全国普通高校校办产业统计系统.docx

1、全国普通高校校办产业统计系统全国普通高校校办产业统计系统用户手册(基层单位)2015年3月15日基层单位必须操作流程图第1章 登录系统及首页信息1.1 登录系统首先检查浏览器插件（ocx）是否已经安装了，如果没有安装加入群（186311268）在群文件里下载插件安装一下。1. 浏览器配置全国普通高校校办产业统计系统对浏览器有一定要求，如果系统能正常访问，则不需要做以下设置，如果因为浏览器不能正常访问，请做以下设置。为保证系统的正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本为6.0以上。1）打开IE浏览器；2）IE浏览器单击菜单“工具Internet选项”，打开IE设置窗

2、口，并切换到“安全”标签页：3） 选择“可信站点”，然后单击“站点（S）”按钮，打开“可信站点”：4）在“将该网站添加到区域中（D）”的文本框中输入系统地址 特别注意：上图标红框的地方要把勾去掉后再点上面的添加按钮，不让添加不进去，如上图所示5）回到Internet选项窗口，单击“确定”按钮，IE浏览器设置完毕。IE10或IE 11的版本操作方法如果使用的是IE10或11，需要做如下准备事项：首先打开IE，在工具菜单下选择Internet选项，选择安全页签，如下图所示：选择Intranet，然后点击站点按钮，弹出本地intranet对话框，如下图选择高级按钮然后将系统地址添加到网站中如下图所示

3、（图中地址为示例并非正式系统地址）同样注意下面的红框的勾要去掉，再点添加按钮2. 登录1）打开IE浏览器，输入“全国普通高校校办产业统计系统”的地址2）在系统登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮，首次登录时用户名为本单位全名，密码为空。（例如，北大方正培训中心首次登录系统，“用户名”处填写北大方正培训中心，密码不填，直接点“登录”）3）进入系统后，直接进入到系统的数据录入界面；注：若进入系统后无法正常显示，请按以下步骤安装OCX插件。a. 单击“数据录入”-“确定”b. 进入后，页面一直显示“数据处理”，这时注意弹出框（下图红圈）c. 把鼠标移到上图红框所示区域，单击鼠标右键，选择“为

4、此计算机上的所有用户安装此加载项”d. 选择后页面会刷新，重复a.步骤e. 这时系统会弹出对话框，点击“安装”f. 完成后，刷新页面，重复a.步骤，就可以了。3. 修改密码1）登录系统后，在主页面上侧，点击按钮；2）弹出如下窗口，键入原密码、新密码和确认密码，确定即可。注意：初次登录系统，默认用户密码为空，登录系统后必须修改密码；1.2 首页首页用于发布和展示各类信息，包括通知公告、政策法规等，是一个信息门户。 不同用户进入首页，显示的内容会有所不同。 首页中按信息的分类划分了不同板块。 1.3 查看板块信息1.选择板块中的某一个条目，即可查看此条信息的具体内容；2.如果板块中的信息显示不下，

5、在板块中会有一个标记图标，单击此图标，将弹出窗口显示此板块中的所有信息。第2章 数据管理数据管理章节专门介绍了全国普通高校校办产业统计系统的数据管理相关功能，主要包括数据录入和个人资料维护。所有指标均为必填项，数据为空时请填0。在填报过程中务必注意每张表格中红色字体说明。2.1 数据录入2.1.1 选择时期选择时期，单击当前的时期，选择需要填报的时期。如果在进入数据录入页面时，系统默认是当前时期，如图：单击确定后，便可进入数据填报界面；2.1.2 数据填录填写报表时首先选择报表，直接在表页签选择需要填录的报表。如果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签，可以下图中前移、后移图标按钮来选择

6、报表；选择了单位和报表后就可以对当前单位的当前报表进行填录。系统中报表分为：固定表和浮动表；指标单元格大体可分为：数值型单元格、字符型单元格、日期型单元格。不同类型的报表和不同类型的单元格录入时略有不同：1. 固定表固定表是指行、列固定的报表，不能对固定表的行、列做增加和删除操作，固定表的填写方法如下：1）填写固定表时首先选择报表，然后将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应指标数据；2）单击回车，光标自动跳到下一个单元格，进行数据填写。 报表右上侧的“回车时光标移动方向”选项是为了方便不同用户的操作习惯，选择数据录入时按回车键，光标移动的位置。本系统中企业需填写的固定表包括：a. 高校校办企

7、业基础信息表b. 高校校办企业财务指标表请注意此表单位为万元，填报数据为年末财务决算合并报表数。c. 高校校办企业相关指标统计表请注意填写此表时只统计母公司数据，不包含子公司数据。“其他财务统计指标”单位为万元。2.浮动表浮动表是指行数不固定的报表，可以对报表进行增行、删行的操作。例如无形资产统计表如下图：首先选中表格区域，点击右上方“插入行”按钮可以进行插行和删行的操作本系统中企业需填写的浮动表包括：a. 参股企业信息统计表b. 无形资产统计表c. 获国家级、省（市、自治区）、部委奖项统计表3. 自动运算单元格对于自动运算单元格系统会标记为绿色，自动运算单元格无须填写，系统会根据相关指标值自

