三篇新员工入职指引手册范文.docx

1、三篇新员工入职指引手册范文三篇新员工入职指引手册范文 新员工入职指引手册XXX系统有限公司公司内部资料 致新员工友爱的新同事，您好！真诚欢迎您加入XX大家庭，并诚心盼望您能喜爱我们大家庭中的每一员，携手共创一个和谐融洽的工作家园！初来乍到，您或许急于要熟识一下新的办公环境和同事们，请坐下来先喝杯水，我们已经为您预备好了，为便利您能快速地了解北路自动化大家庭的整体状况，我们特意为您供应一本新员工入职指引手册，它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。新员工入职指引手册包括下列主要内容： 新员工入职流程组织机构及部门职责公司相关制度流程新员工培训及转正一、新员工入职流程1、入职须知根据公司要求，新员工需先

2、到综合部办理人事相关手续。综合部人事会让您填写员工入职登记表。其中“个人信息”中个人和家庭联系方式为必填项，同时您需供应毕业证和职称证原件及复印件一份、身份证前后复印在一张A4纸上的复印件三份。2、考勤须知作息时间：每天8：3017：30。考勤方式：新员工入职当日综合部人事会支配您进行指纹录入，完成考勤工作，如指纹无法识别的，需到综合部人事处进行手工签到，每天上、下班各考一次，您必需确认显示器上显示出你的个人信息，方为考勤胜利。详见公司考勤管理制度。3、网上办事及通讯录须知综合部人事会依据你的入职表将您的信息录入公司网站（ 当您的个人信息发生变化时，您需要准时修改个人资料。您可以通过登陆到公司

3、主页，进入“员工天地”点击 “内部员工通讯”栏可获得公司全部员工的通讯录。当您查看论坛内容时，您需登陆否则部分帖子将不能打开。部门之间联系，您可以优先采纳公司内部电话，并准时在网站中修改个人资料，依据不同的岗位您需要申请SKYPE号码，同时需要准时加上相关领导和同事，以便联系。您也可以申请加入公司全部员工非官方QQ群,享受共同谈天的乐趣，申请时您需要采纳实名申请，标准格式为部门-姓名（群号码15090308）。4、猎取网络资源在您报到时，各部门经理睬依据您的岗位确定您是否需要申请领用个人办公电脑，当申请通过后，您会接到综合部的通知，综合部人事依据公司资产管理制度给您办理领取手续。您可以到综合部

4、人事处领用日常办公用品，详细可参见办公用品管理制度。公司企业公告列表和论坛中有相关制度、工作流程，并会不定期更新，您需要认真阅读，共享文件列表有常用的工作表格模板，您需要时可从网上下载使用。5、福利须知社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗五险一金，按员工归属地的当地政策进行办理。假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、年休假、病假。补贴包括伙食补贴、交通补贴、通信补贴、宿舍管理员补贴、项目入井补贴等。详细参见薪资福利管理制度。6、周/日/月报发送须知每周六晚24:00前您需要发工作周报到公司周报信箱（），同时抄送您的上级主管理领导邮箱，工作周报主题格式为：部门简称（前两个字，如销售、硬件、集前等）

5、+姓名+工作周报+日期（6位）（范例：售前张三工作周报09-06-19）您可以到共享文件列表中进行模板下载。需要发日报的人员，您需将日报用短信方式发往，日报需在每日9点前完成发送，格式一样需要您把部门加上。需要发月报的人员，您需要在公司规定的时间内发送到公司周报信箱和上级主管领导邮箱。模板及要求参见公司考勤管理制度。7、名片制作须知您需要印制名片，您提出申请，审核通过后，一般5个工作日后您就可以领到新名片了。8、薪酬须知新员工入职您的主管领导会依据你的岗位和职务确定你的工资（基本工资+绩工资+职务工资），试用期员工不享受浮动工资。您若三日内离职，则不计发三日内的工资和伙食补贴。工资卡办理：综合

