管理人员职责、电教室管理和现代教育技术教学管理办法。）三、管理原则：建设好、配备好、管理好、使用好. 四、管理的一般原则是：管而不死，用而不乱。 五、电教室管理是衡量学校办学质量与水平的重要标志之一。 六、电教室的建设和教学设备的配备,为教学的开展提供了必要的物质条件，然而能否充分发挥这些条件的投资效益和教育效益，关键在于管理。因此，加强电教室管理工作的研究，不断提

2、高管理水平，是保证实验教学顺利开展的重要措施。七、优良的管理建立在严格管理制度的基础之上，管好是为了用好。为保证实验教学的正常进行，必须建立必要的规章制度。 八、电教室管理和电化教学三大运行机制：电化教学考评机制、电教室管理保障机制、教师激励机制。九、“现代教育技术教学”和“电化教学”在本条例中名称可通用。领 导 管 理一、为使学校的电教室管理和现代教育技术教学工作有计划、有步骤地开展，实现规范化、科学化管理，学校应加强对电教室的领导和管理。主管教学的校长负责对电教室建设、管理、现代教育技术教学、现代教育技术人员、管理制度的制订与执行等进行领导。二、教务主任负责对现代教育技术教学工作进行管理，

3、布置和检查现代教育技术教学计划的制订和执行情况，督促任课教师开足开好信息技术课；帮助其提高业务水平和解决工作中的困难。三、总务主任负责电教室物质条件管理。包括电教室建设规划，设备、电教的配备、更新、维修、报废处理，电教室零星购物等工作。四、现代教育技术组长具体负责条例的贯彻实施和执行情况，负责编制工作计划，组织本组人员完成计划，协助解决管理中存在的问题。五、现代信息技术教育中心工作职责1、现代信息技术教育中心，是在主管校长领导下的负责全校现代教育信息和推进学校信息化工作的主要行政机构。其主要职能是：协助主管校长组织、协调、管理好现代信息技术教育所涉及的人、财、物、事等各方面的工作，使他们发挥最

4、大的能量，以推进我校信息化的进程和实现教育现代化。2、组织管理学校信息技术教学工作，包括教学人员的分工管理、考核、评价以及素质的培养与提高。3、负责学校电化教育校园网络管理及维护，人员的分工、考核、评价及对其基本工作素质的培养与提高。4、负责全校各处、室教研组信息员的管理与培训。5、负责学校现代信息技术相关硬件设备和软件的建设和管理。6、负责组织全校教职工的信息技术培训工作。7、制定全校现代信息技术教育的发展规划以及各项规章制度。8、协助相关部门完成与现代信息技术有关的教育教学科研成果的开发和利用工作。9、完成学校交给的其它工作。现代教育技术队伍建设一、建设一支德才兼备的电教室管理队伍是加强电

5、教室自身建设的头等大事，是条例能否实施的先决条件。学校应切实抓好电教室管理人员队伍建设。学校电教室管理人员的配备应达到甘肃省电化教育示范学校建设标准要求。电教室管理人员应具有与学校类别、规模相适应的学历和评聘相应的技术职称。二、加强对现代教育技术教师的培训，提高业务水平。三、现代教育技术教师在教育教学中起着重要的作用。学校在生活上要给予关心，工作上给予支持，合理计算他们的工作量，有效调动现代教育技术教师的积极性。电教室管理一、电教申购制度1、电教因未达到配备标准的，或提高配备标准的，或因自然老化，或在使用中损耗的，需要不断补充和更新，电教的添置主要根据甘肃省中小学电化教育设备配备目录和教学需要

6、,根据经费可能,学期末由电教室正确合理地编制电教申购计划,经学校领导审核后报电化教育管理部门配备。2、需学校自行采购的电教、设备，由电教室填写申购单，经学校领导审批后交总务处负责采购。3、申购电教设备及耗材，不能影响教学的正常进行。二、电教验收、入库和建帐制度1、电教验收由现代教育技术教师按说明书内容及国家教委有关技术标准，认真进行数量、配套性、质量的验收。验收不合格或数量有误的电教应及时和有关部门联系，提出更换或索赔。2、无论是自购或主管部门调拨或捐赠的电教都应经过验收合格后才能入库。验收合格的电教要及时填写增加凭单，电教增加凭单是记帐凭证要装订存档。3、电教室要建立四本帐：总帐、明细帐、分

