《办公自动化》课程标准完整.docx

1、办公自动化课程标准完整办公自动化实务课程标准课程名称：办公自动化实务英文名称：课程代码：课程类别：专业必修课程学 时：48学 分：适用专业：文秘专业、考核方式：考查课过程性考核+期终考核编写人：修订记录：审核人：二级学院/教学部盖章人文与社会管理学院1.前言1.1课程的性质本课程是高等职业学校文秘专业的一门专业核心课程。办公自动化技术在各行各业及各个方面得到了广泛的应用，办公自动化软件已成为一项日常性、事务性工作的常用工具。对于办公自动化应用技术，适合高职学生掌握与应用，通过本课程的学习使文秘专业毕业生在各行各业的工作中能熟练应用办公自动化技术解决实际问题，并为后继专门化方向课程的学习和应用作

2、前期准备。计算机基础1.2设计思路本课程标准的设计以文秘专业学生的就业为导向，能力为本，任务引领，邀请行业专家对计算机及应用专业所涵盖的职业群进行任务和职业能力分析，以此为依据确定本课程的工作任务模块和课程内容，采用递进式与并列式相结合的结构模式，把教学内容设计成上级下达的任务或本身在日常社会活动中需要解决的问题，加以分析并应用办公自动化技术进行处理和解决，并与国家资格鉴定计算机操作员（五级）考证相结合，对办公自动化技术应用课程设计成项目任务形式，以任务为单元组织教学，在完成项目任务过程中培养学生的职业能力，满足学生就业和职业发展的需要。2.课程目标2.1本课程以培养学生办公自动化技术应用能力

3、为目标。通过本课程的学习，使学生能够熟练使用常用办公软件进行日常办公事务处理、公文的写作与处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织；具备熟练使用现代办公设备、网络通讯设备进行网络办公的能力。2.2办公自动化课程是相关职业资格证书和技能大赛对应的课程。课程内容包含了国家秘书职业资格考试（办公自动化课程）的内容，也可以为获取“国家信息化CEAC认证（办公软件应用专家）、国家劳动部OSTA全国计算机高新技术认证（办公软件应用）”以及参加ITAT教育工程就业技能大赛（Office办公自动化高级应用）提供服务。2.3办公自动化课程是培养学生职业素养的重要课程。在教学过程中注重培养学生的职业素质和职业态度，

4、加强学生标准意识、规范意识、质量意识以及固化的职业流程意识的培养。为学生在以后的实际工作中能够不断提高计算机应用水平打下坚实的基础。2.4为后续课程的学习、顶岗实习的实施以及就业提供强大的支撑和促进作用。3.课程内容和相关知识在分析职业能力的基础上，以办公应用典型工作任务为依据重构课程体系、重组教学内容，将课程内容整合、序化为5个工作情境和16个任务。课程内容的组织按照从简单到复杂的原则，符合学生的能力形成规律和认知规律。在实施任务过程中包含了信息获取、方案决策、任务计划、任务实施、汇报与展示、多元评价等六个步骤，在这个过程中可以系统的培养学生的专业能力、社会能力和方法能力。工作情境课程内容相

5、关知识学时办公日常事务处理任务1 制作个人工作计划实训1 制作罗红霉素胶囊说明书实训2 制作旅行社路线报价单综合实训项目任务2 制作员工考勤表实训1 制作课程表实训2 制作晚会节目单综合实训项目任务3 制作客户资料卡实训1 制作差旅费报销单实训2 制作学生成绩表综合实训项目1 安装软件2 文字录入的方法与技巧3 字符、段落格式化的方法4 表格的创建方法5 表格的基本编辑操作6 表格的格式设置7 制作不规则表格的方法8 单元格的合并与拆分9 利用公式对表格中的数据进行简单计算10 打印机的选购、使用及维护4文书处理任务4 通知、请示、邀请函等公文处理实训1 制作购置办公设备的请示实训2 打印机的

6、选择、安装与维护实训3 设计并制作展销会邀请函实训4 制作考试试卷综合实训项目任务5 制作宣传海报实训1 设计制作员工工作证实训2 扫描仪的选购、安装与使用实训3 设计制作校园文刊综合实训项目任务6 制作产品说明书实训1 制作超市物流发展分析报告综合实训项目任务7 批量制作商务信函实训1 制作新生录取通知书实训2 为文章添加脚注和尾注综合实训项目1 公文写作格式2 创建与使用模板文件3 项目符号和编辑的设置4 绘制图形及格式设置5 对象的超链接设置6 扫描仪的选购，安装与使用7 使用表格进行版面布局的方法8 在文档中插入各种对象的方法9 各种图形对象的格式设置10 图形与文字环绕的设置方法11

