地税办公室岗位职责设置参考.docx

1、地税办公室岗位职责设置参考地税办公室岗位职责设置办公室主任岗位文秘副主任岗位行政副主任岗位督查副主任岗位秘书岗位督查岗位 税收宣传报道岗位文书岗位档案管理岗位打字、文印岗位税收科研岗位经费会计岗位出纳岗位固定资产管理岗位服务管理岗位车辆管理岗位接待岗位社会治安综合治理岗位食堂管理岗位物业管理岗位办公室主任岗位一、岗位职责根据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。（二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作。（三）负责全局会议的组织工作。（四）

2、负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。（五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。（六）负责税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。（七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。（八）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。二、工作规程（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。（二）组织和参与各

3、项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。（三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。（四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。（五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。（六）严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日

4、常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。（七）按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。（八）拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。（九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。（十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。（十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。（十二）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。（十三）协助领导及时处理和转

5、办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。（十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。（十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务。文秘副主任岗位一、岗位职责根据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理，联系社会各界开展税收和学述交流。（二）负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。（三）负责组织协调全局办公自动化工作。（四）负责对文印的管理工作。（五）负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作

6、。（六）协助主任根据领导的部署要求，制定办公室的年度工作计划、制度，并协助组织实施、督促和检查。二、工作规程（一）审查、落实分管工作的规划、计划，及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。（二）本着节约办公经费的原则，对要求复印的资料进行初审，并在槐荫国家税务局复印文件审批表上签批栏签字。（三）协调上下关系，帮助分管岗位人员实施重大活动，如税法宣传月活动等。（四）对分管岗位起草的文字材料初审把关。（五）完成领导交办的其他各项工作任务。（六）根据市局办公室工作思路，协助主任制定本局办公室年度工作计划。行政副主任岗位一、岗位职责根据国家税务总

7、局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）协助主任做好对外接待工作。（二）负责组织对固定资产的管理工作。（三）搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。（四）抓好后勤生活保障工作。（五）负责抓好办公用品的采购及管理工作。（六）完成局领导交办的其他各项工作任务。二、工作规程（一）根据上级安排和领导指示，认真组织有关岗位人员做好接待工作。（二）加强固定资产管理。1组织制定固定资产管理制度，对管理人员组织学习培训；2指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。（三）监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作。1定

8、期组织车辆检查，每月安排一次车辆检查工作；2随时掌握车辆及驾驶员状况，确保安全行车。（四）每月严格按照各车核定的用油标准，按时发放油料，确保工作用油。（五）抓好后勤生活保障，充分体现局党组对干部的关心。（六）严格办公用品采购制度。（七）完成领导交办的其他各项工作任务。1除日常工作任务外，对临时生任务随叫随到，做到政令畅通；2完成任务后及时向领导汇报，让领导随时掌握工作情况。督查副主任岗位一、岗位职责根据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则、全地税务机关督促检查工作办法等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。（二）

9、负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作，对有考核权的部门进行监督，对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。（三）负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。（四）负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。二、工作规程（一）收到市局督办文件或通知后，及时向局领导汇报，按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实。（二）每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查，做好记录，并将督查情况如实向局领导汇报。（三）每年根据市局新的目标责任制考核办法，结合本局实际，修订全局目标管理考核办法、标准；每季度末组织考核一次，及时将考核结果向局领导汇

10、报，并对考核中发现的问题提出整改建议。（四）在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则，每次考核与督查完毕，认真及时地编发通报。（五）对群众反映的“热点”问题进行督查，及时向局领导汇报，需要督查的进行督查。（六）对局领导重要批示进行督查督办，真正做到件件有结果，事事有回音。（七）对参加局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查，对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员，按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。（八）对节假日和夜间值班情况进行督促检查，发现迟到早退、脱岗离岗等现象，按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。（九）每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作

11、纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。（十）经常性地向市局督办汇报工作情况，取得市局督办的指导。秘 书 岗 位一、岗位职责根据全地税务信息工作规则、地税机关会议制度等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责本局内重要税收工作的文字组织协调，开展调查研究，及时提供情况，为领导决策服务。（二）负责起草全局性工作计划、总结以及其他汇报材料。（三）负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。（四）负责局长办公会、局务会的会议纪要。二、工作规程（一）完善信息管理，不断提高信息质量。1做好地税信息的组织工作，建立全局性信息网络，组织信息员积极撰写信息，提供有价值资料；2做好简报的编排工作

