论国际贸易单据缮制应注意的问题.docx

1、论国际贸易单据缮制应注意的问题广 西 科 技 大 学（筹）毕业论文指导作业课题名称：论国际贸易单证缮制应注意的问题系 别： 财经学院 专 业： 国际经济与贸易 班 级： 国贸091 学 号： 200901803003 姓 名： 唐芳芳 指导教师： 李周 摘 要本文介绍了国际贸易单证的作用、种类以及单证缮制的整个工作环节、基本要求等，并对单证缮制的技巧做了部分说明，具有很强的操作性。通过论述国际贸易中单证缮制应注意的问题（从中特别强调了商业汇票制作时注意的事项，同时综合讨论了鉴别汇票的真伪的方法如:观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异，观看汇票的纹印是否清晰等。），以此提醒企业单证部门进一步重

2、视单证的缮制，提高企业信用证项下单证缮制质量，减少甚至避免结汇单据不符点现。关键词：单证；国际贸易；缮制；技巧ABSTRACTThis paper introduces the international trade documents function, type and the whole work procedure of making documents , basic requirements and so on, doing some instructions for the skills of repairing documents, which has strong opera

3、bility. By discussing the problems of international trade documents(specially emphasizing the notes, when making the commercial drafts. At the same time, comprehensively discussing the methods of identifing the commercial draftsauthenticity. Such as: watching its paper color, seal color and shape,if

4、 there is differentce among them,is the drafts print is clear and so on. ) ,I hope that the entrepresal document department should pay more attention to documentsrepairing . KEY WORDS:documents; international trade; repair; skill引 言 国际贸易作为一种商品交换行为通常表现为商品和货款的对流，而商品和货款的对流往往是借助国际贸易单证的签发、组合、流转、交换和应用来实现的

5、。从贸易合同签订直至货物装运、保险、检验检疫、报关、货款的支付以及进口商提货的整个过程，每个环节都需要相应的单证缮制、处理、交接和传递，以满足进出口企业、运输部门、银行、保险公司、检验检疫机构、海关以及政府管理机构等多方面的需要。外贸单证工作是外贸业务工作中重要的一环，随着外贸业务的发展，外贸单证工作也在发生变化。通过对外贸一整个环节的流程与各种单证的式样，并对单证的内容和缮制做了部分的说明，具有很强的操作性。了解我国对外贸易的最新政策，尤其是涉及到单证工作的外贸政策变化，从而使我们保持较强的新颖性。 国际贸易就是单据贸易，几乎所有贸易环节的具体操作都与单据的交换密切相关，即使是在计算机高度发

6、展的今天，单据也在扮演着相当重要的角色（EDI无纸贸易和电子单据的运用）。不了解和不熟悉单证知识就意味着不懂贸易，无法与业务部门的相关人员进行正确沟通和交流，就意味着所进行的交易。一、国际贸易单证的定义国际贸易单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。狭义：结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。广义：各种单据、文件和凭证。 二 、国际贸易单证的作用（一）国际贸易单证是合同履行的必要手段国际贸易是跨国的商品买卖，由于这种跨国交易的特殊性，及买卖双方风处不同国家，相距遥远，在绝大多数情况下，货物与货款不能进行简单的直接交换，而只

7、能以单证作为交换的媒介手段。单证和货款对流的原则已成为国际贸易中商品买卖的一般原则。正如国际贸易专家施米托夫在出口贸易一书中所述：“从商业观点来看，可以说CIF合同的目的不是货物本身的买卖，而是与货物有关的单据买卖。” （二）国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具国际贸易单证是由参与国际贸易的进出口企业和相关国家政府管理机构签发的，从进出口企业角度看，国际贸易单证工作是进出口业务的一个重要环节。实际业务中，不论是合同内容、信用证条款，还是落实货源、控制交货品质、数量、以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最后都会在单证工作上集中反映出来，也是合同履行后期处理正义和纠纷的

8、重要的依据。从国家角度看，国际贸易单证作为一种涉外商务及法律文件，体现了一国对外贸易政策，反映了一国对外贸易相关的法律法规和规章制度，牵扯大一国与其他国家之间的双边或多边贸易协定，关系到作为成员国必须遵守的国际性组织的相关规则。（三）国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证国际贸易工作与进出口企业的经济效益密切相关，单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼，提高资金使用率，节约利息开支，节省各种费用，在无形之中提高今年出口企业经济效益。如果单证管理工作出现差错，不能及时交单或提供正确的单证，则会导致买方拒付货款、延迟付