7、 分节符的使用12 页眉页脚的设置与页码的编制方法13 样式的应用与修改方法14 自动生成目录的方法15 使用信封向导制作批量信封的方法16 使用邮件合并功能制作批量信函的方法16数据分析与处理任务8 员工档案管理实训1 设计公司车辆使用登记表实训2 更新公司员工档案信息实训3 修改并打印员工部门学历信息综合实训项目任务9 员工工资管理实训1 计算小区物业管理费实训2 统计员工培训成绩实训3 制作员工工资条综合实训项目任务10 销售业绩统计与分析实训1 分析公司各种产品的销售情况实训2 为公司筛选符合条件的应聘人员实训3 制作员工销售业绩分析表综合实训项目任务11 产品生产方案的优化设计实训1

8、 混合饲料的最低成本配方设计实训2 最低运输成本方案设计实训3 企业最佳生产方案设计综合实训项目1 工作表基本操作2 输入与编辑数据3 数据有效性使用4 自动填充功能5 单元格格式6 条件格式7 工作表打印8 粘贴链接9 批注的创建、编辑及删除10 Excel公式的编辑方法11 常用函数的使用方法12 其它函数的使用13 数据排序、筛选、分类汇总的方法14 用数据透视表进行数据分析的方法15图标生成及修改方法16 Excel加载附加分析工具的方法17 规划求解的使用方法16会议的筹备与组织任务12 制作会议方案演示文稿实训1 制作自我介绍演示文稿综合实训项目任务13 制作会议用产品介绍演示文稿

9、实训1 制作个人电子相册综合实训项目1 幻灯片中插入图片、组织结构图、表格的方法2 幻灯片的管理和美化3 幻灯片的放映方式4 幻灯片中插入超链接5 幻灯片中的动画效果设置6 幻灯片中插入声音、视频文件操作7 幻灯片中切换方式和切换效果设置8网络办公任务14 组建及运用办公局域网实训1 组建最简单的双机互联综合实训项目任务15 网上信息资源的搜索及下载实训1 搜索并下载特定格式的文件实训2 搜索含有特定关键字的网站综合实训项目任务16 网上交流与电子商务实训1 邮件设置实训2 远程协助综合实训项目1 组建局域网之前的准备工作2 组建局域网的硬件安装3 局域网环境的设置4 局域网资源的共享设置5

10、浏览网页内容的方法6 常见的网络下载方式7 使用迅雷下载网络资源8 邮箱收发邮件及邮件管理9 使用QQ、MSN进行交流4合计484.实施建议4.1教材选用建议本课程选取的是电子工业出版社出版的办公自动化应用案例教程（2021年7月第2版）。4.1.2本教材以任务引领，以工作项目为载体，强调理论与实践相结合，按活动项目组织编写内容。教学内容从“任务”着手，通过设计解决“任务”的方法与步骤，自主探究的学习和实践，在完成“任务”的过程中掌握知识和技能，培养学生提出问题、分析问题、解决问题的综合能力。以解决实际问题带动理论的学习和应用软件的操作。项目任务的设计，应体现高等职业教育的特征和与社会实际的联

11、系。所设计的“任务”是学生毕业后就业上岗就业及日常事务所能遇到的并需要解决的问题，而不是围绕着知识和技能的展开而设置的。项目任务的设计，应具有较强的可操作性、实用性并能结合趣味性，加强学生实际动手能力的培养，使学生能比较熟练和正确利用办公自动化软件，应用办公自动化技术和操作手段和技巧解决实际问题。 4.2教学方法建议在本课程教学中，强调突出高等职业教育的特色，把现代教育思想和课程的具体内容相结合，创造性的开展教学。在教学方法上突破了传统的单纯教师讲授的模式，根据课程内容和学生特点，筛选改造与优化组合各种教学方法，引导学生积极思考、主动学习、乐于实践，提高学生的学习兴趣，培养学生分析问题和解决问

12、题的综合能力。工作情境下的任务驱动教学法为每个工作任务设计工作情境，虚拟工作环境和工作岗位，使学生感觉置身于真实工作状态。每个工作任务的教学都采用任务驱动教学法，包含任务提出、任务分析、任务实施、任务验收四个阶段。根据不同阶段的需求来驱动完成知识与技能的学习与掌握。在这个过程中学生会自主形成使用一套标准化工作流程解决实际问题的能力。分层递进教学法根据学生的认知规律和能力形成规律采用分层递进式教学法进行实训教学。通过基础能力层、提高能力层、综合应用能力层三个层次实践教学的层层递进，学生的能力和水平也逐步提高，有利于学生关键能力的形成。4.2.3激励教学法（1）通过对综合应用能力层实训阶段作品的汇

