迎新晚会会场布置预案.doc

1、2012迎新晚会会场布置预案一、活动名称：机械学院迎新生晚会二、活动主题：动感之夜 挥洒青春三、活动主旨：为了表示对2012级机械学院全体学生的欢迎，我校机械学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。四、活动时间：10月中旬五、活动地点:五四报告厅六、活动对象：1.新校区机械学院2012级大一全体新生。2.有高度热情和积极性的09、10、11、12级学生以及其他院系学生。七、活动人员:1.09、10、11、12级机械学院

2、有才艺的学生。2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。3.机械学院学生会所有工作人员。八、活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。九、活动准备阶段:1.在食堂十字路口宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。2.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。3.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。4.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。5.实践部、外联部积极外

3、出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 6.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。7.由分团委购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等8.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。十、活动开展阶段:1、现场布置:（1）、劳卫部负责打扫现场卫生。（2）、学生会负责协助分团委晚会当天下午的现场布置。（3）、体育部负责话筒等音响设备。（4）、相机由办公室负责截取与保管。2、由治保部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会

4、开始。4、由女工部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中，由信息部负责拍照，劳卫部、治保部维持秩序。十一、会场具体安排1、 门的设计：双色（紫色、粉色）气球螺旋拱门。2、 会场舞台布置：炫彩星形舞台上方布置。下方在舞台边缘中间用卡纸制作立体效果阶梯图案粘贴近几年机械工程学院学生获得的证书汇集。3、 大屏幕的左右：左侧立体的书加上落叶创造书香的和秋意象。 右侧长凳加上路灯表现莘莘学子秉灯夜读，以呼应左侧4、 会场两侧：一侧以鱼乡为主题，用蓝色纱布和纸板，构造渔夫捕鱼的场景。另一侧以机械为主，卡纸板，荧光棒展示机械魅力。5、 会场周围：以彩带和彩巾以及气球混合组合构造出具有创新心意的图形.十二经费预算：荧光棒X5 硬纸板X30 幔纱X 10mX1m附、应急预案：1、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目 于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该 节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2、停电应急方案：晚会停电，由劳卫部，治保部维持会场的秩序，办公室负责联系学校电工。如若停电超过半个小时，则晚会择日举行。 宣传委员郭张祺2012.9.23