办公用品管理制度.docx

1、办公用品管理制度督察督办制度 第一条 为了切实转变工作作风，进一步提高工作效率，保证我矿的各项决策落到实处和顺利进行，结合工作实际，特制定本制度。第二条 督察督办工作要紧密围绕我矿的中心工作进行，坚持专人负责、分流承办、实事求是、注重实效的基本原则。 第三条 督察督办工作主要内容1、党和国家的路线、方针、政策、重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况；2、上级领导机关和我矿的工作规划、年度计划(工作要点、重要工作部署)、重要文件、重要规章制度和重要决定事项的贯彻落实情况；3、上级机关、主管部门的领导和矿领导的重要批示、交办事项的落实情况；4、矿委会、矿长办公会及其他专门会议的决议和决定的落实情况；

2、5、经矿领导批示、需要督察的各单位的请示、报告办理情况及要求帮助解决的有关问题的落实情况；6、其它工作的贯彻落实情况。第四条 督察督办工作基本程序1、立项：对矿委作出重大决策、重要工作部署之后，或在接到矿领导的指示办理意见后，即可登记立项。立项要坚持一事一项的基本原则，一个工作部署或一项决策，立为一项。立项时要登记编号，具体工作人员按拟办要求认真填写督察登记表，以备存查。2、交办：交办一般采取发督察督办通知书的形式，把督察事项交有关单位办理，特殊情况采用口头的形式交办。矿办公室在交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。3、催办：为及时了解督察事项的运行情况和办理情况，矿办公室采取发催办单

3、或直接到承办单位催办等形式，适时加以催办查办。同时，要积极协助被督察单位解决工作中遇到的困难。4、办结：承办单位在工作任务完成后，应及时回复办理情况。矿办公室将对承办单位的回复情况进行检查，按照交办时所提的要求，对不符合交办要求的，要退回承办单位补办或重办；对符合交办要求的，呈报矿领导阅知。5、反馈：一项具体的督察督办任务完成后，要按照事事有结果，件件有回音的原则，及时向批示矿领导报告结果，做到批必办、办必果、果必报。6、归档：督察事项办结后，应将各种有关的文字材料，包括领导批示、办结报告、检查反馈等，整理归档。第五条 督察督办工作制度1、专人负责制度。督察督办工作要按照专人负责的原则。做到件

4、件有落实，事事有部门承办，结果有反馈。2、检查制度。在督察督办工作过程中，矿办公室要根据不同工作内容运用不同的形式，对被督察单位的工作进展情况和落实情况进行普遍检查和重点抽查。3、情况通报制度。定期或不定期对各单位落实上级和矿重大决策、重要工作部署以及重要批示的办理情况，在一定范围内进行通报。对落实好的予以表扬，加以推广；对不足之处，及时指出，督促改进；对落实差的，要进行通报批评。第六条 督察督办工作方法矿办公室督察督办工作，将根据督察督办事项的内容采取催报督促、督察调研等方式进行。 1、催报督促。矿委重要决策出台或工作部署之后，在规定的上报或办结期限内，矿办公室要定期或不定期对承办单位的工作

5、进展情况和办理结果进行催报。2、督察调研。矿办公室在开展督察督办工作时，要寓调查研究于督察之中，边督察边调研，为矿领导做好参谋助手。第七条 督察督办工作要求1、工作人员要以认真负责的态度，做好督察督办工作。2、督察督办工作应本着实事求是的原则和一丝不苟的精神，深入调查研究，及时、全面、准确地了解和反馈有关情况，并对涉密事项严格保密。3、督察督办过程中，督办人员要加强与被督办部门之间的沟通与联系。对涉及几个职能部门的事项，部门之间有意见分歧不能解决时，应做好协调工作。4、凡列入督察督办的事项，都应当有明确的督办结论；凡未按时并保质完成的工作，应如实向矿领导汇报以便做出决策，并责成有关单位限时完成