8、动计算获得。注：汇总单位（有下级单位的公司）在选择单位进行数据填录的时候，需要填写两个单位，见下图：（以人大世纪科技发展有限公司为例）人大世纪科技发展有限公司选择1红框区域的单位（见下图），只需填写 “高校校办企业财务指标表”。人大世纪科技发展有限公司选择2红框区域的单位（见下图），需填写“高校校办企业基础信息表”、“高校校办企业相关指标统计表”、“参股企业信息统计表”、“无形资产统计表”、“获国家级、省（市、自治区）、部委奖项统计表”。2.1.3 导出和导入 系统里的报表可以以EXCEL等格式保存下来，也可将EXCEL格式的报表导入进去。1）导出选择想要导出的表，比如“高校校办企业基础信息表

9、”，单击“导出”按钮：这时会弹出一个对话框，可以选择导出文件的类型，单击“确定”这时会弹出“文件下载”对话框，选择要保存的地址就可以了。2）导入导入和导出是对应的。导入时的格式有一定要求，可将报表先导出，更改好数据后再导入。2.1.4其他功能1. 打印在数据录入页面选择要打印的报表，单击“打印”功能项，弹出打印模板选择网页对话框，如图：选择打印方案和打印模板，可以先单击“预览”按钮查看一下打印效果，弹出打印页面设计对话框。在此对话框可以预览打印效果，还可以调整打印页面上内容的位置，单击打印设置按钮弹出打印设置对话框，具体操作单击，弹出工具下拉框。设置完成后，单击“打印”按钮即可。2. 导出单击

10、“导出”功能项，弹出选择文件类型网页对话框，如图：选择文件的类型，其中包括：EXCEL格式、Word格式、HTML格式和XML格式，如果要导出背景，可以选择“是否导出单元格背景”选项，单击“确定”按钮，弹出文件下载对话框，可以选择打开（以临时文件打开）或者保存（将报表保存在硬盘上）。2.2 数据运算数据运算是对多个单位的多张表进行数据运算。1、 在数据管理页面左侧选择“数据运算”，进入业务方案和时期的选择网页对话框，如：2、 选择业务方案和时期后，弹出单位选择器，窗口中展示了本期可选的单位，如图：弹出单位选择器，窗口中展示了本期可选的单位。 直接选择单位：用鼠标直接勾选所需要单位对应的复选框，

11、或使用快捷键辅助完成单位选择。 按住ctrl勾选某单位，则选中该单位及其直接下级单位；按住shift勾选某单位，则选中该单位及其所有下级单位。 使用按钮选择：单击全选按钮，选择所有单位；单击删除全部按钮，清除所有选择；勾选某单位，单击直接下级或所有下级，选择当前单位的直接下级或所有下级。 按照标记选择：为所选的单位设置一个临时标志，今后要用到这些单位时，通过标志来选择。操作：选择部分单位，单击设置标记，在“设置单位标记”对话框中，选择某个标记位，录入标记名称即可。在需要选择某个标记中的单位时，单击选择标记，在“选择单位标记”对话框中，选中需要的标记即可。3、 选择公式方案选择完单位后，选择公式

12、方案“全国普通高校校办企业统计表”单击“下一步”系统默认勾选“执行自动运算公式”和“执行非自动运算公式”，点击“开始”。单击“确定”按钮，进行批量运算。2.3 数据审核及上报管理2.3.1 数据审核填写完成并运算后，可以在数据录入界面下进行审核，如下图：对本表执行审核操作，保证不存在任何逻辑性错误，如果没有错误那么就可以填写下一张报表。如果有逻辑性错误如下，错误单元格是用红色标注，并且在底部有出错说明，按照公式说明进行修改后重新保存，审核，直到不再有逻辑性错误为止。2.3.2 数据上报及数据退回数据上报数据填写完毕、运算及汇总之后，可在数据录入界面点击“上报”按钮将数据上报给上级单位，如下图：

13、点击后，系统会弹出一个确认对话框确认数据正确无误，可单击确定按钮。如图，上报后单位字体呈红色，表格内的数据不能修改。注意：上报后数据不可修改，上报前确认数据正确。数据退回上级单位若发现下级单位上报上来的数据有误，可将其退回，把数据更正后再上报上来，以“北京北大宇环微电子系统有限公司”为例，具体操作如下：以他的上级单位北京大学身份登录进系统中，选中“北京北大宇环微电子系统有限公司”，点击“上级退回”按钮这样，下级单位“北京北大宇环微电子系统有限公司”就可以更改数据了。2.4 个人资料维护在系统管理页面，选择左侧的“个人资料维护”功能项，右侧将显示登录帐号的个人资料信息，如下图：4、 修改密码（1） 单击“修改密码”按钮，弹出修改密码网页对话框，如图：（2） 输入“原密码”、“新密码”及“确认密码”，单击“确定”即可。单击“取消”，将取消密码修改操作，返回到个人资料维护页面。 没有原始密码时，“原密码”可不填。“新密码”和“确认密码”填写的内容必须相同,为了加强保密性，新密码必须是6位以上含数据和字母。5、 修改基本信息单击“修改基本信息”按钮，进入修改用户信息页面，如下图：（1） 输入用户信息，其中“登录名称”和“姓名”为必填项；（2） 填写完成后，单击“确定”按钮即可。（3） 单击“取消”按钮，将取消对用户信息修改的操作，返回到个人资料维护页面。