7、布帐、低值易耗品帐。要求做到帐册齐全，帐目清楚，单据完整，记帐正确。4、总账:要求按甘肃省校产管理办法要求记帐,反映现存电教的总金额及每年的变动情况。各类的增加（减少）凭证，把发生金额记入总账，填写增加（减损）凭证应分类填写。为维持教学和办公开出、购买的低值易耗品不填写增加（减少）凭证。总帐余额：上次余额加本次发生金额。各类的余额相加就是电教室装备总额。5、明细账:要求反映每种电教的结存数量、结存金额及存放位置。应记载电教编号、名称、规格、单位、单价、数量、金额以及电教入库、增减原因（调拨、自购、自制、赠送、报损、报废）。电教室要分类设电教明细账，做到一物一页（同规格型号的电教记一页），并按甘

8、肃省校产管理办法的电教目录编号顺序装订。把每页明细账的结存金额相加，应该等于该类总账的余额。做到这一点，才是真正意义上的账账相符。每年应做一次这样的核对工作，如不符，要找出错误，加以改正。6、电教室要设立分布帐，要求反映每种电教的结存数量和存放位置。应记载电教编号、名称、规格、数量以及电教入库、出库、存放位置。电教室要分类设电教明细账，做到一物一页（同规格型号的电教记一页），并按甘肃省校产管理办法的电教目录编号顺序装订。7、电教室要分学科设“低值易耗品账”，所谓低值易耗品是指单价很低，使用期在一个朋至一年左右的材料（如墨合、色带等）。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。8、从电化教育管理部

9、门配备的电教，电教室凭电教调拨单入账，如果数量有差错或电教有破损，在账上也要相应记录，否则账面不平。9、学校自购电教和材料，电教室凭总务处开列的电教增加凭证入账。10、电教的减少主要是电教报废、消耗等原因，个别的还有调出。要填写电教减损凭证，减损凭证要经有关领导审批。电教室凭经有关领导审核批准的报损、报废单据（即电教减损凭证）销账，电教报废或调出销账后，帐页仍要保留。其中低值易耗品的销账按消耗数量定期销账，但至少每学期一次。11、电教要按件编号，明细账的件编号这样填写：如是一件，就写编号，如是一批，写这批编号的首号和尾号，中间加。12、电教室四本账的记账电教品种、数量要和主管部门的调拨单或学校

10、电教增加（减少）凭证或交接清单一致，做到物物有账，账账相符，账物相符，要避免漏记或误记，账页不得随意涂改，调整账目要有凭据(如电教报废单等）。各种账目要接受主管部门的监督检查。总务处应定期与电教室对账,检查单据与账册、账册与实物相符情况。电教室要妥善保存各种凭证,按发生日期的顺序每学期或每学年装订一次，并附以目录以便查阅。三、电教存放制度1、电教室对一定价值以上的电教应按件管理,即在同一品种中进行编号,件编号从开始逐件增加。2、电教中除低值电教、易耗品外,应按电教配备目录分类编号，设置所属学校、编号的使用标志，用油漆书写或用标签填写。同一台（套）电教的主件或附件，都应编同一编号，以免主、附件错

11、乱而影响使用。3、电教要分学科、分类、分室、分柜存放。每件电教在柜内要有固定的位置，并随电教的增减而作适当调整。对于结构、体积特殊的电教要有专用柜。4、电教设备陈列摆放的原则是：科学分类，安全合理，整齐美观，陈列有序，取用方便。电教摆放按自左到右、自内而外的顺序排列，同柜电教重的放下层，轻的放上层；同层电教体高的放里边，体矮的放外边；同层放同种电教的不要堆叠挤压，要呈梯状排放，前后左右成行成列排放整齐，保持一定的间隔；电教设备一般都要正放，因电教体高柜内放不下时，应调整层板高度后入柜正放。5、录像带、录音带等分学科、分类、分室、分柜呈梯状排放。6、危险品（易燃、易爆、腐蚀、毒害等）不得带入室内

