签字仪式详细流程.doc

1、签字仪式流程阶段序号工作内容完成时限责任人第一阶段：活动前准备工作通知1.明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活动方案。根据具体情况合理安排，对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。活动保障人员2.将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。3.对方签字人、证签人如有更改，须及时通报并进行修改。4.下发活动通知。5.同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室（数量）、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。6.根据活动需要，安排摄

2、影摄像；如果为重大签字仪式，需请示是否安排记者采访环节。材料7.准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。会场布置8. 会场外摆放纸质/电子水牌。 门口桌子上摆放胸花、托盘。 摆放背景板（提前测量规格，开门通风、排气）。 摆放签字桌，并按照“主左客右”的原则摆放台卡，摆放签字笔、协议文本、鲜花等。 摆放椅子、贴背签。 贴地签。 准备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等。 香槟塔、香槟酒、托盘。 礼品。签字仪式正式开始前40分钟准备完毕9.签字仪式会场座次安排方案如下（供参考，根据会议室实际情况进行安排）：10.如签字仪式前有会见环节，做好预定、布置会议室和路线指引工作（摆放指示牌或礼仪引导）。如

3、有宴会安排，向接待人员了解宴会准备情况。第二阶段：现场保障阶段序号工作内容完成时限责任人11.了解来访人员乘坐车辆信息（车型、牌号）、到达时间，告知：大厦安保人员，做好放行准备。礼仪、保障人员到位。我方领导到场迎接。12.礼仪引导，双方签字代表入场、就座。13.主持人介绍出席领导和嘉宾。14.主持人宣布仪式开始。15.请主方单位领导致辞。-16.请客方单位领导致辞。-17.主持人宣布签字人入座，证签人证签。18.主持人宣布签字人签署合同。-19.签字人签字，并由礼仪将文本交换。-20.双方文本签署完毕后，签字人起立交换文本，握手致意，双方人员鼓掌祝贺。-21.礼仪收好签字文本，丢失、泄密。-22.礼仪将香槟酒端进会场。23.香槟酒庆祝。-24.主持人宣布签字仪式结束，合影留念。-25.礼仪引导退场（如安排宴请，接待人员须引导至宴会场地）。-第三阶段：活动结束后工作阶段序号工作内容完成时限责任人会场清理26.清理会场（桌椅、横幅、背景板）。会议结束后半小时服务人员27.归还所借物品。文书制作28.拟写、上报集团动态，并及时发布。会议结束后3小时活动保障人员3