6、。办公用品及用具管理制度为了保障全矿办公用品及用具合理使用，规范电脑及电脑耗材的管理，杜绝浪费，禁止私用滥用，制定本制度。一、办公用品及用具的购置办公用品及用具由矿办公室进行统一定点定价采购。（一）办公日用品的购置（低值易耗品）1、各单位需印制的专业性表格，由使用单位根据使用数量及变更频次报单位负责人，经单位负责人签字后，提供表样及所需数量，向矿办公室提出申请，经矿办公室负责人签字后，安排印制。2、各单位及个人需增添办公用品，由使用单位或个人根据使用数量报单位负责人，经单位负责人签字后，向矿办公室提出申请，经矿办公室负责人签字后，方可购置。（二）办公用具的购置各单位及个人需增添办公用具，由使用

7、单位或个人根据使用数量报单位负责人，经单位负责人签字后，报分管领导审批后，向矿办公室提出申请，方可购置。二、办公用品及用具的保管矿办公室应及时对购买的办公用品、用具进行验收，并办理入库手续。三、办公用品及用具的发放和领取（一）办公用品及用具的发放和领取1、全矿办公用品及用具由矿办公室进行统一发放。2、各单位必须本着节能降耗的原则，按需领取办公用品。领取时，必须持有本单位负责人签字，分管领导审核后的“高良煤业办公用品领用单”，方可领取。3、各单位领取办公用品，必须填写“领取办公用品台账”，要写明领取时间、品名、数量，领取人要签字。4、矿办公室管理人员在办理领用手续时，应检查领用单是否有单位负责人

8、签字，不得私自多发。5、严禁先领后补手续。6、办公用品的发放时间为每周一、周二（特殊情况除外）。（二）办公用具的调配1、各单位所需配备的办公设施，由矿办统一调配。根据办公设施的材料、价格制定相应的使用期限，因损坏需修理或更换而未达其规定的使用期限的，以适当的比例在单位负责人工资中扣除相应金额。2、因工作调动、单位变动、内退等原因离开原工作岗位的，本人应主动到办公室办理办公用具移交手续。不允许私自将公共设施带走，丢失或损害部分要按原价在其工资中扣除。3、严格执行交旧领新制度。各单位和个人应将旧、坏办公用具集中回收矿办集中处理，严禁乱扔、乱放、乱抛，污染环境，否则不予领取。四、办公用品及用具的管理

9、矿办公室工作人员应熟悉办公用品的价格，对每月办公费用的消耗情况进行账物登记，力争做到合理节资。办公室人员要认真做好定期盘点，日清月结，做好台帐。五、办公用品及用具的报废及注销非消耗性办公用品及用具因使用时间过长，需要报废注销时，使用人应提出报废申请，经本单位负责人签字后，报矿办公室备案。经矿分管领导同意后，到矿办公室办理相关手续，由矿办公室进行处置。车辆管理制度为了进一步完善我矿车辆内部管理制度，加强车辆的控制和使用，确保公务办事的规范化运作，增强司机文明驾驶、安全高效、优质服务意识，预防和杜绝交通违章和各类事故的发生，保障生产运输工作的顺利完成，根据交通法的相关规定，结合我矿实际，特制定如下

10、制度：一、车辆的规定（一）车辆的管理1、车辆由矿办公室统一管理，统筹安排。2、车辆必须按规定停放，没有特殊情况，车辆不准在矿外过夜。3、矿办公室要建立车辆档案，认真记载购车时间，大、中、小维修年限，年度耗油和开支情况、更换较大配件及车辆大修的情况。4、每季度矿办公室要对所有车辆进行一次全面安全检查，并记录台帐，杜绝带故障出车，确保行车安全。5、车辆的保险费、养路费、审车费、过路过桥费、大修等费用由矿承担。（二）车辆的使用1、车辆由矿办公室统一调度，统筹派车。2、各单位或个人因公外出时，需持该单位负责人签发的用车申请，到矿办填写派车单，经矿办负责人批准后，司机凭派车单出车。3、两个或两个以上单位

11、因公同时外出，能同乘一车的，决不安排两车。4、晋ED3063、晋ED3029外出办事，需由分管领导出具派车手续，在矿办填写派车单后，司机方可出车。5、乘坐大客车必须为我矿职工，并持有我矿定制的“乘车卡”方可乘车。6、到高平以外地区办事的，用车单位或个人须持有分管领导签发的用车申请，在矿办填写派车单（注明事由及详细办事地址），经矿办负责人批准后，司机凭派车单出车。7、特殊情况下，确需立即出车的，司机可先行出车，在事毕返矿后，应督促用车单位或个人持该单位负责人和分管领导签发的用车申请，到矿办补办派车单。（三）车辆的考核1、每月26日，矿办将对所有车辆的行驶里程和油卡进行登记考核。考核结果经矿办负责

