会展策划方案ppt0.docx

1、会展策划方案ppt0会展策划方案ppt篇一：会展策划方案8122612067前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次

2、升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。“春煦巴黎花样人生”非常艺廊雅居春季嘉年华，将是20XX年万众期待的花都会展业大事。第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告

3、有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动，将于20XX年4月23-24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。第二部分：活动主题“春煦巴黎花样人生”主题解析：1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点“花样巴黎”的推广氛围浪漫主义情调；3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；4、格调高雅、抒情、生动易

4、于传播，影响深远。第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的：1、营造雅居乐优雅生活品位；2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分：活动时间与地点活动时间：20XX年4月23-24日或5月黄金周活动地点：雅居乐花样巴黎第五部分：合作与活动方式大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位

5、为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。第六部分：推广与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天（拟于4.10-4.23日）；招商对象：家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保

6、险等公司等。以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。第七部分：活动内容及安排表（可视具体情况进行调整）日期时间活动安排4月23日9：309：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：359：45参展商讲话，推介产品及服务。9：4512：00大型舞蹈12：00-

7、13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：0014：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱。14：5015：15互动游戏15：1515：30与您有礼大抽奖活动15：30产品拍卖4月24日9：309：35宣传活动开始9：359：40参展商讲话，推介产品及服务。9：4011：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11：4012：00产品拍卖13：0013：05互动游戏13：0515：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏

8、、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：5016：00与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。4、现场游戏：飞镖、寻宝5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。第

9、八章：活动现场布置活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；展销区分列表演区左右，每展区按标准设置33米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按33米。周围环境渲染安排8个空飘。具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。第九章：可行性分析1、感召力空前本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、

10、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。3、会展传播影响力久远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。4、群星荟萃，精彩无限为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多篇二：会展策划PPT课件总结版会展经营与管理总复习一、会展的概念及本质特征（一）会展概念的产生（二）会展的概念（三）会展业与会展经济（四）对相关概念的认识会展概念的产生?会

11、展是随着社会生产力的发展而形成并发展起来的。展览是会展形成的基础，也是会展的重要组成部分。展览是伴随着经济交换而产生并发展起来的一种社会性活动，是社会生产力发展到一定阶段的产物。会展的概念狭义的说-会展就是指展览及伴随其开展的各种形式的会议的总称。广义地说-会展还包括大型国际会议、体育运动会以及各种形式的节庆活动。会展业与会展经济?会展业：设计搭建单位和不同层次的观众聚在一起所开展的一系列经济活动。?会展经济：主要是指通过举办会展活动及会议所带来的直接或间接经济效益和社会效益。?会展经济，就是指以会展业为支撑点，通过举办各种形式的会议、展览等活动来传递信息，提供服务，创造商机，并利用其产业关联

12、效应带动交通、通讯、旅游、商贸、广告、物流货运等相关行业发展的一种综合经济，即会展与其相关服务的总和。对相关概念的认识?1、展览业会展业?2、会展业、会展产业会展经济?3、会展经济会展旅游二、我国会展业的总体发展情况与发达国家相比，我国的会展业起步较晚。但是随着改革开放的进程，国民经济的大幅度发展，具有巨大的关联带动效应的会展业业已成为国民经济的新亮点和助推器，设施建设和产业规模不断攀升。五大会展经济地带以北京和青岛为双核的环渤海会展经济地带以上海为中心的长三角会展经济地带以广州深圳为支撑的珠三角会展经济地带以沈阳为中心的东北会展经济地带以成都昆明为中心的中西部会展经济地带我国会展业发展背景和

13、历程（一）基本可以划分为三个历史阶段：（1）艰难中跋涉（1957-1977），由于国情和时代制约，外贸人顶着各种巨大的压力，艰难的展开对外贸易。（2）探索中前进（1978-1991），改革开放初始，逐步实现参展主体多元化、会展功能多样化、商品结构合理化、市场趋向分散化、政策指引灵活化，取得突破性发展。（3）跨越式发展（1992-20XX），这一阶段随着我国改革开放的进一步深入，我国经济体制和形式发生重大变化，现代会展业得以迅速发展。会展的专业化趋势1、展览内容的专业化2、场馆管理的专业化3、展装服务的专业化4、会展服务的专业化5、管理人员的专业化6、主办机构专业化7、会展专业理论研究不断深入主