9、款、进而给企业乃至国家带来风险和损失，是企业的经济效益无法得到保障。（四）国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵国际贸易单证不仅是商务和法律文件，而且还能起到塑造和完善进出口企业对外形象、对外扩大宣传的作用。美观、整洁、清楚的单证，能够展示进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好的形象，有利于业务的发展。反之，粗劣、杂乱、错误的单证则必然给企业带来负面效应。 三、国际贸易单证的种类（一）根据托收统一规则（URC522）的分类URC522总则与定义中第2条B款将单据分为金融单据和商业单据两大类，这是根据国际贸易单证性质所做的分类。金融单据具有货币的属性

10、，例如汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证；商业单据具有商品的属性，例如商业发票。商业单据还可以进一步细分为基本单据和附属单据。基本单据在实际业务中使用频率很高，通常包括商业发票、海运提单和保险单；附属单据通常在实际业务中，根据约定由买方要求卖方提供，可以分为两类：一类是进口国官方要求的单据，如领事发票、海关发票、原产地证明等；另一类是买方要求 说明货物及相关情况的单据，如装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。（二）根据跟单信用证统一惯例（UCP600）的分类UCP600将信用证项下的单据分为四大类。（1）运输单据（transport document

11、s）它包括海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快邮和邮包收据；运输代理人的运输单据等。（2）保险单据（insurance documents）它包括保险单；保险凭证；承保证明、预保单等。（3）商业发票（commercial invoice）（4）其他单据（other documents）它包括装箱单、重量单和各种证明书。（三）根据UN/EDIFACT的分类UN/EDIFACT标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口单证和转口单证。（四）根据单证形式的分类国际贸易

12、单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证，根据国际商会国际贸易术语解释通则（INCOTERMS2010），纸面单证和电子单证具有同等效力，在实际业务中，出口商既可以提交纸面单证，也可以使用电子单证。由于信用证是当前国际贸易中最常用的付款方式，在信用证结算方式下，除付款信用证或一些特殊情况外，受益人均应出具汇票。信用证主要使用的结算票据是汇票。因此，下文将介绍缮制商业汇票时应注意的事项，以及信用证结算项下国际贸易单证缮制的技巧。四、缮制国际贸单证的工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支方式下，在制单环节前还有审单环节。审证是指银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对

13、发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的当事人的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定。制单是指依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证。审单是指审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。通常在托收和信用证支付方式下，应到银行交单，在回复方式下应直接向进口人交单。归档是指在合同履行过程中

14、随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关核销单），一旦退回立即归档或进入下一业务环节。图4.1信用证方式下卖方的单证环节为了做好上述国际贸易单证工作的四个环节，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，要做好“四排”、“三平衡”的工作。所谓“四排”就是指以买卖合同为对象，根据履行合同的进程卡片反映的情况，其中包括信用证是否开到，货源是否落实，进行分类热电厂队，排出四种类型：一是有

15、证有货；二是有证无货，三是无证有货；四是无证无货，通过四排，发现问题，及时解决。所谓“三平衡”就是旨以信用证为对象，根据信用证规定的装运期和信用证有效期的远近，结合货源，船源情况，分别轻重缓急力争做到货，证，船三方面的衔接和平衡，防止出现有货无船有船无货拖延装运或制单结荡赶不上在信、用证有效内进行等脱节现象，做好上述“四排”“三平衡”的工作，使货证船互相衔接，做到环环扣紧，有利于提高履约率和经济效益。在履行凭信用证付款的CIF出口合同时，上述四个基本环节是不可缺少的，但是，在履行按其它付款方式或其它贸易术语成交的出口合同时，其工作环节则有所不同，例如：在采用汇坟或托收的情况下，就没有我方催证，

16、审证和改证的工作环节，在履行CFR出口合同时，就没有我方负责投保的工作，在履行FOB出口合同时，我方既无负担租船订舱的任务，也无投保货物运输险的责任，由此可见，履行出口合同的环节和工作内容，主要取决于合同的类别及其所采用的支付方式。五、国际贸易单证制作的基本要求国际贸易单证的质量如何 ，不但关系但能否安全迅速收汇和接货，同时也从一个侧面反映出一个国家的科学文化水平。所以，单证不能随意地缮制，必须符合商业的有关惯例和法令规定及实际需要。各种进出口单证，原则上应该做到：正确、完整、及时、简明、整洁。 （一）正确/准确（CORRECTNESS）正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、

17、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。 （二）完整（COMPLETENESS）从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足 （三）及时（INTIME；PUNCTUALITY）及时是指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配

18、合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。（四）简明（CONCISENESS）简明指所制作的单据简单、明了。UCP600规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容。”其目的就是为了避免单证的复杂化。有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。近年来，许多国家组织专业力量研究贸易程序和单证的简化工作，并已做了不少有益的尝试。 （五）整洁（TIDINESS）整洁指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重 点内容醒目

