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酒店开业庆典策划方案.docx

1、酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案 篇一:酒店开业庆典策划方案 一、活动形式(一) 开业前期广告宣传为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息,趁此机会传播海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。1、某某晚报发布内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。c、有关企业文化信息。作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。发布规格:1/6版发布日期:XX年 12 月28日星期二、12 月29日星期三发布媒体:某某晚报2、市内户外广告发布发布内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。c、有关企业文化信息。作用:运用栩栩如

2、生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出气势和”十大餐饮名店“的风范,户外路牌广告必须主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。发布日期:XX年 12 月18日XX年 3月18日3、精美画册(5万份)以及开业纪念品发布内容:a、新店布局特点、b、菜式推介 c、服务推介(酒店柜台、各包房等)作用:借助开业时机,设计统一vi进行品牌传播。开业必须的资料,贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源,为源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美

3、画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。4、彩色宣传单张夹报发行发布内容:a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。夹带媒体:某某日报、某某晚报发布数量:5万份发布日期:XX年 12 月18日、XX年12月28日(二)后期宣传方案1、某某晚报说明:宣传新店装

4、饰,服务特点等,传播良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;举行活动,保证开业2个月内的人流量。借第四届海鲜美食节的余热,在某某晚报上做文章,以软文形式通过分析民营企业现状侧面报道有关海鲜居的企业文化,突出企业文化的传播,如软文正题为”民营企业艰辛之路“,副题为”写在某某海鲜居新店开业之日“,借以向市民传递以下信息:某某酒店已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,塑造良好的社会形象。发布内容:新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等,侧面树立正面的社会形象。发布日期:XX年 1 月1日发布媒体:某某晚报(三)开业当日活动设置1、 剪彩仪式(基本内容:醒狮领导讲话剪彩海鲜珍品拍卖捐款宴

5、请。)庆典活动程序:开业庆典初定于XX年1月1日上午11点在某某广场举行。9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望。目的不止是要做饮食市场老大,而是国内乃至国际饮食市场中占前矛。)10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;10:55 庆典司仪(邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;11:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;庆典司仪宣布:海鲜居开业庆

6、典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);庆典司仪请军乐队奏乐一首;庆典司仪请舞龙队表演;庆典司仪请醒狮队表演;庆典司仪宣布:请 讲话;(公司领导);庆典司仪宣布:请 讲话;(贵宾);庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;庆典司仪请出海鲜居领导主持剪裁仪式。公司领导宣布:大天然海鲜居新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始,请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)海鲜居领导将拍卖现款当场转增予孤儿园。孤儿园领导上前结果赠款,并发表讲话;庆典司仪宣布:请各位领导、嘉宾进入大堂就餐!在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾步入

7、大堂内。庆典结束。2、 中式自助餐款客活动说明:选用中式自助餐主要有以下几点原因:a) 海鲜闻名,适合中式烹饪。b) 借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施,菜色以”大“为追求,例如”大龙趸“”大龙虾”“大烤乳猪”等,以振奋人心为追求目标。c) 整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。宴请宾客如下安排:a、 孤儿园小孩以及职员b、 各级领导以及名流c、 同行三、庆典气氛布置(一)市内主要路段气氛布置1、拱门带直幅升空气球2个。2、主要道路沿路插刀旗,营造两点连线喜庆气氛;(二) 大堂内气氛布置气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。(三) 会场气氛布置1、会场带直幅

8、升空气球8个;2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 ”海鲜居开业典礼“;门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;篇二:酒店开业庆典策划方案一、活动主题xx大酒店开业庆典仪式二、活动时间20XX年6月 日三、活动地点南阳理工学院、文法学院、10#117室(待定)四、活动背景如何将”xx大酒店“的认知影响最大化,把品牌所营造的”势能“,转化成其南阳市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而

9、给自己一个好的开端,是新店开业要解决的核心问题五、主持人:六、参与人员(详见附录1):1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。2、南阳市各大媒体相关人员。3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。4、其他相关生意合作伙伴。七、策划思路:1、 精心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对该银行的认知和记忆。2、 加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。3、 开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。八、活动目的及意义正式宣布酒店开业,引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的