6、部财务会依据您的入职表办理工资卡，如已有相关同行卡则无需办理，您需要将卡号供应给综合部财务。工资发放：每月10号为工资发放日，计发上月工资，并在发放当日以邮箱的形式通知您，请您准时查收，如未收到任何通知，请马上与综合部财务联系。其他薪酬制度：参见公司薪资福利管理制度。9、财务借款/报销须知试用期内员工出差您需供应证书原件（学历证、职称证等）质押综合部财务，方可借款。出差完成后请在三日内完成报销，贴票前您需认真阅读公司费用管理制度和综合部公司公告论坛财务报销须知，如有怀疑可向综合部财务询问。10、南京就餐须知南京负一楼有餐厅，您需要到综合部统一购买饭卡，您需缴纳押金50元，饭卡充值由各部门助理汇

7、总到综合部统一办理，充值时间为每月15号（节假日顺延），充值费用自行担当。餐厅就餐时间为周一至周五中午12：0012：20。11、订票及邮寄须知综合部人事可为您办理车票预定业务，假如您有快件邮寄业务，综合部人事可为您供应各类公司邮寄业务。员工的快件、信件寄来时，综合部人事会通知您本人来领取，或也可以让您的托付人代为签收。12、南京交通须知南京地址：南京市江宁经济技术开发区菲尼克斯路99号院，您可坐区内21路和4 路到菲尼克斯路站下车，或乘坐119号，安广线和东旺线到小龙湾站或地铁1号南延线江宁方向小龙湾站下车沿秦淮河步行五分钟即可到达公司。公司的生产和质量在西楼3楼综合和开发在东楼2楼。13、

8、郑州交通须知郑州地址：郑州经济开发区经南五路（郑尉路）与第一大街交叉口.华美科技产业大厦5号楼8层。火车站南出站口出站，售票厅正对面步行200米，乘坐B17路公交车到航海体育场站下车后，右拐200米见丁字口直行200米步行8分钟可到达公司。14、办公室卫生须知员工上班需提前10分到，打扫自己的卫生责任区，可参见卫生管理制度。15、宿舍住宿须知到公司各分支郑州、南京和徐州出差前您需联系综合部，综合部会统一为您支配住宿。南京员工转正后经公司同意可享受公司为其供应的集体宿舍，入宿人员需严格遵守员工宿舍管理规定，16、文化活动及报刊为了丰富员工的业余生活，公司为各位供应了羽毛球、跳绳等体育用品，可到综

9、合部人事处借用。工作时间请不要占用公司网络资源在线看电影和打嬉戏，综合部人事会不定期抽查，详细参见办公网络管理制度。公司报架上为您供应本年度所订阅的报刊杂志，你可以抽空翻阅，涉及到你专业技术的资料可到综合部人事处借阅。17、接触新环境及同事您办完了入职手续，但四周一切对您来说还是那么生疏和新奇，有些举措担心吧？综合部人事经办人会支配您先见一下您的主管，然后带着您参观新的办公环境并会把在座的同事介绍给您；随后您的主管给您支配一名导师。公司组成、组织机构及部门职责1、公司组成北路大家庭主要由南京北路自动化、北路科技和郑州北路自动化组成，现有高级工程师、工程师及其他专业技术人员100余名。是专业从事

10、煤矿人员管理、通信、自动化、工业化、信息化产品的研发、生产、销售及服务的高科技公司。公司拥有ISO9001:2008质量管理体系，坚持“质量第一、持续改进、用户至上、至诚服务”的质量方针，得到了广阔客户的信任和支持。目前公司产品掩盖全国10多个省、自治区，并在多个煤炭主产区设有售后服务机构。公司以满意客户需求为己任，不断生产高性价比的产品，为客户制造价值。2、组织机构：3、部门职责您需要查看各部门职责。公司明确部门职责是为了更有效的完成工作，而不是为了推脱责任，大家在完成职责的原则下，要以更有效的解决问题和完成整体任务为最高目标，在重要任务面前以最有利于完成任务为动身点，坚决反对以职责之外的缘

