工程部管理制度及措施.docx

1、工程部管理制度及措施工程部管理制度及措施一、 工程部的组织机构设置（一） 工程部组织机构的设置原则：1、 精干高效的原则2、 灵活弹性的原则（二） 工程部组织机构设置1、 工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。2、 工程部的岗位设置目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位个；电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员

2、资料管理员岗位个；员岗位个。 以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个（同上）。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。（三） 工程部组织机构图工程部经理项目经理3项目经理2项目经理1土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员水暖工程、水暖工程相关市政工程管理兼水暖工程、相关市政工程预算员资料管理电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员二、 工程部部门及岗位职责（一）工程部部门职责：1、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。2

3、、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、 负责工程竣工验收及移交工作。8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。（二）工程部经理岗位职责：1、 负责工程部的日常管理工作。2、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。3、 负责组织工程的招投标工作。（1） 对承包商、监理单位进行考察、评价。（2） 组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。（3） 组织投标单位进行

4、现场踏勘和答疑。（4） 组织评标和开标工作，确定中标单位。（5） 参与合同谈判与合同的签定。4、 负责项目管理。（1） 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。（2） 项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。（3） 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。（4） 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。（5） 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。（6） 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。（7） 对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方

5、案的初步审查意见审核。（8） 对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。（9） 组织竣工验收及移交。（10） 监督检查工程和项目文件资料的管理。（11） 负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、 负责工程监理的管理。（1） 对监理单位提交的项目监理规划进行审核。（2） 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。（3） 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。（4） 负责监理费用控制与结算。6、 负责与设计单位协调（1） 参与设计单位的选择。（2） 参与设计方案的选择工作。（3） 组织工程技

6、术人员进行图纸预审。（4） 委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。（5） 协调设计单位与相关单位之间的关系。（6） 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。（7） 对设计费用进行控制。7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。（三）项目经理岗位职责1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、 负责项目的整体运作和管理（1） 项目开工准备阶段，负责编制项目开工监督管理计划，并报工程部经理批准。（2） 负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。（3） 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。（4） 组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计

7、交底工作的过程及结果进行检查。（5） 组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。（6） 组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。（7） 对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。（8） 对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。（9） 对施工组织设计的调整及修改进行审核。（10） 对开工准备情况进行核实检查。（11） 组织临时设施的搭建。（12） 组织监理、施工单位进行场地移交。（13） 向工程部经理报送开工申请表。（14

8、） 组织对监理规划进行评审。（15） 对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。（16） 负责准备图纸会审、设计交底会。（17） 组织开工庆典。（18） 组织工程资料的报送。（19） 组织召开工程协调会。（20） 对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。（21） 对施工安全、文明施工进行监督检查。（22） 对施工中的各种标识组织监督检查。（23） 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。（24） 按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。（25） 组织制定质量监督计划。（26） 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。（27） 对工程量及设计

9、变更引起的工程量增减进行审核。（28） 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。（29） 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。（30） 负责对各方提出的设计变更进行审核。（31） 负责工程停工、复工的管理。（32） 负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。（33） 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。（34） 监督检察项目文件资料的管理。（四）土建工程管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、 参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与土建工

10、程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。8、 负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、 对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。10、 监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量

11、进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、 根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。19、 负责土建工程的竣工验收。（五）水暖管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程

12、项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、 参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、 负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。8、 负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、 对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。10、 监督检查水暖施工组织设

13、计/方案和施工监理规划实施情况。11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、 据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、 对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出

14、处理意见。18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。19、 负责水暖工程的竣工验收。（六）电气管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、 参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。8、 负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意

15、见。9、 对电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。10、 监督检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、 根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与

16、资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。19、 负责电气工程的竣工验收。（七）现场管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、 参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理

17、图纸会审中提出的问题。7、负责施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查。8、监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施情况。9、负责审查各单位提出的相关变更要求。10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。15、负责项目标识要求的执行检查及记录。16、参与工程竣工验收和移交。（八

