档案归档范围及保管期限表.docx

1、档案归档范围及保管期限表（文书档案分6类：党群管理类、行政管理类、经营管理类、财务审计类、人事劳资类、生产技术管理类。 科技档案分4类：基本建设类、产品类、设备仪器类、科学研究类 ）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保 管期 限1党务工作党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录短期党务综合性工作：工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久情况反映、工作简报及一般材料短期上级机关关于党务工作的文件：针对本企业重大问题

2、的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件短期对下属单位关于党务工作请示的批复长期各项规章制度、管理办法与条例等长期2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期党费收支与党组织关系介绍信及存根长期党员学习教育等活动形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的短期3共青团工作共青团工作规划、总结长期团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期团员及团组织管理方面的决定、通知

3、、批复 长期团费收据与团组织关系介绍信及存根 长期共青团工作统计报表：重要的长期一般的短期4工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期职工代表大会及有关会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期女工工作、文体活动等方面的文件：重要的长期一般的短期工会会费与财务管理材料长期工作统计报表：重要的长期一般的短期5宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的长期一般的短期单位编辑的出版物样本与定稿

4、：重要的长期一般的短期反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的长期一般的短期表文书档案-行政管理（代码1）序 号归档文件范围保 管期 限1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的短期行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料长期企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的

5、文件永久企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的长期1.8.2一般的短期企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等长期后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2在治安管理、消防工作中形成的文件长期3外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4档案和信息工作档案工作计划、总结短期档案工作的规划、规定等长期档案鉴定工作报告、

6、移交清单、销毁清册永久档案利用、开发成果材料长期信息工作计划、总结短期信息管理工作的通知、规定等长期有关科技信息长期图书、资料工作材料短期统计报表永久5其它用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表文书档案-经营管理（代码2）序 号归档文件范围保 管期 限1经营决策企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久厂务公开文件长期厂长（经理）责任制、任期目标等长期生产技术、经济指标完成情况分析长期2资产管理房产、土地方面的文件房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期对外投资项目：投资规划、决策等方

7、面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作计划、汇报、总结长期内部承包章程、合同、协议长期经济核算材料永久境外项目管理境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3物资管理物资分配计划、记录短期物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久办

8、公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4产品销售营销组织管理、网络建设材料长期产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期销售合同、协议、函件长期订货会、市场分析和用户调查材料长期售后服务材料短期统计报表永久5合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的长期客户资信调查材料重要的长期一般的短期6信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件长期企业客户资信调查材料长期7知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、

9、证明及管理方面材料永久表文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保 管期 限1财务管理财务管理制度、规定、办法、通知长期财务管理计划、总结短期固定资产的新增、报废、调拨材料长期生产财务和成本核算永久税务方面的材料永久2审计工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料重要的永久一般的长期下级单位报送的审计工作文件短期表文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保 管期 限1劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企

10、业应贯彻执行的有关文件长期企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期企业教育培训工作的计划、总结长期企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、

11、决定等长期企业教育培训工作统计报表等长期企业干部职工进修培训名单、合同等长期表文书档案-生产技术管理（代码5）序 号归档文件范围保 管期 限1生产调度生产调度工作计划、总结、报告长期生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期生产调度会议记录长期生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析短期2质量管理质量管理计划、措施、总结短期质量管理制度、办法、规定、条例长期产品质量检测、化验、试验材料长期质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3能源管理能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期能源消耗定额管理材料长期节能工作方

12、案、措施、总结长期统计报表长期4安全生产安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期事故报告、调查分析及处理材料长期安全教育活动的材料短期安全生产、消防方面的材料短期统计报表长期5科技管理科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期技术革新和合理化建议文件短期新产品开发、科技成果管理、技术引进长期学术论文、考察报告、专题总结长期统计报表长期6环境保护环境保护规划、计划、总结长期环境保护制度、管理办法长期环保调查、监测、分析材料永久环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表短期7计量工作计量工作规划、计划、总结短期计

13、量工作管理规定长期计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期计量管理工作方面的材料短期统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作标准化管理的规划、制度、办法、规定长期标准化管理计划、总结长期生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表科技档案-基本建设类序号归档文件范围保 管期 限1项目前期资料立项文件 项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书

14、，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设

15、项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久综合文件2招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3设计资料厂区平面图、地下管线图永久4合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5施工文件资料开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期施工组织设计及审批表长期图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底 长期设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期

16、原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及复试报告长期水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告长期混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。长期电缆材料测试资料及合格证长期施工试验记录回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最

17、佳含水量及试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准压实试验报告长期道路基层混合料强度试压记录长期道路面层压实度试验记录长期砂浆试块强度试验汇总表长期施工试验记录砂浆试块强度统计评定记录长期砂浆试块强度试验报告长期混凝土试块强度试验报告汇总表长期混凝土试块强度统计、评定记录长期混凝土强度试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期桩基础试（检）验报告长期施工记录地基勘探记录及勘探位置图长期地基与基槽验收记录长期地基处理记录及示意图长期桩基位置平面示意图长期打桩记录长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期