12、人审核，分管领导签字后报矿长审核。2、每月26日，矿办根据上月考核结果，由矿办负责人审核、分管领导签字后报财务科，由财务科根据规定将各车加油卡的油料款补足。3、车辆考核后，由矿办负责人审核，分管领导签字，经矿长批准超出规定费用的报企管科在工资中扣除，节余部分加入个人工资中。4、车辆所发生的其他费用，由矿办负责人、分管领导签字，报矿长审批后，到财务科结算。5、车辆实行单车油耗核算，标准如下：车号月里程升/百公里月耗全年汽油类型36594300011.5345414093#D302930009270324093#D306330009270324093#6、根据每车所规定里程油料，超支自负，节余累计

13、下月。7、若不到月底，车辆跑够规定油料里程，及时到办公室对该车司机超、节油耗进行考核，超出没有考核者，矿办概不负责。8、车辆因公出长途（长治、晋城以外），费用由矿承担，月底由矿办公室根据派车单汇总后，出具证明（注明详细地点和行驶里程），由分管领导签字后，报矿长审批后，方可结算。9、车辆大修后行驶不足2万公里，需再次大修的，该车司机承担大修费用的20%（特殊情况除外）。10、车辆的违章处罚由司机自行承担。（四）车辆维修1、提倡车辆“有病必治、有障即除”的原则，使车辆彻底消灭隐患，杜绝带故障出车，确保安全行车。2、车辆需保养维修、装配内饰的，应提前1日向矿办写出书面申请，经矿办负责人审核后，方可到

14、指定地点进行。3、车辆需要大修的，应书面写出申请，经矿办负责人签字，报分管领导审核后，方可进行。4、车辆出现故障，经检修人员检修后，需调配件的，应及时向领导汇报，经领导同意后，方可进行调换。返矿后立即补办相关手续。二、驾驶员的管理规定1、司机要牢固树立安全第一的思想，严格遵守交通法规，不断提高驾驶技术，确保行车安全和优质服务。2、司机要听从矿办公室统一调度，无出车任务时，应在矿办公室待命。3、司机要保持各分管车辆内外的清洁卫生，经常检查、保养车辆。清洁费用矿办按每月50元注入司机工资中。4、司机出车前，应对车辆进行例检工作，做到不安全不出车。5、积极参加交通法规学习，做文明驾驶员。严禁酒后驾车

15、。6、严禁出私车（凡未经领导同意，司机擅自将车辆开出，均视为出私车）。7、严禁司机开飞车、开英雄车。8、严格遵守工作纪律，不出车时要按时上下班，并积极参加本矿的各项活动。有事外出，必须请假。9、未经批准不准将车辆交由他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。10、司机应每日将过路费交矿办审核、保管，月底经矿办负责人签字汇总，经分管领导审核，报矿长批准后，由财务科结算。11、未经允许，司机不准带车在矿外过夜。12、司机出车办完事后，应马上回矿，不得在外逗留。13、大客车司机必须严格遵守本矿规定的出车时间。三、奖惩规定1、司机出车，在高平境内的每天补助3元，晋城、长治每天补助8元。2、未经允许司机带车

16、在外过夜的，发现一次罚款100元。如发生车辆损毁、丢失，责任由司机承担。3、未经批准将车辆交由他人驾驶，发现一次罚款50元。如发生事故，责任由本车司机承担。4、车辆交由无证人员驾驶，发现一次罚款100元。若发生事故，责任由本车司机承担。5、未经派车，司机擅自出车和出私车，一经发现或被举报，除负担当次出车费用外，并处于50元罚款。若发生事故，责任由本车司机承担。6、司机酒后驾车，发现一次停班处理。7、司机执行任务完毕，无故不按时返矿，发现一次罚款50元。8、司机虚报修车、过路费等各类费用的，发现一次罚款100元。9、大客车司机未按规定时间发车，发现一次罚款50元。房产管理制度为规范我矿的房产管理