18、）成本管理岗位职责（含内勤资料）1、 协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理作好工程开工的准备工作。3、 参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。4、 参与投标资料、文件的审查和评标工作。5、 参与编制工程质量监督计划。6、 根据成本目标编制项目成本成本控制计划。7、 对变更引起的工程量增减进行检查确认。8、 根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。9、 对工程款的发放进行检查控制。10、 参与竣工结算。11、 负责工程资料、质量记录的收集整理。12、 图纸、文件的发放、归档和移交。13、 负责项目ISO9001质量体

19、系的内审工作。三、工作流程图（信息流程）（一） 工程部内部工作流程1、项目市场调研阶段研发中心、销售部、开发部采集项目数据研发中心、销售部、开发部、工程部对采集项目数据进行分析放弃或暂时放弃项目开发提出项目产品的市场定位及技术、经济可行性评估报告不可行总经理审批可行：编制项目发展建议书在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。3、工程项目设计阶段工程部配合研发中心、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的

20、相关资料有：（1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。（2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。（3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。 （4）配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。4、工程项目施工阶段（1）、工程招投标 不批准工程部进行公开招标或邀标甲供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择组织工程现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件。工程部会同

21、预算部编制招投标文件并发放至投标单位，将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批 批准 不批准进入施工准备阶段将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判，签定供货或承包合同。将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位。 批准(2)、施工准备阶段A、 程施工组织准备：监理单位项目组织准备总经理或主管副总建设单位项目施工组织准备 上报 审批 审批 上报 审批 上报 上报 审批 施工单位组织准备 B、 项目管理规划控制监理单位项目管理规划总经理或主管副总建设单位项目管理规划上报 上报审批 审批审批审批 上报 上报施工单位施

22、工组织设计C、 工程施工技术准备 a、图纸会审与技术交底分部分项工程交底会审纪录图纸会审、设计交底设计单位、质量监督、物资供应单位参加工程部会同监理单位组织施工承包单位自审b、施工组织设计工程部进行审批进入下一阶段监理单位上报审查结果工程部委托监理单位进行审查施工承包单位编制施工组织设计监理单位进行施工组织设计的审查 合格 合格 不合格 不合格D、 程施工现场准备落实施工安全与环保措施施工材料、设备的准备施工临时设施的准备施工临水、临电的调查与准备施工桩、点的引测、控制网的布置施工现场三通一平E、 工程施工其他准备工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认工程部填制工程开工准备检查表正式签发施

23、工单位工程开工申请表总经理或主管副总审批工程部编制项目开工监督管理计划工程部经理批准开工（3）、施工阶段A、 工程质量管理a、 质量体系的建立施工单位质量保证体系的建立监理单位的质量保证体系的建立工程部质量保证体系的建立总经理或主管副总审批 上报 上报 上报 审批 审批 审批质量体系的调整质量体系的运行与监督检查b、 质量目标与计划的管理监理单位质量目标与质量计划的编制施工单位质量目标与计划的编制工程部质量目标与监督计划的编制总经理或主管副总审批 审批 审批 审批 上报 上报 上报质量目标的调整质量目标与计划的实施质量目标与计划的监督检查c、 质量过程控制管理工序质量控制管理进行下一道工序施工

24、进行工序质量评定工程部或项目部进行工序质量抽检监理单位进行工序质量验收施工单位提出工序验收申请 合格 不合格返工或整改限期返工或整改通知分部分项工程质量控制管理工程部或项目部进行分部分项质量抽检监理单位进行分部分项质量验收施工单位提出分部分项验收申请工程部组织监理、设计、质量监督部门验收 进行分部分项质量评定 合格 不合格 不合格 合格 限期返工或整改通知返工或整改分部分项工程移交工程材料设备质量控制管理工程材料设备的检试验工程部、施工单位、监理单位进行工程材料选购工程材料设备的进场工程部组织甲供材料设备的选购 合格 不合格 不合格 不合格工程材料见证试验工程材料设备的现场检验材料设备的现场储