12、，避免诱发爆炸、燃烧事故发生。7、各学科音像资料（磁带、VCD光盘、投影片等）应专柜存放。录像带或VCD品种多，大小形状各异，易损坏，要根据需要做专用放置架，或横卧，或竖插。8、因设备更新，用不着的电教要集中专室或专柜存放，并报主管部门调剂处理。9、电教说明书及技术资料要分类搜集，装订成册，专柜放置备查。10、电教柜要按学科统一编号，柜上要张贴定位标签。定位标签有二种：一是分类定位标签。用较显著的标记制作标签固定在电教柜上方。二是柜门定位标签。注明柜内电教的编号、名称、规格、数量，张贴于柜门上，便于查找。四、电教交接制度1、任课教师在领取器材时应当场点清数量，检查品种和质量，检查无误后在借用记

13、录上签字，方能领出使用。2、任课教师要妥善保管好领用的电教，使用完毕后，应及时送交电教室，由电教室管理员清点检查无误后在借用记录上签字，然后清理入柜存放。3、使用教师应及时清点、整理电教。如有遗失、损坏，应填写“电教遗失、损坏赔偿登记表”。 4、电教教师因人事变动调离工作岗位的，应办理好交接手续。交接双方在有关领导监督下逐一清点账、物、资料，在确认账物相符、资料齐全以后，出具交接单（一式两份，一份留电教室，一份交财务处），完成交接。如有帐物不符，应说明情况并加以登记，由学校按有关规定处理。此后，继任人要对所管电教负全责。五、电教借用制度1、为了保证学校电化教学的正常开展，教学电教一般不得出借。

14、非教学用途的电教借用、个人因私借用应严格限制。2、教师因私借用电教，须经教务处审批，并出具借条，限期归还。3、外校因教学需要来借电教，可在不影响本校教学的情况下给予协助。电教出借须经学校领导批准或经电化教育管理部门协调，填写借条，限期归还。4、电教出借时应当场验明是否完好，归还时也应当场检查电教完好情况，并在借用记录上注明归还时间、电教完好情况。 5、贵重电教、消耗品、易损品一律不出借。6、学期结束，电教室应清理借条，收回借出的电教。六、电教遗失、损坏赔偿制度1、电教遗失、损坏赔偿，不仅是为了挽回电教的使用价值，更重要的是教育学生爱护电教，按要求去使用电教，培养严肃的科学态度。2、学生上课前，

15、教师应向学生讲清电教的使用方法及注意事项。若因教师未向学生讲清而引起学生在使用过程中造成电教损坏或意外事故，教师应负有责任。3、电教发生遗失、损坏或其它事故，应及时追查原因，填写“电教遗失、损坏赔偿登记表”。 4、设备使用过程中严格按操作规程使用，由于电教本身质量或故障而损坏的，不追查使用者的责任。5、由于使用不慎无意中损坏电教的，酌情按原价10%-50%赔偿。6、由于电教遗失或因违反操作规程造成损坏的，或未经教师许可在电教室内随意搬弄电教、设备造成损坏的，按原价50%-100%赔偿。7、由于打闹造成电教损坏或有意损坏电教的，私自拿走电教或电教配件的，应对当事人进行批评教育，由当事人作书面检查

16、，酌情按原价100%-200%赔偿，情节恶劣的，学校还应给予纪律处分。8、对于学生上微机课，课前，学生应先检查计算机及附件是否齐全，并在“计算机使用登记表上登记。若有问题，应及时向任课教师汇报。否则，按原价100%赔偿。9、教师因教学而遗失、损坏电教，一律作报损处理，不必赔偿。但必须说明原因， 填写“电教报损单”。如有贵重电教损坏，除填写“电教报损单”外，还应由当事人送校长审批，才能报损。10、借用电教如有遗失、损坏，必须填写“电教遗失、损坏赔偿登记表”， 并按原价赔偿。11、电教遗失、损坏赔偿由使用教师开出赔偿单据后，由当事人到财务处交款，在一周内办完赔偿手续，然后将财务处的收据交回电教室。