11、由为由，推脱责任，袖手旁观。依据部门职责各部门需制定切合实际的详细指标，指标体现最主要和常常出问题的环节，并制定明确的要求，作为部门的一份子我们盼望大家要用自己的行动来完成部门的职责和公司的要求。4、质量方针：质量第一、持续改进、用户至上、至诚服务。5、公司标志：标志LOGO寓意：两边2个1代表公司向本行业NO.1不断前进、2个1正好组成一个汉字北、中间的一条路代表通向北方正确的道路，寓意北路的明天更美妙、BESTWAY最好的路北路。三、相关公司制度流程公司企业公告列表和论坛中有相关制度及工作流程说明，您需要认真阅读，共享文件列表有常用的工作列表，您需要时下载使用。公司综合部论坛公司公告对员工

12、日常行为准则、绩效考核自我评估细则规范行为、相关公司标准模板及商务礼仪进行了汇总，您需要规范自己。公司综合部论坛公司对项目管理进行了肯定的介绍，公司项目均采纳项目管理方式，您需要了解项目的含义。公司全部制度和表格将不定期更新，需要您准时从网上下载。其它未尽事宜、请到公司内网上进行查看或由您的部门助理对您进行培训。四、新员工培训及转正新员工培训新员工培训综合部人事会进行新员工入职指引手册公司公共部分培训，然后您的主管领导将会对您进行部门工作更具体的培训。新员工转正流程您在主管的支配下，试用期过后，您需要对比公司内部论坛，北路社区核心价值观企业理念对比完成自我评估，然后通过部门经理考核后方可转正，

13、当通过考核后您可到网站下载转正申请表，填好后经相关主管领导审批，转正日期以总经理审批日期为准，同时您需提交综合部人事近期一寸彩色标准证件照1张（含数码电子彩照）、就业证（户籍为非本地无需供应），已在本地办理过社保的员工还需供应您的个人社保卡号。如您需要从异地转保，还需供应您的异地社保缴费凭证、户口簿和身份证原件及复印件各一份。如您的公积金还处于未迁移状态，请准时到原单位办理迁移手续，以便我公司能准时为您办理保险。由于您个人缘由延期办理保险和公积金，造成的损失或滞纳金将由您个人担当。缴费基数按公司规定基数缴纳，如另有因社保缴费基数跟公司标准不统一的，公司可为您代缴纳，多缴纳部分需从您的当月工资中

14、扣除。如您从事的是软、硬件开发及认证人员等重要岗位，转正时还需与公司签订保密协议。五、致员工的一封信您有幸加入北路公司，我们也有幸获得了与您合作的机会。我们将在相互敬重、相互理解和共同信任的基础上，与您一起渡过在公司工作的岁月。这种敬重、理解和信任是开心地进行共同奋斗的桥梁与纽带。北路是一个致力于煤矿自动化、信息化供应优质服务和产品的公司。她有着自己的历史使命，她不但需要有高层次、高素养的科技人才和管理人才，同时还必需有一个能被这些人才认同的价值体系，这就是说要建立一个共同拥有的企业文化。北路的企业文化是“合作、共赢、责任、奉献”这样的企业文化就要求全体员工团结合作，坦诚相处、走群体奋斗的道路

15、。有了这个平台，你的聪慧才智方能很好发挥，并有所成就。没有责任心，不擅长合作，不能群体奋斗的人，等于丢失了在北路进步的机会。那样您会空耗了珍贵的光阴，还不如在试用期中，重新打算您的选择，进入北路并不意味着高待遇，工作的意义不仅在于满意生存需要，更在于能为每一个平凡的生活增加价值和颜色。公司的目标是让每个人都能够在这里找到属于自己的一片蓝天。我们崇尚雷锋、焦裕禄精神，并在公司的价值评价及价值安排体系中体现：决不让雷锋们、焦裕禄们吃亏，奉献者定当得到合理的回报。我们召唤英雄。不让雷锋吃亏，本身就是制造让各路英雄脱颖而出的条件。雷锋精神与英雄行为的核心本质就是奉献。雷锋和英雄都不是超纯的人，也没有固

