小型企业年会策划方案流程.docx

1、小型企业年会策划方案流程小型企业年会策划方案流程一、年会主题：公益路上，感激有你。二、年会时间：12月27日三、年会地点：待定四、费用：暂定每人80至100元五、人员前期安排1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员1.1组长：年会统筹人员安排，外围事务协调1.2副组长：涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。1.3成员：(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。(2)主持人2至4名。(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。(4)负责群友报名统计工作(5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集

2、节目，呼吁群友们群策群力进取参与)(6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。(7)成员：负责场地的布置事宜2、中期安排：12月5日前2.1完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。2.211月10日起，公布20_年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。2.3春风主持人串词稿编写完成，胡超审定。3、后期安排：年会前2天3.1确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。3.2最终确定参加人员名单。3.3场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。3.5物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。3.6通知有表演任务群友，做好准备工作。至年会前一晚，筹

3、建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。4、当天年会工作人员及安排4.1现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。4，2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)4.3主持人预定4名，主持晚会。(由无影无踪，程程确定)4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝，冷冰负责)。4，7安全组4人，(欢乐，开心男人，帅哥，心缘负责)所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各

4、位。五、年会基本流程：1、13：0014:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。2、14：30主持人上场，宣布20_年会开始5分钟(1)20_年活动视频观看10分钟(2)群主讲话15分钟(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖，共1.5小时(4)互动游戏4个，(开心一刻)40分钟(5)慰问仪式(计划24名贫困对象)30分钟(待定)(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。预计17:45晚会结束六、晚宴阶段餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。小型企业年会策划方案【2】一、成立公司年会小组公

5、司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的

6、体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。四、时间确定年会是一个公司

7、的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。附：企业年会活动的准备工作一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织

8、在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来

9、到现场参与表演或是互动。小型企业年会策划方案【3】一、活动背景：_品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，_是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样“用珍稀的，为珍惜的”。二、年会主题：追求完美，创造卓越(_公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升_的竞争力;2、对20_年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激

10、励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间：20_年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间：14:3018:00晚宴时间：18:3022:00六、年会地点：_益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位：公司八、年终大会议程安排1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。1

11、5:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场2、晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00娱乐时段：九、活动内容：1、文艺节目(68个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、

12、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。3、游戏：游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;小型企业年会策划方案【4】一、年会筹备小组总策划：陈_总执行：陈_/罗_成员：_二、年会内容活动名称：_活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对20_年公司的

13、工作成绩进行总结，展望公司20_年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：20_年2月10日16：00-20：00活动地点：_酒店参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景

14、墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：

15、1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5

16、名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算_五、相关注意事项(一)活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把

17、握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。小型企业年会策划方案【5】一、活动目的及意义：1、调动员工的积极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。2、回顾昨天、感受今天、展望明天。3、表彰优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：20_收获颇丰，20_继往开来、继续战斗，载着这份成就迈向更辉煌的明天。二、年会时间：20_年1月10日(星期五)会议时间：9：3011：30户外活动时间：14：3017

18、：30晚宴时间：18：0021：30四、年会地点：国家森林公园五、年会参会人员：公司全体员工(70人左右)六、年会流程与安排：本次年会的流程与安排包括以下三部分：(一)年终大会议程安排9：009：30全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;9：3010：00大会进行第一项，各部门分管经理分别做年终报告。10：0010：15大会进行第二项，员工畅所欲言，对公司未来发展的期许及展望，提出个人意见和建议。10：1510：30大会进行第三项，副经理宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表

19、获奖感言。10：3011：00大会进行第三项，总经理、副董事长发言。11：00-11：30大会进行第四项，董事长发言。(二)户外活动安排：活动1：拔河比赛用具：拔河用绳子参赛队伍：_公司游戏规则：1、比赛前确定参赛人员名单，公司各选20人参加比赛，要求10名女同事、10名男同事;2、比赛分为三局：第一局各队分别派10名男同事参赛，第二局各队分别派10名男同事参赛，第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。3、由各队队长代表本队抽签，决定拔河场地：第一局男同事抽签决定场地，第二局场地交换，第三局抽签决定场地;4、比赛三局定胜负，每局胜负判定：当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时，比赛结束;5

20、、比赛不限制时间，一直到能判断胜负为止。6、如遇特殊情况，每局比赛结束后可向主裁判员提出换人，每场最多可换两人，所换人员必须为本组人员。活动2：50米趣味接力赛用具：拔河用绳子参赛队伍：_公司游戏规则：1、两个公司分为两个参赛队，每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配，男女不限)2、两个人并排站，将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起，两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点，经过50米时将下一轮选手手中的气球扎爆，下一轮选手方可出发。3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。活动3：爬山活动人数：公司全体员工分为5个小队活动规则：1、各队一起出发，爬到指定地点。2、爬山过程中建议各队分开

21、行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组每人获得精美小礼物一份，最慢的一组要接受处罚性的节目演出。3、爬山过程中可以开展娱乐性活动，无固定时间。(如：接歌、拉歌、成语接龙等)。4、到达爬山目的地全体员工合影留念。(三)年会晚宴安排18：0019：00娱乐时段：游戏1：筷子运钥匙链用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏2：呼啦圈传区别针用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个

22、人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏3：七拼八凑用具：托盘游戏规则：主持人要求大家分组做，分成4-5组，而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者，手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。游戏4：空中定格用具：数码摄像机、三角架游戏规则：根据人数适当分为几组，人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务：需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片，每组由有连续3次拍摄的机会，最终由评委选出最有创意的照片获胜。游戏5：幸运抽奖活动用具：抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上，(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。19：0020：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。