17、七、电教报失、报损、报废制度1、对超期服役（教学电教一般的使用寿命是十年）已失去使用和修理价值的电教，或损坏且又无法修复的电教设备要申请报损处理。2、电教或电教载体报损必须填写“电教报损申报单”，原则上每学年进行一次，在盘点清查器材时，由电教室填制有关表册，按规定办理审批手续。3、低值易耗电教或电教载体的报损由教师自行备案处理；单价在200元以下的报损由学校领导审批处理；单价在200元以上的报损须经由主管部门鉴定批准后方能报损，并根据审批意见调整账目。4、报损审批手续完备后，其物资残值由学校总务处统一处理，电教室应及时做好销账工作。5、报损情况应报主管部门备案。贵重电教的报废、批量总额较大的报

18、损单，主管部门应当复审。八、电教保养、维修制度1、严格按照说明书规定对教学电教进行常规保养，按不同性能与要求做好保养工作，以保持教学电教经常处于良好备用状态。每次保养都要作好记录。2、每次课后，要及时检查电教和零附件是否完整，并做好保养、清洁工作，及时更换易损零部件，然后放回原位。3、凡在存放和使用过程中损坏的电教，要及时维修或送有关部门修理,电教设备修复后，要及时填写维修记录，将故障现象及原因，维修方法，检验结果记录存档。4、一般每学期结束前普遍作一次防尘、防潮、防锈上油等工作，根据电教特点，进行定期通电、驱潮、检查浸液、擦洗保养工作。九、安全防护制度1、为了切实做好电教室安全工作，确保电教

19、室各项工作顺利进行，电化教师必须树立安全第一，预防为主的思想，本着谁主管、谁负责的原则，做到安全工作，人人有责，严格遵守学校颁布的各项安全规章制度，确保师生人身安全和国家财产安全。2、电教室要配齐安全用品，要加强安全教育，使使用的师生，人人都能提高警惕。电教使用时，装置要牢固，放稳妥；使用中要严格遵守操作规程，并仔细审察不安全因素，消除隐患。教师要学习和掌握一定伤害救护常识，做好急救工作。3、确保用电安全是电教室安全管理的重要任务之一。电教室要设总配电盘。装设漏电保安器，离开电教室时要将总电源断开。任课教师要严格控制学生用电，尽量使用36伏以下的安全电压。电教室供电线路的布设、电线截面积和保险

20、丝的选用，要符合安全供电标准，供电线要定期检修和更换。安装电器设备要做到电流、电压与用电器的标称值匹配。一般情况下用电器都应接地，并经常检查接地是否良好。电线或电器盒盖破损要及时修复。4、如发现物品被盗，要立即报告校领导，并通知当地公安部门查处。电教室要做好通风排气工作，禁止在电教室内存放食品或吸烟。5、定期检查电教室消防设施。电教室的消防设施，如沙箱、沙袋、灭火器、消防水管、水桶等都要定点布设，做到使用方便。开学时要全面检查所有消防设施，发现问题，及时处理。泡沫灭火器的药液要定期（一般一年一次）更换，以免失效。6、电教室要加固门窗，管好钥匙，安装防盗设施，做好防盗工作。7、电教室一旦发生触电

21、、爆炸、着火、失窃等安全事故，要迅速果断处理。并立即报告校领导。事后要查明原因，总结经验，制订防护措施，并把事故发生原因及损失情况报告主管部门。十、档案管理制度1、电教室工作是学校工作的组成部分，一方面学校要对每个工作人员定期进行考核，另一方面，电教室管理工作与任课教师的教学工作又有区别，教学电教在一年的使用、保管过程中，电化教师要从事保养，维修及不断的取用、清洁、存入等既默默无闻，却又是繁重、细致、体脑并用的劳动。在人们不理解时，往往会对电化教师工作作出不切实际的评价，挫伤积极性，因此，电教室必须把管理工作进行的情况及结果如实记录在册，建立电教室管理档案，为学校考核提供依据，同时也为电教室向

22、量化管理发展创造条件。2、电教室管理工作要定期总结，一般期末有小结，学年度有总结。总结要反映电教室一学年内主要工作成果、经验及存在问题，并提出改进意见。通过总结肯定成绩，找出差距，改进提高。总结材料要报学校和主管部门。学期或学年末要将电化教学完成情况及清理盘点后电教设备变动情况编制报表报学校和主管部门。3、电教室档案包括电教设备账册、说明书和技术资料、规章制度、各项管理工作记录、电教室工作计划和工作总结等资料。教师要认真做好有关在使用过程中常见问题的原因分析及解决办法，有关电教室建设、电化教学研究及提高教学质量的文献资料的搜集整理工作，并装订成册。4、电教档案由各学科教师各自记录、保管。在电教