16、定的标准，其标准是随时代变化的。在北路，一丝不苟地做好本职工作就是奉献，就是英雄行为，就是雷锋精神。公司始终在关注员工的SKYPE留言，“工作无小事”、“多做一步，感动客户”“没有任何借口”、“细心、细心、再细心”、“力量有限、努力无限”、“有信仰、有原则、有爱心”、“有方案不忙、有预备不乱”、“不要问别人为你做了什么，而要问你为别人做了什么”、“你尽力了吗？你为这事作了哪些努力？”、“态度打算高度、努力造就实力、付出才会杰出！” 、“质量不是检验出来的，是做出来的，价格早已遗忘，质量永久被记起！” 、“打电话的时候请你微笑，对方肯定感觉得到”等等每一条留言都体现的是每一位员工对工作的熟悉和个

17、人思想价值的体现。您有时会感到公司没有您想象的公正。真正肯定的公正是没有的，您不能对这方面期望太高。但在努力者面前，机会总是均等的，只要您不懈地努力，您的主管会了解您的。要承受得起做好事反受委屈，烧不死的鸟就是凤凰，这是北路人对待委屈和挫折的态度和选择领导的准则。没有肯定的承受力量，今后如何能做大梁。其实一个人的命运，就把握在自己手上。生活的评价，是会有误差的，但决不致于黑白颠倒，差之千里。要深信，在北路，是太阳总会升起，哪怕临时还在地平线下。世上有很多“欲速则不达”的案例，盼望您丢掉速成的幻想，学习日本人踏踏实实、德国人一丝不苟的敬业精神。现实生活中能把某一项技术精通是非常难的。您想提高效益

18、、待遇，只有把精力集中在一个有限的工作面上，不然就很难熟能生巧。您什么都想会、什么都想做，就意味着什么都不精通，做任何一件事对您都是一个学习和提高的机会，都不是多余的。努力钻进去爱好自然在。我们要造就一批业精于勤、行成于思，有真正动手力量和管理力量的领导，机遇偏爱踏踏实实的工作者。公司里能发觉问题，提出问题的人许多，那些能够制造机会和得到机会的是能够发觉问题并解决问题的人。公司永久不会提拔一个没有基层阅历的人做高层领导工作。遵循循序渐进的原则，每一个环节对您的人生都有巨大的意义。您要非常仔细去对待现在手中的任何一件工作，非常仔细地走好职业生涯的每一个台阶。您要敬重您的直接领导，尽管您也有力量，

19、甚至更强，否则将来您的部下也不会敬重您。要有系统、有分析地提出您的建议，您是一个有文化者，草率的提议，对您是不负责任，也铺张了别人的时间。特殊是新来者，不要下车伊始，动不动就哇啦哇啦，要深化、透彻地分析，找出一个环节的问题，找到解决的方法，踏踏实实地一点一点地去做，不要哗众取宠。物质资源终会枯竭，唯有文化才能生生不息。一个高新技术企业，不能没有文化，只有文化才能支撑她持续进展。北路的价值观是“被需要”企业被客户需要，员工被企业需要。对于一个新员工来说，要溶入北路文化需要一个艰苦过程，每一位员工都要乐观主动、脚踏实地的在做事的过程中不断地去领悟北路文化的核心价值，从而认同直至消化接纳北路的价值观

20、，使自己成为一个既认同北路文化，又能制造价值的北路人；只有每一批新员工都能尽早地接纳和弘扬北路的文化，才能使北路文化生生不息。北路文化的特征就是服务文化，谁为谁服务的问题肯定要解决。服务的涵义是很广的，总的是为用户服务，但详细来讲，下一道工序就是用户，就是您的上帝。您必需仔细地对待每一道工序和每一个用户。任何时间、任何地点，北路都意味着高品质，盼望您时刻牢记。公司有许多的制度，但想说明的是，再完善的规章，在实际操作层面，也无法取代人自身的素养和责任心。业余时间可支配一些休闲，但还是要有方案地读些书，不要搞不正值的消遣活动，为了您成为一个高尚的人，望您自律。要关怀时事，关怀国家与民族的前途、命运