14、题会展必须具备的主要特征：1主题会展必须以研究消费者生活方式为切入点。2围绕主题，彻底打破行业界限，按照相关性的原则组合展品。3主题会展以培育参展商品的市场、创造参展商品的市场为己任。4主题会展是让作为参观者的经销商在展品的组合中凸现展品的价值。5主题会展需要围绕主题开展一系列活动，主题会展是这些活动的舞台。?到现在为止，主题会展还仅仅是一个营销理念，这个营销理念的物化，需要会展业界同仁积极参与思考、研究、试验、规范，不但从理论上，而且从操作实务上使其完善起来。会展业的发展，需要我们共同努力。会展产品的构成分析（一）核心会展产品（二）形式会展产品（三）延伸会展产品?核心会展产品-服务?形式会展

15、产品-会展活动（主要通过会展名称、会展主题、会展设施加以表现）?延伸会展产品-是指会展企业为培育顾客忠诚度，提高核心竞争力，向会展参加者所提供的与会活动直接或间接相关的附加产品；二是为满足会展参加者派生需求形成的产品。会展产品与会展资源会展产品与会展资源有着密切的关系，会展资源是形成会展产品的基础，会展资源中必要的组成部分，如会展设施、会展旅游也是组合会展产品的重要组成部分。三、会展业的经营理念会展的服务性会展业在产业划归方面属于第三产业，会展业的功能主要是为第一、第二产业提供产品展示和信息交流的服务，它在为第一产业、第二产业提供相应服务方面发挥了重要的作用，带动了工业、农业、建筑业的发展，创

16、造了大量的就业岗位，促进了进出口贸易的增长和国际方面的合作。同时，会展业也为第三产业中的其他行业提供相应服务。会展业的经营理念定位（一）以服务为核心（二）以人为本的思想（三）以差异化为手段国际会展市场发展的基本趋势?1会展一体化?2专业化和品牌化?3集团化和国际化?4信息技术与实物展览的结合?5欧美市场稳定，亚洲市场迅速增长?6会展业规模扩张和质量增长并存会展经济的内涵及属性内涵：会展经济的内涵是通过举办大型会议和展览带动相关产业发展，促进财富增长的各种经济活动的总称。现代会展经济的四项属性：会展经济自人类社会跨入现代经济史以来就已逐步成形，成为相对独立的产业部门。但新技术革命和世界经济一体化

17、以来，新兴的现代会展经济具有一系列崭新的属性。1、创新属性、2、绿色属性、3、经济属性、4、社会属性会展的功能?经济功能：促进商品流通功能、传递信息功能、调整产业结构功能、促进经贸合作功能?社会功能：丰富人们的文化生活、提升城市功能和形象会展产业的系统框架?从会展需求来说，标的区域内的经济贸易、社会、文化的发展都将增加对会展活动的需求，会议、展览、节庆活动、体育活动将成为企业、政府、居民交易和交流的重要载体。?从供给的角度来讲，会展产业具有很强的产业关联性，一项会展活动的成功举办不仅需要举办城市具有完整的会展产业链，如会展主办者、会展活动策划公司、会展场馆、展台设计和搭建公司、旅游企业等，还需

18、要相关产业的支持和配合，如基础设施产业、媒体、酒店餐饮、电信、海关、运输等。?从城市吸引力的角度看，城市经济、整体形象、信息和科技发达程度、旅游资源、文化内涵都是促进会展产业发展的重要因素。?从市场规则角度来看，会展产业的发展还需要法律、法规和相关政策的完善，以及中介机构和组织的配合和监督。狭义会展产业链构成?（1）会展策划与会展组织；?（2）会展场馆规划与建设；?（3）会展营销与广告宣传；?（4）会展工程（布展）及电信服务；?（5）展品运输报关服务；?（6）会展金融保险服务；?（7）会展知识产权保护服务；?（8）交通住宿与餐饮旅游娱乐休闲服务；?（9）会展人才培训；?（10）会展管理与评估等

19、。广义会展产业链构成?（1）会展举办地（城市）环境工程；?（2）会展举办地（城市）交通工程；?（3）会展举办地（城市）信息化工程；?（4）会展举办地（城市）会展集聚区规划与建设；?（5）会展举办地（城市）形象塑造与会展推介等。体验经济的特征分析1、体验的难忘性2、体验的参与性3、体验的个性化4、体验的丰富性体验理念与会展业的结合在寻求会展活动与体验经济结合点的过程中，一般采取以下步骤来贯彻体验经济的理念：1、主题设定贯穿体验；2、会展场馆展示体验；3、会展活动传达体验；4、会展品牌提升体验；5、会展转型更新体验。会展服务方面1、全程服务2、细节服务3、运输服务4、食宿服务会展主题的确定?会展主