17、，使现有的房产得以合理使用，改变目前混乱、无序的局面，逐步使房产管理走向正轨化，从而使广大干部职工有一个清洁、宁静、安全、文明、和谐的办公生活环境，特制订如下制度：一、管理范围生产、生活、办公区的一切房屋建筑及其水暖电设施，办公桌、椅、柜、沙发等办公用具，床、桌、凳等后勤资产。二、主管单位及职责主管单位为矿办公室，负责一切房屋及资产的登记、造册、分配、维修、清查、管理。有权制定有关管理制度，召开有关管理会议，清查有关房屋及资产的使用情况，对使用不良，造成损坏、丢失、混乱的进行处罚，按需要及制度规定进行分配，对自然损坏进行维修的由矿办上报后勤矿长与基建科联系进行。三、分配办法主要指职工办公、住宿

18、用房及办公用具和后勤资产。1、办公用房原则上正科（必须为本单位负责人）以上干部安排一人一间，副科（享受正、副科待遇）干部两人安排一间。2、公寓楼一般每间房定员四人，女工及其他单身宿舍一般每间定员六至八人，家在寺庄镇区域内的职工原则上不安排住房。3、家属楼副矿级以上原则上安排每人一套。正科级干部，并且配偶也在本矿工作，原则上可安排一套住房。已婚的科室管理人员，男女双方均系本矿正式职工，并在本矿工作，原则上可安排住房一套。特殊情况（对我矿安全生产工作做出突出贡献）的职工，经矿委会研究决定予以安排的，原则上可安排一套。4、各种办公用具及后勤资产，由矿办分室登记，使用人签字后，矿办造册、保存。新进人员

19、，需增补办公用品，由单位负责人向矿办申请，分管副矿长签字后，增补并登记造册，调换。5、对借用后勤资产，本人须打借条，矿办报分管理矿长批准后，方可借用，任何人不准私拿私用。借条由矿办资产管理员登记后保存。6、任何人在未取得矿办同意前，不得私自调房，乱搬家具。四、住宿申请及退宿离交办法1、住宿申请凡申请住宿者，必须持矿企管科或所属科舍出具的住宿证明，本人身份证原件及复印件，到矿办填写入住申请登记表，经同意后方可入住。凡入住客房人员，必须提前到矿办申请，填写外来客人入住登记表，按规定时间入住，需延期住宿的要提前同值班人员进行申请登记，否则退宿时间不变。2、退宿离交办法退宿时，本人提出申请，由物业公司

20、楼层管理人、矿办资产管理员验收财产，经检查一切完好无缺时在退房申请书上签字，退房申请人持申请书到矿办办理退宿手续，若有损坏者照价赔偿。五、房屋及资产使用规定1、凡本矿单身职工需住宿的应交纳住房押金200元，由财务科在工资中扣除。2、入住家属楼各住户，应注意以下事项：应缴纳住房保证金500元，并每月按 0.5元/度缴纳电费。任何人不得改变房屋结构、造型，否则按破坏房屋加重处罚。住户自己将房屋进行装饰的，矿办公室将不予承认，调离、内退、退休后，不存在任何要求的经济索赔。住房户只有居住权，没有转让权，未经矿办公室同意私自转让者，将处于1000元罚款。3、严禁把宿舍借给非本矿人员居住或未经允许随意调换

21、宿舍，违者按每次每床2050元处罚。4、严禁在宿舍内存放或使用危险物品，违者罚款100300元。5、严禁在宿舍内私自安装电器和拉接电源线、点电炉或各种大功率的电器（100瓦以上），违者罚款50100元。6、在宿舍内大声喧哗、吵闹和使用高声音响器材，影响他人休息者，罚款2050元。7、在宿舍区内的走廊及公共场所禁止堆放垃圾、杂物、剩菜、剩饭，垃圾应在每日早7：30前倒在指定的垃圾箱中，剩菜、剩饭等应倒在指定的垃圾箱中，违者罚款50100元。8、讲文明，不准随地大小便、不准弄脏和划花墙壁，违者罚款100200元。9、遵纪守法，夜晚九时后女职工宿舍不得留宿男士，违者将予以处罚，情节严重的将予以全矿通