13、报与展示，为优秀作品作者颁发“优秀作品收藏证”，以调动学生的学习与创作热情。（2）通过组织校内技能竞赛、邀请学生参加全国性技能大赛等方式激励学生进行自主自发学生。（3）在教学与实践过程中及时捕捉学生的闪光点进行表扬与鼓励。4.2.4开放性教学法鼓励学生利用实验室课外开放时间进行创新活动。学生自由结合形成项目小组，发现现实中的问题并形成任务，利用所学知识对任务进行分析和解决共同完成任务。在完成任务过程中学生的合作能力、发现问题的能力以及利用所学知识解决实际问题的能力都得到了提高。其它辅助教学法针对任务的不同特点还采用了“角色扮演、演示教学、小组讨论与合作、相似案例重复实训、作品展示”等教学方法。

14、5课程考核5.1课程考核建议办公自动化应用课程实施过程评价、阶段评价和总结评价。过程评价过程评价:它是对学生在学习办公自动化技术的态度和能力，参与度，解决问题的能力，对新技术的接受能力，与同学协作的能力，对应用环境的适应能力，社会活动能力，使用信息技术的责任心和道德规范、安全意识等方面的评价。阶段评价阶段评价:它是对学生完成每一项任务完成度的评价，以某一任务为内容，通过完成某一“任务”，对学生掌握信息技术基础知识和基本技能的程度进行评价。总结评价总结评价:它是对学生完成办公自动化应用课程学习后的综合评价，以考核、展示、发布、交流等多种形式，让学生自定主题，自己设计，创作有个性的作品，充分发挥学

15、生的主动性和创造力，对学生运用办公自动化技术解决实际问题的综合能力、创新精神和实践能力进行评价。5.3成绩计算公式每个学习工作任务单项完成作为平时成绩（每个任务以5分制计，分15个等级；如有抄袭不得分；共20个任务，总计100分）； 本课程期末考试成绩计分，满分100分；本课程总成绩平时成绩（50）期末成绩（50）； 学生在学习过程中的各种违规行为按教师规定进行总分扣分制（如迟到早退扣0.25分/次，旷课扣1分/次等）。6课程资源开发与利用6.1教学条件提供多媒体教室并在多媒体教室配备INTERNET的服务，方便师生的教学和学习。具有本专业的相关理论知识；有较强的接受和掌握新技术的能力；6.2

16、课程资源的利用 6.2.1充分利用行业资源，为学生提供阶段实训，让学生在真实的环境中磨练自已，提升其职业综合素质。 6.3.2要充分利用网络资源，搭建网络课程平台，开发网络课程，实现优质教学资源共享。积极利用数字图书馆、电子期刊、电子书籍，使教学内容更多元化，以此拓展学生的知识和能力。选用教材办公自动化应用案例教程（第2版）；电子工业出版社；2021.7office 2021办公软件应用教程；人民邮电出版社；2021.77编制说明7.1 本课程标准由文秘专业7.1 编写人：7.2 审核人:VI设计课程标准课程类别： 专业拓展课 适用专业：平面设计专业总学时： 64 理论学时： 20 实践学时：

17、 44 制定人： 唐晓 一、课程概述（一）课程性质VI设计是我计算机专业部平面设计专业开设的专业拓展课程，本课程针对广告设计和品牌形象设计岗位，以VI设计为核心教学内容，实训为主，理实合一，设计基于工作过程导向的学习情境。（二）课程设计思路本课程旨在以广告设计师职业能力培养和职业素养养成为主线，以工作过程为行动导向，以素质为基础，以能力为目标，以学生为主体，以项目为载体的课程设计理念。根据广告设计师岗位工作任务分析，提炼典型工作任务，归纳学习领域，再进行学习情境设计，最后进行学习任务设计。课程教学实施过程中充分体现职业性、实践性。职业性：突出平面设计岗位职业能力，教学过程与形象设计工作过程一致