21、，我们不要卷入任何政治漩涡，不赞成您去教导江山，我们以产业报国的方式去关怀、去爱自己的国家。公司在飞速进展，迫切需要专才和领导，盼望您加速磨炼，健壮成长，我们将一起去担起明天的太阳，公司也将最真诚的期盼放在您以及众多像您这样的人的肩上，期盼着您以高度敬业、竭诚奉献和不断学习的精神投入到工作中去。公司永久欢迎素养精良的优秀人才，永久为勇于进步的人士放开大门。新员工入职手册公司宗旨：为顾客制造价值，为员工供应机会，为社会做出贡献。员工行为准则基本行为规范1、自律守法，在代表公司的各项活动中，时刻维护公司荣誉和利益，严守机密；2、维护公司形象，自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定；3、保持良好的人际

22、关系，发扬团队精神；4、乐观创新，努力进取，勇于吃苦；5、忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴；6、工作时乐观仔细，不传闲谈，不打听同事隐私，不更得将同事隐私对外集中。员工行为准则公司禁止行为公司禁止行为是每位员工职业操守底线，触犯者将受到包括辞退在内的相应惩罚：1、抵触或违反本公司企业文化理念；2、利用工作之便谋取私利或收受红包；3、打听或泄露个人薪酬；4、泄露公司机密或发表不利于公司的言论；5、造谣中伤，妒贤嫉能。人事管理制度新员工入职程序你接收到录用通知后，应首先根据要求时间到人事部门报到并办理以下事宜：1、出示我们发放给你的邀请函（或邀约信息）；2、出示你的学历证书、资格证书、身份证、外

23、地员工暂住证、误工证等原件，供应彩色一寸照片一张；3、工作人员核实你的个人资料，并发给你新员工入职手册；4、签订入职承诺书、劳动合同书、保密协议等；5、填写相关表格，录入指纹，领取办公用品和资料；6、公司将统一支配时间进行新员工入职培训。人事管理制度入职指导为了关心你尽快熟识公司，人事部和你所在部门将做以下工作：人事部：将向你介绍公司状况，各部门基本职能；所在部门经理：1、向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管；2、向你介绍主要岗位职责及工作指标；3、向你介绍指定为你支配的入职引导人；入职引导人将会关心你做以下事情：1、引导你进入办公工位；2、向你介绍部门同事及其主要职责；3、向你介绍办

24、公环境及饮水机、洗手间的位置；4、帮助了解本公司有关规章制度；5、乐观解答你提出的任何疑问；6、第一天与你共进午餐。人事管理制度新员工使用1、新员工从入职之日起进入试用期；2、试用期包含在劳动合同期限内，一般合同期限为1年，试用期为3个月；3、试用期间，不需理由，新员工及公司双方均可随时提出解除合同；4、新员工使用阶段，无论何种缘由离职，需根据公司规定办理离职手续；5、试用期间，用人部门负责人依据岗位职责会对新员工进行试用期考核，考核合格者经过审批后办理转正手续。人事管理制度转正管理方法1、试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的有关手续；2、转正申请表经逐级审批后，由人

25、力资源部门协同用人部门办理新员工转正手续；3、假如新员工在试用期考核不合格，公司将与其解除劳动合同，不予连续聘用；4、申请提前转正，用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩的书面材料，并且全部提前转正人员需得到总经理的书面认可。人事管理制度离职管理方法1、员工辞职应按规定提前30天向公司提出书面申请，公司批准后办理离职手续；2、有下列状况之一的，予以辞退，不支付任何经济补偿：*试用期内被证明不能胜任工作岗位的*严峻违反公司规章制度或操作规程的；*严峻失职，徇私舞弊，对公司利益造成造成重大损害的；*被追究刑事责任或劳动改造的。3、有下列情形之一的，公司提前30天以书面形式通知员工，予以辞退