20、题的概念和类型?会展主题是贯穿于整个会展所反映的社会生活?内容的中心思想，也称为会展主题思想。?按照会展所涵盖的范围，可以将其主题类型分?为会议主题、展览主题两大类。会展主题与策划两个概念的界定?的经济、政治、文化等社会生活内容的中心思想。?从这个界定出发，对会展主题的策划的理解，不仅仅是一个构思，一个“点子”，而是一个对于会展的整体的策划过程，它贯穿于整个会展策划之中，统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素，并把各种因素紧密地结合起来。会展主题策划的三个要素1）会展策划目标会展策划目标是根据会展策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定等因素确定的。2)会展策划对象的信息

21、个性会展策划对象的信息个性是指这种策划对象区别于其他事物的特点。3)、会展参与者的心理需求会展参与者的心理需求是指潜藏在人心底里的欲望与追求。会展主题策划的四个要点?结合宏观形势的变化?突出会展举办者的竞争优势?注重资源的整和?综合灵活使用多种思维方式（宏观思维与微观思维、顺向思维与逆向思维、求同思维与求异思维、平面思维与立体思维、动态思维与关联思维）?会展主题确定的必要性?参与竞争的市场需求?塑造知名会展品牌的需要?受众对象选择的需要1、信息收集1）信息收集的方法?案头调研法?实地调研法?小组讨论法2）信息收集的内容?产业信息-产业性质、周期、规模?会展信息-会展市场的整体状况、同业状况、知

22、名品牌?宏观环境-人口、经济、自然、政治法律、文化2、主题设计在前面两个阶段工作的基础上确定会展主题概念，即会展名称和会展主题名称的确定在整个会展主题设计过程中，内容和议题的确定是最重要的环节。3、主题实施实施步骤：1、准备2、招募3、宣传4、接待5、举办6、反馈4、主题评估主题策划的最终效果如何，需要通过三个步骤来衡量：1、衡量实际效果2、比较之间差距3、消除已有误差会展策划方案之文案撰写及流程一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，

23、会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。展会立项策划书的写作展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法

24、，它是对以上各项内容的归纳和总结。立项策划书的内容结构：主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划。6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。办展机构办展机构是指负

25、责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作

26、用的办展单位。办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10

27、万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生篇三：会展策划书第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会展会立项策划书1、展会名称：第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会2、活动策划主题：“绿色城市，精彩生活”3、主

28、办单位：长沙学院法学与公共管理系4、承办单位（协会）：长沙学院会展协会5、协办单位：法学与公共管理系团总支学生会6、展会地点：长沙大学新体育馆7、时间安排：展会时间是20XX年04月19日到21日具体的时间安排18日前所有的参展商品及设备运达展会现场19日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。19日9：0010：20参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍10：20展会负责人发言致辞，宣布展会的开始（11：00结束所有参展人员休息）13：2017：00参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品20日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向

29、参观者以及参展商之间介绍各自的商品。21日参观商自由参观并与参展商进行交流8、展品范围：a、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆b、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术c、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。9、办展频率：每年一次10、展会规模：本次展会的展览面积20000平方米；参展单位的数量是14个；参观展会的观众有1500人。11、会展定位：改革开放以来，城市迅速发展。长沙亦如此，城市道路不断拓宽，高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立，绿地少，绿色景观差，而花卉在改善城市环境方面的作用更为重

30、要。不仅如此，自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景，不仅提高了人们的雅兴，还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内，美化室内环境的同时，还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水，不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致，规格大小按室内空间制作，形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等，适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时，越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品，以吸引更多的顾客。近几年，花木市场的行情起伏很大，不再仅是价格的变化，而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因此，邀请各位参展商、参观商，举办这次以“绿色城市，精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。长沙大学绿色植被面积广，空气清新，环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。相信参加这样一个专业性的盛会，不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇，提高企业的知名度，而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解，以便尽快成为行业内的专业级人士。12、人员安排（54人）主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人（主要对所有的现场人员提供帮助）、保安8人、后勤人员6人、现场主要