18、。实践性：基于实际工作过程，以企业、组织、网络媒体公开的VI竞标题目作为教学的真实项目和工作任务。二、课程任务与教学目标（一）课程任务本课程的主要任务是通过学习VI设计的制作流程的实训教学，使学生提高艺术修养，能够将所学原理应用于实际设计创作中。VI设计这门课程通过对设计任务的分析与制作，设计知识的总结和拓展，有助于学生将以前所学平面设计知识与技能进一步巩固和拓展。（二）教学目标（1）知识目标根据VI设计的程序，进行市场调研与正确的设计定位，培养整体策划方案的能力；单独或参与小组完成项目的开发，从VI的基础系统到应用系统，完整、系统地进行VI设计与VI手册的编辑设计制作的能力。不断提高手绘技巧

19、、CORELDRAW软件、PHOTOSHOP软件综合操作水平能力，掌握标志设计、字体设计、色彩构成的运用等能力。（2）能力目标通过对企业的调研和资料收集，对VI设计项目的实施，培养学生的学习能力、工作能力、信息收集处理的能力、分析问题解决问题的能力、创新能力。（3）素质目标以网络媒体公开的VI竞标题目作为教学的真实项目和工作任务设计项目为依托，组成小组完成项目整体设计、制作，培养学生良好的沟通能力、协作意识、良好的职业道德和从业品质。三、教学内容与教学设计模块一 概述VI设计（一）教学目标 掌握VI设计的概念，要素、了解内容目标对象的基本情况, VI的设计程序。（二）教学内容（1）VI设计的概

20、念。（2）VI设计的要素。（3）VI设计内容目标对象的基本情况。（4）VI的设计程序。（三）教学重点、难点重点：VI设计的概念，要素。难点：VI的设计程序。（四）教学设计建议 分析优秀的VI设计案列模块二 基础要素设计（一）教学目标1、掌握标志的作用与价值；标志的设计形式、方法与技巧；2、掌握标准字体的作用、内容、标准字体的设计方法；3、掌握色彩模式，标准色彩，辅助色彩；4、掌握标准组合规范的概念作用；5、掌握辅助图形的概念设计要点；（二）教学内容1、标志的设计形式；2、标志的设计方法与技巧；3、标准字体的作用；4、书法标准字体的设计方法5、艺术标准字体的设计方法6、标准色的设定方式7、辅助色

21、彩的作用8、VI中的色彩内容9、标准组合的具体内容10、禁用范例的要求11、辅助图形的运用特点及规律（三）教学重点、难点重点：手绘标准字体的草图；使用电脑制作中文、英文、全称、简称等字体。难点：根据创意构思，独立手绘标志草图；熟练使用电脑软件设计制作标志的各效果图。（四）教学设计建议 分析多种不同的企业特点，制作符合其特点的标志。模块三 应用系统设计（一）教学目标1、掌握办公用品类物品的设计制作2、掌握各类礼品物件的设计制作3、掌握包装袋的效果图的设计制作4、掌握环境标识效果图的设计制作5、掌握旗帜类的设计6、掌握服装类的设计7、掌握交通工具类的设计 （二）教学内容1、办公用品类物品的设计制作

22、（1）名片的尺寸、印刷工艺；（2）信封的设计要点、尺寸材料；（3）信纸的设计要点、印刷工艺；（4）档案袋的设计要点、尺寸、印刷工艺；（5）工作证的设计要点、尺寸、印刷工艺；2、各类礼品物件的设计制作（1）贺卡、请柬设计；（2）挂历、台历设计；（3）遮阳伞、钥匙扣、纸杯的设计要点3、包装袋的效果图的设计制作（1）外包装的设计（2）手提袋的设计4、环境标识效果图的设计制作（1）门牌类标识的设计要点；（2）指路类标识的设计要点；（3）警示类标识的设计要点；5、旗帜类的设计（1）司旗的设计要点；（2）桌旗的设计；（3）司旗的设计要点；（4）竖旗的设计；6、服装类的设计（1）办公服的制作要求；（2）工服

23、的制作要求；（3）T恤的制作要求；7、交通工具类的设计各类车体的制作要点（三）教学重点、难点重点： 办公用品类物品的设计制作、包装袋的设计制作难点：环境标识效果图的设计制作、各类礼品的设计制作（四）教学设计建议 在设计制作中，应多次思考，与现实情况相符合制作相关应用。模块四 制作VI手册（一）教学目标掌握编辑VI手册的制作方法、将VI手册投放市场。 （二）教学内容（1）编辑VI手册（2）VI投放目标市场（三）教学重点、难点重点：能根据基础要素和应用设计项目，编制手册。难点：VI展示、评价 推广。（四）教学设计建议 VI设计手册的编辑应合理运用计算机制图软件，美观的进行设计制作。四、教学条件（一