23、室管理过程中，各项工作进行情况及结果要如实记录在册。电教室的工作记录有：电教设备借还记录、电教设备损耗报废和赔偿记录、电教保养、维修记录、自制课件，电教教材和课题研究记录等等。电教室的工作记录由管理员负责记载，任课教师要积极配合。记录要随做随记养成习惯。记载电教室工作记录要实事求是，不要弄虚作假。对编造记录，应付检查者，一经查实，要严肃处理。十一、 微机室借用管理制度1、教师因各种辅导需要借用微机室，应事先向管理员提出申请，并填写微机室借用登记表，经教务处审批同意后，然后到管理员处领取钥匙。2、微机室钥匙必须由教师亲自保管，不得交给学生保管，也不得借给他人，用完后及时把钥匙归还管理员。3、借用

24、期间，要爱护微机室的设施，保持微机室的清洁卫生。4、借用期间微机室发生的安全事故由借用教师负责。电化教学管理一、教学计划1、每学期初，教研组长要制订本学期的教学计划，计划必须包括工作目标、任务、措施和实施步骤，课题研究和课外科技活动等内容，不得任意减少课时数。2、教学计划应交教务处、教研组各一份，教研组应将教学计划张贴到墙上，便于掌握教学进度。3、教学计划制定后要认真贯彻执行，不能随便更改。要经常督促，定期检查，保证计划的实施，并认真作好记录，每完成一次，记载一次。二、电教教材（含课件、投影片等）的改进、自制1、在教学中，因缺少器材而不能做使教学效果明显的，任课教师要想方设法，自制或改进电教教

25、材，增强教学效果，更好地辅助教学。2、自制器材（含课件、投影片等）是师生动手动脑的一项创造性活动，它既为直观教学提供条件，填补现行教学器材的不足，是开展电化教学的一种好形式。3、自制器材要紧密结合教学，注重配套，注重创新。4、自制器材的成果应登记,对好的自制器材的制作者，学校应给予适当奖励。 自制电教应同样编号入册、保管。三、电化教学评估和考核方法1、为保证教学活动正常、有序、保质保量地进行，学校要定期对教师的电化教学完成情况、电化教学效果作出评估和考核。2、采取查记载与抽查学生相结合的办法，把电化教学的考评作为对教师教学工作考评的一个重要方面。3、建立电化教学登记制度，记录各任课教师开展电化

26、教学的情况，把它作为检查、考核任课教师电化教学工作的重要依据。4、进行教师现代教育技术能力和技能的考核,着重考核原理和操作技能。多媒体教室管理制度1、多媒体室是现代化视听设备，是进行多媒体教学和实验研究的教室。要不断开发软件，拓宽用途，充分挖掘设备潜力，发挥设备效能。 2、多媒体室应有专人管理。管理人员要掌握设备性能、使用方法，能排除一般故障，保证设备正常工作。 3、有关教师必须了解设备性能，掌握设备使用方法。教师要对学生进行爱护设备的教育，讲授正确的使用操作方法，非正常损坏设备照章赔偿。 4、学生进入多媒体室上课，应按固定座位就坐，每次使用前要检查设备，并将使用前后设备状态记录在册，如有异常

27、及时报告，便于追查。 5、设备使用完后，管理人员应立即逐机进行检查、维护。每学期对设备全面维护保养1-2次。 6、保持整洁，要有专用防尘罩。有牢固的防盗措施，有取拿方便和有效的防火器材。 多媒体教师岗位职责一、积极主动配合任课教师的教学工作1、热爱本职工作，有高尚的职业道德，有过硬本领，爱岗敬业，勤奋工作。熟知每个电教的原理、装置、使用步骤和方法，善于处理使用中易出现的差错和电教设备易发生的故障。2、精通电教器材，熟悉自己管理范围内的电教名称、型号、规格、用途、技术参数、性能状况、使用方法、数量、存放位置等。及时向有关人员介绍新增电教设备。3、了解各年级的教学计划和教学进度，根据教师的教学进度

