档案专用各种登记簿.docx

1、档案专用各种登记簿档案移交（接收）登记表全 宗 号： 移 出 部 门 名称： 接收部门名称： 档案所属年度： 年 月档案移交（接收）登记表案 卷目 =L 口 求号案卷目录题名 或组织机构名称所属 年度移交 （接收） 日期移交 （接收） 原因案卷数量备 注小 计其 中永久长 期短 期借阅档案登记簿单位名称： 借阅档案登记表序号日期借阅 部门案卷或 文件题名利用目的年 度期 限VA 口 卷号 件号借阅 人签 字归还 日期备 注档案利用效果登记簿单位名称： 档案利用效果登记表日期年 月曰单位姓 名案卷 或文件 题名用的 利目利 用 效 果档案销毁清册单位名称： 档案销毁清册序号案卷或文件题名年 度目

2、 录 号VA 口 卷号或 文号卷内文件 页（件）数原 期 限销毁 原因备 注现行文件移交登记簿单位名称： 现行文件移交登记表移交单位（盖章）： 年 月 日序号文 号文件标题文件 时间原件 或复印 件移交 人接收 人备注移交单位联系电话:库藏档案状况检查记录簿单位名称： 库藏档案状况检查记录单位名称： 综合档案室检杳时间年 月 日检杳方式全杳口 抽查（抽查比例 % ）检查人检杳范围档案状况 或发现问题采取措施处理结果备 注说 明1. 各级档案馆（至）要对档案进仃疋期检查，全查或抽查库臧档 案状况，并做好库藏档案状况检查记录。2. 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理一一必须立即 对库存档案

3、进行清杳，确认发生虫害的种类、程度及分布，米 取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以 隔离处理，防止虫害大面积扩散。档案库房防虫药物投放更换记录簿单位名称： 档案库房防虫药物投放更换记录单位名称： 综合档案室投放更换 药物时间投放更换 药物名称投放更换 药物剂量投放更换 药物箱柜号投放更换 药物经办人备 注档案库房温湿度记录本单位名称： 档案库房温、湿度记录表标准温度：1424 C标准湿度：4560 %年 月日期温度湿 度日期温度湿度日期温 度湿 度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下

4、午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午备 注31上午下午记录人:单位名称：_年 月日到 年 月 日档案库房防霉防虫药物投放更换记录本档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称本次投放更换 药物时间年 月 日下次投放更换 药物时间年 月 日投放 更换 药物 情况在内 打“V”防霉防虫 药物名称规格包装说 明单价品牌生产商/供应商药物使 用有效 期天然芳香中 草药防霉驱 杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春 天/云南春城档案用

5、品 工贸有限公司12-15 个月抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤 牌/福建省惠安县兰台 档案设备用品厂12个月其他投放 更换 药物 剂量普通 剂量每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒）加大 剂量每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒）投放 更换 药物 箱柜 号档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号密集架（在相应 层号打：1 普通 剂量密集 架打V;2 加大剂 量密集架打O）普通剂量密集架打“V”加大剂量密集架旦打“O”列 号排 号节 号层号排 号节 号层号列 号排 号节 号层号排 号节 号层号1123456112345611234561

6、123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456

7、61234566123456投放更换药物箱柜号投放更换药物经办人（签名）、/1. 、/ : 注意 事项备注普通剂量密集架加大剂量密集架列 号排 号节 号层号排 号节 号层号列 号排 号节 号层号排 号节 号层号112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456112345611234561123456112345

8、621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456112345611234561123456112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456密集架（在相 应层号 打：普通 剂量密 集架打 V;加 大剂量 密集架 打O）投放更换 药物总数1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室， 由于该类密集架内部连通、空间较大， 若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案 柜稍大，以保证防虫防霉效果。4. 要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期， 必须及时更换药 物。并做好有关防虫药物投放更换记录。