10、独特服务,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与南阳媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。参与人员:市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。九、现场布置:包括场外布置和场内布置:1、在酒店(10#117)大门两侧设立迎宾两名,用气球等用品适当布置。2、酒店大门上沿挂横幅一条,内容:xx大酒店开业庆典;3、在酒店(10#117)大厅里设置迎宾台,设迎宾一名,旁边有身着喜庆旗袍(可视情况而定)的 名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签

11、到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式;4、现场礼仪服务人员 名,负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。5、主席台两侧放置户外远程音响一对,活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。十、相关庆典布置人员安排:(详见附录2)十一、开业典礼实施流程20XX年 月 日, :00酒店工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。十二、庆典活动流程:00:00 活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;00:00 礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处);00:00 主持人介绍相关活动情况, 邀请相关领导和来宾至主席台前就位;00:

12、00 主持人宣布xx大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。00:00 第一项: 鸣炮(下载鞭炮音乐代替)00:00 第二项: 邀请省南阳市相关领导讲话;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)00:00 第三项:邀请宛城区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)00:00 第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)00:00 第五项:主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐)00:00 第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。十三、预期效果1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更

13、多的目标消费群体来参加此来次活动。2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。4、增强内部员工对公司的信心。5、在同行业中做到后来者居上,成为行业内一匹黑马十四、活动预算经费1、现场布置:条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。十五、所需物品清单:(详见附录3)篇三:酒店开业庆典策划方案一、本次活动流程:时间 地

14、点 活动内容28日8:009:00 酒店大堂 嘉宾报道28日9:00, 酒店门前 启动剪彩仪式28日9:40 酒店门前 召集嘉宾参加剪彩28日9:5810:30 酒店门前 剪彩仪式领导讲话28日10:3011:30 酒店店内 嘉宾参观酒店28日11:30 酒店三层界江堂 嘉宾就餐二、大堂布置1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。4、大堂们口至电梯口铺红地毯。5、准备花篮6个,放置门前补缺。三、嘉宾到店前准备工作及要求:营销部:1、嘉宾抵店前,营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。2

15、、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。房务部:1、嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月30日午。按分房名单提前做好房卡钥匙,要求写清楚房号、姓名,由县接待办协助领取房卡。9月27日到店18间,28日到店37间,如有调整另行通知。2、前台预留十间客房,供紧急换房时备用。3、28日早7:30前台指派两人到一层签到台,协助配合签到及嘉宾领取房卡。电梯内各设1名礼宾员开电梯。4、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。5、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。6、嘉宾房间准备当日报纸(鹤岗日报)

16、。7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插(百合一枝)。8、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花(粉玫瑰一枝)9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。10、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。11、建立洗衣绿色通道。12、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气清香剂。13、每间房间派放会序册14、大堂水牌设立会序指南。15、嘉宾到店前提前20钟打开房门。16、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故17、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的卫生设施设

17、备情况,做好充分准备。餐饮部:用餐安排时间 地点 人数 形式 标准27日17:00 二层宴会厅 40人 圆桌 100元/人28日早餐 一层四季厅 40人 圆桌28日11:30 三层界江堂 110人 圆桌 200元/人28日17:00 二层宴会厅 40人 圆桌 100元/人29日早餐 一层四季厅 40人 圆桌29日17:00 二层宴会厅 40人 圆桌 100元/人30日早餐 一层四季厅 40人 圆桌1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引(专人负责),28日午餐主桌摆放名签。3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。4、宴会厅内舞台两

18、侧摆放绿植。5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣挂不少于10个衣挂。6、准备好电子显示屏内容:( )。7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。9、搭建酒水台,香槟塔。酒水要求:与接待办确认建议酒水:(1) 白酒备:泸州老窖(2) 红酒备:长城干红(3) 啤酒备:青岛纯生、哈啤1900、哈超干(4) 饮料备:果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水(5) 软中华(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)以上酒水需和县接待办确认10、提前检查准备好嘉宾所参观区域卫生设施设备情