12、，不断提高信息质量；3按照市局信息考核办法，积极提供有价值、有质量、有水平的信息，完成考核计划；4重大事件、重要举措、重点工作上报必须及时、全面、客观；5认真兑现信息考核奖惩，不断激发信息人员工作积极性。（一）及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。1按市局规定时间完成计划、总结的上了，做到材料翔实，条理清晰，报送及时；2及时完成上级要求报送的各种材料；3按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料；4及时完成领导交办的各种文件的撰写，做到语言精练，用词准确，条理清晰。（三）对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要，按年做好地税工作大事记。（四）认真及时完成领导交办的其他工

13、作。督 查 岗 位一、岗位职责（一）负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。（二）负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作，对有考核权的部门进行监督，对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。（三）负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。（四）负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。二、工作规程（一）每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查，做好记录，并将督查情况如实向局领导汇报。（二）每年根据市局新的目标责任制考核办法，结合本局实际，修订全局目标管理考核办法、标准；每季度末组织考核一次，及时将考核结果向局领导汇报，并对考核中发现的问

14、题提出整改建议。（三）在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则，每次考核与督查完毕，认真及时地编发通报。（四）对群众反映的“热点”问题进行督查，及时向局领导汇报，对需要督查的进行督查。（五）对局领导重要批示进行督查督办，真正做到件件有结果，事事有回音。（六）对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查，对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员，按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。（七）对节假日值班情况进行督促检查，发现迟到早退、脱岗离岗等现象，按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。（八）每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况

15、进行督促检查。税收宣传报道岗位一、岗位职责（一）根据全地税务机关税收新闻宣传管理规定、全地税务机关新闻宣传考核评比办法等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。（二）负责经常性的新闻宣传报道工作和重大宣传活动的组织实施工作。（三）负责本局宣传器材、用品的管理。（四）完成市局下达的年度税收宣传报道考核任务。二、工作规程（一）及时收集、归纳、筛选、整理、编写、加工各类宣传稿件、图版口号、新闻报道，经局领导审批后，对外宣传。（二）熟练掌握摄影技巧和摄像技术，及时为新闻部门提供有价值的新闻素材，妥善保管宣传器材。（三）每年3月前将上一年照片归档资料、单像资料移

16、交档案室。（四）把年度考核任务分解落实到每个部门和科室，确保全局宣传报道考核任务的完成。（五）完成市局下达的年度报刊征订任务。文 书 岗 位一、岗位职责（一）负责全局公文的管理、传递、处理工作。（二）全局的保密工作。（三）人民来信、来访的受理、转办及催办工作，督促来访具体承办部门做好来信回复及存查归档工作。（四）印鉴的管理。二、工作规程（一）公文管理、传递、处理工作1收文处理来局公文统一由文书人员负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记，送办公室主任拟办。局文书人员在收到办公室主任或局领导阅比的文件后，应在1日内按照拟办或局领导批示意见，分送承办部门办理。对需传阅承办的文件，应坚持“迅速、安

17、全、保密”的原则，严格按拟办、批办意见提出的传阅范围和顺序进行。文书人员要按办文时限要求及时催办，督促各部门及时按期办理。2发文处理。正式文件一律使用办公自动化行文（密级文件及人事请示文件除外）。公文复核 文书人员负责局机关发文（包括会签文）文稿的复核，核稿要严格按照办文规定认真审核，不仅要把好政策关、数字关，还要把好文字关、文种和格式关，切实保证局机关公文的准确性、严密性和严肃性。核稿后，要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内，并送局领导签批。对签发后要修改的文件，一日内返回发文部门清稿，保证文件整洁。接到发文部门负责人复核的清稿文件后，统一排版、封发、分送及存档。（二）保密工作1严格遵守国

18、家机关保密守则，模范遵守保密规定。2负责对保密范围内的文件、资料、资料、报表、简报、刊物等的收发、保管、销毁。3严格密级文件的收发、借阅、销毁等登记手续，节假日前要把文件清点刘全，落销加封。4对因工作需要携带密级文件、资料外出的，经办公室主任批准后，文书人员负责办理税务手续，并告知保管规定。5对因工作需要翻印、复印密级文件、资料的，经办公室主任批准后，文书人员负责办理登记手续，并督促及时清退。6严格会议保密制度。（三）信访工作1接到人民来信、来访后，填写槐荫国家税务局信访案件处理单，于一日内交局长批示并登记台帐。2局长批示后一日内转交负责查办单位，并督促其按期查结。3接查办单位的查办结果后，进