19、突出。应该尽量减少甚至不应该出现差错涂改的现象。各种单证的更改都要有一个限制点，不允许在一份单证上做多次涂改。若有更改一定要盖校对章或简签。如涂改过多，最好应重新缮制。信用证是国际贸易中最常用的结算方式，而信用证通常项下通常使用跟单汇票。因此下文将介绍信用证支付项下的单证缮制技巧、汇票内容、汇票缮制注意事项以及汇票真伪的鉴别方法。六、信用证项下单证缮制的技巧信用证是在出口贸易合同基础上开立的，但信用证又独立于合同，它是反映的出口人与银行之间独立的经济法律关系。出口单据只要与信用证严格表面相符，收回货款一般不存在任何问题；至于说其他或实际有违反合同的情况出现，则是另外独立的法律关系（ 如需要承担

20、外方索赔责任等），与信用证议付安全收款可以说根本无关。要做到单证与信用证一致，避免不符点甚至议付银行拒付情形的产生，就要掌握以下单证缮制技巧。（一）按照出口合同、协议认真审核研读信用证信用证只要不与合同协议矛盾就可不必修改，信用证生效执行后要仔细研读相关条款特别是单证要求（ Documents Required），制单时甚至可以根本不必考虑合同的文本内容。信用证文本包括用词国内不同国际结算银行开出的都有不少差别，更何况国外不同国家（有些国家是英语非母语国家，即使英语国家间同一表述用词也存在很大不同的情况）的不同银行开来的信用证呢？所以说在执行信用证特别是制单前要把信用证研究透彻，并把相关要点摘

21、录下来或标注出来，以免制单时遗漏或因为习惯有所疏忽。（二）单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样，一不容易把需要改动的项目漏改；把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在

22、日期、数量、编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想、口读、眼盯、笔点、尺比、逐行、逐字母、一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。（三）要注意单据前后的一致性和连贯性不同单据之间根据信用证的要求和操作规范时间顺序不能出现差错，内容上绝不能自相矛盾。就拿提单（Bill of Lading，B/L）来讲，打提单一般是船公司或船代（ 俗称“ 外代” ）来执行操作，但是我们应该清楚，提单的缮制基础是装货单（ Shipping Order，S/O），而装货单的相关内容依据又是托运单（Booking Note）。所以说

23、，在填制托运单时就要严格按信用证的要求来填制，特别是托运人、收货人、被通知人不能填错。必要时应该预先向外代公司单证员提供相关信用证条款的复印件（当然要注意不泄露商业秘密，与提单缮制无关的内容可以不复印或涂盖后复印），并与其加强沟通，只有如此才能保证提单的内容、形式与信用证要求保持一致。应用软件缮制单证尤其是信用证项下缮制单证时要重视基础数据的输入并根据要求特别是信用证对相关单证的特别要求，对自动生成的单证进行审核和必要的编辑或修正。需要指出的是，提单的收货人容易出错。比如制单时想当然，把收货人制成开证申请人即进口方。虽然大多情况下似乎能够做到“单据必须满足其功能”，但有时这一违背“严格相符”、

24、“单据和信用证的规定不得相矛盾”原则的行为，可能导致开证行失去对物权直接控制的权力，遭到“拒付”则是理所当然不可避免了！保险单证的缮制与提单类似。（四）议付前仔细审核交单议付前的全部单证的多道程序审核把关也特别重要，最起码根据信用证单证员互审、单证经理复审必不可少。如有错误应尽量弥补，如有些内部单证可以尽量重新缮制，外部单证（如提单、保单）赶时间尽量退回重制。另外，直接修改的单证，应加盖校正章（ 一般为圆形“ C H E C K”字样，红色、蓝色均可，当然签字章完全可以替代校正章来进行使用）。（五）与出口议付银行搞好关系，加强沟通和协调单证员或单证经理甚至可以与银行相关出口结算工作人员建立起良

25、好的私人关系，这样相关业务银行不仅可以更尽职地对来证的真实可靠性把好关，对相关信用证软条款（甚至可能是人为陷阱或议付障碍）做出提醒，甚至还可以对企业制单过程提供指导或咨询服务。这一点对中小外贸企业尤其重要，因为银行结算工作人员毕竟比一般企业制单人员特别是新手要见多识广得多。七、商业汇票的内容1.票据名称。 2.无条件的支付命令。这里所说的无条件支付命令，是指汇票上载有无条件支付委托的文句，该委托不受任何限制，不能将其他行为的履行或事件的发生作为其先决条件。如果汇票上有“与货物抵达目的地后付款” 、“从出售某批货物所得价款中支付某人万元”等附加条件或限制，则该汇票无效。但在汇票上加注出票条款以表