26、，并按国家相关规定支付相应补偿金：*员工患病或者非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，又不能从事本公司另外支配的工作的；*员工不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的；*公司因经营状况发生变化而需要裁员的。人事管理制度离职手续办理1、离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续；2、正是员工辞职需提前30天递交辞职报告；3、试用期内员工可随时提出辞职，但仍需按上述规定进行工作交接、办理签批手续；4、离职者交接工作完毕后，方可结算当月薪资。人事管理制度劳动合同管理为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，依据劳动法规定，

27、公司录用每一名员工，据需与其签订劳动合同。1、新入公司的员工与公司初签劳动合同，合同期限原则上为一年，试用期为三个月。初次签订的劳动合同期限届满后，如双方同意续签，续签合同期限可以为三年；2、员工与公司之间签订的保密协议及其他劳动合同附件是劳动合同的有效组成部分；3、员工签订劳动合同时，使用由公司依据法律 、法规规定预先制定的规范文本；4、劳动合同的类型及期限、劳动合同的签订、续订、变更和接触另外参照劳动合同管理规定。人事管理制度工资管理1、工资结构员工每月工资由基本工资、奖金、及津贴组成，其中奖金与绩效评估结果计算，详细内容详见薪酬福利管理制度2、工资调整（1）、依据员工每年的考核结果确定员

28、工的岗位工资级别和奖金安排；（2）、依据公司效益调整工资；（3）、员工工作岗位发生变化时，工资级别也会相应调整；（4）、详细薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的状况、以及薪酬调整的审批程序详见薪酬与福利管理制度；3、工资支付（1）、公司工资实行保密工资制度，严禁打听、泄露员工工资收入；（2）、工资按月发放，计算期间为每月5日至20日，每月25日发放上月工资，若逢节假日则依据状况详细调整为提前或者延后发放；（3）、出勤足一月的根据实际出勤天数和发工资；（4）、试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准，适用员工首月工资依据其实际入职日期及出勤状况按日计算；（5）、员工根据规定提出辞职申请，并办

29、理完离职手续，公司可以一次性支付以出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的离职员工，不予结算工资。4、工资扣除部分：下列状况涉及的款项，会从工资中代扣代缴：*个人收入所得税；*社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分；*根据劳动合同的商定，发生应由员工赔偿的经济损失；*缺公司为员工垫付的费用（按规定应由个人担当的费用）；*缺勤应扣除的工资；*员工对公司的个人欠款；*其他依据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。5、工资管理详细参照工资管理方法 人事管理制度考勤及假期管理1、考勤（1）员工应遵守公司考勤制度不迟到早退，上午上班、下午下班实行打卡方式记录考勤，打卡记录作为统计员工出勤的依据（

30、外勤人员以工作日详细到岗时间为准）；（2）员工超过8:30刷卡（到岗）视为迟到，在17:30前下班刷卡视为早退；（3）员工上、下班无故不刷卡视为旷工；（4）严禁员工代他人刷卡（违者双方齐按旷工处理）。2、假期管理（1）、员工假期由：国家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假等；具体规定参与考勤管理规定；（2）、员工如不能正常上班，需办理请假手续。（3）、办理请假手续的员工，在请假前需填写请假申请单，因客观缘由无法提前办理请假手续的员工，先打电话请示主管负责人，获准后准时补办请假手续；（4）、请假需支配好本岗位工作。3、详细考勤规定参见公司考勤管理规定。员工关系及沟通1、员工投诉员工认为违反公司各项规章制度或损害公司、员工正值合法权益的行为时，均可依据规定的途径投诉，投诉范围掩盖任何业务操作行为；投诉途径：向直接领导投诉；邮件、公司意见箱。2、员工沟通（1）公司一贯重视员工沟通，提倡用沟通来促进管理，融洽关系，营造良好的工作氛围来提升工作效率和激发员工创新；（2）公司鼓舞员工相互之间乐观公开地沟通沟通，反对任何不负责任的私下传言和背后谈论他人；（3）公司提倡坦诚的沟通与合作，并信任职员在共同工作中会建立真挚的友情。3、 沟通渠道*员工建议邮箱：；*员工各类面谈（如离职面谈