18、预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期沉井工程下沉观察记录长期混凝土浇灌记录长期管道、箱涵等工程项目推进记录长期构筑物沉降观测记录长期施工测温记录长期预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期测量成果及测量复核记录工程定位测量资料长期工程定位测量复核资料长期导线点、水准点测量复核资料长期工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期隐蔽工程验收记录隐蔽工程检查（验收）记录长期工程质量检验评定记录单位工程质量评定表长期工序质量评定记录长期功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录长期无压力管道的严密性试验记录长期压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期水池满水试验长期消化池气密性

19、试验长期电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期电气照明、动力试运行记录长期供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期电讯、宽带网等试运行记录长期事故报告及处理记录工程质量事故报告永久工程质量事故处理记录永久不合格项目通知长期质量事故报告及处理意见（监理）长期竣工测量竣工总结建筑物、构筑物竣工测量记录永久地下管线工程竣工测量记录永久工程概况表永久工程竣工总结永久6竣工文件资料竣工图总平面布置图（包括建构筑、建筑小品、水果、照明、道路绿化），总说明书永久道路工程永久各单体建（构）筑、结构专业图永久建筑节点详图永久楼梯、井道、连廊的详图及平、剖面图永久基础平、剖面图及说明永久桩位平面图、桩详图及施工技术要求

20、永久地下室及底板、平面、墙柱配筋，留洞、预埋图永久各层结构平面图及剖面图、详图永久大梁结构详图永久屋面排水图永久给、排水、电气、冷暖、电信、网络、煤气专业图永久各层动力、照明平面图永久供电系统图、井道、电梯供电系统，避雷系统图永久电器安装图永久暗配线电缆系统总图及各层配管系统图永久各层暗配线平面布置图永久各层管线平面布置图永久给排水管网布置图及系统说明和平面总布置图永久消防栓、自喷给水系统永久各层平、立、剖面图永久供热、冷管线平面总图和各层平面图永久冷、暖送风系统、热泵机组系统图永久各种地下管线纵、横断面图，总平面图，结点详图、管网综合图永久排水工程永久供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工

21、程永久高压架空输电线工程永久装修（装饰）工程竣工验收资料工程竣工总结表永久竣工验收报告永久竣工验收证明书永久单位工程质量评定表永久各专项工程验收报告永久工程质量保修书永久质量评价意见报告永久消防验收意见书，环评验收永久竣工验收备案表竣工验收备案表（包括各项验收认可文件）永久竣工决算：决算报审长期决算审计永久7行政资料公司批示报告永久与主管部门往来文件永久8工程声像、缩微、电子档案录影录像、光盘、照片、电子档案、缩微品永久表科技档案-产品类序号归档文件范围保 管期 限1综合上级关于产品生产与科技开发管理的文件长期本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表长期产品生产与

22、科技开发的请示、报告、批复、批示长期产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期产品生产与科技开发年度计划、总结、统计报表永久二产品项目长期2产品用户清册长期产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期用户反馈的产品技术文件材料长期产品用户交验协议短期任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期总体方案设计材料长期全套设计定型图纸长期技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期试验大纲、试验记录及试验工作总结长期鉴定证书、产

23、品证明书、合格证长期试验规程和记录等长期获奖、专利材料长期论文、专著长期生产任务书、生产方案计划长期全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期工艺说明书、流程、实验记录、分析和鉴定材料等长期生产定型报告及批复长期重大质量事故分析、重要联系会议纪要长期各种更改单及技术通知单长期生产工作总结报告、技术工作总结报告长期表科技档案-设备仪器类序号归档文件范围保 管期 限1综合部分设备仪器的政策、法规及业务管理工作的文件长期设备仪器管理的规章制度长期有关设备仪器工作的计划、报告、总结和其他有关设备仪器管理工作如监督、检查使用情况的文件材料短期设备仪器购置计划、报告及经费分配方案长期设备仪器移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复长期2设备仪器项目部分长期购置设备仪器的报告及可行性论证意见长期有关购置的批复、指示长期订购合同长期进口设备仪器过程中的有关技术商务文件长期装箱单和开箱单验收记录长期安装、调试、运行记录和双方签字移交文件、保修文件长期验收报告长期索赔来往公函及处理结果长期全套随机技术资料长期仪器使用过程中形成的资料（包括使用记录、维护、保养、检修、故障、事故排除记录等）长期技术改造和开发过程中形成的技术文件材料长期表科技档案-科学研究类序号归档文件范围保 管期 限1 研究准备阶段 申报项目的报告、批复、通知 长期