24、）师资要求：广告设计专业的专职教师。（二）实训设施要求：平面实训机房（三）建议选用教材及教学参考书本课程在教材的使用上主要是以自编开发的特色教材平面设计创意制作，同时本课程还配有自主开发制作的一整套完整系统的课件、实训任务书等。提高课程的教学质量，帮助学生快速提升了形象设计的知识和技能。五、教学方法与手段（一）教学建议（1）教师讲课和学生动手创作为主，教师指导，学生完成自主性的创造性作品，学生作品评议并全部展出，在考试上完成课堂教学的基本原理把握和设计思维训练内容设计，综合权重给出最终成绩；（2）开展多媒体和网络教学并开设了网站和网络课程，加强互动和交流，发挥学生的主观能动性。（3）平面设计创

25、意制作多媒体教材多媒体教材图像清晰，信息量大，资料丰富，学术价值高，配合教材，形象生动。（二）课程资源开发与利用建议（1）在课程教学的方法上，授课教师应该多准备实例素材，通过幻灯片、多媒体向学生展示讲解；（2）通过课堂示范教学，使学生更直观的学习VI设计的方法及步骤。（三）学时分配章节课程内容学时分配讲授实训合计1概述VI设计442基础要素设计616223应用系统设计616224制作VI手册41216六、考核与评价（一）考核方式实作考试各教学环节占总分的比例：考勤、作业及平时测验占100分 20%，各模块考试占100分 60%，期末抽考占100分 20%。（二）教学评价VI设计是我校计算机专业

26、部平面设计专业开设的一门专业拓展课，为促进学生全面发展的综合课程，在学习完课程后，能独立的企业的VI设计。培养提高学生对标志与VI设计的创意构思、草图绘制、电脑正稿制作等专业技能。 专 科 生 毕 业 论 文 学 院 职业技术学院 专 业 计算机应用技术 届 别 2021届 题 目 浅谈现代中小型企业办公自动化的新特点 学生姓名 汤智莉 学 号 20211630227 指导教师 林洪 教 务 处 制云南民族大学毕业论文(设计)原创性声明本人郑重声明：所呈交的毕业论文(设计)，是本人在指导教师的指导下进行研究工作所取得的成果。除论文中已经注明引用的内容外，本论文没有抄袭、剽窃他人已经发表的研究成

27、果。本声明的法律结果由本人承担。 毕业论文(设计)作者签名： 日 期： 年 月 日关于毕业论文(设计)使用授权的说明本人完全了解云南民族大学有关保留、使用毕业论文(设计)的规定，即：学校有权保留、送交论文的复印件，允许论文被查阅，学校可以公布论文(设计)的全部或部分内容，可以采用影印或其他复制手段保存论文(设计)。（保密论文在解密后应遵守）指导教师签名： 论文(设计)作者签名： 日期： 年 月 日注：此页放在封面后，目录前。谈现代中小型企业办公自动化的新特点汤智莉云南民族大学职业技术学院摘要：在经济全球化和信息一体化步伐日益加快的背景下，中小企业若能适应信息时代的要求，提高自身竞争力，就必须建

28、立符合自身特色的办公自动化信息系统。由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质参差不齐，经济实力不雄厚等因素的制约，中小企业不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。中小企业建设办公自动化信息系统除了遵循共同的规律之外，还呈现出自身特点。本文试结合中小企业自身的特色和需求，谈谈其办公自动化系统建设的要求、特点、功能等问题，并提出可行的建设措施和方案。关键词：中小型企业；办公自动化；Web模式前 言当今世界，经济全球化和信息一体化步伐日益加快，网络技术和软件技术飞速发展，信息系统在人们的经济生活、政治生活、社会生活、文化生活中的作用也越来越大。无论是政府、

29、公司、还是社会组织，都借助资金和人才优势，加快信息化建设的步伐，建立高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高效率，增强竞争力。在这种背景下，越来越多的中小企业若能适应信息时代的要求，提高自身竞争力，就必须建立符合自身特色的办公自动化信息系统。相比之下，中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，经济实力也不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。所以中小企业建设办公自动化信息系统除了遵循共同的规律之外，还呈现出了自身特点，而办公自动化是使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息、提高工

30、作效率，为企业的管理和决策的提供科学的依据。办公自动化可以充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量、辅助决策，保证办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，获取更好的效果，全面实现数字化办公是企业办公自动化发展的必然趋势。本文试结合中小企业自身的特色和需求，浅谈其办公自动化信息系统建设中特点、功能，提出可行的建设措施和方案。一、研究概念界定1.1 中小型企业中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对中小企业界定的标准不尽相同，且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包