25、备与保护 合格 合格d、 质量评定的管理施工单位工程质量评定监理单位工程质量评定工程部工程质量检查与评定工程部根据工程质量管理办法进行奖励或惩罚B、 工程施工进度管理a、工程施工进度目标和计划管理工程部根据项目管理规划确定施工工期与进度计划监理单位根据项目管理规划和工期进度目标确定进度计划施工单位根据项目管理规划和工期进度目标确定进度计划总经理或主管副总批准 批准 批准 批准 上报 上报 上报工期目标与进度计划的调整工期目标与进度计划的落实工期目标与进度计划的监督检查b、进度计划的过程控制工程部进行审批与监督检查检查并调整自身计划监理单位进行审批与监督检查检查并调整自身计划施工单位编制周、月度

26、、季度、年度计划、施工总计划并落实 上报 上报 审批 审批 上报 上报 审批 上报工程部审批与监督检查检查并调整自身计划，对施工单位、监理单位的计划执行进行评价，作出相应的奖、罚等管理措施 审批 总经理或主管副总经理 上报 审批 审批C、工程现场管理监理单位编制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理办法工程部编制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理办法总经理或主管副总施工单位编制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理办法 上报 上报 上报 审批 审批 审批设计及相关单位和部门工程部检查、监督、落实现场管理措施工程部现场协调各参施单位现场管理措施的调整D、工程施工投资管理 工程项目投资管理分为

27、以下四阶段：工程竣工决算编制工程价款的结算工程概（预）算控制工程投资估算控制a、 工程部参与工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算。b、 工程部参与工程概（预）算的审查。c、 程价款的结算控制：d、 工程部参与工程竣工决算的编制。会同预算部作好预付备料款工作会同预算部工程款的结算支付会同预算部制定拨款计划总经理或主管副总批准会同预算部工程变更价款的确定协助预算部进行项目投资差异分析工程造价的调整（4）、竣工验收阶段 工程部组织设计、监理、质量监督部门进行总体验收工程部向质量主管部门提出验收审请工程部单位进行工程总体质量检查监理单位进行工程总体质量检查施工单位提出工程总体验收申请 合

28、格 合格 合格 不合格 不合格 不合格工程总体竣工移交限期返工或整改通知（二） 工程部与外部的工作关系： 质量监督站设计单位 监理单位参施单位 燃气公司 工程部 环保、环卫、公安及周边相关单位、居民等 市政管理委员会 供电局自来水公司四、工程部管理制度（一） 工程部岗位管理规定1、 岗位设置的原则：（1） 依据精干高效的原则（2） 灵活弹性、相对稳定的原则（3） 因事设岗的原则（4） 岗位相关尽量复合的原则2、 工程部岗位管理规定（1） 工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个，即工程部经理兼项目经理岗位一个；土建、绿化工程兼土建绿化工程预算及资料管理一个；电气工程及相关配套市政工程管理兼

29、预算及资料管理一个；水暖工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个。（2） 随着项目的增加，工程部岗位随之增加，每增加一个项目工程部增加四个岗位，分别为项目经理一个，三个专业工程管理及预算、资料管理岗位。（3） 随着项目的完工，工程部的岗位随之减少，每完工一个项目工程部相应减少四个岗位。（4） 工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别：A、 工程部经理：根据项目的数量进行岗位权重的调整。B、 项目经理和专业管理人员：根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位全重的调整。具体可分为三种情况：a、 项目前期b、 项目施工阶段c、 项目收尾阶段（5） 本着稳定队伍、培养人才的策略，工程部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换，以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升，增加工程部组织机构的精干和高效性。（6） 工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法，既尊重个人的选择，又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。A、 对于刚被招致单位的人员，个人根据应聘岗位进行选择，填写应聘申请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。刘用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。B、 对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申