28、，及时做好准备工作。4、学生首次上微机课和多媒体课，任课教师要宣讲电教室规则、电教设备损坏赔偿制度、安全防护制度等有关微机室和多媒体室规章制度。加强学生的安全意识，使学生在两室的行为有章可循。5、每次微机课和多媒体课，提前10分钟进入微机室和多媒体室。学习过程中，对不遵守规章制度、违反操作规程或不听指导的学生，任课教师有权批评、纠正、制止，直至终止其操作。6、要求学生对电教设备使用情况进行简明扼要的记录。7、微机课和多媒体课上课期间任课教师指导学生操作，不得擅自离开微机室和多媒体室。8、每次微机课和多媒体课结束后，任课教师要及时填写微机室日志和多媒体室日志，包括教学过程中的情况、出现的问题、处

29、理措施及原因分析，对学生进行指导和教育的记录，以及学生的反馈信息等。9、积极开展教学研究活动，不断改进教学方法和内容，改进与开发教学软件，更新教学内容，在常规教学的基础上增加综合型、探究型、设计型、开放型项目。二、妥善保管好电教设备 1、严格执行电教管理规章制度。经常保持电教室设备及其它设施整洁完好。做好电教设备的验收、入库、分类、建帐、存放、借用、损坏赔偿、报废注销等管理登记工作，并做好有关登记、审批手续的存档，保管好单据、资料，做到帐帐相符、帐物相符。2、学期结束时，电化教师要认真检查整理电教设备。3、熟悉本学科教学电教的保管方法，努力掌握维修电教设备的技能，做好电教的维护保养工作，使之保

30、持良好状态。 4、使用过后的贵重电教要及时保养、保管，损坏的电教，要尽量及时修好，不耽误使用。学生损坏的电教，要严格执行赔偿制度。三、搞好电教室的卫生，确保电教室的安全1、经常保持电教室内外环境清洁,每天至少打扫一次卫生，注意通风换气,保护师生健康。2、切实做好电教室安全防范工作,定期检查，及时消除安全隐患，确保电教设备安全。3、做好电教室和电教室的防火、防盗、防毒、防尘工作，每天下班前检查水、电、门窗，确保安全。微机室管理制度1、微机室指定专人负责管理，建立专用账册。 2、进入微机室应保护室内整洁、安静，严禁在室内吸烟、吃食物。微机室内严禁携入易然、易碎、易污染和强磁物品。严禁么自携带微机软

31、件入室。 3、管理人员应注意观察机器运转正常时的电源电压值，出现异常象应立即关机，在故障未查明之前，不要随意启动机器 4、学生上机操作一定要在教师指导下进行，严格操作规程，非正常损坏设备照章赔偿。 5、机器发生故障时，应及时报告管理人员。爱护机房设备，不得自行拆卸机器和接插线路，不许拨弄室内各种开关。 6、建立使用机器登记制度。使用完后，认真打扫整理好机器，并盖上防尘罩。 7、机器要经常保养，出现故障及时检修。每学年应检查维护1-2次。 8、有牢固的防盗设施，有取拿方便和有效的防火器材。微机室学生管理制度1、校微机室仅供本校师生之用，未经学校领导批准，校外及无关工作人员不得随意进入微机室。2、非规定上机时间，任何学员严禁进入微机室。3、学生上机时自备凳椅，进入时注意不要踩到地上各处网络布线管。4、禁止接触电源总闸、交换机、网线等设施，学生进入后直接在各自固定机位前坐定。5、每班学员在第一次微机课上机时固定好机位，以后除发生微机故障请求调换外，不得随意调换。如某台机器出现非正常操作硬件故障，学校将直接追究其固定机位对应学员的责任。6、不得在微机室做与学习微机知识无关的事情。7、微机室内严禁吸烟，随地吐痰，乱扔纸屑。8、严禁学生私自在主机箱上插接MP3、U盘、耳机、耳麦等外接设备。9、发现故障应及时报告指导教师，严禁乱动微机室各种设备，因非正常操作而造成设备损坏的，应限期照价赔偿，并