26、明出票依据，如“按号信用证开立”、“按合同装运某货物”等，则不在此列。 3.确定的金额。票据金额以中文大写和数码同时记载，二者必须一致。如有差异，按照英国票据法和日内瓦统一法的规定，应以文字表达为准。但我国票据法第八条规定：“票据金额以中文大写和数字同时记载的，两者必须一致。两者不一致的，票据无效。” 4.付款人名称。5.收款人名称。收款人名称与付款人名称不能相同，其开户银行可以相同也可以不同。6.出票日期。汇票记载出票日期的作用有三个：决定票据的有效期。决定付款到期日。判定出票人的行为能力。7.付款到期日。在实际业务中，汇票付款日期的记载形式有四种：见票即付。定日付款。出票日后定期付款。见票

27、日后定期付款。8.出票地点和付款地点。9.出票人签章。各国票据法都规定，汇票必须要有出票人签名才能生效。出票签章是非常重要的签章，出票人签章不符合规定则签章无效。 除上述项目外，汇票还可以有一些票据法允许记载的其他内容，例如：利息和利率、付一不付二、禁止转让、免做拒绝证明、汇票编号、出票条款等。八、制作商业汇票应注意的问题 国际贸易中通常使用的跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一致。制作汇票的要求：必须申明出票依据；在信用证方式下出具汇票，要标明开证行，信用证号码及开证日期。在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。出票依据是出票打主要项目，不可遗漏

28、。（一）汇票的签字问题对于这个问题，首先要注意的是，汇票一定要有签字。ISBP681第37条规定，即使信用证未作规定，汇票就其性质而言应有签字。据此，信用证下汇票应签字，否则汇票会遭到拒付。根据相关票据法，汇票是可由个人签字。ISBP681第53条规定：汇票出票人必须为受益人；ISBP681第22条规定，单据由具名个人或实体或其代理人完成或签署，即为该具名个人或实体出具。故而，在信用证下，作为法人的受益人,同时又是出票人必须签字，而通过有权利代表受益人的个人进行签字就是比较恰当的做法。在贸易实践中，常见的签字方式是： for and on behalf of Co。（二）汇票收款人的填制问题关

29、于汇票收款人的填写问题，历来教科书中的推荐写法是：PAY TO THE ORDER OF THE NEGOTIATING BANK(付款给议付行所指定的人)，这样做的好处是受益人收款有保证，也无须背书。但在目前的贸易实践中，一些较为审慎的议付行不愿接受这种写法，其原因可从一则案例说起。AA BANK(议付行)收到收款人写成“PAY TO THE ORDER OF AA BANK”的远期汇票后，议付了货款，寄单至开证行后，开证申请人(进口人)以受益人(出口人)有欺诈为由，要求法院对该汇票下达止付令。AA BANK得知该消息后非常着急，因为在汇票上，该银行是收款人的身份，不是明确的支付对价、经过转

30、让才取得汇票的善意持票人(bona fide holder)身份。UCP600第7条虽规定“指定银行议付相符交单并将单据转给开证行之后，开证行即承担偿付该指定银行的责任，开证行偿付指定银行的责任独立于开证行对受益人的责任”。但在各国的法律实践中，为保护开证人的利益，当受益人有欺诈时，可解除开证人的责任，但这种责任的解除，也就是拒付，只能是对单据欺诈有过错责任的人，不能针对善意持票人(即“欺诈例外”原则)。从这些条款、解释均可以看出，只有作为善意持票人的议付行，其利益才能得到保证，风险才比较小。当议付行不愿接受收款人是“议付行所指定的人”的汇票时，受益人应能理解，议付行这样做是为了明确其正当持票

31、人地位，避免因受益人的行为而使自身利益受损。制作汇票时，受益人可把收款人写作“PAY TO THE ORDER OF BENEFICIARY(付款给受益人所指定的人)”，再背书转让给议付行。（三）远期汇票期限的填制问题汇票的期限可以是即期付款,也可以是远期付款。远期付款可以是出票后(date of draft)或见票后(sight of draft)定期付款，也可以是一特定事件发生日或其后一定期间付款。关于远期汇票，首先要注意填制期限时应按信用证的规定。如某信用证规定汇票期限为“30Days after sight of draft”(见票日后30天)，而随附汇票上的期限却误为“30Days

32、after date of draft”(出票日后30天)，虽然汇票上的内容仅差一个英文单词，但是所表明的起算日期却相差甚远，因为汇票期限对买方不利，根据UCP600对单证是否不符的解释，这样即构成实质性的单证不符。在填制远期汇票的期限时，如汇票期限是一特定事件发生日或其后一定期间，汇票期限是否要注明该特定事件日期，如何来表示?如信用证规定“Draft at 60 days after B/L date”，即汇票期限是“提单日后60天”，假如此时提单日为2007年7月12日，则到期日为2007年9月10日，根据UCP600和ISBP，具体可有这几种表示方法：(1)60 days after B/L date 12 July 2007(提单日2007年7月12日后60天)；(2)60 days after 12 July 2007(2007年7月12日后60天)；(3)60 days after B/