22、报批评，或移交治安管理部门。10、所有职工都要爱护公共财产，不准随意破坏、改造，小心爱护使用，及时报告自然损坏情况，以便尽快修理，不致造成更大损失。否则，将视损失大小或责任大小追究赔偿责任。六、管理规定1、矿办有关管理人员要经常巡查、收集房屋及资产状况，发生问题及时处理，不得拖延和置之不理，否则，视造成损失或影响，追究其管理责任。2、矿办每季度要对全部资产进行一次使用及完好情况检查，作出有关管理维修计划，每年要对全部资产进行一次数目核查，必须做到账物一致；不一致者要查出问题，进行处理。若产生自然损坏，要写出报告，经矿长批准后下账。房屋及资产账一式两份，矿办、财务科各保存一份，下账时两份都需同时

23、办理，财务科还需跟随办理有关固定资产台账。3、公寓楼服务员要随时检查、清洁客房及职工宿舍，遇有客人遗失的钱、物要及时上缴矿办公室。4、公寓楼服务员须坚守工作岗位，以经常对客房及职工宿舍进行清理打扫，做到室内设施摆放有序，床单、被套干净、整洁，并定期消毒。5、公寓楼服务员应根据本制度制定相应的招待物品及卫生管理制度，并有义务提醒告知住宿人员。对违反相关制度，造成物品损害等情况发生的，应要求住宿人员按价赔偿。七、其他规定1、职工停薪留职、内部退休人员，企管科、财务科、保卫科应协同矿办公室及时办理职工退房、财产移交手续；待停薪留职职工返矿上班后，矿办公室应及时安排住房及财产领取手续。如不按规定办理，

24、矿办公室将不予安排。2、职工调离、病故，企管科、财务科、保卫科应协助矿办公室及时清退有关手续。3、因职务变动，应及时办理财产变更手续，否则将不予以安排宿舍。4、职工内部调动，企管科应及时通知矿办公室，以便及时变更住房、财产手续。5、本矿职工调往云泉的，企管科应先通知矿办公室办理清退手续，待手续完毕后，矿办公室通知企管科后方可办理调动手续，否则将不予办理。八、入住者必须严格遵守本规定，自觉维护职工宿舍的生活秩序和社会公共道德。计算机管理制度为了规范我矿计算机的使用与管理，提高工作效率，特制定本制度。 （一）计算机人员管理一、使用计算机及设备的科室，指定专人负责本科室的计算机及设备管理工作。工作人

25、员应担负起本科室计算机及设备的日常管理维护、普及、应用、提高等任务。二、负责科室计算机的人员应按规定定期检查计算机及设备的运行状况是否遭到信息病毒的侵袭，及时维护计算机和杀死病毒，遇新型病毒应及时上报矿办公室处理。三、在计算机及设备使用过程中遇到不可解决的问题时，应与矿办公室联系，及时处理解决。四、各科室负责计算机及设备的（专兼职）负责人，应在每年的3月底协同矿办公室做好本科室的设备列表及使用软件情况，以调整矿办公室备案内容。五、计算机是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，严禁在工作时间玩游戏、看影碟或进行其它与工作无关的活动，严禁播放反动、黄色音像，访问不健康的网站。 六、严禁私

26、自安装聊天、游戏、炒股等与工作无关的软件，不能私自对计算机软件进行改动、安装或删除等操作，严禁私自拆卸计算机，调换配件。七、严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的软盘。 八、做好科室卫生清洁工作，注意计算机用电安全和防火、防潮，确保计算机有一个安全良好的运行环境。 九、操作计算机要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源。下班后要切断计算机电源开关，方可离开。十、计算机使用中出现故障需要维修的，请及时与矿办公室联系。XX，私拆计算机造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件