19、行初审，对初审合格的，一日内交局长签批后登记台帐；对初审不合格的，返回查办单位再查。4于季度终了五日内，根据台帐汇总人民来信（来访）情况报表，上报市局办公室。（四）缮印工作1负责公务印章的保存、管理，以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。局公务印章的启用、更换、销毁应报上级机关批准并备案。3局公务印章经用章单位领导、办公室主任及局领导签批后用章。4印章刻制、更换程序。各科室印章需刻制、更换时，由文书人员负责监督审批备案。档案管理岗位一、岗位职责根据中华人民共和国档案法、全地税务机关档案管理办法、档案工作七项制度、机关档案工作业务建设规范、全地税务机关档案工作考核实施办法、税务工

20、作中国家机密及其密级具体范围的规定、机关档案工作条例、档案保护技术等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责本局的文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作。（二）负责本局档案的保管、利用、销毁、移交工作。（三）负责本局档案的升级、达标认定工作。（四）负责本局档案管理制度建设。二、工作规程（一）将上一年度文书文件按期限、内容进行分类立卷，并将每卷中的每份文件标题分别录入微机、打印卷内目标、装订成册。（二）在每卷卷皮上填写该卷文件的年度、起始件号并加盖印章。（三）分别打印全引目录、著录卡片，按期限打印案卷目录，填写各类专题目录及档案工作手册，编制字号索引，填写人事卡片、档案存放位置索引。（四）

21、编制每年度大事记、机构沿革、征管文件汇编、基础数字汇编。（五）每年6月底以前完成上年度档案的立卷归档工作。（六）将移交接收的声像档案、会计档案、实物档案、基建档案分别编号录入微机，打印出案卷目录。（七）对业务科室的档案认真进行指导，督促其档案及时归档。对移交的各类档案认真进行交接，填写交接清单，按规定严格管理。（八）对本局内来查阅的人员认真进行登记，并填写借阅登记薄。需复印或借阅的，由分管领导签字后方可。外单位来查阅的，必须持有介绍信，并经领导同意后方可。（九）每天记录温湿度情况，每半年检查一次档案，并认真填写检查记录。（十）做好档案室的防盗、防火、防霉、防蛀工作，发现问题，及时向领导汇报。（

22、十一）加强对档案资料的管理，每逢节假日要将借出的档案资料全部收回，实行集中保管，以防泄密。（十二）熟练使用档案管理软件，熟练装订案卷。打字、文印岗位一、岗位职责根据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责文字材料的打印、复印。（二）负责打字、复印、油印设备的日常维护。（三）做好纸张的出、入库管理工作。二、工作规程（一）按期保质保量完成领导交办的打字任务。（二）各处室提出印刷需求后，对单张印数在40份以下的，经分管主任批准后承印；对印数40张以上的，由办公室主任签批。（三）设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。

23、发生故障时，在一日内与维修人员联系及时排障。确需大修时，报计划经局长批准后联系大修。（四）领用纸张后做好出、入库登记，严格纸张管理。税收科研岗位一、岗位职责根据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）参与负责全局各类调研文章的组织撰写工作，提供领导决策参考。（二）对发现的科研成果进行推广。二、工作规程（一）组织好全局税收科研工作。将市局税收科研工作的精神、要求及时传达到位，并组织有关科研骨干按市局科研要求撰写有关科研文章。（二）及时上报科研成果。将本单位的科研成果、调研文章及时上报上级部门和有关报刊。（三）及时总结科研

24、成果，每年至少召开一次税收科研工作会议，对有突出贡献的科研骨干进行奖励。（四）将本单位订阅的科研报刊文献，及时发放到局领导及科研骨干手中。经费会计岗位一、岗位职责根据中华人民共和国会计法、会计基础工作规范、国家税务局系统行政单位财务管理办法等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）负责编制财务收支预算、决算工作和各项经济业务原始凭证的审查工作。（二）拟定和完善财务管理办法及制定内部管理制度并组织实施，拟定财务分析报告及承办上请下达的有关文件。（三）负责会计总帐、明细帐的登记和对各种计帐凭证及原始凭证的复核和审查。（四）负责保管财务印鉴和使用财务印鉴执行各项经济业务事项的监督工作。做好财务档案的整理