19、况,做好充分准备。工程部:1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟 。2、弱电工24小时在位,确保网络电视运行正常。3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运行稳定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除故障。4、弱点负责全程录像、照相5、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。7、工程部电工到现场随时保证供电正常。四、接待流程嘉宾报道1、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待

20、领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩戴鲜花(兰花),前台工作人员协助签到发房卡,签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。3、房务部每层电梯口设3名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间。嘉宾参加剪彩1、8:30-9:35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环

21、节准备工作。2、9:35楼层每层2名工作人员提醒嘉宾9:40分在店外参加剪彩仪式,由另一名工作人员留置电梯口等候帮助客人开电梯。一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开始。嘉宾参观酒店1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂,由大堂引领介绍员按照设计路线进行参观,如客人在参观过程中产生拥挤,引领介绍员负责协调所在附近嘉宾按照调整路线参观,机动灵活掌握现场情景。3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。如有嘉宾回房间休息,大堂经理负责反馈楼层做好接送工作。参观路线附后;嘉宾

22、用餐1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐,准备立式麦克以备领导讲话。2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅,如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11:20分通知嘉宾用餐时间,电梯口设专人帮助嘉宾按电梯,三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好)。餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说”干杯“时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好。按照设计路线统一上

23、菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁。主桌由宴会经理亲自服务,两名优秀服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时间做好服务工作。7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单,由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设3名服务人员盯台服务。嘉宾离店1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)引领嘉宾送上电梯回房间休息,如有嘉宾离开由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前,营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候,车场由2名保卫协助。2、未

24、离店嘉宾由楼层值岗人员负责观察嘉宾离店时间,如嘉宾有离店倾向需及时通知大堂经理在大堂等候迎送客人,车场2名保卫协助迎送。3、嘉宾离店前2名礼仪小姐根据嘉宾名单协助相关单位颁发纪念品。4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语(您好),大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员协助迎送。备注:1、如发生酒店物品损坏,统一报营销部负责协调2、酒店两部用车24小时待命3、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故4、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负责指引留言。5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。6、礼仪小姐设10人,

25、由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。27日提前到店嘉宾:接到嘉宾临店通知启动VIP接待预案1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。2、店正门设2名礼仪小姐,领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引领嘉宾至大堂,大堂经理帮助嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间,同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(

26、您好欢迎光临请用茶)然后离开房间,嘉宾离开房间后,房间要进行小整。5、餐饮部在二层宴会厅准备四桌圆桌式宴会场型。6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯,回房间休息。9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。10、营销部全程跟进服务。28日推后留店嘉宾:接到嘉宾留店通知启动VIP接待预案1、午餐结束后:营销部协调组织嘉宾下午活动(游名山沿江公园及龙江三峡等)。电梯口设2名工作人员叫梯,大堂经理负责陪同嘉宾送至大堂外,协助安排嘉宾上车就座。2

27、、嘉宾离开房间后,楼层服务人员对房间进行整理。3、晚嘉宾返程,提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候(负责跑步打开车门请各位领导下车)。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯,引领嘉宾送上电梯回房间休息。4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间,同时统计在店用晚餐人数,并及时告知酒店各部门相关负责人。5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。6、餐饮部根据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单,所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鲜花点缀装饰。调整好空调温度,设专人为留店用餐嘉宾服务。7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐,负

28、责将嘉宾引领至餐厅。餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候,将其引领至餐台用餐。8、嘉宾离开房间用餐后,楼层服务人员对房间进行整理,提供夜床服务。9、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。10、29日早:根据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅,准备早餐。11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅,餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。13、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员协助迎送。篇四:酒店开业庆典策划方案

29、一 酒店概述1、项目:x大酒店x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于XX年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。2、开业主题:味道嘉州乐食凯源本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。3、目的:开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者了解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。3)、扩大知名度和影响力。4、开业时间:预订为9月15日(周六)5、定位:乐山本土特色菜品

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