27、。（二）计算机及计算机耗材管理一、计算机及计算机耗材的购置各单位及个人需增添计算机耗材，由使用单位或个人根据使用数量报单位负责人，经单位负责人签字后，报分管领导审批后，向矿办公室提出申请，方可购置。二、计算机及计算机耗材的领取1、计算机配件的领取，应由所需科室写出申请，科室负责人签字、分管领导审核、矿长签字后方可进行采购、领取。2、计算机的维修及系统的升级，需写出申请单，科室负责人签字后，矿办公室联系定点供应商进行办理。3、各种软件的应用，由办公室协调定点供应商进行统一安装。印章管理制度一、总 则一、为了加强印章的管理，规范其使用程序，根据国家有关规定，结合我矿工作实际，特制定本制度。二、本规

28、定所指印章是指矿刻制的各类公章及法定代表人的手章。三、各类印章实行“统一建档、规范使用、专人负责”的管理原则。矿各类公文来往和材料报送，均需按审批程序审批后方可加盖印章或法定代表人手章。四、矿办公室是印章的管理部门，各科室印章的刻制、变更或撤销，均由矿办公室统一办理，并建档备案。二、印章的管理一、矿党、政、工、组织的印章以及矿财务专用章，属对外使用印章，依下列范围指定专人管理：矿党总支印章由党总支办公室保管；矿行政印章由矿办公室保管；矿工会印章由工会办公室保管；矿财务印章由财务科保管。二、矿内各单位印章属内部使用印章，由单位负责人指定专人保管，并报矿办公室备案。三、各类印章保管人员收到印章后应

29、进行造册登记。登记项目为：印章名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等，并在登记本上盖印模备案。四、各类印章要妥善保管、随用随锁，并经常检查清洁。发现被盗或丢失，除立即向上级报案时，并应向矿办公室报告，由矿办依法公告作废。三、印章使用一、矿各单位在使用印章时，均应按印章使用的审批权限和程序，履行先审批、后盖章的手续。1、党、政、工发出的公文，报送的材料以及签订的协议在加盖公章前，必须按以下权限范围报有关领导审批：凡以矿总支的名义发出的文件、决定、通知和报送的材料，以矿总支名义作出的重要决定，应经矿总支书记审批，根据矿总支书记签发批准的原稿盖矿党总支印章。凡以矿行政名义发出的文件、决定、通知、报送

30、的材料以及签订的协议，应经矿长（或矿长授权人）审批。根据矿长签发批准（或根据授权由分管矿长签字代批）的原稿盖行政印章。凡以矿工会名义发出的文件、通知，应经工会主席、总支书记、矿长等审批。根据工会主席、总支书记、矿长签发批准的原稿盖工会印章。2、凡需在各种上报的登记表、审批表等表格上盖章，必须在矿长（或矿长授权人）签字同意的表格上签字批准后，按表格要求盖印章。3、其他临时事项的文件、证件、报表等需加盖印章时，经矿办负责人、分管矿长同意后，方可盖章。4、企业内部之间因工作需要加盖印章由本单位负责人批准。5、矿各单位需以矿的名义开介绍信，须根据分管领导批准的原件经矿办负责人同意后，方可盖章。6、空白

31、介绍信和空白的证件、协议、便笺等一律不予盖章。二、各种公文在加盖骑缝章时必须做到位置恰当，图形端正，字体清晰，并在落款处“骑年盖月”。凡有存根的介绍信、证明信等公函，应在公函连接线上和机关落款处同时盖章。四、印章撤销一、各科室（队）因工作需要印章更改、名称变更或机构撤销时，其原来所刻制的印章应在印章更改、名称变更或机构撤销之日起停止使用，并送办公室存档和核销，同时发文通知有关单位。二、矿自行销毁或报批刻制机关回炉销毁各类废旧印章，均应报矿长或分管矿长批准和造册登记，同时将销毁的废旧印章模盖在登记册上留底备查。五、其 它一、矿办公室要对各科室印章的管理、使用加强监督检查，发现问题及时纠正，必要时作出处理。二、对工作失职或违纪滥用印章的科室和责任人应予以批评教育和相应纪律处分；对于非法使用印章，造成严重政治影响或经济损失者，视情节追究其法律责任。三、各科室印章仅限内部使用，严禁对外使用，对不按规定使用造成的经济损失，由各科室负责人自行承担。四、印章严禁携带外出，确实需要时须经矿长批准，并办理手续。五、印章应由管理人员妥善保管、使用，不得委托他