25、和日常保管。（五）负责和组织并应用会计电算化工作。（六）负责编制奖金发放表，编制经费会计报表和财务相关的种报表。二、工作规程（一）原始凭证的审核。审核原始凭证单据的大写小写金额是否与凭证相符，购买实物的原始发票是否盖章，支付款项的原始凭证是否有收款单位的财务公章，原始凭证是否涂改、挖补。审核原始凭证无误后记帐，做到字迹清晰、工整。（二）拟定和完善财务管理办法。对上级下达的有关政策、法规及时上报领导并按要求制定内部管理制度。（三）会计帐薄的设置。设置会计总帐、明细帐。根据审核无误会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料及时逐项记录帐薄，做到数字准确，字迹工整。对单位的往来款项逐笔登

26、记清楚。（四）印鉴的管理和使用。对各类经济业务加强监督，认真审核各类款项收支情况是否由局长签批，支出范围是否合理，支票填写是否规范。做好保管财务印鉴和使用工作。（五）会计档案的管理。会计档案包括会计凭证，会计报表及其他会计资料等。每年6月底前将前年的会计档案，按照规定要求，整理装订成册，移交档案室。（六）会计电算化。认真正确使用会计软件及其生成会计凭证，认真审核每张凭证计入科目是否正确，做好财务收支预算及决算报表。（七）编制财务报表及财务分析报告。按时编报、上报会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。根据财务报表，详细写出编制财务分析报告，对本期的费用支出情况进行详细对比，超支情

27、况及时向领导汇报并纠正。出 纳 岗 位一、岗位职责根据中华人民共和国会计法、会计基础工作规范、国家税务局系统行政单位财务管理办法、国务院现金管理暂行条例等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）承办现金核算和管理工作。（二）承办工资奖金及补贴的发放和其他各项费用的报销工作。（三）承办公积金、房租、子女保险等社会保障的代扣代缴工作。（四）负责原因凭证的审核及出纳凭证的填制。（五）负责现金日记帐、银行存款日记帐的登记工作。（六）负责和实施、应用会计电算化工作。（七）负责机关生活的出纳核算工作。（八）负责收款收据和支票的保管使用工作。（九）负责编制工资发放表。（十）负责与经办银行的银行存款余额核对工作。

28、二、工作规程（一）工资奖金方面：1工资制作：每月底前根据人事教育监察科提供的工资变更单变更工资，根据相关通知单调整房租、子女保险等工资变化项。2工资结存核对：每月2日前结存工资。认真核对每个工资项，在工资变更完成后，逐人核对工资发放系统与银行代发工资系统各项数值是否相符，并报送银行代发工资盘。3工资表打印：每月2日前打印工资发放表。4工资发放：每月2日准时发放工资、补贴等。（二）严格按中华人民共和国会计法，认真审核报销各类单据，对报销单据不符合财务有关报销制度的，一律不予报销。（三）认真保管支票、收据、现金等，支票、收据每周进行一次清核，现金日清月结。对需领用支票及暂借现金的人员，经局领导“一

29、支笔”审批后，出借现金、发放支票。（四）认真填制记帐凭证，及时、准确的登记现金日记帐及银行存款日记帐，每月与经办银行进行余额核对工作。（五）负责组织会计电算化的实施、应用，负责会计电算化中记帐凭证的填制及各类帐目的登记并协助会计搞好报表的电算化，及时解决微机应用中出现的各类问题，保证会计电算化的正确运行。固定资产管理岗位一、岗位职责根据固定资产管理暂行办法等有关规定，本岗位主要职责有：（一）负责本单位固定资产的管理工作。（二）承办固定资产的调整，调拨手续及清理与检查工作。（三）负责固定资产的建帐立制、登记固定资产台帐工作。（四）负责各类固定资产的领用、发送、保管工作。（五）实施和应用固定资产电算化工作。（六）负责固定资产的清查登记工作。二、工作规程（一）根据市局规定把固定资产划分为房屋及建筑物、一般设备、文物和陈列